Websites voor vzw's
Een vzw website die vrijwilligers, leden en schenkers binnenbrengt
Een pagina per soort vrijwilligerswerk, een aanmelding die in je rooster landt, lidgeld en giften met een mededeling die je in december kan tellen, en de vermeldingen die het WVV vraagt.
Drie soorten bezoekers op een vzw website
Een vzw website heeft andere bezoekers dan de site van een bedrijf. Iemand zoekt vrijwilligerswerk in zijn gemeente. Een gezin wil lid worden of het lidgeld betalen. Een schenker wil weten of een gift fiscaal aftrekbaar is. Daarnaast lezen de stad, een fonds of een journalist mee als ze willen weten wat je doet.
Elk van hen moet in een paar tikken vinden wat hij zoekt. Daarom bouwen we een vzw-site rond die drie wegen, met de werking zelf als verhaal en de praktische kant achter een knop: aanmelden, betalen, schenken.
Een vzw website die gevonden wordt op vrijwilligerswerk
Wie wil helpen, zoekt op de gemeente en het soort werk: huiswerkbegeleiding in Lier, chauffeur voor een sociale dienst, kassa in een kringwinkel. Een algemene pagina "Word vrijwilliger" verschijnt daar zelden. Een pagina per soort vrijwilligerswerk, met de tijd die het vraagt, wat je ervoor terugkrijgt en een aanmelding onderaan, wel. Een Google-profiel met de adressen van je werking zet je op de kaart; hoe dat werkt, staat bij lokale SEO.
Een vzw kan bij Google ook gratis advertentiekrediet aanvragen. Wat daarvoor nodig is en wat het oplevert, lees je in is Google Ads gratis.
Een zoekopdracht die eindigt in een aanmelding
Aanmelding vrijwilliger
Huiswerkklas, woensdagnamiddag en soms zaterdag
Hanne, Lier, gisteren 21:10
- Een pagina per soort vrijwilligerswerk, met de tijd die het vraagt
- Een Google-profiel met de adressen en de openingsuren van de werking
- Een aanmelding die meteen in het rooster terechtkomt
Voorbeeld met verzonnen verenigingen en reviews.
Lidgeld en giften die je in december kan tellen
Een overschrijving zonder mededeling is een raadsel voor de penningmeester. Op de site krijgt elke betaling een gestructureerde mededeling: een voor het lidgeld per gezin, een per actie voor giften. Online betalen met een kaart of een app kan ernaast.
De giftenpagina zegt eerlijk wat een schenker mag verwachten. Een fiscaal attest kan alleen een vzw die erkend is om giften te ontvangen, en alleen voor wie in het jaar minstens 40 euro gaf. Is je vzw erkend, dan vraagt het formulier het rijksregisternummer alleen aan wie een attest wil, want dat moet erop. Is ze niet erkend, dan belooft de pagina geen belastingvoordeel.
De wettelijke vermeldingen op een vzw-site
Ook een vzw heeft een ondernemingsnummer, en het WVV vraagt het op de site te zetten, net als op elk stuk dat je verstuurt. Meer daarover in ondernemingsnummer verplicht op je website. Wat in de privacyverklaring van een vereniging hoort, staat in is een privacyverklaring verplicht.
Wat in de voet en de pagina's van een vzw-site hoort
- De naam van de vereniging met de vermelding vzw, het adres van de zetel en het ondernemingsnummer
- Het rechtspersonenregister met de afdeling van de ondernemingsrechtbank
- Een e-mailadres of telefoonnummer waarop iemand antwoordt
- Een privacyverklaring die zegt wat je met gegevens van leden, vrijwilligers en schenkers doet
- Een cookiebanner alleen als je meetcookies of advertentiecookies gebruikt
- Bij giften: of je erkend bent voor fiscale attesten, en zo niet, geen belofte van aftrek
- Per soort vrijwilligerswerk: wat het is, hoeveel tijd het vraagt en dat je verzekerd bent
Wat elk formulier vraagt, en waar het landt
Een vzw-site heeft meestal vier formulieren. Elk vraagt alleen wat de vereniging daarna echt gebruikt, en elk komt op een plek waar een bestuurslid het terugvindt.
| Formulier | Wat het vraagt | Waar het landt | Wie het ziet |
|---|---|---|---|
| Aanmelden als vrijwilliger | Naam, gsm of e-mail, de werking en de dagen waarop je kan | Het rooster van die werking | De coördinator van de werking |
| Lid worden | Naam, adres, gezinsleden en het lidgeld met een gestructureerde mededeling | De ledenlijst | Het secretariaat en de penningmeester |
| Een gift | Bedrag, actie en, alleen als je een attest wil, het rijksregisternummer | Het giftenoverzicht | De penningmeester |
| Kostenvergoeding | Naam, adres, de dagen en het bedrag, zonder rijksregisternummer | De nominatieve lijst van het jaar | Wie de vergoedingen uitbetaalt |
Die laatste lijst houdt een vereniging per kalenderjaar bij als ze vrijwilligers een forfaitaire kostenvergoeding geeft. In 2026 is dat hoogstens 44,02 euro per dag en 1.760,83 euro per jaar. Beperk wie de lijst kan openen; het is een lijst met adressen.
Wat de regels voor giften en vrijwilligers betekenen voor de site
| Regel | Wat het betekent op de site |
|---|---|
| Belastingvermindering voor giften: 30 procent sinds 1 januari 2025 | Een giftenpagina met een oud percentage belooft te veel. Noem het percentage, of laat het weg |
| Attest vanaf 40 euro per jaar, via Belcotax-on-web, ten laatste op 1 maart van het jaar erna | De pagina zegt wanneer de schenker het attest mag verwachten |
| De vrijwilligerswet verplicht bijna elke vereniging tot een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid | Elke vacature voor vrijwilligers zegt dat je verzekerd bent |
| Peppol geldt niet voor een vzw die alleen vrijgestelde handelingen stelt | Verkoopt je vzw ook belast aan bedrijven, lees dan is Peppol verplicht voor een vzw |
Zoek je vrijwilligers of leden ook via advertenties, dan kan een erkende vzw onder voorwaarden gratis advertentieruimte krijgen; hoe dat zit, staat bij is Google Ads gratis.
Aangemeld op de site, ingepland op de gsm
- Geen app om te installerenEen link in de mail opent de shifts. Wie geen zin heeft in een wachtwoord, logt in met een code per sms.
- Ruilen zonder de groepschatKan je niet, dan bied je je shift aan. Wie die dag vrij gaf, krijgt de vraag, en de coördinator ziet wie overneemt.
- Het forfait telt meeElke gewerkte dag komt op de lijst van de penningmeester, zodat niemand over het dag- of jaarmaximum gaat.
Voorbeeld van wat we kunnen bouwen, met verzonnen namen en adressen. Jij kiest wat een shift toont.
Een site die aansluit op je rooster en je ledenlijst
Een aanmelding die als mail binnenkomt, moet iemand overtypen. Wij laten ze landen waar ze hoort: een vrijwilliger in het rooster, een nieuw lid in de ledenlijst, een gift in het overzicht van de penningmeester. Wat we daarvoor bouwen, staat op software voor vzw's.
Verkoopt je vzw iets aan particulieren, zoals tickets voor een eetfestijn of producten in een webshop, dan kijk je ook naar de toegankelijkheidswet. Of die voor jouw vereniging geldt, staat in toegankelijkheid van je website verplicht. Een leesbare site met genoeg contrast en een formulier dat met een toetsenbord werkt, bouwen we hoe dan ook. Na de lancering kan onderhoud en beheer de site up-to-date houden.
Baat je vzw een kinderopvang uit, dan staan de regels voor foto's van kinderen en de wachtlijst bij website voor een kinderopvang.
Een gesprek met het bestuur, een vaste prijs, een site die live staat
- Wie moet je vinden?We bespreken welke vrijwilligers je zoekt, of je leden en giften online wil ontvangen en wat de vereniging nu al heeft staan.
- Een vaste prijsJe krijgt een prijs voor het hele project. Een website start vanaf 1.500 euro; een koppeling met je rooster of ledenlijst prijzen we apart.
- Teksten met de werkingWe schrijven de pagina's per soort vrijwilligerswerk samen met wie het werk doet, zodat ze kloppen met de praktijk.
- Live en overgedragenDe site gaat live met de wettelijke vermeldingen op hun plaats, en wie hem beheert, krijgt een uitleg die een opvolger ook begrijpt.
Website laten maken
Hoe VBS je hiermee helpt
We bouwen je site van ontwerp tot tekst, beeld en code, in een hand, en zo dat Google en je klanten ze vinden en een aanvraag doen.
- Ontwerp en teksten op de vragen van je klanten
- Snel, meertalig als het moet, op een vaste prijs
- Formulier, meting zonder cookies en hosting op AWS
Hoe we dat aanpakken, lees je bij Website laten maken.
Meer vrijwilligers via je eigen site?
Vertel ons welke werkingen je vzw heeft en wie je zoekt. Dan zie je hoe de site eruit zou zien en wat hij kost.
Liever meteen contact?