Op deze pagina
Verplichte elektronische facturatie voor tandartsen sinds 1 september 2025
Elke tandarts factureert ambulante zorg sinds 1 september 2025 elektronisch aan het ziekenfonds. Dat geldt voor geconventioneerde en niet-geconventioneerde tandartsen, in een eigen praktijk en in een groepspraktijk. De basis is het koninklijk besluit van 28 juni 2023.
Er zijn twee wegen, en welke je neemt hangt af van wie de patiënt betaalt:
| eAttest | eFact | |
|---|---|---|
| Wanneer | De patiënt betaalt jou en krijgt zijn terugbetaling van het ziekenfonds | Je factureert het terugbetaalde deel rechtstreeks aan het ziekenfonds (derdebetalersregeling) |
| Wat vertrekt | Een elektronisch getuigschrift voor verstrekte hulp, per patiënt, op de dag van de zorg | Een elektronische factuur, gebundeld per ziekenfonds |
| Wat de patiënt krijgt | Een bewijsstuk, en zijn terugbetaling zonder dat hij een papier moet binnenbrengen | Een bewijsstuk, en hij betaalt alleen zijn eigen deel |
| Via | MyCareNet, met erkende software | MyCareNet, met erkende software |
Groepsnummers voor de derdebetalersregeling bestaan niet: elke tandarts factureert onder zijn eigen RIZIV-nummer. Het papieren getuigschrift verdwijnt niet helemaal, het blijft de reserve voor de uitzonderingen hieronder.
Drie uitzonderingen, en niet meer
Wie op 1 januari 2024 63 jaar of ouder was, valt volledig buiten de verplichting. Zorg buiten de praktijk, zoals in een woonzorgcentrum of aan huis, mag op papier als elektronisch factureren daar technisch onmogelijk is. En bij overmacht, zoals een storing van MyCareNet of van je pakket, gebruik je papieren getuigschriften. Die bestel je bij Medattest.
Bij elke afspraak zie je of het eAttest vertrok
- Het eAttest blijft in je erkende softwareDe app toont of het getuigschrift op de dag van de zorg vertrok. Versturen doet je pakket met de MyCareNet-erkenning, wij koppelen eraan.
- Het woonzorgcentrum staat op dezelfde lijstAdres, bewoners en de afspraak met de verpleging staan op de gsm voor de tandarts vertrekt.
- Gezondheidsgegevens blijven in het systeemDe gsm toont de afspraak. Notities en foto's staan in het dossier van de praktijk, niet in de fotorol van het toestel.
Voorbeeld van wat we kunnen bouwen, met verzonnen namen en afspraken. Jij kiest wat de fiche toont.
Het bewijsstuk voor de patiënt
Bij elektronische facturatie krijgt de patiënt een bewijsstuk: een document met de verstrekte zorg en wat hij betaalde. Je reikt het uit op het moment van de zorg, op papier of in zijn eBox als hij daarmee akkoord gaat. Het bewijsstuk is geen getuigschrift: de patiënt brengt het niet naar zijn ziekenfonds, want dat kreeg de gegevens al.
Het onthaal krijgt daar een nieuwe vraag bij. Een patiënt met een hospitalisatieverzekering of een aanvullende tandverzekering vraagt een kopie voor zijn verzekeraar. Leg vast wie die kopie maakt en langs welke weg ze vertrekt: niet als bijlage in een gewone mail als de inhoud gezondheidsgegevens draagt.
De eisen aan je pakket
Alleen software die voor MyCareNet erkend is, mag een eAttest of eFact versturen. De lijst van erkende pakketten staat op de site van MyCareNet. Vraag je leverancier vier dingen:
- verstuurt het pakket eAttest op de dag van de zorg, en eFact per ziekenfonds?
- maakt het het bewijsstuk aan, op papier en voor de eBox?
- toont het per verstrekking wat geweigerd of teruggestuurd werd, en waarom?
- laat het een koppeling toe, zodat een agenda, een planbord of een onthaal-inbox de status kan lezen?
Die laatste vraag bepaalt wat je ernaast kan bouwen. Een eigen app voor tandartsen die eAttest zelf verstuurt, is geen kleine klus: ze moet zelf de erkenning halen. Wat wel kan, is een planbord of een overzicht dat de status uit je erkende pakket leest. Zo zie je 's avonds welke attesten nog openstaan. Hoe zo'n koppeling werkt, lees je bij koppeling laten maken. Wat we er verder rond bouwen voor een praktijk, staat op software voor tandartsen.
De praktijk elektronisch, stap voor stap
- Kijk je pakket naStaat het op de lijst van MyCareNet voor eAttest en eFact? Zo niet, plan de overstap voor je iets anders verandert.
- Regel het bewijsstukOp papier aan de balie, of in de eBox voor wie akkoord gaat. Leg vast hoe het onthaal kopieën voor verzekeraars uitreikt.
- Huisbezoeken apartZorg in een woonzorgcentrum of aan huis: kan je pakket daar elektronisch attesteren? Zo niet, papieren getuigschriften als reserve.
- Volg op wat bleef hangenEen geweigerd attest of een teruggestuurde factuur moet iemand opmerken. Een dagelijkse lijst, in je pakket of in een overzicht ernaast.
Welke weg bij welke afspraak
Welke weg een prestatie neemt, hangt af van wie betaalt en waar je de zorg gaf. Een overzicht per situatie:
| Situatie | Weg | Wat de patiënt meekrijgt |
|---|---|---|
| De patiënt betaalt alles zelf aan de balie | eAttest, verstuurd op de dag van de zorg | Een bewijsstuk op papier of in de eBox, als hij daarmee akkoord ging |
| Derdebetalersregeling | eFact, per ziekenfonds | Een bewijsstuk met wat hij zelf betaalde |
| Zorg in een woonzorgcentrum of aan huis, als elektronisch technisch niet kan | Een papieren getuigschrift | Het getuigschrift |
| Overmacht, zoals een storing van MyCareNet of van je pakket | Een papieren getuigschrift van Medattest | Het getuigschrift |
| Je was op 1 januari 2024 63 jaar of ouder | Papier mag blijven | Het getuigschrift |
Het gaat vaak mis op de grens tussen de eerste twee rijen. Een afspraak die als derdebetaler in de agenda staat terwijl de patiënt toch alles betaalt, eindigt met een eFact die niet klopt, of met een eAttest dat te laat vertrekt. Een planbord dat per afspraak toont welke weg ze neemt, en of het eAttest diezelfde dag vertrok, vangt dat op voor de patiënt de praktijk verlaat.
Wat je bewaart en hoe lang
Het patiëntendossier bewaar je minstens 30 en hoogstens 50 jaar na het laatste contact; dat staat in artikel 35 van de kwaliteitswet van 22 april 2019. De wet van 22 augustus 2002 betreffende de rechten van de patiënt geeft de patiënt het recht om dat dossier in te zien en er een kopie van te krijgen. Je pakket is de plek voor beide. Een overzicht ernaast leest de status van een attest, niet de inhoud van het dossier.
Peppol en de tandarts
Elektronische facturatie aan het ziekenfonds en e-facturatie via Peppol zijn twee verschillende dingen. Peppol geldt sinds 1 januari 2026 voor facturen tussen btw-plichtige ondernemingen. Patiënten zijn geen onderneming: een factuur aan een patiënt valt er niet onder.
Tandheelkundige zorg is vrijgesteld van btw onder artikel 44 van het btw-wetboek. Wie alleen zulke vrijgestelde zorg levert, hoeft geen e-facturen via Peppol uit te reiken of te ontvangen. Voert de praktijk ook louter esthetische ingrepen uit zoals bleken, dan is dat deel wel btw-plichtig, en kan de praktijk voor dat deel onder Peppol vallen. Laat je boekhouder je situatie nakijken. Hoe Peppol in het algemeen werkt, staat in e-facturatie in België.
Kinesisten volgen een ander tijdpad: zij schakelen in 2027 over, zie e-facturatie in de kinesitherapie. Een praktijksite die patiënten uitlegt hoe het bewijsstuk werkt, staat op website tandartspraktijk.
Korte antwoorden over eAttest en eFact voor tandartsen
Geldt de verplichting ook als ik niet geconventioneerd ben?
Ja. Sinds 1 september 2025 factureert elke tandarts ambulante zorg elektronisch, met of zonder conventie.
Moet ik de eID van de patiënt lezen?
Voor tandartsen is het lezen van de eID bij een eAttest niet verplicht.
Wat als MyCareNet of mijn pakket niet werkt?
Dat is overmacht. Je gebruikt dan papieren getuigschriften, die je bij Medattest bestelt.
Kan mijn groepspraktijk een gezamenlijk derdebetalersnummer gebruiken?
Nee. Groepsnummers voor de derdebetalersregeling bestaan niet; elke tandarts factureert onder zijn eigen RIZIV-nummer.
Moet een tandarts op Peppol?
Niet voor facturen aan patiënten. Wie alleen btw-vrijgestelde zorg levert, valt er volledig buiten. Voor btw-plichtige esthetische ingrepen kan het wel gelden: laat je boekhouder het nakijken.