Software voor logopedisten die tussen school en praktijk pendelen

De meeste agenda's kennen een plaats: je praktijk. Een logopedist werkt op drie: de praktijk, de scholen waar je kinderen tijdens de lesuren ziet, en soms een huisbezoek. Elke school heeft eigen uren, een vrije woensdagnamiddag, studiedagen en vakanties. Wie dat in zijn hoofd houdt, plant vroeg of laat een zitting voor een gesloten schoolpoort.

Een agenda die de schoolkalenders kent, voorkomt dat. Per kind staat waar het gezien wordt, op welk uur de klas het kan missen en wie de contactpersoon is op school. Valt een zitting op een vrije dag, dan stelt de agenda een uur in de praktijk voor en zet ze een bericht voor de ouders klaar. Reistijd tussen twee scholen rekent ze mee, zodat je om negen uur niet aan de andere kant van de stad moet staan.

Logopedie software koop je meestal als pakket: getuigschriften, de aanvraag bij het ziekenfonds, facturen en een dossier. Daar bouwen wij niet tegenaan. Waar we wel tijd vinden, is in wat errond gebeurt: de ouders informeren, de wachtlijst beheren, de agenda over twee plaatsen, en de verslagen die elke keer dezelfde vorm hebben.

Administratie software voor logopedie moet ook passen in hoe je werkt. Een zelfstandige logopedist met twee scholen heeft een andere agenda nodig dan een groepspraktijk met vier logopedisten en een gedeelde wachtlijst. We beginnen daarom bij een gewone week, niet bij een lijst functies. Waar je pakket het toelaat, koppelen we eraan zodat je niets twee keer typt.

Wie een logopedist zoekt, is vaak een ouder met een brief van de school of het CLB in de hand. Hij typt logopedist en zijn gemeente, en wil drie dingen weten: werk je met kinderen van die leeftijd, kom je naar school, en hoe lang is de wachttijd. Een pagina die de aanvraag bij het ziekenfonds stap voor stap uitlegt en eerlijk zegt hoe lang het wachten is, neemt veel telefoontjes weg.

Een logopedist valt onder de kwaliteitswet. Artikel 31 vraagt dat wat je over je praktijk publiek maakt, waarheidsgetrouw, objectief, relevant en verifieerbaar is, en niet aanzet tot overbodige behandelingen. Een belofte over hoe snel een kind spreekt, hoort dus niet op je site. Welke regels je beroep verder stelt over prijzen en terugbetaling in publiciteit, check je bij je beroepsvereniging. Je cliënt informeren over de kosten voor je start, vraagt de wet op de patiëntenrechten in elk geval.

Een Google Bedrijfsprofiel met je uren en of je nieuwe aanmeldingen neemt, zet je op de kaart; hoe we lokaal werken, staat bij lokale SEO. Wat een site voor een zorgpraktijk moet doen, staat bij website laten maken voor therapeuten.

Een bilan of een evolutieverslag heeft telkens dezelfde opbouw. AI kan die opbouw klaarzetten: een lege structuur met de juiste kopjes voor de arts, de school of de ouders. Je vult hem zelf in, in je pakket. Testresultaten, de naam van een kind of wat je in een zitting zag, gaan nooit naar een publieke AI-tool.

Gezondheidsgegevens zijn onder artikel 9 van de AVG een bijzondere categorie, en bij kinderen weegt dat nog zwaarder. Of je een tool als ChatGPT op het werk mag gebruiken, lees je bij is ChatGPT veilig voor bedrijven. Wil je AI voor je administratie, dan draait ze bij ons in de EU, bij een leverancier met een verwerkersovereenkomst, en ziet ze alleen een lege sjabloon of je agenda. Hoe zo'n afgeschermde assistent eruitziet, staat bij eigen ChatGPT maken.

Een zelfstandige logopedist met twee scholen heeft geen planbord nodig. Een groepspraktijk met een gedeelde wachtlijst wel. Dit is wat we per grootte naast je pakket zouden bouwen.

Wil je eerst weten wat zo'n project ongeveer kost, reken het ruw uit met de calculator voor softwarekosten. Deel je het gebouw met andere zorgverleners, lees dan praktijksoftware voor een gedeelde praktijk.

In dat voorbeeld wint de logopedist ruim twee uur per week: vier zittingen van een half uur.

Een logopedist als klant hebben we nog niet; gevoelige gegevens afschermen deden we wel in het beheerplatform voor Business Centrum, met tweestapsverificatie, sessies die je kan intrekken en versleutelde opslag. Werk je samen met een psycholoog of een kinesist in hetzelfde huis, dan plannen we de agenda voor iedereen.