Hoeveel bedrijven zijn klaar voor Peppol? De Belgische telling per sector

Van de Belgische kmo's die hun ondernemingsnummer op hun website zetten, staat 96,1 procent in de Peppol Directory: 195 van de 203 die we in oktober 2026 opzochten. Op het hele netwerk telt de directory 2.164.719 Belgische inschrijvingen. Een groot deel kwam pas op het laatste moment: in december 2025 alleen al 483.534, en sinds de verplichting op 1 januari 2026 inging nog eens 693.291.

Sinds die datum moeten Belgische btw-plichtige ondernemingen elkaar gestructureerde e-facturen sturen via het Peppol-netwerk; een pdf per mail volstaat niet meer. De tolerantieperiode liep tot 31 maart 2026. Wie onder de regel valt, lees je in voor wie is Peppol verplicht. Dit onderzoek telt wie er klaar voor is: in het hele land via de publieke directory, en bij de kmo's uit onze eigen meting van de staat van de Belgische kmo-website.

Hoeveel Belgische bedrijven in Peppol staan

De Peppol Directory is het openbare adresboek van het netwerk. Op 25 oktober 2026 stonden er 2.164.719 Belgische inschrijvingen in. Dat zijn geen 2,1 miljoen bedrijven: de meeste Belgische bedrijven staan er twee keer in, een keer met hun ondernemingsnummer en een keer met hun btw-nummer. In onze steekproef gold dat voor 72 procent van de ingeschreven kmo's. Rekenen we dat door, dan gaat het om ruwweg 1,2 miljoen bedrijven en organisaties, ongeveer evenveel als de 1.202.139 btw-plichtige ondernemingen die Statbel eind 2025 telde.

De tellingen van de directory rekenen elke inschrijving apart, ook de tweede van hetzelfde bedrijf. Het cijfer van de FOD Financiën telt ondernemingen. Leg ze dus niet naast elkaar als twee keer hetzelfde; samen tonen ze wel hoe snel het ging.

De rush van december 2025

Tot de zomer van 2025 kwamen er elke maand 28.000 tot 43.000 Belgische inschrijvingen bij. Vanaf september versnelde het, en in december 2025 kwamen er 483.534 bij: een derde van alles wat er eind 2025 stond, in een maand. De drukste dag was 18 december 2025, met 34.001 nieuwe inschrijvingen, dezelfde dag waarop de FOD Financiën de tolerantieperiode aankondigde.

Na de tolerantieperiode, vanaf 1 april 2026, kwamen er nog 280.298 inschrijvingen bij. Een deel daarvan zijn bedrijven die van software wisselden: wie van Peppol-dienstverlener verandert, krijgt een nieuwe registratiedatum. Op 21 oktober 2026 telde de directory 32.896 Belgische inschrijvingen op een dag; zo'n uitschieter wijst eerder op een dienstverlener die zijn klanten opnieuw aanmeldde dan op 33.000 nieuwe bedrijven.

Hoeveel kmo's klaar zijn, per sector

Voor een zuivere telling bij kmo's gebruikten we onze eigen steekproef. Van de 427 kmo-websites die werkten, toonden 203 hun ondernemingsnummer. Die nummers zochten we op in de directory: 195 stonden erin, onder het ondernemingsnummer, het btw-nummer of allebei. Alle 195 kunnen een standaard e-factuur ontvangen; dat staat in hun inschrijving.

Het verschil zit vooral tussen de regio's: in Vlaanderen en Brussel staat bijna elke kmo in de directory, in Wallonië negen op de tien. Van de acht kmo's die we niet vonden, zitten er zes in Wallonië. Per sector (zie de grafiek hieronder) gaat het om 24 tot 37 bedrijven, dus een verschil van een paar procentpunten zegt daar weinig; horeca en zorg staan op 100 procent, zakelijke diensten het laagst op 91,9 procent.

In Gent, waar we 200 kmo-websites apart maten, toonden 76 kmo's hun nummer, en alle 76 staan in de directory. Meer over die meting lees je in hoe vindbaar is de Gentse kmo.

Wanneer kmo's zich inschreven

De registratiedatum in de directory zegt wanneer een visitekaartje het laatst werd ingeschreven; wie van dienstverlener wisselde, toont zijn nieuwste datum. Met dat voorbehoud zag het er zo uit bij de 195 ingeschreven kmo's uit onze nationale steekproef: 57 (29 procent) schreven zich in voor september 2025, 44 (23 procent) in december 2025 alleen, en 38 (19 procent) pas in 2026, toen de verplichting al gold. Veertien inschrijvingen hebben geen bruikbare datum. Kmo's volgden dus het landelijke patroon: een groep vroege leerlingen, een rush aan de deadline en een flink deel dat in het nieuwe jaar bijbeende.

Wat een inschrijving wel en niet zegt

Drie dingen om in je achterhoofd te houden bij deze cijfers:

• De directory is niet het hele netwerkEen bedrijf kan in Peppol bereikbaar zijn zonder een visitekaartje in de directory. Het echte aantal ligt dus eerder hoger dan lager.
• Kmo's die hun nummer tonen, zijn de nette leerlingenWie zijn wettelijke gegevens op zijn site zet, regelt vaak ook zijn facturatie op tijd. De 96,1 procent geldt voor die groep, niet voor alle kmo's. Ruim de helft van de sites toonde het nummer niet, en daar weten we het niet.
• Ingeschreven is nog niet verzondenDe directory zegt dat een bedrijf e-facturen kan ontvangen. Of het ze ook zelf verstuurt, staat er niet in.

Wil je weten of een klant of leverancier ingeschreven is, dan zoek je dat op met onze Peppol-check op zijn ondernemingsnummer. Wat het verschil is tussen het ondernemingsnummer en het btw-nummer als Peppol-ID, lees je in Peppol-registratie.

Wat je doet als je er nog niet in staat

De tolerantieperiode is voorbij. Sinds 1 april 2026 kan de FOD Financiën een boete geven aan wie geen e-facturen kan versturen of ontvangen: 1.500 euro de eerste keer, 3.000 euro de tweede en 5.000 euro bij een volgende overtreding. Wat er in de praktijk gebeurt, staat in ons nieuwsstuk over de boetes na de tolerantieperiode.

1. Kijk of je onder de verplichting valt. Ook wie onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen valt, moet e-facturen kunnen ontvangen; meer in Peppol voor kleine ondernemingen.
2. Kies software die via een erkende Peppol-dienstverlener werkt. Je kan je niet rechtstreeks inschrijven; je boekhoud- of facturatiesoftware doet het voor je. Welke software past, lees je in welke software voor Peppol.
3. Laat je inschrijven op je ondernemingsnummer (schema 0208). Dat is het afgesproken minimum in België.
4. Stuur een echte testfactuur naar een klant of naar jezelf, en kijk of hij als UBL-factuur aankomt.

Een vzw met een btw-nummer valt er ook onder; zie Peppol voor een vzw. Wie zijn facturatie wil koppelen aan een eigen planning, webshop of portaal, kan het laten bouwen: zie facturatiesoftware op maat. De volledige uitleg over e-facturen in België staat in e-facturatie in België.

Methode en beperkingen

De landelijke tellingen komen uit de publieke zoekdienst van de Peppol Directory: per dag het aantal Belgische inschrijvingen met die registratiedatum, van 1 januari 2023 tot 24 oktober 2026, en het totaal op 25 oktober 2026. Ongeveer 150.000 inschrijvingen dragen een datum voor 2023 of geen datum. Het cijfer van ruwweg 1,2 miljoen bedrijven is een schatting op basis van het aandeel dubbele inschrijvingen in onze steekproef.

De steekproef van kmo's komt uit OpenStreetMap: lokale zaken met een eigen website, verdeeld over de provincies volgens hun bevolking en met elke sector even zwaar. De volledige methode staat op de staat van de Belgische kmo-website. We herhalen de Peppol-telling elk kwartaal.