Op deze pagina
Dierenartsen en het FAVV worden vaak in een adem genoemd, maar het FAVV is maar een van de instanties die naar een praktijk kijken. Het FAVV bewaakt de voedselketen: residuen van diergeneesmiddelen in vlees en melk, en het register van de veehouder. Het depot van de dierenarts, de registers erbij en Sanitel-Med vallen onder het FAGG. De Orde der Dierenartsen kijkt naar de deontologie.
Dierenartsen, het FAVV en het FAGG: wie kijkt naar wat
| Instantie | Waar ze naar kijkt | Wat dat bij de dierenarts raakt |
|---|---|---|
| FAVV | Residuen bij dieren voor voedselproductie, het register van de veehouder, de identificatie van dieren in Sanitel | Je TVD is wat de veehouder in zijn register legt, met de wachttijd erop |
| FAGG | Het depot van geneesmiddelen, de registers, het TVD, het antibioticagebruik in Sanitel-Med en VAMREG | Inspecteurs controleren je registers tegenover je voorraad |
| Orde der Dierenartsen | De Code van plichtenleer: dossier, beroepsgeheim, publiciteit, wachtdienst | Je inschrijving bij de Orde en je Ordenummer, dat sinds 2026 ook in Sanitel-Med staat |
Een dierenarts mag volgens de wet van 28 augustus 1991 een depot van geneesmiddelen houden, na melding aan het FAGG. Dat depot is geen apotheek die open is voor het publiek. Wat je erin en eruit boekt, regelt het koninklijk besluit van 21 juli 2016, sindsdien twee keer gewijzigd.
Sanitel-Med veranderde op 1 januari 2026
Sinds 1 januari 2026 registreer je antibiotica op naam van de dierenarts die toedient, verschaft of voorschrijft, met zijn Ordenummer, en niet meer per praktijk of vennootschap. Er kwamen diersoorten bij: naast pluimvee, varkens en runderen ook schapen, geiten, hertachtigen, kameelachtigen en konijnen voor voedselproductie. En de indicatie kies je uit een vaste lijst van elf algemene diagnoses.
Een bedrijfsbezoek waar het TVD en Sanitel-Med uit dezelfde invoer komen
- Het lot gaat mee van wagen tot TVDJe kiest het geneesmiddel uit wat in je wagen ligt. Het lotnummer en de vervaldatum komen vanzelf op het TVD en in het uitgaande register.
- Sanitel-Med per kwartaal, niet op de valreepElke antibioticaregistratie staat klaar met dierenarts, Ordenummer en indicatie. Je ziet wat nog open is voor de 14de.
- Ook in een stal zonder bereikDe app bewaart het bezoek en stuurt het door zodra er weer bereik is.
Voorbeeld van wat we kunnen bouwen, met verzonnen bedrijven en lotnummers. Jij kiest welke velden een bezoek heeft.
De registers van een depot
Het KB van 21 juli 2016 vraagt twee registers en een document per levering.
| Register of document | Wat erin staat | Termijn |
|---|---|---|
| Register van inkomende geneesmiddelen | Datum van ontvangst, naam van het geneesmiddel, lotnummer, hoeveelheid, naam en adres van de leverancier | Inschrijven binnen een week |
| Register van uitgaande geneesmiddelen | Datum, geneesmiddel, lotnummer, hoeveelheid, wie het kreeg, en voor dieren de identificatie van het dier of de groep | Inschrijven binnen een week |
| Toedienings- en verschaffingsdocument (TVD) | Uniek genummerd, met het VHB-nummer, het lotnummer, de identificatie en categorie van het dier of de groep | Een kopie op het administratieve adres van het depot |
| Jaarlijkse controle | Een nauwkeurige telling van de registers tegenover de voorraad, met de verschillen in een verslag | Minstens een keer per jaar |
Alles bewaar je vijf jaar op de zetel van het depot. Elektronisch mag, op voorwaarde dat het register alle minimumgegevens bevat en dat een inschrijving niet meer stil te wijzigen is. Een geneesmiddel dat verloren gaat door diefstal of breuk, meld je aan het FAGG.
Voor kritisch belangrijke antibiotica, de cefalosporines van de derde en vierde generatie en de fluoroquinolonen, geldt sinds 1 september 2024 voor alle diersoorten dat je ze pas gebruikt na een antibiogram. De motivering en de resultaten bewaar je vijf jaar, op hetzelfde adres als je registers.
Een kwartaal in Sanitel-Med
- Registreren tijdens het kwartaalElke toediening, verschaffing of elk voorschrift van antibiotica voor de diersoorten in Sanitel-Med, op jouw Ordenummer en met een indicatie uit de lijst van elf. Rechtstreeks, via je pakket of via een derde systeem zoals AB Register, Bigame of SGS.
- Indienen tot de 14de van de maand ernaDe registraties van het kwartaal staan erin tot de 14de van de maand erna. Voor het vierde kwartaal is dat 14 januari.
- De veehouder kijkt na tot het einde van die maandVan de 15de tot het einde van de maand na het kwartaal controleert de veehouder wat op zijn beslag geregistreerd staat. Wat niet klopt, komt bij jou terug.
- Wijzigen, daarna via de helpdeskTot de 14de van de tweede maand na het kwartaal pas je zelf aan, voor het vierde kwartaal tot 14 februari. Daarna gaat een correctie alleen nog via de helpdesk, met het originele TVD of, bij een fout in de software, een verklaring van de softwareleverancier.
VAMREG voor paarden, en later honden en katten
Voor dieren die niet in Sanitel-Med zitten, komt er een tweede register: VAMREG. Paarden en aquacultuur volgen vanaf 1 juli 2026, katten en honden vanaf 1 januari 2029, en de aankoopgegevens vanaf 1 januari 2030. Dierenartsen met een depot dienen per kwartaal in. Een derde systeem kan dat hier niet voor je doen, dus de gegevens moeten uit je eigen pakket of uit een export komen.
Software rond de registers van een dierenarts
Het werk zit niet in de regels zelf, maar in het overtypen. Een bedrijfsbezoek staat op papier of in het geheugen tot je terug in de praktijk bent, en dan wordt dezelfde levering drie keer ingevoerd: in het uitgaand register, op het TVD en in Sanitel-Med. Software die op de gsm meegaat, haalt die drie uit een invoer:
- het geneesmiddel komt uit de voorraad van de wagen, met lotnummer en vervaldatum al ingevuld;
- het TVD krijgt zijn nummer, de wachttijd en de identificatie van het beslag op het erf;
- de regel in het uitgaand register en de Sanitel-Med-registratie staan klaar, en een lijst toont wat nog open is voor de 14de;
- de jaarlijkse telling vergelijkt per plek en per lot, en schrijft de verschillen in een verslag.
Je praktijkpakket blijft de plek voor het dossier en de factuur. Wat we ernaast bouwen, en hoe het met dat pakket praat, staat op de pagina software voor dierenartsen en bij voorraadbeheer met lotnummers. Wat er op je praktijksite hoort, lees je bij de website voor dierenartsen.
Een nieuw depot, een verhuis of stoppen
Het depot hangt aan een adres. Open je een nieuw depot of verhuist het, dan meld je dat aan het FAGG; daar hoort een retributie van 29 euro bij, die geïndexeerd wordt. Stop je, dan meld je dat een maand vooraf aan de regionale inspecteur. Gaat er iets verloren, door diefstal of breuk, dan meld je dat ook aan het FAGG.
Voor de software betekent dat een ding: de registers horen bij het depot, niet bij de dierenarts. Werken er twee dierenartsen uit hetzelfde depot, dan delen ze de registers, maar registreert elk zijn antibiotica in Sanitel-Med op zijn eigen Ordenummer. Een overzicht dat beide door elkaar haalt, zet je in de fout bij de eerstvolgende telling.
Korte antwoorden voor dierenartsen over het FAVV en de registers
Controleert het FAVV het depot van een dierenarts?
Het depot, de registers en Sanitel-Med vallen onder het FAGG; zijn inspecteurs vergelijken je registers met je voorraad. Het FAVV controleert residuen bij dieren voor voedselproductie en het register van de veehouder, waar je TVD in terechtkomt.
Mag ik mijn registers alleen elektronisch bijhouden?
Ja. Het KB van 2016 laat elektronische registers toe, als ze alle minimumgegevens bevatten en een inschrijving achteraf niet ongemerkt te wijzigen is.
Hoe lang bewaar ik registers en TVD's?
Vijf jaar, op de zetel of het administratieve adres van het depot. Dat geldt ook voor de motivering en het antibiogram bij kritisch belangrijke antibiotica.
Wat als ik de deadline van Sanitel-Med mis?
Tot de 14de van de tweede maand na het kwartaal pas je zelf aan. Daarna kan een correctie alleen via de helpdesk van Sanitel-Med, met het originele TVD of een verklaring van je softwareleverancier als de fout in de software zat.
Registreer ik antibiotica voor honden en katten?
Niet in Sanitel-Med. Voor honden en katten komt VAMREG, vanaf 1 januari 2029. Paarden volgen al vanaf 1 juli 2026.
Wat meld ik aan het FAGG?
Een nieuw depot of een nieuw adres, met een retributie van 29 euro die geïndexeerd wordt. Een stopzetting meld je een maand vooraf aan de regionale inspecteur, en verlies door diefstal of breuk meld je aan het FAGG.