Exact Online vs Odoo: welk pakket past bij jouw kmo?

Exact Online vs Odoo is voor een Belgische kmo geen keuze tussen een goed en een slecht pakket, maar tussen twee vertrekpunten. Exact Online groeide uit de boekhouding: je kiest een pakket voor wat je doet, zoals factureren, boekhouden, handel of projecten, en je betaalt per maand voor dat pakket, met een of twee gebruikers inbegrepen. Odoo groeide uit losse apps op een database: je zet aan wat je nodig hebt, van CRM tot voorraad en boekhouding, en je betaalt per gebruiker. Daardoor lopen de rekeningen sterk uiteen zodra je met vijf of meer mensen in het systeem werkt.

Hieronder zie je wat elk pakket in oktober 2026 kost, waar ze verschillen in boekhouding, voorraad, Peppol en koppelingen, en in welke situatie je welk pakket kiest. VBS verkoopt geen van beide en is van geen van beide partner. Beide zijn SaaS: je huurt de software, de leverancier host ze en werkt ze bij. En beide heten een ERP, al dekt een pakket van Exact minder breed dan de volledige Odoo.

Twee pakketten, twee vertrekpunten

Exact Online verkoopt in België pakketten per soort bedrijf. Wie alleen facturen maakt, neemt Exact Factuur voor 7,50 euro per maand. Wie de eigen boekhouding doet, kiest Boekhouden vanaf 49 euro. Een groothandel kiest Handel vanaf 269 euro, met in- en verkoop, voorraad en de boekhouding erin. Een dienstenbedrijf dat op projecten en uren werkt, kiest Projectadministratie vanaf 199 euro. Elk pakket heeft vier niveaus: Essentials, Plus, Professional en Premium. Hoe hoger het niveau, hoe meer functies, zoals meerdere magazijnen vanaf Plus of productieplanning (MRP) vanaf Professional.

Odoo werkt omgekeerd. Er is een database met tientallen apps: CRM, verkoop, voorraad, aankoop, productie, project, boekhouding, website en HR. Met een app werk je gratis, voor zoveel gebruikers als je wil. Vanaf twee apps betaal je per gebruiker voor alle apps: 19,90 euro per maand op Standaard en 35,90 euro op Gepersonaliseerd, bij jaarbetaling en de eerste twaalf maanden. Wat Odoo kost na die korting, en met begeleiding erbij, staat uitgewerkt in Odoo kosten.

Het gevolg: bij Exact betaal je voor een pakket plus wat erbovenop komt, zoals extra gebruikers en extra administraties. Bij Odoo betaal je per persoon, en de inrichting is vaak de grootste post van het eerste jaar. De volledige prijslijst van Exact per pakket en per niveau vind je in Exact Online kosten.

De prijzen naast elkaar

Exact vermeldt al zijn prijzen zonder btw. Bij Odoo vraag je na of het bedrag met of zonder btw is voor je de som maakt, zeker als je via een partner koopt.

Rekenvoorbeeld: vijf gebruikers over drie jaar

Dit is een voorbeeld, geen offerte. De aannames: een Belgische groothandel met vijf mensen die alle vijf in het systeem werken, voorraad in een magazijn, geen productie en een vennootschap. Bij Exact is dat Handel Essentials met vier extra gebruikers. Bij Odoo is dat Standaard met jaarbetaling, plus het Success Pack Basis van 25 uur aan 2.635 euro, de prijs met 15 procent korting op het eerste pack, om voorraad en boekhouding in te richten. Bij Exact rekenen we geen inrichting mee: Exact-partners publiceren geen vaste prijs, en wie Exact al kent, start soms zelf.

In dit voorbeeld kost Odoo na drie jaar ongeveer de helft. Twee dingen kunnen dat beeld kantelen. Wil je Odoo via de API koppelen aan een webshop of een eigen planning, dan heb je Gepersonaliseerd nodig. De licentie wordt dan 2.154 euro in jaar 1 en 2.694 euro in jaar 2 en 3, en je komt over drie jaar op 10.177 euro met hetzelfde Success Pack. En de inrichting van Odoo loopt vaak voorbij 25 uur, zeker met eigen regels voor prijzen per klant of leveringen in delen. Hoe zo'n traject verloopt en waar het uitloopt, lees je in Odoo implementatie. Hoe lang het in het algemeen duurt, staat in hoe lang duurt een ERP-implementatie.

Voor een dienstenbedrijf van vijf mensen zonder voorraad liggen de bedragen dichter bij elkaar. Exact Boekhouden Plus kost 99 euro met twee gebruikers, plus drie keer 23 euro: 168 euro per maand, of 2.016 euro per jaar, met 100 verkoopfacturen per maand. Odoo Standaard blijft 1.194 euro in jaar 1 en 1.494 euro daarna. Met een Starter Pack van 499 euro is dat 4.681 euro over drie jaar, tegenover 6.048 euro bij Exact. Werken maar twee van de vijf in de boekhouding, dan betaal je bij Exact 99 euro per maand en bij Odoo 39,80 euro per maand in jaar 1. Odoo blijft dan goedkoper in licentie, maar het verschil is klein genoeg om op iets anders te kiezen.

Wat de rekening niet toont

Een prijs per maand zegt weinig over wat het je in tijd kost. Vier dingen wegen vaak zwaarder dan het verschil in licentie.

• Je boekhouderExact bouwt het samenwerken met je accountant in het pakket in en heeft een eigen pakket voor accountantskantoren. Vraag je boekhouder in welk pakket hij werkt en hoe hij je cijfers wil krijgen, voor je kiest.
• De inrichtingEen pakket van Exact is smaller en daardoor sneller ingesteld. Odoo vraagt bij de start meer keuzes: welke apps, welke stappen, wie wat ziet. Dat is ook zijn kracht, maar het kost weken.
• AanpassingenIn Odoo bouw je eigen velden en schermen met Studio of met eigen modules, allebei op Gepersonaliseerd. Elke eigen module moet mee als Odoo een nieuwe versie uitbrengt, en dat werk betaal je. Bij Exact pas je minder aan en zoek je eerder een app in de App Store.
• Je gegevensLeg vooraf vast hoe je klanten, artikels en historiek meeneemt als je ooit wisselt. Je boekhouding moet je jaren bewaren, ook na een overstap.

Wil je een breder beeld van wat een ERP over drie jaar kost, met Business Central erbij, lees dan ERP kosten.

Koppelen met de rest van je software

Weinig bedrijven draaien op een pakket alleen. Er hangt een webshop aan, een planning, een bank, een transporteur of een eigen platform. Hoe makkelijk een koppeling is, verschilt sterk tussen beide.

Exact Online heeft een publieke REST API en een App Store met kant-en-klare koppelingen, van bankkoppelingen tot cashflowplanning. Wie veel gegevens over de API stuurt, koopt bij Premium extra API-verkeer bij met een Volume Pack. Een eigen API-koppeling bouw je met een app-registratie op naam van je bedrijf. Wat zo'n koppeling met Exact doet en wat ze kost, lees je op Exact Online koppeling.

Bij Odoo is de externe API alleen beschikbaar op Gepersonaliseerd, niet op de gratis app en niet op Standaard. Wie Odoo met andere software wil laten praten, rekent dus meteen het duurdere plan. Meer daarover op Odoo koppeling. Wil je voorraad laten aansluiten op een webshop of een magazijnscanner, dan helpt voorraadbeheer software je kiezen tussen een pakket en een eigen oplossing.

Wanneer je Exact Online kiest

• Je boekhouding is het hart, en je wil dat je boekhouder er zonder omweg in kan.
• Je werkt met een of twee mensen in het systeem, of je hebt alleen facturen en boekhouding nodig.
• Je zoekt een vast pakket per soort bedrijf, met weinig keuzes bij de start.
• Je wil maandelijks kunnen opzeggen en betaalt liever een vast bedrag dan een prijs die na een jaar stijgt.

Wanneer Odoo beter past

• Je werkt met vijf of meer mensen in een systeem en wil CRM, verkoop, voorraad en boekhouding op dezelfde gegevens.
• Je hebt productie, projecten of een webshop die je in hetzelfde pakket wil.
• Je hebt tijd en budget voor de inrichting, met Odoo zelf of met een partner.
• Je wil later eigen velden en stappen toevoegen, en betaalt daarvoor het plan Gepersonaliseerd.

Twijfel je nog tussen Odoo en een CRM-pakket zoals Teamleader, dan helpt Odoo of Teamleader. Overweeg je Microsoft, kijk dan naar Odoo of Business Central.

Als geen van beide past

Soms is het probleem niet de boekhouding, maar het werk ervoor: een planning met eigen regels, een portaal voor klanten, prijzen die per project anders berekend worden. Dan dwing je dat werk in een pakket dat er niet voor gemaakt is, of je houdt het in Excel. Een andere weg: je houdt Exact of Odoo voor de boekhouding en laat software op maat bouwen voor de rest, gekoppeld via de API. Wanneer dat loont tegenover nog een pakket, lees je in Odoo alternatief en ERP op maat.

Zo helpt VBS bij de keuze en de koppeling

We verkopen geen licenties en zijn geen partner van Exact of Odoo. Daardoor kunnen we zonder belang meekijken: met hoeveel mensen werk je, wat verkoop je, wat zit er nu in Excel of in mails, en wat moet een pakket echt kunnen. Daarna bouwen we wat het pakket niet doet. Koppelingen bouwen we op de publieke API, met jouw sleutel of app-registratie, zodat de toegang van jou blijft.

Ons eigen bewijs is software die echt draait. Het transportplatform voor DA Logistics is dagelijks in gebruik door 31 gebruikers, met ongeveer 30 chauffeurs en 34 voertuigen, en draait op 1.396 tests. Voor een sociaal secretariaat bouwden we een beheerplatform dat hun Excel vervangt, getest op hun echte bestand met 309 werkgevers en 971 werknemers. Vertel ons via contact waar je nu vastloopt, en we zeggen eerlijk of een pakket volstaat.