Een kaart die gelezen wordt
Op een zakelijke kerstkaart zet je een zin die bij die ene relatie past, bijvoorbeeld: "Bedankt voor het vertrouwen in 2026, fijne feestdagen en een sterk 2027." Of: "Rustige dagen en tijd voor wie je graag ziet. We zijn terug op 4 januari." Of in het Frans: "Joyeux Noël et meilleurs vœux pour 2027."
Hieronder twintig teksten per soort relatie, de keuze tussen drukwerk en een digitale kaart, en de planning voor december 2026: Kerstmis valt op een vrijdag, en de laatste week voor de feestdagen is kort. De nieuwjaarswens volgt in januari en heeft een eigen artikel.
- Tekst en ontwerp vastleggen
- Drukwerk binnen, adressen klaar
- Laatste dag om op papier te posten
- Laatste dag voor een digitale kaart
- Kerstmis, een vrijdag
- Nieuwjaar
- Eerste werkdag: nieuwjaarswensen
- Stap
- Uiterlijk
- Feestdag
Onze planning, geen postdatum van bpost: kijk in november de laatste postdag na voor je land.
Twintig teksten per relatie
Een zakelijke kerstkaart werkt als ze klinkt alsof ze voor die ene klant geschreven is. Kies een basistekst per soort relatie, en voeg op de belangrijkste kaarten een handgeschreven zin toe.
| Voor | Tekst |
|---|---|
| Een vaste klant | Bedankt voor het vertrouwen in 2026. Fijne feestdagen en een sterk 2027. |
| Een vaste klant | Een jaar vol projecten, en elk met jou. Prettige kerstdagen en tot in januari. |
| Een vaste klant | Dank je om ons ook dit jaar te kiezen. We wensen je rustige feestdagen. |
| Een nieuwe klant | Fijn dat we dit jaar samen begonnen. Op een mooi eerste volledig jaar in 2027. |
| Een nieuwe klant | Welkom bij ons, en alvast prettige feestdagen. We kijken uit naar wat komt. |
| Een leverancier | Bedankt om er altijd te zijn als het moest. Fijne kerstdagen aan het hele team. |
| Een leverancier | Zonder jullie levering geen project. Dank je, en een goed 2027. |
| Een partner | Samen kwamen we verder dan alleen. Op een nieuw jaar met nog meer gedeelde successen. |
| Een partner | Bedankt voor de samenwerking in 2026. Warme feestdagen en tot snel. |
| Je eigen team | Wat we dit jaar bouwden, bouwden we samen. Geniet van de feestdagen. |
| Iedereen | Rustige dagen en tijd voor wie je graag ziet. We zijn terug op 4 januari. |
| Iedereen | Fijne feestdagen en een gezond, gelukkig 2027. |
| Iedereen | Even stilstaan, even bedanken. Prettige kerstdagen. |
| Iedereen, met een knipoog | Het jaar zit erop. De koffie staat klaar in 2027. Fijne feestdagen. |
| Een Franstalige klant | Joyeux Noël et meilleurs vœux pour 2027. Merci pour votre confiance. |
| Een Franstalige klant | Nous vous souhaitons de belles fêtes de fin d'année. Au plaisir de vous revoir en 2027. |
| Een Franstalige partner | Merci pour cette belle collaboration en 2026. Joyeuses fêtes à toute l'équipe. |
| Een Engelstalige klant | Thank you for your trust in 2026. Happy holidays and all the best for 2027. |
| Een relatie die geen Kerstmis viert | Fijne feestdagen en een goed nieuw jaar. Bedankt voor de samenwerking. |
| Een relatie die geen Kerstmis viert, in het Engels | Season's greetings and our best wishes for the year ahead. |
Wil je teksten in een andere toon of voor een specifieke klant, dan kan een AI-assistent je een eerste versie geven; met de ChatGPT-prompts voor marketing kies je de juiste opdracht. Lees elke tekst wel na: een kerstwens die naar een machine klinkt, doet meer kwaad dan geen wens.
Wat een zakelijke kerstkaart doet, en wat niet
Een kerstkaart is geen verkoopbrief. Ze herinnert een relatie eraan dat je bestaat en dat je het werk van het jaar waardeert. Een kortingsbon of een aanbod erin, en ze wordt een folder. Wat wel werkt: verwijzen naar iets concreets ("onze eerste werf samen in Destelbergen"), een foto van je team als je die hebt, en je naam met de hand onder de gedrukte tekst. Een teamfoto die je dit jaar liet maken, haal je uit je bedrijfsfotoshoot.
Drie ontwerpen, drie soorten bedrijven
- Warm en sober voor een bouwbedrijfEen lichte achtergrond, een lijntekening, een zin die bedankt voor het werk van het jaar.
- Donker en rustig voor een kantoorEen ster in goud, een korte wens, de datum waarop je terug bent.
- Wit en speels voor een atelierEen eigen motief, een tekst in de taal van de klant, ruimte voor een handgeschreven woord.
Drukwerk of digitaal
Beide werken, voor een ander doel. De vraag is wie je wil bereiken en hoeveel kaarten het zijn.
| Drukwerk | Digitale kaart of mail | |
|---|---|---|
| Valt op | Ja, er komt in december weinig echte post | Minder, de mailbox is vol |
| Kost per kaart | Kaart, druk en postzegel; in december 2025 kostte een non-prior zegel 1,49 euro per stuk in een vel van tien | Bijna niets |
| Tijd | Twee tot drie weken met ontwerp en druk | Een dag als je lijst klopt |
| Persoonlijk | Een handgeschreven zin maakt het verschil | Een eigen zin per klant in de mail |
| Voor wie | De twintig tot vijftig belangrijkste relaties | Iedereen op je klantenlijst |
| Valkuil | Een vierkante kaart vraagt twee zegels | Een mail die in de spammap belandt |
Een combinatie werkt het best: een gedrukte kaart voor wie het meest telt, een digitale voor de rest. Maak je een digitale kaart met beeld of video, gebruik dan echt beeld van je eigen werk; een realistisch beeld dat met AI gemaakt is, meld je sinds augustus 2026 als AI, zoals beschreven in AI-content markeren. Een korte video van je team of je werf deelt ook op LinkedIn en Instagram.
Je logo en je huisstijl op de kaart
"Kerstkaart zakelijk met logo" is een van de meest gezochte varianten, en het logo is ook het makkelijkst fout te doen. Een groot logo midden op de kaart maakt er reclame van. Zet het klein onderaan, in de kleuren van je huisstijl, en laat de wens het werk doen. Gebruik op de kaart dezelfde letter als op je site en je offertes; dan herkent je klant je zonder het logo te zoeken.
De planning voor december 2026
Kerstmis valt in 2026 op vrijdag 25 december, en de kerstvakantie in Vlaanderen loopt van 21 december tot en met 3 januari. Veel kantoren zijn de week voor Kerstmis al half leeg. Een kaart die na 21 december aankomt, ligt tot januari op een bureau.
- Half november: tekst en ontwerp vastleggen, adressen nakijken.
- Begin december: drukwerk binnen, kaarten tekenen en adresseren.
- Uiterlijk woensdag 16 december: kaarten op papier posten. bpost had op 25 oktober nog geen officiële laatste postdag voor Kerstmis 2026; kijk die in november na, en post bij twijfel vroeger.
- Tussen 15 en 22 december: digitale kaarten versturen, op een dinsdag of woensdag in de voormiddag.
- Maandag 4 januari 2027: de eerste werkdag, het moment voor je nieuwjaarswensen.
De andere momenten van het jaar, van de solden tot Black Friday, staan in de marketingkalender 2027.
Wat bedrijven ons in december vragen
Wat schrijf je op een zakelijke kerstkaart?
Een zin die bij de relatie past, een wens voor de feestdagen en het nieuwe jaar, en je naam. Bedank voor iets concreets uit het voorbije jaar als dat kan. Drie tot vijf regels volstaan.
Wanneer stuur je een zakelijke kerstkaart?
Op papier zo dat ze voor de kerstvakantie aankomt: post ze in 2026 uiterlijk woensdag 16 december. Een digitale kaart stuur je tussen 15 en 22 december, in de laatste werkweek voor Kerstmis.
Mag ik een digitale kerstkaart naar al mijn klanten mailen?
Naar bestaande klanten meestal wel, met een uitschrijflink. Naar particulieren die geen klant zijn, alleen met toestemming. Een algemeen bedrijfsadres zoals info@ mag zonder toestemming.
Is een kerstkaart in het Engels oké voor Belgische klanten?
Voor internationale relaties wel. Een Nederlandstalige klant schrijf je in het Nederlands, een Franstalige in het Frans: dat valt meer op dan een Engelse standaardzin.
Na de kaart: de eerste weken van januari
Een kerstkaart opent een gesprek dat in januari verder kan. Wie in december een kaart kreeg, opent in januari sneller je mail of je bericht. Gebruik dat: plan je eerste posts en je nieuwjaarsmail in een contentkalender, zodat de feestdagen niet eindigen in drie stille weken.
Op LinkedIn werkt een korte terugblik op het jaar met een foto van je team beter dan een algemene wens; waarom, lees je in het LinkedIn-algoritme in 2026. Op Instagram doet een reel van je werk het beter dan een gedrukte kaart die je fotografeert; het Instagram-algoritme legt uit wat het verschil maakt. En zet de kerstkaart van volgend jaar alvast in je marketingplan, met een datum in november.
Een digitale kaart naar een lijst: de regels
Een digitale kerstkaart naar je hele klantenlijst is commerciële elektronische communicatie, ook als er geen aanbod in staat. Drie regels tellen.
- Bestaande klantenmag je mailen zonder aparte toestemming, als je hun adres kreeg bij een verkoop en ze zich gratis kunnen uitschrijven.
- Particulieren die geen klant zijnmail je alleen met hun toestemming.
- Algemene bedrijfsadressenzoals info@ of hallo@ mag je zonder toestemming mailen; een persoonlijk adres van een medewerker valt onder de privacyregels. Hoe je dat op orde zet, staat in de GDPR checklist voor je website.
Zet je naam en die van je bedrijf duidelijk als afzender, en een uitschrijflink onderaan. Stuur je veel mails tegelijk, dan vragen Gmail en Outlook dat je domein SPF, DKIM en DMARC heeft en dat uitschrijven met een klik kan; anders landt je kerstwens in de spammap. Hoe je dat regelt, staat in nieuwsbrief schrijven. Stuur eerst een test naar jezelf op een Gmail- en een Outlook-adres.
Hoe VBS je kerstkaart maakt
We ontwerpen je kerstkaart en de digitale versie in je huisstijl, schrijven de teksten in de talen van je klanten en zetten de mail zo op dat ze in de inbox aankomt. Hebben we beeld van je team of je werk, dan gebruiken we dat; voor Les Terrasses de Durbuy maakten we eind 2025 een lanceringsreel, een golfreel en carrousels. Wat we doen voor je beeld en je posts, lees je bij social media beheer en bedrijfsvideo laten maken. Plan een gesprek voor half november, dan halen we 16 december ruim.