Btw-nummer controleren

Is dit btw-nummer geldig?

Een btw-nummer controleren doe je in VIES, het systeem van de Europese Commissie dat de btw-databanken van alle EU-landen bevraagt. Typ het nummer met de landcode ervoor, zoals BE, NL, FR of DE, en VIES zegt of het geldig is voor handel binnen de EU. Voor een Belgisch nummer zoekt de check meteen ook in de Peppol Directory en het netwerkregister, zodat je weet of je klant e-facturen ontvangt. Een opzoeking van BE 0403.170.701 geeft geldig in VIES, met naam en adres, en op Peppol voor facturen en creditnota's.

Je hebt geen account nodig en we bewaren niet wat je opzoekt. De check vraagt het op het moment zelf aan de bron. Dat is belangrijk, want een btw-nummer kan vandaag geldig zijn en morgen niet meer, als een bedrijf stopt of zijn btw-plicht verliest.

Hoe een btw-nummer eruitziet per land

Elk land heeft zijn eigen vorm. De check kijkt de vorm eerst na in je browser, zodat een tikfout meteen opvalt, en vraagt dan VIES. Een Belgisch nummer heeft bovendien een controlegetal: de laatste twee cijfers zijn 97 min de rest van de eerste acht cijfers gedeeld door 97. Een verwisseld cijfer valt zo bijna altijd op.

Een Brits btw-nummer met GB staat sinds de brexit niet meer in VIES; alleen Noord-Ierland zit er voor goederen nog in, met de code XI. Een Belgisch btw-nummer is je ondernemingsnummer uit de Kruispuntbank van Ondernemingen met BE ervoor: 0403.170.701 en BE 0403.170.701 zijn hetzelfde bedrijf.

Wat een ongeldig VIES-resultaat betekent voor je factuur

Factureer je een dienst aan een bedrijf in een ander EU-land, dan reken je meestal geen Belgische btw en zet je btw verlegd op je factuur. Verkoop je goederen die naar een ander EU-land gaan, dan is die levering vrijgesteld. In beide gevallen steunt dat op het btw-nummer van je klant. Sinds de Europese hervorming van 2020 is een geldig btw-nummer voor een intracommunautaire levering een harde voorwaarde, geen formaliteit.

Zegt VIES dat het nummer niet geldig is, dan mag je er niet van uitgaan dat je klant een btw-plichtig bedrijf is. Reken dan btw aan, of vraag je klant het juiste nummer voor je factureert. Bewaar het resultaat van een geldige opzoeking bij je factuur: het bewijst dat je het nakeek op de dag van je levering. Welk tarief je dan aanrekent, reken je uit met btw berekenen.

Soms antwoordt VIES niet omdat de databank van een land even onbereikbaar is. Dat is geen ongeldig nummer: probeer het later opnieuw, en factureer pas zonder btw als het nummer bevestigd is. Duitsland deelt geen naam en adres via VIES; je ziet dan alleen of het nummer geldig is.

Btw-nummer en Peppol: twee vragen in een check

Sinds 1 januari 2026 sturen Belgische btw-plichtige bedrijven elkaar e-facturen via Peppol. Een pdf per mail volstaat niet meer. Wie een Belgische klant factureert, wil dus twee dingen weten: is het nummer geldig, en ontvangt het bedrijf e-facturen. Voor een Belgisch nummer beantwoordt de check beide, met dezelfde bron als onze Peppol check: de publieke Peppol Directory en het netwerkregister.

Staat je klant niet op Peppol, vraag dan wanneer hij aansluit en hoe hij intussen facturen wil krijgen. Wie onder de plicht valt, staat in Peppol verplicht voor wie; hoe je zelf aansluit, in Peppol registratie en welke software voor Peppol. Wat er sinds 2026 verplicht is, vat de gids over e-facturatie in België samen. Een buitenlands bedrijf zonder vestiging in België valt buiten de plicht om e-facturen te sturen, maar zijn Belgische klanten vragen er toch om.

Wat deze check niet nakijkt

Of een aannemer schulden heeft bij de RSZ of de fiscus, waardoor je een deel van zijn factuur moet inhouden, zie je niet in VIES. Daarvoor bestaat de check inhoudingsplicht van de overheid. Of een bedrijf failliet is of zijn zetel verhuisde, lees je in de Kruispuntbank van Ondernemingen.