Twee pakketten, twee manieren van kopen
Odoo vs Business Central is voor de meeste KMO's minder een vraag over functies dan over hoe je het pakket koopt en wie het voor je inricht. Odoo verkoopt online, per gebruiker, en laat je zelf beginnen met een app. Microsoft verwijst je voor Business Central naar een partner, die licenties levert en het pakket inricht. Beide zijn een volwaardig ERP met boekhouding, verkoop, aankoop en voorraad.
VBS is partner van geen van beide en verkoopt geen licenties. Wat volgt komt uit de officiële prijspagina's en documentatie van Odoo en Microsoft, gelezen op 31 oktober 2026, met telkens de vraag wat het betekent voor een bedrijf dat het pakket later wil koppelen aan zijn andere software. Twijfel je eerst of je een ERP of een CRM nodig hebt, lees dan CRM of ERP.
Odoo vs Business Central in een oogopslag
Prijzen per gebruiker per maand bij jaarbetaling, zoals de officiële pagina's ze vandaag tonen.
- Instapprijs
- OdooEén App Gratis voor 0 euro, met onbeperkt gebruikers op een app
- Business CentralEssentials aan 69,30 euro, exclusief btw
- Volledig pakket
- OdooStandaard aan 19,90 euro het eerste jaar, daarna 24,90 euro
- Business CentralPremium aan 95,30 euro, exclusief btw
- Lichte gebruiker
- OdooLight-gebruiker aan 7,90 euro, via een adviseur
- Business CentralTeam Members aan 6,90 euro: lezen, goedkeuren, beperkt bijwerken
- Hoe je koopt
- OdooOnline, rechtstreeks bij Odoo
- Business CentralVia een partner, zo zegt de prijspagina van Microsoft zelf
- Hosting
- OdooOdoo Online inbegrepen tot 100 GB; Odoo.sh of on-premise alleen met Gepersonaliseerd
- Business CentralOnline bij Microsoft; 1 productie- en 3 sandboxomgevingen inbegrepen
- Koppelen via API
- OdooExterne API alleen in Gepersonaliseerd (35,90 euro het eerste jaar)
- Business CentralAPI v2.0 standaard aan, met webhooks en aanmelding via Entra ID
- Implementatie
- OdooNiet inbegrepen; Success Packs vanaf 499 euro voor 4 uur als nieuwe klant
- Business CentralNiet inbegrepen; de partner rekent zijn eigen tarief
- Productie
- OdooDe app MRP zit in Standaard, zoals alle andere apps
- Business CentralProductie en serviceorders alleen in Premium
Odoo is goedkoper per gebruiker en breder. Business Central is duurder per gebruiker maar laat je koppelen zonder hoger plan, en komt met een partner die het pakket inricht.
Wat een gebruiker per maand kost
De prijzen hieronder staan zo op de officiële pagina's van Odoo en Microsoft voor België. Business Central vermeldt uitdrukkelijk dat de prijs exclusief btw is. De prijspagina van Odoo vermeldt de btw niet; vraag dat na in je offerte.
| Plan | Prijs per gebruiker per maand | Wat erin zit |
|---|---|---|
| Odoo Eén App Gratis | 0 euro | Een app, onbeperkt gebruikers, Odoo Online |
| Odoo Standaard | 19,90 euro bij jaarbetaling, daarna 24,90 euro | Alle apps, Odoo Online |
| Odoo Gepersonaliseerd | 35,90 euro bij jaarbetaling, daarna 44,90 euro | Daarbovenop Studio, meerdere bedrijven, externe API, Odoo.sh of on-premise |
| Business Central Team Members | 6,90 euro, exclusief btw | Gegevens lezen, werkstromen goedkeuren, geselecteerde gegevens bijwerken |
| Business Central Essentials | 69,30 euro, exclusief btw | Financieel beheer, verkoop, aankoop, voorraad, projecten, magazijn |
| Business Central Premium | 95,30 euro, exclusief btw | Alles van Essentials, plus servicebeheer en productie |
Bij Odoo geldt de lagere prijs 12 maanden, voor het aantal gebruikers dat je oorspronkelijk bestelde. Maandelijks betalen kost bij Odoo meer: 24,90 euro voor Standaard in plaats van 19,90 euro. Bij Business Central gaan de prijzen uit van jaarbetaling.
Rekenvoorbeeld: 10 volle gebruikers en 5 lichte
Een voorbeeld met aannames, alleen licenties, zonder implementatie: 10 mensen werken volop in het pakket, 5 anderen lezen of keuren goed. We rekenen bij Odoo met de Light-gebruiker van 7,90 euro, die je via een adviseur afspreekt, en bij Business Central met Team Members.
| Keuze | Per maand | Per jaar |
|---|---|---|
| Odoo Standaard, eerste jaar | 238,50 euro | 2.862 euro |
| Odoo Standaard, vanaf jaar twee | 288,50 euro | 3.462 euro |
| Odoo Gepersonaliseerd, vanaf jaar twee | 488,50 euro | 5.862 euro |
| Business Central Essentials | 727,50 euro, excl. btw | 8.730 euro, excl. btw |
| Business Central Premium | 987,50 euro, excl. btw | 11.850 euro, excl. btw |
Het verschil in licenties is groot, maar het is zelden het grootste bedrag. De inrichting, de migratie van je gegevens en de opleiding kosten bij beide pakketten vaak meer dan het eerste jaar licenties. Meer daarover in onze gidsen over ERP-kosten en Odoo-kosten.
Modules en waar ze uit elkaar gaan
Beide doen boekhouding, verkoop, aankoop en voorraad. Het verschil zit in wat er rond die kern zit.
- BreedteOdoo zet tientallen apps op een database: CRM, website, webshop, kassa, personeelszaken, projecten, planning en helpdesk. Standaard geeft je ze allemaal voor dezelfde prijs per gebruiker.
- Financieel beheerBusiness Central is gebouwd rond financieel beheer, aankoop, voorraad en magazijn, met meerdere bedrijven en omgevingen in Essentials. Een website of webshop hoort er niet bij.
- ProductieProductie en serviceorderbeheer zitten bij Business Central alleen in Premium, wat de prijs per gebruiker met 26 euro per maand verhoogt. Bij Odoo zit de productie-app MRP gewoon in Standaard.
- Meerdere bedrijvenBij Odoo vraagt een tweede bedrijf Gepersonaliseerd. Bij Business Central zit het al in Essentials, tot 300 bedrijven per omgeving.
- Microsoft 365Business Central komt van dezelfde maker als Outlook, Teams en Excel. Werk je al de hele dag in die programma's, dan zit je met een pakket van dezelfde leverancier en hetzelfde account.
- AanpassenOdoo past je aan met Studio of met eigen modules in Python, wat Gepersonaliseerd vraagt. Business Central breid je uit met extensies in AL, gebouwd door je partner of een app-leverancier.
Grootte: voor welk bedrijf elk pakket bedoeld is
Beide pakketten mikken op kleine en middelgrote bedrijven, maar ze vertrekken van een ander punt.
Odoo maakt het kleinste bedrijf welkom. Met Eén App Gratis begin je met een app, bijvoorbeeld facturatie, en breid je uit. Odoo zegt op zijn eigen prijspagina dat kleine bedrijven met Success Packs werken, dat bedrijven vanaf 50 werknemers meestal met een partner werken, en dat bedrijven met meer dan 250 werknemers Odoo rechtstreeks contacteren. Een zelfstandige met drie mensen kan dus starten zonder externe hulp; een bedrijf van 120 mensen doet dat beter niet.
Business Central heeft geen gratis instap en geen zelfbediening voor de aankoop: de prijspagina verwijst je naar een partner, ook voor een beoordeling of extra prijsinformatie. Microsoft noemt het pakket ERP voor kleine en middelgrote bedrijven, en zegt dat 55.000 bedrijven het gebruiken. Het past het best bij bedrijven die al in Microsoft 365 werken, voorraad of een magazijn hebben, en een partner willen die het pakket opzet en beheert.
De vuistregel die uit beide prijspagina's volgt: hoe kleiner je bent en hoe meer je zelf wil doen, hoe dichter je bij Odoo zit. Hoe groter de financiële en logistieke kant, en hoe meer je het beheer wil uitbesteden aan een partner, hoe beter Business Central past. Voor een bedrijf tussen 20 en 100 mensen kunnen beide, en beslist vooral de partner die je vindt.
Hosting en je gegevens
Odoo Online is inbegrepen in elk plan, met opslag tot 100 GB. Wil je eigen modules of zelf hosten, dan heb je Gepersonaliseerd nodig, en Odoo.sh-hosting betaal je apart. Odoo zegt dat upgrades inbegrepen zijn, dat het dagelijks back-ups maakt op twee continenten, en dat je via het controlecentrum op elk moment zelf een back-up van je database downloadt.
Deze vergelijking gaat over Business Central online, de versie op de prijspagina. Microsoft host het, en Essentials en Premium bevatten 1 productie- en 3 sandboxomgevingen zonder meerkost. Een extra productieomgeving koop je via een partner. In een sandbox test je updates en koppelingen zonder je echte boekhouding te raken.
Implementatie: wie doet het werk
Bij geen van beide zit de inrichting in de licentie. Zo verloopt het traject in grote lijnen.
- Kiezen en kopenOdoo koop je online en kan je meteen gebruiken. Voor Business Central neem je contact op met een partner, die je licenties en een offerte voor de inrichting levert.
- AnalyseBij Odoo doet een adviseur dat binnen een Success Pack of doet een partner het. Bij Business Central doet de partner het, aan zijn eigen tarief.
- Inrichting en migratieRekeningstelsel, btw-codes, artikelen, klanten en openstaande posten gaan erin. Dit is bij beide het werk dat het langst duurt.
- Opleiding en livegangJe team leert werken in het pakket. Plan de livegang op een rustig moment, bij voorkeur aan het begin van een boekjaar of kwartaal.
- Koppelen wat overblijftWebshop, planning, portaal of buitendienst worden verbonden met het ERP, zodat niemand nog overtypt. Bij Odoo vraagt dat Gepersonaliseerd, bij Business Central kan het op elk plan.
Waar maatwerk of een koppeling zin heeft, en waar niet
Bouw geen eigen boekhouding. Btw, Peppol-facturen, je rekeningstelsel en je jaarafsluiting doen beide pakketten goed, en je accountant kent ze. Daar maatwerk voor laten bouwen, kost meer dan het oplevert. Vanaf 2026 moeten Belgische bedrijven elkaar gestructureerde e-facturen sturen; lees wat dat betekent in ons begrip Peppol.
Maatwerk heeft wel zin naast het ERP, voor het werk dat geen pakket kent: een planbord voor chauffeurs, een klantenportaal waar klanten zelf hun orders volgen, een app voor monteurs onderweg. Het ERP blijft de bron voor klanten, artikelen en facturen; de eigen software leest en schrijft via de API.
Daar zit een verschil tussen de twee pakketten dat vaak over het hoofd wordt gezien. Bij Odoo hoort de externe API bij het plan Gepersonaliseerd. Wil je een eigen systeem met Odoo laten praten, dan betaal je dus 35,90 euro in plaats van 19,90 euro per gebruiker, voor elke gebruiker. Oproepen die Odoo zelf doet naar bijvoorbeeld een betaalprovider of vervoerder vallen daar niet onder. Bij Business Central staat de API standaard aan op elk plan, met webhooks en een aanmelding zonder gebruiker via Entra ID. Hoe dat werkt en wat er misloopt, lees je op onze pagina's over de Business Central koppeling en de Odoo koppeling.
Werk je met nog andere pakketten, dan hebben we hetzelfde uitgeschreven voor de Exact Online koppeling, de Teamleader koppeling en de Robaws koppeling. Kies je voor Odoo, dan beschrijft de gids Odoo implementatie het traject stap voor stap. Twijfel je tussen Odoo en een boekhoudpakket, lees dan Exact Online of Odoo. En zijn je processen zo eigen dat geen pakket ze draagt, dan is ERP op maat of software op maat het overwegen waard. Ons transportplatform voor DA Logistics is daar een voorbeeld van: planning en brandstof in een eigen platform, dagelijks in gebruik door 31 gebruikers.
Vragen voor je tekent
- Hoeveel mensen werken volop in het pakket, en hoeveel lezen alleen of keuren goed?
- Wat betaal je na de eerste 12 maanden, en zijn de bedragen met of zonder btw?
- Moet het pakket praten met je webshop, planning of portaal, en welk plan vraagt dat?
- Heb je productie of serviceorders nodig, en zit dat in het plan dat je koopt?
- Wie richt het pakket in, wat kost dat, en wie belt je als er na de livegang iets misloopt?
- Kun je je gegevens meenemen als je ooit overstapt?
- In welke omgeving test je updates en koppelingen voor ze je boekhouding raken?