Een bewakingsfirma oprichten in België

Bewaking is een van de strengst geregelde sectoren in België, en terecht. Wie een gebouw, een evenement of een winkel bewaakt, krijgt vertrouwen en soms bevoegdheden die andere bedrijven niet hebben. De wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid legt daarom vast wie mag starten, wat elke agent moet kunnen en wat je onderweg registreert.

Het gevolg voor een starter is duidelijk: je bouwt eerst je dossier en pas daarna je klantenbestand. Zonder vergunning mag je je zelfs niet als bewakingsonderneming voorstellen, en een klant die een niet-vergunde firma inschakelt, overtreedt zelf ook de wet.

Welke bewakingsactiviteiten bestaan er

De wet onderscheidt dertien bewakingsactiviteiten. Je vergunning vermeldt welke je mag uitoefenen, dus je kiest vooraf.

• statische bewaking van goederen en gebouwen
• mobiele bewaking en interventie na alarm
• waardentransport
• beheer van een alarmcentrale
• bescherming van personen
• winkelinspectie
• evenementenbewaking
• bewaking van het uitgaansmilieu
• doorzoeken van goederen
• vaststellingen verrichten
• begeleiding van groepen voor de verkeersveiligheid
• bediening van technische middelen
• toezicht op en controle van personen

De meeste starters beginnen met statische bewaking, evenementen of winkelinspectie. Elke activiteit die je toevoegt, verhoogt je jaarlijkse retributie en vraagt eigen opleidingen voor je personeel. Begin dus met wat je echt kan leveren.

Waar de grenzen tussen activiteiten liggen

Een paar activiteiten lijken op elkaar, maar de wet trekt een scherpe lijn. Kies je de verkeerde, dan werk je buiten je vergunning.

• Statisch of mobielStatische bewaking is toezicht op een goed of gebouw ter plaatse. Rijdt je agent over de openbare weg van site naar site om telkens te controleren, dan is dat mobiele bewaking, met strengere eisen voor uitrusting.
• Evenement of uitgaanslevenEvenementenbewaking gaat over tijdelijke gebeurtenissen met publiek, zoals een festival, een braderie of een sportwedstrijd: het publiek kanaliseren, podia bewaken, backstage controleren. Een occasionele dansgelegenheid valt daar niet onder. Cafés, bars, kansspelinrichtingen en dansgelegenheden horen bij de bewaking van het uitgaansmilieu.
• WinkelinspectieJe agent let in de winkel op het gedrag van klanten om diefstal te voorkomen of vast te stellen.
• VaststellingenDit gaat over de zichtbare toestand van goederen op het openbaar domein, in opdracht van een overheid of concessiehouder, zoals de controle op betalend parkeren.
• Bescherming van personenWat in de volksmond bodyguarding heet: een persoon afschermen tegen ongewenste toenadering.

Ook een bedrijf dat zijn eigen gebouwen laat bewaken door eigen personeel, organiseert een interne bewakingsdienst en heeft daarvoor eveneens vooraf een vergunning nodig. Werk je alleen voor een of twee grote opdrachtgevers, bespreek dan met hen welke vorm past voor je tekent.

De vergunning van Binnenlandse Zaken aanvragen

Je stuurt je aanvraag per aangetekende brief naar de FOD Binnenlandse Zaken, Algemene Directie Veiligheid en Preventie, Directie Private Veiligheid, Handelsstraat 96 in 1040 Brussel. Het dossier bevat onder meer:

1. het bewijs dat je 1.000 euro administratieve kosten hebt gestort
2. een verklaring op eer van de vertegenwoordiger van de onderneming dat ze aan de wettelijke voorwaarden voldoet
3. de tabel met de bewakingsactiviteiten waarvoor je een vergunning vraagt
4. een verzekeringsattest volgens het wettelijke model
5. het bewijs van een bankwaarborg van 12.500 euro
6. voor bepaalde activiteiten het bewijs van een oproepcentrale

In de verklaring op eer bevestig je onder meer dat je onderneming in orde is met de sociale en fiscale wetgeving, niet geschrapt is in de Kruispuntbank van Ondernemingen en niet failliet is. De leidinggevenden ondergaan een betrouwbaarheidsonderzoek en moeten de vereiste opleiding en ervaring hebben.

Wat de start kost

Let op een valkuil: wie eerst als eenmanszaak start en later naar een vennootschap overstapt, doet een nieuwe eerste aanvraag. Dan betaal je de 1.000 euro opnieuw. Kies je rechtsvorm dus vooraf met je boekhouder.

De jaarlijkse retributie

Elke vergunde bewakingsonderneming betaalt elk kalenderjaar een retributie. Het bedrag is 500 euro per vergunde activiteit, plus 0,24 procent op het deel van je omzet van het laatst afgesloten boekjaar dat boven 50.000 euro ligt. Een voorbeeld: met twee activiteiten en 300.000 euro omzet betaal je 1.000 euro plus 0,24 procent van 250.000 euro, samen 1.600 euro.

Je betaalt voor elk geheel of gedeeltelijk kalenderjaar met een vergunning. Uitstel of een afbetalingsplan is niet mogelijk. Neem dat bedrag op in je begroting voor je je eerste contract tekent.

Oproepcentrale, uitrusting en uniform

Voor statische bewaking op plaatsen waar geen andere agenten of derden zijn, voor mobiele bewaking en voor winkelinspectie moet elke agent tijdens zijn dienst altijd contact kunnen leggen met een oproepcentrale. Dat toon je aan met een contract met een vergunde alarmcentrale of met bewijs dat je een eigen centrale hebt die aan de regels voldoet.

Mobiele bewaking vraagt meer. Je agenten dragen een omvalalarm, een stil alarm en een lokalisatiesysteem, en het voertuig heeft een zoeklicht. Ook de werkkledij is geregeld: alleen zwart, wit, geel, rood of een mengeling daarvan, met een embleem na de vergunning. Voertuigen dragen een voertuigkenteken dat de politie snel herkent.

Je personeel: identificatiekaart en opleiding

Elke persoon die in de private veiligheid werkt, draagt een identificatiekaart. Zonder kaart mag hij niet werken. De Directie Private Veiligheid reikt ze uit, ze kost 20 euro en geldt vijf jaar. Er wordt onderzocht of de persoon betrouwbaar is, en voor de meeste functies volgt hij eerst een specifieke opleiding bij een erkende opleidingsinstelling. Op de kaart staat een functiecode die aangeeft welke activiteiten de agent mag uitoefenen.

Hou per agent bij welke opleidingen hij heeft, wanneer zijn kaart vervalt en voor welke opdrachten hij inzetbaar is. Een planning die daar rekening mee houdt, voorkomt dat je een agent inzet voor een activiteit waarvoor hij niet bevoegd is. Personeelsplanningssoftware met die gegevens per persoon doet dat automatisch.

Registers en lijsten die je bijhoudt

De registers en lijsten bestel je bij de overheid. Diensturen, rondes en incidenten leg je zelf vast. Een tijdsregistratie-app en een werkbon-app met tijd en plaats per melding geven je klant het bewijs dat de ronde echt gelopen is. Je verwerkt daarbij persoonsgegevens van agenten en bezoekers; de gids over GDPR voor je website en de vraag is een privacyverklaring verplicht helpen je op weg.

Facturatie en administratie

Je klanten zijn vrijwel altijd bedrijven, organisatoren of overheden. Sinds 1 januari 2026 factureer je hen verplicht met een gestructureerde e-factuur via Peppol. De gids over e-facturatie in België en die over de Peppol-registratie tonen hoe je dat opzet. Reken met de uurtarief-calculator uit wat een uur bewaking je kost, en met de break-even calculator hoeveel uren je per maand moet verkopen.

Een realistische tijdlijn

1. Maand 1. Kies je activiteiten, richt je onderneming op en zoek een verzekeraar en een bank voor de waarborg.
2. Maand 1 en 2. Zorg dat de leidinggevenden de vereiste opleiding hebben en stel het dossier samen.
3. Daarna. Verstuur de aanvraag aangetekend en wacht op de beslissing. Bekend maken als bewakingsfirma mag pas met vergunning.
4. Na de vergunning. Bestel identificatiekaarten, emblemen, registers en voertuigkentekens, en teken je eerste contracten.

Gebruik de wachttijd om je site klaar te zetten zonder te verkopen. Zodra de vergunning er is, kan je meteen online.

Wat moet er in die eerste maand concreet op je bureau liggen? Een ondernemingsnummer, een offerte van een verzekeraar met de wettelijke minimumdekking, een bankwaarborg die je bank op eerste verzoek uitbetaalt, het bewijs van de stortingen en een lijst van je leidinggevenden met hun opleidingen. Voor mobiele bewaking of winkelinspectie voeg je het contract met een alarmcentrale toe.

Klanten overtuigen

Een bewakingsklant koopt zekerheid. Toon dus op je site welke activiteiten vergund zijn, hoe je agenten opgeleid zijn en hoe je rapporteert. Een volledig Google Bedrijfsprofiel helpt lokale klanten je te vinden.

Een website start bij VBS vanaf 1.500 euro; de aanpak lees je bij een website laten maken en bij een website voor een kmo. Wil je je klanten zelf hun rapporten laten bekijken, dan kan een klantenportaal of een eigen app dat doen. Voor werving van agenten toont AI voor HR wat je kan automatiseren.

Over subsidies

Steun voor je start is in 2026 beperkt. De kmo-portefeuille stopt op 1 januari 2027 en het budget voor 2026 was op 15 oktober op. Gent schafte zijn starterspremie en handelspandsubsidie af op 31 december 2025. In de gids over de starterspremie zie je wat er elders nog loopt.

Verder bouwen

Met een vergunning, een waarborg en opgeleide agenten met een geldige kaart ben je klaar voor je eerste opdracht. Wat je daarna onderscheidt, is hoe goed je plant en rapporteert. Op onze pagina voor bewakingsfirma's zie je hoe een dienstplanning, een app voor rondes en automatische rapporten samenwerken.