Software: calculatie interieurbouw
Calculatie software interieurbouw die rekent zoals jouw atelier
Platen, kantenband, beslag, zaag- en CNC-uren, plaatsing en marge uit je eigen prijzen. En na de plaatsing de vraag die telt: klopte de calculatie?
Een inbouwkast van 3,20 meter kost meer dan zijn platen
Calculatie software interieurbouw moet rekenen zoals een atelier denkt. Een inbouwkast van 3,20 meter breed is niet alleen vier platen en twintig scharnieren. Er zit zaagverlies in, kantenband op elke zichtbare rand, ladegeleiders van een bepaald merk, uren aan de zaag en de kantenlijmer, een halve dag plaatsing, een rit en een marge. Wie dat in een Excel uitrekent, vergeet om de zoveel kasten een post, of rekent met een plaatprijs van vorig jaar.
Een standaardpakket kan helpen, maar rekent zelden zoals jij: met je eigen platen, je eigen beslag, je eigen minuten per handeling. Wij bouwen calculatie software op maat voor keukenbouwers, interieurbouwers en meubelmakers, die rekent met je eigen prijzen en na elk project laat zien of de calculatie klopte.
Een schets met maten wordt de eerste calculatie
Een voorbeeld: de AI rekent met je eigen plaatprijzen en beslag, jij beslist.
Een Excel per offerte of een calculatie die je atelier kent
Veel ateliers rekenen in een Excel die ooit goed was. Dit is het verschil met een calculatie die op je eigen gegevens draait.
- Plaatprijzen
- Een Excel per offerteOvergetypt uit de laatste prijslijst, als iemand eraan denkt
- Calculatie software op maatEen lijst per leverancier, bijgewerkt op een plek, met de datum erbij
- Zaagverlies
- Een Excel per offerteEen vast percentage, ook als de kast slim of slecht uit de plaat komt
- Calculatie software op maatBerekend uit de stuklijst en het plaatformaat
- Atelieruren
- Een Excel per offerteEen schatting per kast
- Calculatie software op maatMinuten per handeling: zagen, kantenlijmen, boren, monteren
- Beslag
- Een Excel per offerteEen post overig
- Calculatie software op maatElk scharnier, elke geleider en greep uit je eigen artikellijst
- Na de plaatsing
- Een Excel per offerteNiemand weet of het project winst maakte
- Calculatie software op maatNacalculatie: gepland tegenover gewerkt, per post
Een Excel is prima voor wie tien kasten per jaar maakt. Wie wekelijks offreert, verliest marge op wat de Excel niet ziet.
Platen, kanten, beslag en uren: wat een calculatie moet kennen
Een goede calculatie voor interieurbouw splitst een project in de delen waar je geld verdient of verliest. Dit zijn de posten die we in de rekenmodule bouwen, en wat ze nodig hebben:
| Post | Wat de calculatie gebruikt | Waar het vaak misloopt |
|---|---|---|
| Plaatmateriaal | Stuklijst, plaatformaat, dikte en afwerking per leverancier | Zaagverlies te laag ingeschat, oude prijzen |
| Kantenband | Lopende meter per zichtbare rand, per type en dikte | Vergeten bij binnenwerk dat toch zichtbaar is |
| Beslag | Artikels uit je eigen lijst: scharnieren, ladegeleiders, grepen, poten, verlichting | Een post overig die niemand nakijkt |
| Atelieruren | Minuten per handeling, per machine of per persoon | Een vast aantal uren per kast, los van wat erin zit |
| Plaatsing | Uren per plaatser, rit, parkeren, verdieping, afvoer van de oude keuken | De tweede rit voor het werkblad |
| Werkblad en toestellen | Prijs van de leverancier na opmeting, apart in de offerte | In de eerste prijs gestoken voor de maten kloppen |
| Marge en risico | Een marge per soort post, een buffer voor maatwerk | Een marge op het totaal die zwakke posten verbergt |
Zo'n module staat zelden alleen. Ze zit in het dossier van een keuken of interieur, naast de planning en de facturen, zoals we beschrijven bij interieurbouw. Wie ook ramen en deuren maakt, vindt wat we voor schrijnwerk bouwen bij software voor ramen en deuren. Een rekenmodule die met je eigen data werkt, bouwen we als deel van software op maat.
Een calculatie die klopt heeft deze gegevens
- Een artikellijst met je platen, kantenband en beslag, per leverancier en met een datum
- Minuten per handeling in het atelier, gemeten op een paar echte projecten
- Een uurloon per plaatser en per atelierploeg, met wat een rit kost
- Een marge per soort post in plaats van een marge op het totaal
- Een stuklijst uit je tekenprogramma, als het die kan exporteren
- Een manier om na de plaatsing de echte uren en het materiaal terug te zetten
De calculatie in het dossier van een keuken
Link voor de klant: ontwerp, planning en facturen, zonder in te loggen
Voorbeeld van wat we kunnen bouwen, met verzonnen namen en bedragen. Jij kiest de fases en de voorschotten.
Nacalculatie: het deel dat ateliers overslaan
De meeste ateliers calculeren voor de offerte en kijken daarna nooit meer. Daardoor blijft een fout in de calculatie jaren staan. Een eigen systeem zet na de plaatsing de echte cijfers naast de calculatie, per post:
| Post | Gecalculeerd | Echt | Wat je ervan leert |
|---|---|---|---|
| Atelier, zagen en kantenlijmen | 14 uur | 17 uur | Hoogglans fronten vragen meer tijd dan je rekent |
| Plaatsing | 16 uur | 15 uur | Klopt |
| Plaatmateriaal | 22 platen | 24 platen | Zaagverlies bij deze afmetingen hoger |
| Beslag | 46 artikels | 49 artikels | Drie extra geleiders voor een gewijzigde lade |
| Meerwerk | 0 | 1 lade | Getekend en gefactureerd |
De cijfers in deze tabel zijn een verzonnen voorbeeld. Wat telt, is het patroon: na tien keukens weet je welke posten je te laag inschat, en pas je de minuten of de marge aan. De uren komen van de werkbon op de gsm, zoals in de werkbon app; de bestellingen uit het dossier. Hoe je zulke cijfers in een bredere bedrijfssoftware krijgt, lees je bij ERP op maat en in de gids van Excel naar een eigen platform.
Tekenprogramma, zaag en boekhouding aan een draad
Een calculatie wordt pas snel als ze niet overgetypt hoeft te worden. In de meeste ateliers zitten de gegevens al ergens: de stuklijst in het tekenprogramma, de plaatprijzen in een mail van de groothandel, de uren op de werkbon, de facturen in de boekhouding. Wat we bouwen, haalt ze op de plek waar ze al staan:
- Uit het tekenprogrammaVeel programma's exporteren een stuklijst met maten, materiaal en kanten. Die lezen we in, zodat de calculatie start met de kasten die getekend zijn en niet met een schatting.
- Naar de zaag of CNCWie een zaagoptimalisatie of CNC gebruikt, krijgt uit hetzelfde project de lijst voor de machine. Het aantal platen uit de optimalisatie gaat terug naar de calculatie.
- Van de leverancierEen prijslijst in Excel of csv zetten we om naar je artikellijst, met de datum erbij. Wijzigt een prijs, dan zie je welke openstaande offertes dat raakt.
- Naar de boekhoudingDe offerte wordt een voorschotfactuur, een factuur bij levering en een eindfactuur, met het juiste btw-tarief.
Wat kan, hangt af van je programma's; dat bekijken we in het eerste gesprek. Een systeem dat al je gegevens samenbrengt, heet al snel een ERP. Voor een atelier is dat vaak een kleinere webapplicatie rond de calculatie, met klanten en offertes in een eigen CRM op maat als dat nodig is. Wie nu alles in Excel plant en rekent, leest eerst planning in Excel of software.
Btw zit niet in de calculatie, maar wel in de offerte
Een keuken in een woning ouder dan 10 jaar, geleverd en geplaatst voor een particulier die er woont, kan aan 6 procent btw. Wat de klant zelf koopt, gaat aan 21 procent. De calculatie rekent zonder btw; de offerte vraagt het bouwjaar en zet het juiste tarief en de verplichte vermelding op de factuur. Twijfel je over een onderdeel, dan beslist je boekhouder.
Calculeren voor een particulier, een aannemer of een winkel
Een interieurbouwer werkt voor verschillende klanten, en elke klant vraagt een andere offerte. Een particulier wil een totaalprijs met opties. Een aannemer die een renovatie trekt, wil een prijs per post en factureert later zelf aan de bewoner. Een winkel of praktijk wil een inrichting in fases.
De calculatie blijft dezelfde, de offerte verschilt. Voor bedrijven gaat de factuur sinds 1 januari 2026 via Peppol, voor particulieren niet; dat staat uitgelegd in de gids e-facturatie in België. Werk je als onderaannemer voor een renovatiebedrijf, dan kijkt dat bedrijf bij elke betaling je inhoudingsplicht na, zoals beschreven in inhoudingsplicht controleren. Hoe de 6 procent op de offerte en factuur hoort, lees je in de gids 6 procent btw bij renovatie.
AI kan bij elk van die offertes het eerste werk doen: posten uit een schets, een plan of een mail halen. Hoe dat werkt, staat bij offertes maken met AI. De prijs blijft altijd van jou.
Vijf offertes per week, opnieuw gerekend
| Per week | Excel | Eigen rekenmodule |
|---|---|---|
| Calculeren en offerte opmaken | 12,5 uur | 5 uur |
| Prijzen opzoeken en bijwerken | 1,5 uur | 0,25 uur |
| Nacalculatie | 0 uur | 1 uur |
| Samen | 14 uur | 6,25 uur |
Dat is 7,75 uur per week, of 356,5 uur per jaar: in dit voorbeeld 19.608 euro aan tijd. De nacalculatie kost een uur meer, maar is het uur dat je marge beschermt. Een voorbeeld, geen belofte; wat het bij jou oplevert, hangt af van hoeveel offertes je maakt en hoe goed je Excel nu is.
Een rekenmodule begint bij drie afgewerkte projecten
- Drie projecten naast elkaarWe nemen drie afgewerkte projecten met je calculatie en wat er echt gebeurde. Daar zien we welke posten je mist en welke gegevens er al zijn.
- Een vaste prijs voor de rekenmoduleNa het gesprek krijg je een vaste prijs per project voor de eerste versie: je artikellijst, je minuten per handeling, je offertesjabloon. Een site begint vanaf 1.500 euro; software krijgt een prijs na het gesprek.
- Je calculeert er een maand meeJe rekent nieuwe offertes in de module en vergelijkt met je Excel. Wat niet klopt, passen we aan voor de nacalculatie erbij komt.
Meer over hoe een keukenbouwer of interieurbouwer zijn hele week in een systeem krijgt, staat bij interieurbouw; wat software laten maken kost, lees je in software laten ontwikkelen: kosten. Een gesprek plan je via contact. Voor SN Group, een bouwbedrijf in Gent, bouwden we eerder een site met een kostenberekening in stappen: SN Group.
Software op maat
Hoe VBS je hiermee helpt
We bouwen het platform waar je bedrijf elke dag op draait: je Excel, je mails en je papieren in een systeem dat doet wat jullie doen.
- Eerst je werk in kaart, dan een vaste prijs
- Schermen voor kantoor, klant en onderweg
- Hosting, back-ups en beveiliging in eigen beheer op AWS
Hoe we dat aanpakken, lees je bij Software op maat.
Je eigen platen, beslag en minuten in een calculatie?
Breng drie afgewerkte projecten mee. We tonen waar je calculatie marge laat liggen en hoe een rekenmodule op je eigen prijzen eruit zou zien.
Liever meteen contact?