Schoonmaakbedrijven
Website voor een schoonmaakbedrijf die offertes per object binnenhaalt
Een kantoormanager vraagt een prijs voor 600 m² kantoor, drie keer per week, en jij hebt meteen het object, de oppervlakte en de frequentie om een bezoek in te plannen.
Kantoormanagers vergelijken drie offertes
Een bedrijf dat een nieuw schoonmaakbedrijf zoekt, vraagt zelden een prijs aan een enkele firma. De verantwoordelijke facility of de zaakvoerder vraagt er drie, vergelijkt ze en kiest. Wie het eerst een duidelijke offerte stuurt, met een bezoek ter plaatse en een prijs die klopt met het object, staat voor. Een site met alleen een contactformulier en het veld Uw bericht levert daar te weinig voor op.
Particulieren zoeken anders: iemand die een poetshulp met dienstencheques wil, kijkt naar de gemeente, de beschikbaarheid en de reviews. Een goede site voor een schoonmaakbedrijf bedient beide groepen, met een eigen weg voor elk. Hieronder lees je wat die site moet kunnen, welke regels meespelen, wat het kost en hoe we beginnen. Wat er achter de site kan, zoals planning van ploegen en registratie op de werf, lees je op de sectorpagina voor schoonmaakbedrijven.
Offerteformulier per object en per vierkante meter
Een prijs voor schoonmaak hangt af van het object, de oppervlakte, de frequentie en wat er moet gebeuren. Een formulier dat die vragen stelt, geeft je een aanvraag waarmee je meteen een bezoek kunt plannen.
| Vraag in het formulier | Waarom ze erin staat | Wat jij ermee doet |
|---|---|---|
| Soort object | Kantoor, praktijk, winkel, school, appartementsgebouw of woning | Je weet welke ploeg en welk materiaal je nodig hebt |
| Oppervlakte in m² | De basis van je prijs | Een eerste raming voor je ter plaatse gaat |
| Frequentie | Dagelijks, drie keer per week, wekelijks of eenmalig | De uren per maand in je planning |
| Uren | Voor de opening, na sluiting of tijdens kantooruren | Of het past bij de ploeg die al in die buurt werkt |
| Extra taken | Ramen, sanitair, keuken, vloeren, na een verbouwing | Een offerte zonder vergeten posten |
| Foto's | Een beeld van de ruimte | Minder verrassingen bij het bezoek |
Een formulier met zes velden lijkt lang, maar een bedrijf dat een contract van een jaar zoekt, vult het graag in als het ziet dat de vragen ertoe doen. Voor eenmalige opdrachten, zoals een eindschoonmaak na een verhuis, kan het korter. Wil je dat klanten een bezoek ter plaatse meteen in je agenda zetten, dan hangt de site aan een boekingssysteem.
Een facility manager zoekt een schoonmaakfirma in de buurt
Nieuwe aanvraag
Kantoor van 320 m², twee keer per week na 18 uur, sleutel via een kluisje
Pieter, Harelbeke, gisteren 16:52
- Een pagina per soort werk: kantoren, praktijken, oplevering
- Reviews van vaste klanten op je Google-profiel
- Een formulier dat vraagt naar oppervlakte, ritme en toegang
Bedrijfsnamen, sterren en de aanvraag zijn verzonnen voor dit voorbeeld.
Particulieren met dienstencheques en bedrijven met een contract
Twee doelgroepen, twee wegen. Een bedrijf wil een offerte, een aanspreekpunt en zekerheid dat de schoonmaak doorgaat als iemand ziek is. Een particulier wil weten of je in zijn gemeente werkt, of er plaats is en hoe het met dienstencheques zit. Zet die twee wegen meteen bovenaan de site, zodat niemand door pagina's voor de andere groep moet.
Werk je met dienstencheques, dan vermeld je je erkenning. Die erkenning krijg je in Vlaanderen via het Departement Werk en Sociale Economie, met een borgsom van 25.000 euro, en ze geldt per gewest. Een klant die op zoek is naar een poetshulp, wil dat zien voor hij zich inschrijft. Hoe een schoonmaakbedrijf start, met de erkenning en de stappen ervoor, lees je in schoonmaakbedrijf starten.
Voor de wachtlijst van particulieren werkt een kort inschrijfformulier beter dan een telefoonnummer: naam, adres, gewenste uren per week en sinds wanneer. Zo zie je per gemeente waar de vraag zit en waar je een extra huishoudhulp kunt inzetten.
Opdrachtgevers checken deze punten voor ze bellen
- Welke objecten je schoonmaakt, met een foto van echt werk
- In welke gemeenten je ploegen werken
- Hoe je vervanging regelt bij ziekte of verlof
- Je erkenning voor dienstencheques, als je die hebt
- Reviews van klanten uit Google
- Je ondernemingsnummer en je verzekering
- Een offerteformulier dat werkt op een gsm
Registratie op de werf en werken op hoogte
Schoonmaak in België kent een paar regels die je opdrachtgevers ook kennen. Je site moet er geen juridische tekst van maken, maar wie toont dat hij ze volgt, wint vertrouwen.
| Regel | Wat ze vraagt | Wat je ermee doet op je site |
|---|---|---|
| Aanwezigheidsregistratie via Checkinatwork (CIaO) | Wie schoonmaakt op een werkplek met een aangifte van werken, registreert IN en UIT; ook zelfstandigen, helpers en uitzendkrachten | Vermeld dat je ploegen registreren op werven, zodat een aannemer je voor een opleverschoonmaak durft in te zetten |
| Werken op hoogte, Codex welzijn op het werk, boek IV titel 5 | Ladders alleen waar veiliger materiaal niet verantwoord is, en collectieve bescherming voor persoonlijke | Toon met welk materiaal je ramen en gevels op hoogte doet |
| Erkenning dienstencheques | Erkend door WSE, borgsom 25.000 euro, per gewest | Zet de erkenning op je pagina voor particulieren |
| Hoofdelijke aansprakelijkheid voor lonen in paritair comité 121 | Een opdrachtgever kan aangesproken worden voor onbetaalde lonen van een onderaannemer | Bedrijven vragen daarom naar je papieren; leg ze klaar |
De juiste gegevens onderaan elke pagina vind je in ondernemingsnummer op je website. Je formulier verwerkt adressen en namen, dus lees ook een GDPR-conforme website en of je een privacyverklaring nodig hebt.
Een schoonmaker solliciteert vanaf de gsm
Verzonnen kandidaten. De vragen in het formulier kies je zelf, ook in welke talen het verschijnt.
Personeel werven via een vacaturepagina
De meeste schoonmaakbedrijven groeien niet door een gebrek aan klanten maar door een gebrek aan mensen. Een vacaturepagina op je eigen site, met de uren, de gemeenten en de soort objecten, trekt kandidaten die bij je ploegen passen. Een avondploeg in kantoren vraagt een ander profiel dan huishoudhulp overdag bij particulieren.
Houd solliciteren eenvoudig: naam, gsm-nummer, gemeente, uren die passen en of iemand een rijbewijs heeft. Veel kandidaten solliciteren vanaf een gsm, dus geen cv als verplicht veld. Hoe zo'n pagina ook mensen helpt blijven, lees je bij employer branding. Een aparte landingspagina per vacature kan je ook gebruiken in advertenties.
Gemeentepagina's en je bedrijfsprofiel
Een kantoormanager in Mechelen zoekt een schoonmaakbedrijf in Mechelen, niet in de provincie Antwerpen. Een pagina per gemeente of regio waar je ploegen werken, met het soort klanten dat je er hebt en hoe snel je kunt starten, maakt je vindbaar op die zoekopdrachten. Kopieer daarbij niet dezelfde tekst met een andere plaatsnaam: Google ziet dat, en een bezoeker ook.
Je Google-bedrijfsprofiel is voor een schoonmaakbedrijf even belangrijk als de site. Werk je vanuit huis, dan kan een profiel met een werkgebied zonder zichtbaar adres. Vraag na elke opstart van een contract om een review; hoe dat werkt staat in meer Google-reviews krijgen. Meer tips voor vindbaarheid in je regio lees je in lokale SEO-tips, en wie het liever laat doen kijkt bij lokale SEO.
Planning en registratie achter de site
Een site die offertes binnenhaalt, zet werk in gang achter de schermen: een bezoek ter plaatse, een offerte, een ploeg die start. Hoe groot je bedrijf is, bepaalt wat er achter de site komt.
| Grootte | Website | Wat erachter komt |
|---|---|---|
| Zelfstandige met enkele vaste klanten | Een pagina per dienst en een kort offerteformulier | Je agenda en je mail |
| Ploeg van vijf tot tien schoonmakers | Formulier per object, gemeentepagina's, vacaturepagina | Een gedeelde planning per ploeg |
| Kmo met twintig tot vijftig mensen | Twee wegen voor bedrijven en particulieren, wachtlijst dienstencheques | Personeelsplanning en een app voor tijdsregistratie |
| Groter, met meerdere regio's | Site per regio of per soort klant | Een koppeling met je planning en je loonadministratie |
Wat er in die planning en registratie zit, lees je op de sectorpagina voor schoonmaakbedrijven. Doe je ook ramen en gevels, dan vind je meer op de pagina voor glazenwassers.
Contractwaarde in een rekenvoorbeeld
Die bedragen zijn aannames. Je eigen cijfers haal je uit je gemiddelde contractwaarde en uit hoeveel aanvragen je vandaag mist. Hoe je meet wat een site oplevert, lees je in wat levert een website op.
Schoonmaaksite bouwen in vier stappen
- Eerst pratenJe vertelt voor welke klanten je werkt, in welke gemeenten en hoe aanvragen vandaag binnenkomen. We bekijken je huidige site en je Google-profiel.
- Vaste prijsJe krijgt een voorstel met wat erin zit en wat niet, met een vaste prijs voor het hele project.
- Formulier en pagina'sWe bouwen het offerteformulier, de pagina's per gemeente en de vacaturepagina. Jij levert foto's van je werk en je diensten.
- LiveDe site gaat live met je bedrijfsprofiel eraan gekoppeld, en je ziet welke pagina's offerteaanvragen brengen.
Kostprijs van een schoonmaaksite
Een website bij VBS begint vanaf 1.500 euro. Een site met een offerteformulier per object, gemeentepagina's en een vacaturepagina is meer werk dan een enkele pagina; wat het voor jouw bedrijf wordt, hoor je na het eerste gesprek, als vaste prijs per project. Een eerste raming maak je met de rekentool voor een website, en de prijsvorken lees je in wat kost een website. Hoe we werken, staat op website laten maken. Hoe lang een bouw duurt, lees je bij hoe lang duurt een website laten maken.
Voor Park & Wash bouwden we een site met twee wegen: particulieren boeken via WhatsApp en bedrijven met een vloot via een eigen formulier.
Schoonmaakfirma's vragen ons ook
Moet ik mijn prijzen per m² op de site zetten?
Dat hoeft niet. Een vanafprijs voor een eenmalige schoonmaak helpt particulieren, maar voor kantoren hangt de prijs af van het bezoek. Het formulier verzamelt wat je nodig hebt om snel een prijs te geven.
Kan een klant online een bezoek ter plaatse vastleggen?
Ja. De site toont de momenten waarop je een bezoek kunt doen, en de klant kiest er een. Zo hoef je niet heen en weer te mailen.
Werkt de site ook in het Frans?
Als je in Brussel of in Wallonië werkt, kan de site in het Nederlands en het Frans. Lees daarvoor meertalige website.
Ik heb al een site. Moet alles opnieuw?
Niet altijd. Soms volstaan een nieuw offerteformulier en pagina's per gemeente. Na het eerste gesprek weet je of verbeteren of opnieuw bouwen de betere keuze is.
Website laten maken
Hoe VBS je hiermee helpt
We bouwen je site van ontwerp tot tekst, beeld en code, in een hand, en zo dat Google en je klanten ze vinden en een aanvraag doen.
- Ontwerp en teksten op de vragen van je klanten
- Snel, meertalig als het moet, op een vaste prijs
- Formulier, meting zonder cookies en hosting op AWS
Hoe we dat aanpakken, lees je bij Website laten maken.
Meer offerteaanvragen per object?
Stuur ons je huidige site, de objecten die je schoonmaakt en de gemeenten waar je werkt. Na een gesprek krijg je een voorstel met een vaste prijs.
Liever meteen contact?