Wat de wet vraagt
Het Wetboek van economisch recht legt het vast op drie plaatsen. Artikel III.25 vraagt je ondernemingsnummer op elk stuk dat van je onderneming uitgaat: facturen, brieven, offertes, bestelbonnen, e-mails en je website. Artikel III.74 somt op welke informatie elke dienstverlener ter beschikking stelt, en artikel XII.6 doet dat voor wie online diensten aanbiedt, de Belgische versie van artikel 5 van de Europese e-commercerichtlijn. De FOD Economie controleert het, ook op bedrijfspagina's op sociale media; bij een grootschalige controle bleek meer dan een op drie ondernemingen niet in orde. De sanctie gaat van 156 tot 30.000 euro, en bij een vennootschap kan wie een stuk zonder de juiste vermeldingen tekent, hoofdelijk aansprakelijk worden voor de verbintenissen eruit.
De gewone plek op een site is de voettekst van elke pagina, plus een pagina met juridische informatie of je contactpagina. Ook je privacyverklaring noemt je bedrijfsgegevens, als verantwoordelijke voor de verwerking. Of je daarnaast een disclaimer nodig hebt, staat in disclaimer op je website verplicht.
Elke vermelding op haar plek
Een kwartier in je voettekst, tegenover een sanctie van 156 tot 30.000 euro.
Webshops en facturen
Verkoop je online aan consumenten, dan komt boek VI van hetzelfde wetboek erbij, en sinds juni 2026 de herroepingsknop in je webshop. Kijk ook of toegankelijkheid verplicht is voor je website: een klant die je gegevens niet vindt, twijfelt, en een klant die de kassa niet kan bedienen, koopt niet.
Factureer je aan bedrijven, dan zit je ondernemingsnummer ook in je Peppol-adres: 0208 gevolgd door je nummer. Of je e-facturen moet versturen, lees je in Peppol verplicht voor wie; of je adres al actief is, toont de Peppol-check. Op je factuur hoort ook je bankrekeningnummer, en een betaalreferentie die je bank herkent, die je maakt met de tool voor een gestructureerde mededeling. Wie offertes maakt, vindt alle vermeldingen op hun plek in het offerte-sjabloon.
Wat in orde komen kost
| Wat je doet | Tijd |
|---|---|
| Voettekst aanvullen met naam, adres en nummers | 15 minuten |
| Een pagina met juridische informatie maken | 30 minuten |
| Een vaste e-mailhandtekening, per persoon | 15 minuten |
| Bedrijfspagina's op sociale media aanvullen, per kanaal | 15 minuten |
Een uur of twee werk, tegenover een sanctie die bij een vennootschap nog hoofdelijke aansprakelijkheid kan meebrengen. Je eigen gegevens zoek je op in de Kruispuntbank van Ondernemingen, op je naam of nummer. Op de sites die we voor K&A Law en FK Boekhouding bouwden, staan de vermeldingen in vier talen op dezelfde plek, ook de beroepsinformatie van een advocaat en een erkend boekhouder.