Software voor schrijnwerkers, ramen en deuren: van opmeting tot plaatsing

Een schrijnwerkerij leeft van de volgorde. Wat gemeten is, moet besteld of gemaakt worden, en pas als alles binnen is, kan een ploeg plaatsen. Schuift een levering van glas of een raam van de leverancier een week op, dan schuiven drie werven mee. Waar het knelt, zie je in een gewone week:

De werkbon op de gsm is de kern. Hoe zo'n werkbon werkt voor elk vak in de bouw, lees je bij onze werkbon-app. De weekplanning van atelier en ploegen hangt eraan vast, zoals bij planning software voor de bouw.

Een keuken van twintig kasten heeft honderden scharnieren, ladegeleiders en kantband nodig. Is er een doos te weinig, dan staat de plaatser stil op de werf. In het atelier zie je hetzelfde met platen: multiplex en MDF liggen er altijd, tot ze er net niet liggen.

• Voorraad per plekHet atelier, het rek met massief hout, de bestelwagen van elke plaatser. Wie iets meeneemt, scant het naar de werf.
• Een melding met een voorstelHet systeem ziet wat er deze week gepland is en wat er ligt, en stelt een bestelling voor bij je beslaghandel of plaatleverancier. Jij keurt goed.
• Leveringen van de leverancier van ramenBestelde ramen en deuren krijgen een verwachte leverdatum. Schuift die op, dan zie je meteen welke plaatsing mee schuift en welke klant een bericht krijgt.

Meer over het tellen en melden lees je bij voorraadbeheer software. Werk je ook voor interieurprojecten met veel maatwerk, kijk dan bij interieurbouw en calculatie software voor interieurbouw.

Een klant die nieuwe ramen zoekt, zoekt in zijn gemeente en vergelijkt twee of drie schrijnwerkers. Hij kijkt naar foto's van echte plaatsingen, naar reviews en naar hoe snel hij een opmeting krijgt. Een site die dat beantwoordt, haalt aanvragen binnen die je kan plannen.

• Een pagina per werkRamen en buitendeuren in PVC, alu en hout, binnendeuren, trappen, maatkasten. Elk met foto's van je eigen werk en de gemeenten waar je plaatst. Een website laten maken begint bij ons vanaf 1.500 euro.
• Een formulier dat de opmeting voorbereidtBouwjaar, aantal ramen of deuren, materiaal, en foto's. Het bouwjaar zegt meteen of de klant in aanmerking kan komen voor Mijn VerbouwPremie.
• Een Google-profiel met je plaatsingenFoto's voor en na en recente reviews. Zie Google Bedrijfsprofiel aanmaken en meer Google-reviews krijgen.

Wie hoger wil staan in de gemeenten rond zijn atelier, kijkt naar lokale SEO. Wie vaak werkt voor aannemers, leest website voor aannemers om te zien wat een hoofdaannemer op je site zoekt.

Dezelfde AI kan je mailbox sorteren: een aanvraag voor ramen, een vraag om een attest, een orderbevestiging van de leverancier, elk in hun eigen lijst. Ze kan een orderbevestiging naast je bestelling leggen en melden als een maat of kleur afwijkt, voor het raam gemaakt wordt. Meer daarover bij offertes maken met AI en AI in de bouw.

Een goede plaatser of meubelmaker vindt overal werk. Hij kijkt naar je atelier, je machines, je bestelwagens en naar hoe ver de werven liggen. Een vacature op je eigen site toont dat, met foto's van je atelier en van wat je plaatst.

Hou het solliciteren kort. Naam, gsm-nummer, plaatser of atelier, en een foto van eigen werk als hij wil. Geen cv-upload als eerste stap: wie op een werf staat, stuurt geen cv vanaf zijn gsm. Elke sollicitatie komt in een lijst met wie je belt en wie een dag mag meedraaien. Leerlingen uit het deeltijds onderwijs krijgen er hun eigen vraag, zodat je ziet wie je kan opleiden.

Een vacaturepagina hoort bij je site, niet in een los platform. Zo komt ze ook in Google voor wie zoekt op schrijnwerker en je gemeente.

Niet elke schrijnwerkerij heeft hetzelfde nodig. Een ERP duwen we niemand op die het niet nodig heeft.

• ZelfstandigeJe meet zelf op, plaatst zelf en maakt 's avonds je offertes. Een site met een goed formulier en een werkbon op de gsm die de factuur maakt, volstaan meestal. Je boekhouder krijgt de facturen zoals vandaag.
• Ploeg van vijfEen of twee plaatsingsploegen en een atelier. Hier loont een gedeelde planning: wie plaatst waar, wat moet af in het atelier, welke levering komt wanneer. De opmeting op de gsm voedt de offerte.
• Kmo van 20 tot 50Een verkoper, een tekenaar, een atelierchef en meerdere ploegen. Dan horen offerte, bestelling bij de leverancier, snijlijst, voorraad en planning aan elkaar. We koppelen met wat je al hebt: je boekhouding, je tekenpakket, de portalen van je leveranciers. Zie koppeling laten maken.
• Groter bedrijfMeerdere vestigingen of een eigen productielijn voor ramen. Daar bouwen we stukken die je pakket niet goed doet, zoals een klantenportaal waar aannemers en particulieren hun dossier volgen.

Werk je vooral als onderaannemer in grotere projecten, dan lees je ook software voor bouwbedrijven voor wat de hoofdaannemer gebruikt.

Een raam is niet klaar als het geplaatst is. De klant wil zijn premie, de EPB-regels stellen een maximum aan de U-waarde, en een vervangen raam in een slaapkamer vraagt toevoer van verse lucht. Een configurator of offerte die dat kent, voorkomt een raam dat niet mag.

Naast de regels van het raam zijn er die van je bedrijf. Ze komen elke week terug, bij elke factuur en elke onderaannemer.

De inhoudingsplicht en de aangifte van werken raken je vooral als je met onderaannemers werkt of zelf onderaannemer bent.

De tweede winst is moeilijker te tellen: een maat die niet meer overgetypt wordt, wordt ook niet verkeerd overgetypt. Eén raam dat opnieuw besteld moet worden, kost een plaatsing die schuift, een klant die wacht en het raam zelf.

Een schrijnwerker werkt zelden alleen op een werf. De tegelzetters komen na hem in de badkamer, bij een renovatie plant een aannemer alle vakken samen, en wie voor een woning het buitenschrijnwerk vervangt, werkt vaak samen met een dakwerker. Hoe we software bouwen, lees je bij software op maat; wil je eerst praten, dan kan dat via contact. Voor een Gents bouwbedrijf dat ook buitenschrijnwerk plaatst, bouwden we eerder een site met een kostenberekening in stappen en een EPC-berekening: SN Group.