Software voor kinesisten die naast je erkend pakket werkt

Een kinesist verliest zelden tijd tijdens de zitting zelf. Het lekt ervoor en erna: de telefoon die gaat terwijl je een knie mobiliseert, het oefenblad dat de patiënt thuis kwijt is, de zaal die twee collega's tegelijk geboekt hebben.

Wat we niet bouwen, is een eigen medisch dossier met facturatie. Dat vraagt een homologatie bij eHealth en een aanvaarding door het RIZIV, en er bestaan erkende pakketten voor. We bouwen eromheen, en waar je pakket een koppeling toelaat, lezen of schrijven we ermee; hoe zo'n koppeling werkt, staat bij koppeling laten maken.

De agenda in je pakket weet wanneer iemand komt. Een groepspraktijk wil meer weten: wie doet die dag huisbezoeken, welke zaal is vrij, wie geeft de groepsles rug, en of een videozitting nog mag. Dat planbord bouwen we rond je eigen regels. De RIZIV-regel voor zittingen op afstand is er een van: eerst toegang tot het dossier en minstens een zitting in levenden lijve, daarna hooguit twee videozittingen na elkaar. Voor lymfedrainage, manuele therapie en vestibulaire revalidatie geldt video niet.

Voor de patiënt bouwen we een oefenapp: een filmpje per oefening, het schema dat je na de zitting aanpast, en een vinkje per dag dat hij ze deed. Een app hoeft niet in de App Store te staan; vaak volstaat een webapp die als icoon op de gsm komt, zoals bij een app laten maken. Moeten documenten of filmpjes beveiligd gedeeld worden, dan hoort dat in een klantenportaal met tweestapsverificatie, niet in een mail.

Wie een kinesist zoekt, tikt de stad in: kinesist Deinze, kine na knieoperatie, kinesist aan huis. Een praktijk die op die zoekopdrachten een eigen pagina heeft, met de behandelingen die je echt doet en de gemeenten waar je komt, haalt die mensen binnen. Daarnaast telt het Google-profiel: de juiste categorie, je uren, foto's van de praktijk en of je nieuwe patiënten neemt. Hoe je dat opzet, staat in Google Bedrijfsprofiel aanmaken; hoe we lokaal werken, bij lokale SEO.

Voor een praktijk van gezondheidszorgbeoefenaars schrijf je die site anders dan voor een winkel. De kwaliteitswet vraagt dat je praktijkinformatie waarheidsgetrouw, objectief, relevant, verifieerbaar en wetenschappelijk onderbouwd is, en verbiedt het ronselen van patiënten. Geen 'pijnvrij in vijf zittingen' dus, wel uitleg over hoe een eerste afspraak verloopt. Wat er op zo'n site hoort, per pagina, lees je bij website voor kinesisten. We bouwen ze vanaf 1.500 euro.

Een groepspraktijk groeit zo snel als ze een kinesist vindt. Pas afgestudeerden zoeken via hun stageplaats en hun klasgenoten; ervaren kinesisten kijken 's avonds op hun gsm naar praktijken in hun buurt. Een sollicitatie die een cv in Word vraagt, verliest hen. Daarom bouwen we de vacature op je eigen site met drie vragen die ertoe doen: naam en nummer, of het RIZIV-nummer er al is, en wanneer je mag bellen. Zelfstandig in je praktijk of in loondienst, de vragen pas je aan. Wat je als praktijk laat zien aan wie bij je wil werken, heet employer branding; wie er dan werkt, plan je met personeelsplanning software.

AI schrijft geen verslag in jouw plaats en beslist niets over een behandeling. Ze maakt een concept uit wat jij na de zitting inspreekt of noteert: het verloop, de oefeningen, de volgende stap. Jij leest, past aan en verstuurt. Hetzelfde voor een brief aan een verwijzer of een samenvatting voor een collega die je patiënt overneemt.

Gezondheidsgegevens zijn onder artikel 9 van de AVG een bijzondere categorie. Een AI-model dat ze leest, draait daarom in de EU, bij een leverancier met een verwerkersovereenkomst, en bewaart niets om mee te leren. Hoe we zo'n eigen assistent opzetten, staat bij eigen ChatGPT maken; of de publieke ChatGPT kan, lees je bij is ChatGPT veilig voor bedrijven.

Een zelfstandige kinesist heeft geen ERP nodig en geen eigen planningsoftware. Een multidisciplinair centrum met dertig zorgverleners heeft meer nodig dan een agenda. Dit is wat we per grootte zouden bouwen naast het erkend pakket.

Bij een centrum met meerdere vestigingen wordt het een platform laten bouwen. Wil je weten wat zo'n traject bepaalt, lees wat software laten ontwikkelen kost. Andere zorgpraktijken hebben hun eigen pagina: tandartsen lezen software voor tandartsen, een vzw in de zorg leest software voor vzw's.

Kinesitherapie is een van de meest geregelde vakken die we bouwen. Dit zijn de regels die het vaakst in de software moeten zitten, nagelezen bij de bron op 31 oktober 2026.

De software attesteert niets en beslist niets over een behandeling. Ze zorgt dat jij de regel ziet op het moment dat hij telt. Wat de plicht van 2027 per dienst betekent en welke pakketten erkend zijn, staat in e-facturatie in de kinesitherapie.

Dat is 210 minuten per week, of zeven zittingen van een half uur die je anders aan papier besteedt. Over 46 werkweken is dat 161 uur voor de hele praktijk. Of je die uren in zittingen steekt, in een vroegere avond of in de groepsles die al lang op je lijst staat, kies je zelf. Wil je het met je eigen cijfers berekenen, gebruik dan software kosten berekenen.

Een kinesist als klant hebben we nog niet; gevoelige gegevens afschermen deden we wel in het beheerplatform voor Business Centrum, met tweestapsverificatie, sessies die je kan intrekken en versleutelde opslag.