AI: architecten
AI voor architecten: het PV, het lastenboek en de mailbox, met de architect die beslist
Beelden en sfeerschetsen maak je met tools die je koopt. Wij bouwen de assistent voor het werk errond: een ontwerp-PV uit een memo van vier minuten, een eerste versie van een lastenboekpost uit je eigen bibliotheek, en mails die 's ochtends per project klaarliggen.
Twee soorten AI op een architectenbureau
AI voor architecten gaat in de meeste artikels over beelden: een schets die een sfeerbeeld wordt, een gevel in tien materialen. Dat zijn tools die je koopt en uitprobeert. Deze pagina gaat over de andere helft: het papierwerk rond een ontwerp, waar een bureau elke week uren aan kwijt is en waar een assistent op maat het verschil maakt.
Een ontwerp-PV uit een spraakmemo, een eerste versie van een lastenboekpost uit je eigen bibliotheek, een mailbox die 's ochtends per project gesorteerd is, een vraag van een bouwheer beantwoord met wat in zijn dossier staat. Telkens schrijft het model een ontwerp en beslist de architect. Alles wat je ziet, is een voorbeeld met verzonnen namen.
Een spraakmemo na de werfvergadering, als ontwerp-PV met acties per partij
Voorbeeld van wat we kunnen bouwen, met een verzonnen werf. De AI schrijft een ontwerp, de architect beslist wat in het PV staat.
Vier taken die een assistent overneemt
| Taak | Vandaag | Met een assistent op maat | Wat de architect blijft doen |
|---|---|---|---|
| PV van de werfvergadering | Notities en foto's, 's avonds uittypen | Een ontwerp-PV uit memo en foto's, in je eigen opbouw | Nalezen, aanpassen, versturen |
| Lastenboek | Posten kopiëren uit een vorig project en aanpassen | Een eerste versie per post uit je eigen bibliotheek en de plannen | Materialen, normen en hoeveelheden nakijken |
| Mails van bouwheren en aannemers | Elke ochtend sorteren en zoeken in welk dossier | Gesorteerd per project, met een antwoordvoorstel uit het dossier | Elk antwoord dat iets beslist |
| Ereloon en meerwerk | Zoeken wat al gefactureerd is | Een voorstel voor de volgende staat per fase | Goedkeuren en versturen |
Geen van die taken vraagt een model dat zelf ontwerpt of beslist. Ze vragen een model dat je eigen documenten leest en een eerste versie schrijft. Zo'n assistent bouwen we als AI-agent met toegang tot wat hij nodig heeft, of als AI-automatisatie die een vaste stap overneemt. Facturen van leveranciers en studiebureaus verwerkt dezelfde aanpak: zie facturen automatisch verwerken.
Een PV in je eigen opbouw, niet in die van een model
Een algemeen taalmodel schrijft een PV zoals het denkt dat een PV eruitziet. Een assistent op maat krijgt je sjabloon en een reeks van je eigen PV's als voorbeeld, kent de partijen per werf uit het dossier en zet acties op naam met een datum. De foto's koppelt hij aan de vaststelling waarover ze gaan.
Je dossiers blijven van jou. Het model draait in een omgeving met gegevens in de EU, leert niet van je documenten en ziet alleen het project waaraan je werkt. Wie wat mag zien, regel je per rol. Wat de AI Act daarover vraagt, lees je in AI-beleid en de AI Act; wat een agent precies is, staat in wat is een AI-agent.
Het PV vertrekt van de gsm, nadat de architect het nalas
- Het ereloon volgt de werfSchijf 3 staat klaar nu de ruwbouw onder dak is. Aan een bouwheer met een onderneming vertrekt de ereloonstaat via Peppol.
- Het EPB-dossier loopt meeDe startverklaring is ingediend. De app herinnert aan de aangifte binnen 12 maanden na de ingebruikname.
- Foto's horen bij het PVWat de architect op de werf fotografeert, landt in het dossier van het project, niet in de fotorol van de gsm.
Voorbeeld van wat we kunnen bouwen, met verzonnen namen en werven. Jij kiest wat het PV vraagt.
Vragen van bouwheren buiten de kantooruren
Een bouwheer die 's avonds op je site komt, heeft vragen die elke week terugkomen: hoe loopt een traject, hoe lang duurt een omgevingsvergunning ongeveer, wat breng ik mee naar een eerste gesprek. Een assistent op je site beantwoordt die vragen met je eigen uitleg en plant een eerste gesprek in. Een prijs, een juridisch advies of een uitspraak over een concreet perceel geeft hij niet; die vragen gaan naar de architect.
Zo'n assistent bouwen we als AI-chatbot, met dezelfde grenzen als bij AI-klantenservice. Hij werkt het best op een site die de antwoorden al bevat, zoals een website voor architecten met een pagina per realisatie en per soort werk.
Een bureau van vijf, doorgerekend
| Taak | Tijd per week die het bureau terugkrijgt |
|---|---|
| PV's: 8 x 25 minuten | 3,3 uur |
| Mails: 20 x 1,5 minuten x 5 dagen | 2,5 uur |
| Lastenboek: 3 uur x 12 maanden, gedeeld door 46 weken | 0,8 uur |
| Samen | 6,6 uur |
Over 46 weken is dat ongeveer 304 uur, in dit voorbeeld. Wat het bureau ermee doet, beslist het zelf. Over opdrachten of omzet zegt dit voorbeeld niets. Begin met de taak die bij jou het meest tijd kost, en meet een maand lang voor je iets bouwt.
Een assistent die eerst een taak goed doet
- Een taak kiezenMeestal het PV, omdat het elke week terugkomt en de opbouw vastligt. We kijken mee bij een werfvergadering en lezen een tiental van je PV's.
- Je eigen voorbeeldenJe sjabloon, je vaste formuleringen, de partijen per werf. Daarmee schrijft de assistent zoals je bureau schrijft.
- Een proef op lopende wervenEen paar weken naast je gewone werkwijze. De architect vergelijkt, verbetert, en zegt wat beter moet.
- Pas dan de volgende taakLastenboek, mailbox of ereloon. Elk deel werkt op zich, met een vaste prijs per project na een eerste gesprek.
Een assistent werkt het best in een bureau waar het dossier al op orde is; dat beschrijven we op software voor architecten, naast software op maat in het algemeen. Aannemers gebruiken dezelfde technieken voor werfverslagen en ramingen, zie AI in de bouw en offertes maken met AI. Wie eerst wil vergelijken wat er al bestaat, vindt een overzicht in AI-tools voor bedrijven; hoe je het in je bureau invoert, staat in AI implementeren in je bedrijf en bij AI voor bedrijven.
AI voor bedrijven
Hoe VBS je hiermee helpt
We bouwen AI in je eigen werk: die mails schrijft, documenten leest en vragen beantwoordt, met jou als degene die beslist.
- Eerst een taak die tijd kost, dan een werkend prototype
- Op je eigen documenten en je eigen data
- Een AI-beleid dat je team begrijpt
Hoe we dat aanpakken, lees je bij AI voor bedrijven.
Een ontwerp-PV klaar voor je terug op kantoor bent?
Vertel ons welke taak op je bureau elke week blijft liggen. We kijken mee en zeggen wat een assistent daarvan kan overnemen, en wat niet.
Liever meteen contact?