Sectoren: elektriciens
Software voor elektriciens die de dag op de baan volgt
2029
Een werkbon op de gsm, een planbord dat ziet wie waar staat, en een dossier per adres met het schema en de keuring. Gebouwd rond hoe jouw ploeg werkt.
Een elektriciteitsbedrijf draait op de gsm van de baas
Software voor elektriciens begint bij een gewone dinsdag. Om half acht een keuring bij verkoop in Merelbeke, om tien uur een laadpaal in Melle, na de middag een differentieel dat blijft uitspringen. Tussendoor belt een klant voor een offerte, stuurt de groothandel een bericht over een levering en vraagt kantoor wie het meerwerk van vorige week heeft goedgekeurd.
Bij de meeste elektriciens zit dat allemaal in een hoofd en een gsm. De werkbon is een briefje op het dashboard, de planning een agenda die alleen de zaakvoerder kan lezen, het eendraadschema een foto in een WhatsApp-groep. 's Avonds worden de offertes geschreven, op vrijdag de uren overgetypt. Wat niet op papier stond, wordt niet gefactureerd.
Software elektricien op maat zet die stukken op een plek: een app voor elektricien en kantoor, een planbord, een dossier per adres en een site die de juiste aanvragen binnenbrengt. Hieronder staat per nood wat we kunnen bouwen, wat het vak aan regels meebrengt en hoe groot je systeem moet zijn voor de grootte van je zaak.
De werkbon zit in de broekzak van de technieker
- Kantoor ziet de werkbon meteenUren, materiaal en meerwerk staan klaar voor de factuur, niemand typt de briefjes over.
- Het schema hoort bij het adresBij de volgende keuring of storing staat het eendraadschema van die woning al in het dossier.
- De klant tekent op de gsmMeerwerk is akkoord voor je vertrekt, zodat het op de factuur niet tot discussie leidt.
Voorbeeld van wat we kunnen bouwen, met verzonnen adressen. Jij kiest welke velden een werkbon heeft.
Waar de dag van een elektricien lekt
Een elektricien verliest geen geld op het werk zelf. Hij verliest het in de minuten ertussen: het briefje dat zoekraakt, het meerwerk dat niemand noteerde, de klant die twee keer belt omdat niemand weet wanneer de ploeg komt.
| Moment | Zo gaat het vaak | Met een eigen app voor elektricien en kantoor |
|---|---|---|
| Een klant belt tijdens het werk | Je neemt niet op of schrijft het op je hand | De aanvraag komt binnen via de site, met adres, foto en wat er moet gebeuren |
| Ter plaatse | Een papieren bon, materiaal uit het hoofd | Werkbon op de gsm met uren, materiaal uit je lijst, foto's en handtekening |
| Meerwerk | Mondeling afgesproken, later discussie | De klant tekent het meerwerk op de gsm voor je vertrekt |
| Schema en keuringsverslag | Een map op kantoor of een foto in een chat | Bij het adres, terug te vinden bij de volgende storing |
| Materiaal | De bestelwagen leeg op de verkeerde dag | Verbruik per bon, een melding als de automaten op raken |
| Factureren | Vrijdagavond overtypen | Uren en materiaal staan er al op, naar je boekhouding of via Peppol |
Wat de technieker op de bon invult en waarom, lees je in detail bij werkbon app op maat. De uren per opdracht horen bij tijdsregistratie app op maat, het magazijn en de bestelwagens bij voorraadbeheer software. Hoe elektronisch factureren tussen bedrijven voor je zaak werkt, staat in e-facturatie in België.
Een CRM voor elektriciteit draait om de installatie, niet om een verkoopkans. De klant is een adres met een kast, kringen, een schema en een keuringsdatum. Daarom bouwen we het dossier rond het adres, met elke interventie, foto en attest erbij, zoals een CRM op maat dat voor jouw vak gemaakt is.
Het planbord ziet een dubbele boeking voor de klant ze merkt
Botsing op dinsdag
Lotte staat dinsdag op twee adressen: een laadpaal in Melle en een keuken in Lochristi.
Woensdag is Lotte vrij. Het bord zet de keuken daar en de klant in Lochristi krijgt een sms met de nieuwe datum.
Opgelost: Keuken naar woensdag
Voorbeeld van wat we kunnen bouwen, met verzonnen namen en adressen. Jij kiest welke regels het bord bewaakt.
Gevonden worden in de gemeenten waar je rijdt
Een elektricien leeft van werk binnen een straal van twintig minuten. Wie in Melle of Lochristi "elektricien" of "keuring elektriciteit" intikt, moet jouw naam zien, met reviews en een knop om meteen een aanvraag te doen.
Daar zijn drie dingen voor nodig. Een site met een pagina per dienst die je echt wil doen: keuringen, renovatie, laadpalen, storingen. Een Google-profiel met de juiste categorieën, foto's van je werk en recente reviews; hoe je dat opzet, staat in Google Bedrijfsprofiel aanmaken en meer Google-reviews krijgen. En een formulier dat vraagt wat jij nodig hebt om te plannen: het bouwjaar van de woning, een foto van de kast, keuring bij verkoop of na renovatie.
We bouwen zo'n website laten maken vanaf 1.500 euro. De vindbaarheid in je eigen gemeenten is lokale SEO. Een link waarmee een klant na het werk in een tik een review schrijft, maak je met de Google-reviewlink.
Een zoekopdracht in Merelbeke die een aanvraag wordt
Nieuwe aanvraag
Keuring bij verkoop, huis uit 1978, foto van de zekeringkast erbij
Sofie, Merelbeke, vandaag 21:14
- Een pagina per dienst en per gemeente waar je werkt
- Een Google-profiel met foto's en reviews
- Een formulier dat vraagt wat je nodig hebt om te plannen
Voorbeeld met verzonnen bedrijven en reviews.
Een elektricien vinden is moeilijker dan een klant
Voorbeeld van wat we kunnen bouwen, met verzonnen namen. Jij kiest welke vragen in het formulier staan.
Een goede elektricien zoekt niet op een jobsite met een cv in Word. Hij ziet je bestelwagen, hoort van een collega dat je een vaste ploeg hebt, en kijkt 's avonds op zijn gsm. Als solliciteren dan een formulier van twee pagina's is, haakt hij af. Daarom bouwen we de vacature op je eigen site, met een paar vragen die ertoe doen: wat hij kan, welke erkenningen of opleidingen hij heeft, wanneer hij kan praten. Kantoor ziet de kandidaten in een lijst met hun stand. Wat je als werkgever laat zien, heet employer branding; wie bij je werkt, plan je daarna met personeelsplanning software.
Een foto van de zekeringkast als eerste offerte
Voorbeeld van wat we kunnen bouwen. De AI stelt voor op basis van je eigen prijslijst, jij beslist.
AI schrijft geen offerte in jouw plaats. Ze bereidt voor wat jij 's avonds zou typen: de posten uit een foto en drie zinnen uitleg, op basis van je eigen prijslijst en je eigen manier van werken. Jij kijkt na, past aan en verstuurt. Hetzelfde voor mails: een aanvraag voor een keuring, een klacht en een factuur van de groothandel komen elk in de juiste lijst, met een voorstel van antwoord dat een mens goedkeurt. Hoe dat werkt, lees je bij offertes maken met AI en AI voor installateurs; voor de inkomende facturen van je leveranciers is er facturen automatisch verwerken.
Hoeveel systeem bij welke grootte past
Een zelfstandige elektricien heeft geen ERP nodig. Een bedrijf met veertig mensen wel iets meer dan een werkbon. Dit is wat we per grootte zouden bouwen.
| Grootte | Wat je nodig hebt | Wat je (nog) niet nodig hebt |
|---|---|---|
| Zelfstandige | Een site met aanvraagformulier, een Google-profiel, een werkbon op de gsm die een factuur maakt | Een planbord, rollen en rechten, een ERP |
| Ploeg van vijf | Werkbon, een planbord voor de week, een dossier per adres met schema en keuring | Aankoopbeheer, een eigen magazijnmodule |
| Kmo van 20 tot 50 | Planbord met erkenningen en rijtijd, voorraad per bestelwagen, onderhoudscontracten, koppeling met je boekhouding | Een groot pakket waarvan je de helft niet gebruikt |
| Groter bedrijf | Projecten en werven, nacalculatie, onderaannemers met hun 30bis-controle, een klantenportaal | Een tweede systeem naast het eerste |
Vanaf twintig mensen gaat de vraag vaak over voorraad en aankoop; dan schuift het richting ERP op maat. Het verschil lees je in CRM of ERP. Werk je vooral op werven van een aannemer, lees dan ook software voor bouwbedrijven; doe je ook sanitair en verwarming, dan is software voor installateurs de bredere pagina.
Keuringen en meldingen die het dossier onthoudt
Elektriciens werken met termijnen die hun klanten vergeten. Dit zijn de regels die het vaakst in je dossiers moeten zitten, nagelezen in oktober 2026.
| Situatie | Wat de regel vraagt | Wat de software doet |
|---|---|---|
| Nieuwe installatie, wijziging of uitbreiding | Een AREI-keuring door een erkend organisme, ook bij verzwaring van de aansluiting | De opdracht sluit pas af met het keuringsverslag erin |
| Verkoop van een woning met een oude installatie | Een keuring voor de verkoop | Een aparte soort opdracht met de vragen die bij een verkoop horen |
| Niet-conform bij verkoop | De koper laat binnen 18 maanden na de akte opnieuw keuren, bij een organisme naar keuze | Een herinnering aan de koper, met de datum van de akte |
| Laadpaal thuis van 5 kVA of meer | Melden bij Fluvius, sinds juni 2021 | De melding staat als taak op de werkbon |
| Nieuwe vaste kring voor een laadpaal | Valt onder de gewone AREI-keuring | De keuring hoort bij de plaatsing |
| Zonnepanelen | Een conform keuringsverslag voor de ingebruikname, melding in Mijn Fluvius, boven 25 kVA een netstudie | Een checklist per installatie |
| Renovatie bij een particulier | 6 procent btw als de woning ouder is dan 10 jaar, hoofdzakelijk privé, voor een eindverbruiker; de verantwoording staat op de factuur | De werkbon vraagt het na, de factuur zet het tarief en de vermelding |
| Werken als onderaannemer | Inhoudingsplicht 30bis: 35 procent bij RSZ-schulden of 15 procent bij RSVZ, plus 15 procent fiscaal; particulieren zijn vrijgesteld | Een controle bij elke factuur van een onderaannemer |
De software keurt niets en meldt niets in jouw plaats. Ze zorgt dat jij en je klant de termijn zien.
Laadpalen als eigen specialisatie
Veel elektriciens plaatsen nu meer laadpalen dan keukens. Dat werk heeft zijn eigen papierwerk, en het loont om het in je systeem te zetten in plaats van in je hoofd.
- Melding bij Fluviuseen privé-laadpunt van 5 kVA of meer meld je bij Fluvius. Zet het als vaste stap op de werkbon, zodat het niet blijft liggen.
- Keuringeen nieuwe vaste kring valt onder de gewone AREI-keuring. Wat een keurder bekijkt en wanneer, staat in onze gids over de keuring van een laadpaal.
- Facturatie van thuisladenwerknemers met een bedrijfswagen laden thuis, de werkgever betaalt terug. In Vlaanderen bepaalt de CREG per kwartaal een maximaal forfait: 31,32 cent per kWh in het eerste kwartaal van 2026, 32,25 cent in het vierde. Hoe je dat factureert of laat factureren, lees je in facturatie van laadpalen.
- Voor je zakelijke klantende installatiekost van laadpunten is voor bedrijven 100 procent aftrekbaar tot en met 2029, 75 procent vanaf 2030. Op het moment van schrijven vonden we geen Vlaamse premie voor een laadpaal thuis.
Voor een zaak die vooral laadpalen plaatst, bouwen we het formulier op de site rond die vragen: vermogen van de aansluiting, afstand tot de kast, bedrijfswagen of niet.
Een ploeg van vijf in uren en euro
| Taak per week | Briefjes en een agenda | Een eigen systeem |
|---|---|---|
| Werkbonnen overtypen, 10 minuten per bon | 7,5 uur | 1,5 uur |
| Planning bellen en herplannen | 4 uur | 1,5 uur |
| Offertes 's avonds, 45 minuten per offerte | 4,5 uur | 2 uur |
| Samen | 16 uur | 5 uur |
Dat is 11 uur per week, over 46 weken 506 uur. Aan 55 euro: 506 x 55 = 27.830 euro per jaar. Daar komt het meerwerk bij dat nooit op een factuur kwam. Stel twee keer per week een stopcontact of een extra kring van 60 euro: 2 x 60 x 46 = 5.520 euro. Samen 33.350 euro per jaar in dit voorbeeld. Bij jou kan het meer of minder zijn; tel je eigen bonnen van een week en reken mee. Wat zo'n traject in het algemeen bepaalt, staat in wat software laten ontwikkelen kost.
Hoe we met een elektricien beginnen
- Een gesprek over je weekHoe komt werk binnen, wie plant, wat schrijft de technieker op, wanneer wordt er gefactureerd? We kijken naar een gewone week, niet naar een lijst functies.
- Een vaste prijs per projectWe kiezen samen waar je het meeste tijd verliest en geven een vaste prijs voor dat stuk. Een site met aanvraagformulier begint vanaf 1.500 euro; software krijgt een prijs na het gesprek.
- De eerste ploeg werkt ermeeEen technieker en de planner werken met de eerste versie op echte opdrachten. Wat niet klopt, passen we aan voor de rest van de ploeg volgt. Je bezit de code en de data.
Wat elektriciens ons vragen
Kan ik mijn eendraadschema's en keuringsverslagen in het dossier zetten?
Ja. Per adres komen het schema, het situatieplan, het keuringsverslag en de foto's van de kast samen. Bij de volgende storing of verbouwing opent de technieker het dossier op zijn gsm.
Werkt de app ook zonder bereik in een kelder?
Ja, als we hem zo bouwen. De bon wordt op de gsm bewaard en verstuurd zodra er weer bereik is. Dat is een keuze die we bij het begin maken, want het bepaalt hoe de app werkt.
Kan de klant het meerwerk op de gsm goedkeuren?
Ja. Het meerwerk komt als aparte regel op de bon, de klant tekent ervoor, en het staat zo op de factuur. Geen discussie achteraf over een extra stopcontact.
Doet de software de melding van een laadpaal bij Fluvius?
Nee, de melding blijft jouw taak. Het systeem zet ze als stap op de werkbon en toont welke laadpalen nog niet gemeld zijn.
Moet ik mijn boekhoudpakket vervangen?
Nee. Klanten, artikels en facturen gaan naar het pakket dat je boekhouder gebruikt, of via Peppol. Hoe dat werkt, lees je in Peppol-registratie.
Wat kost software voor een elektriciteitsbedrijf?
Je betaalt voor wat je eerst wil: een werkbon, een planbord of een site. Na een gesprek krijg je een vaste prijs per project. Een site begint vanaf 1.500 euro.
Software op maat
Hoe VBS software voor elektriciens bouwt
We bouwen de werkbon, het planbord en het dossier per adres als een systeem dat van jou is: de code, de data en een server in Europa. Hoe we dat aanpakken, staat bij software op maat.
Een elektricien als klant hebben we nog niet; een beheerplatform met dossiers, documenten en een klantenportaal bouwden we wel voor Business Centrum, en een planbord met een app voor wie onderweg werkt draait sinds juli 2026 dagelijks bij DA Logistics.
Je werkbonnen en planning op een plek?
Vertel ons hoe een week bij jou loopt. We tonen waar we zouden beginnen en wat het je zou opleveren.
Liever meteen contact?