Software: calculatie voor schilders
Calculatie software voor schilders die per ruimte en per laag rekent
Je meet op met de gsm, ruimte per ruimte. Het programma rekent de m2, de lagen en de uren met jouw normen, en na de werf zie je of het klopte.
Een opmeting die zichzelf uitrekent
Calculatie software voor schilders draait om een vraag: hoeveel muur, plafond, deur en plint staat er in deze woning, en hoeveel uur en verf kost het om dat in twee lagen af te werken? Bij de meeste schilders zit het antwoord in een rekenblad, een kladblok van de opmeting en de ervaring van de zaakvoerder. Dat werkt tot er tien opmetingen per week zijn en de offertes 's avonds aan de keukentafel gemaakt worden.
Wij bouwen een offerte programma voor schilders dat rekent zoals jij: per ruimte, per ondergrond, per laag, met jouw eigen normen en prijzen. Het is een stuk van de software voor schilders die we maken; de offerte wordt daar later een werkbon en een plaats op het planbord.
Foto's en een bericht als eerste versie van de offerte
Een voorbeeld: de AI rekent met je eigen prijzen per m2 en per laag, jij beslist.
Ruimte per ruimte opmeten op de gsm
Een schildersofferte die klopt, begint bij de opmeting. Op de gsm kies je een ruimte, geeft de lengte, breedte en hoogte in, en trekt ramen en deuren af. Het programma rekent de muren en het plafond, en jij vinkt aan wat er moet gebeuren.
| Post per ruimte | Hoe het programma rekent | Wat jij aanvult |
|---|---|---|
| Muren | Omtrek maal hoogte, min ramen en deuren | Ondergrond: pleister, gyproc, behang, beton |
| Plafond | Lengte maal breedte | Nieuw, eerder geschilderd, vlekken of scheuren |
| Behang verwijderen | Oppervlakte van de muren waar behang op zit | Hoeveel lagen, glasvezel of papier |
| Voorbehandeling | Per m2 muur of plafond | Plamuren, schuren, isoleren tegen vlekken |
| Deuren en kaders | Per stuk, langs een of twee kanten | Lakken, glansgraad, kleur |
| Plinten en lijsten | Per lopende meter | Lakken of mee in de muurkleur |
| Trap en leuning | Per trap, als optie | Treden, stootborden, leuning |
De kleur en glansgraad hangen aan de ruimte. Zo staan ze later op de werkbon, en als de klant na twee jaar belt voor de hal, staat de kleurcode nog in zijn dossier.
Wat een schildersprogramma moet kennen dat een rekenblad niet kent
- Lagen en ondergrondEen mistlaag op nieuwe pleister, twee lagen op een geschilderde muur, drie op een donkere kleur die licht moet worden. Elke ondergrond met haar eigen norm.
- Verfverbruik per m2Liters per laag uit de m2 en het rendement van de verf, afgerond op de potten die je bestelt.
- Meerwerk met akkoordScheuren die pas na het afplakken zichtbaar worden. De ploeg zet het op de werkbon, de klant tekent, en het staat op de factuur.
- Opties naast de offerteDe trap, een extra kleur, de plinten. De klant kiest, het totaal past zich aan.
Een gevel rekent anders dan een living
Buitenschilderwerk heeft zijn eigen posten. Een gevel wordt niet per ruimte opgemeten maar per vlak: voorgevel, achtergevel, zijgevel, met de ramen, dorpels en de onderkant van de dakgoot apart. Het programma kent die vlakken en vraagt wat elke ondergrond nodig heeft.
- Reinigen en ontvettenPer m2, met of zonder hogedruk, en de wachttijd tot de gevel droog is.
- HerstellenScheuren uitslijpen en vullen, losse delen verwijderen, plamuren. Wat je pas ziet als je dicht bij de muur staat, komt als meerwerk met akkoord van de klant.
- LagenEen hechtlaag en twee afwerklagen, of wat de fiche van de gevelverf voorschrijft.
- HoogteEen steiger of een hoogwerker als aparte post, met de dagen dat hij er staat. Collectieve bescherming gaat voor; een ladder is voor kort en laag werk.
- WeerGeen uren, wel een buffer in de planning: een gevel die vier droge dagen vraagt, krijgt er in oktober zes op het bord.
Zo ziet de klant waarom een gevel meer kost dan de m2 alleen zeggen, en zie jij na de werf welk deel uitliep. Wat er over werken op hoogte en asbest in een oude textuurlaag geldt, staat in de tabel op de pagina over software voor schilders.
Jouw normen, niet die van een pakket
Een standaardpakket rekent met normen die iemand anders bedacht. Hoeveel m2 een ploeg per uur rolt op een vlakke muur, hoeveel tijd een kader kost, hoe lang het afplakken in een bewoonde living duurt: dat weet jij beter. In het systeem dat we bouwen, staan die normen in een tabel die jij beheert.
| Wat je instelt | Waar het in de offerte terugkomt | Wat de nacalculatie toont |
|---|---|---|
| Uren per m2, per ondergrond en per laag | Uren per ruimte en per post | Geplande tegen gewerkte uren per werf |
| Verbruik per laag en per verf | Liters en potten per kleur | Besteld tegen gebruikt |
| Prijs per post of per uur | Bedrag per ruimte | Marge per werf en per soort werk |
| Toeslag voor een bewoonde woning | Extra tijd voor afdekken en opruimen | Of die toeslag klopt |
| Toeslag voor hoogte | Steiger of hoogwerker als aparte post | Wat de steiger echt kostte |
Na een paar maanden zie je in de nacalculatie of je normen kloppen. Een post die altijd uitloopt, pas je aan; een soort werk dat altijd marge verliest, prijs je anders. Wie zijn marge wil narekenen, gebruikt de margecalculator.
De uren uit de offerte op het planbord
Regen op woensdag
Woensdag staat de gevel in Izegem gepland, met 80 procent kans op regen, op een pleisterlaag die volgens de fiche nog een droge dag nodig heeft.
Donderdag is droog. Het bord zet de gevel en de hoogwerker op donderdag, Ward werkt woensdag de living in Marke af, en de klant in Izegem krijgt een sms.
Opgelost: Gevel naar donderdag
Voorbeeld van wat we kunnen bouwen, met verzonnen namen en werven. Jij kiest welke regels het bord bewaakt.
Een aanvaarde offerte plant zichzelf in
Een offerte van 64 uur voor twee schilders is vier ploegdagen. Als de klant aanvaardt, stelt het systeem een week voor op het bord, met de droogtijd tussen de lagen en de leverdatum van de verf. Bij een gevel kijkt het naar het weer; staat er regen op de geplande dag, dan schuift de gevel en gaat de ploeg binnen aan de slag.
Dat is waar een losse calculatietool stopt en een eigen systeem verder gaat. De uren uit de calculatie worden de uren op de werkbon, de werkbon wordt de factuur, en de gewerkte uren gaan terug naar de nacalculatie. Hoe we planning voor werven in het algemeen bouwen, staat bij planning software bouw; voor uren per ploeg bij een tijdsregistratie app. Wie nu in Excel plant, leest eerst planning in Excel of software.
Rekenblad, standaardpakket of een eigen calculatie
- Normen
- Rekenblad of standaardpakketJouw formules in een rekenblad, of de normen van het pakket
- Eigen calculatie op maatJouw normen per ondergrond en laag, in een tabel die je zelf aanpast
- Opmeting
- Rekenblad of standaardpakketOp papier, daarna overtypen
- Eigen calculatie op maatOp de gsm, ruimte per ruimte, met foto's
- Van offerte naar werf
- Rekenblad of standaardpakketOpnieuw typen in de agenda en op de werkbon
- Eigen calculatie op maatDe aanvaarde offerte wordt werkbon en planning
- Nacalculatie
- Rekenblad of standaardpakketZelden, want de uren zitten ergens anders
- Eigen calculatie op maatPer werf, gepland tegen gewerkt
- Kleurhistoriek
- Rekenblad of standaardpakketOp een potdeksel of in een map
- Eigen calculatie op maatPer klant en per ruimte, jaren later terug te vinden
Een rekenblad is prima voor wie alleen werkt en drie offertes per week maakt. Vanaf twee ploegen verlies je meer tijd aan overtypen dan aan rekenen. Wanneer bouwen of kopen loont, staat in software bouwen of kopen.
Btw, factuur en Peppol uit dezelfde offerte
Wat in de offerte staat, bepaalt de factuur. Het programma vraagt daarom bij de opmeting wat de btw beslist, en zet het op de juiste plek.
| Wat de offerte vraagt | Waarom | Wat er op de factuur komt |
|---|---|---|
| Bouwjaar en gebruik van de woning | 6 procent kan bij renovatie van een privéwoning ouder dan 10 jaar, gefactureerd aan de eindverbruiker | De vermelding die sinds 1 juli 2022 op de factuur zelf staat, in plaats van een apart attest |
| Wie de verf koopt | Verf die jij levert met het werk volgt het tarief van het werk; verf die de klant zelf koopt, betaalt hij aan 21 procent in de winkel | Alleen wat jij levert |
| Particulier of onderneming | Facturen tussen Belgische ondernemingen gaan sinds 1 januari 2026 via Peppol | Peppol voor aannemers, syndici en bedrijven, een gewone factuur voor particulieren |
| Onderaannemer of niet | Werk je met een onderaannemer, dan controleer je bij elke betaling de inhoudingsplicht | Een controlestap bij de betaling |
Meer over de regels in 6 procent btw bij renovatie, e-facturatie in België en inhoudingsplicht controleren. Bereken een bedrag met en zonder btw met de btw-calculator.
Een living, hal en trap, uitgerekend
| Post | Hoeveelheid | Uren |
|---|---|---|
| Behang verwijderen hal | 38 m2 | 9,5 |
| Muren voorbehandelen | 142 m2 | 14,2 |
| Muren, 2 lagen | 142 m2 | 42,6 |
| Plafonds, 2 lagen | 46 m2 | 18,4 |
| Deuren en kaders lakken | 6 stuks | 9 |
| Samen | 93,7 |
Met twee schilders is dat zes ploegdagen, plus de droogtijd na de voorbehandeling. Het programma rekent dit in de tijd van de opmeting zelf; op de pagina over software voor schilders rekenden we met 48 minuten per offerte aan de keukentafel. De trap staat er als optie naast, met haar eigen uren. Prijzen per uur of per m2 zet jij; die staan niet in dit voorbeeld.
Je eigen normen in een eerste versie
- Een gesprek met je laatste tien offertesWe kijken naar tien offertes en hoe ze uitkwamen. Daaruit halen we je posten, je normen en de vragen die je bij elke opmeting stelt.
- Een vaste prijs voor het projectNa het gesprek krijg je een vaste prijs voor de calculatie, en voor wat erbij hoort als je dat wil: werkbon, planbord, koppeling met je boekhouding.
- Opmeten naast je oude manierEen paar weken meet je op met de gsm en maak je de offerte ook nog op je oude manier. Waar de cijfers verschillen, passen we de normen aan.
AI kan de eerste versie maken uit foto's en een bericht van de klant; hoe dat werkt, lees je bij offertes maken met AI en AI in de bouw. Wie meer vakken onder een dak heeft, kijkt naar software voor bouwbedrijven of de calculatie voor interieurbouw. Wat software op maat kost, staat in software laten ontwikkelen: kosten. Een offerte die nu nog in Word staat, begint misschien bij ons offerte-sjabloon. Hoe we bouwen, lees je bij software op maat; praten kan via contact.
Software op maat
Hoe VBS je hiermee helpt
We bouwen het platform waar je bedrijf elke dag op draait: je Excel, je mails en je papieren in een systeem dat doet wat jullie doen.
- Eerst je werk in kaart, dan een vaste prijs
- Schermen voor kantoor, klant en onderweg
- Hosting, back-ups en beveiliging in eigen beheer op AWS
Hoe we dat aanpakken, lees je bij Software op maat.
Je offertes klaar na de opmeting?
Stuur ons drie offertes van vorige maand. We tonen hoe ze er in een eigen calculatie uit zouden zien.
Liever meteen contact?