6 btw renovatie: wat je als aannemer checkt en op de factuur zet

6 btw renovatie mag je als aannemer aanrekenen als drie dingen kloppen: de woning is ouder dan tien jaar, ze wordt na de werken vooral als privéwoning gebruikt, en je factureert aan de eindverbruiker. Dan gaan je werk en het materiaal dat je zelf levert aan 6 procent in plaats van 21. Sinds 1 juli 2022 heb je daar geen apart attest meer voor nodig: de vermelding op je factuur vervangt het. Klopt een voorwaarde niet, of valt een post erbuiten, dan geldt 21 procent.

Deze gids is voor de aannemer, niet voor de bouwheer. Hij zegt wat je vraagt voor je een offerte maakt, welke posten toch aan 21 procent gaan, wat er op de factuur moet en wat in 2025 veranderde. Alles is gelezen op de pagina's van FOD Financiën op 31 oktober 2026. Bij twijfel over een concreet dossier beslist je boekhouder.

De drie voorwaarden, en hoe je ze checkt

De voorwaarden zijn kort. Het werk zit in het checken voor je offreert, want een fout tarief zie je pas als het te laat is.

Twee dingen gaan vaak mis. Het eerste is de datum: niet de start op de werf telt, maar de eerste factuur. Een woning die bijna tien jaar oud is, kan dus afhangen van wanneer je factureert. Het tweede is de klant: werk je als onderaannemer voor een andere aannemer, dan factureer je niet aan de bewoner en kan je geen 6 procent aanrekenen. Welk regime dan wel geldt, regel je met je boekhouder.

Welke posten toch aan 21 procent gaan

Ook als de woning aan de drie voorwaarden voldoet, valt niet elke post onder 6 procent. Deze tabel helpt bij het opstellen van de offerte:

De regel voor materiaal is de belangrijkste voor je marge en je klant. Koopt de klant zelf tegels, een keuken of sanitair en plaats jij het, dan betaalt hij 21 procent bij de winkel en 6 procent op jouw werk. Lever jij het, dan gaat alles aan 6 procent. Dat is een argument in je offerte, geen detail.

Wanneer een renovatie als nieuwbouw geldt

Een grote verbouwing kan voor de btw een nieuwbouw worden. Dat gebeurt als het oude deel dat blijft staan kleiner is dan de helft van de totale oppervlakte na de werken, of als minder dan 50 procent van de draagstructuur behouden blijft. Dan gaat het hele werk aan 21 procent, tenzij het onder een regeling voor afbraak en heropbouw valt.

Bij een uitbreiding met een verdieping of een grote achterbouw reken je dat dus uit voor je offreert. Zet de oppervlaktes in je werfdossier: het oude deel, het nieuwe deel en wat er van de draagmuren overblijft. Kom je in de buurt van de helft, vraag het na bij je boekhouder.

Afbraak en heropbouw: vier regelingen sinds 1 juli 2025

Afbreken en opnieuw bouwen is geen renovatie, maar kan sinds 1 juli 2025 permanent aan 6 procent in vier gevallen:

De bouwheer dient de verklaring in via MyMinfin. Voor jou als aannemer betekent dat: geen 6 procent op een afbraak en heropbouw zonder dat je weet welke regeling geldt en dat de verklaring er is. Zet het in het dossier, naast de omgevingsvergunning.

Verwarming op gas of stookolie sinds 29 juli 2025

Sinds 29 juli 2025 gaat het plaatsen of vervangen van de specifieke delen van een centrale verwarming op fossiele brandstof aan 21 procent, ook in een woning die aan alle voorwaarden voldoet. Een nieuwe gasketel of stookolieketel dus. Radiatoren, vloerverwarming en leidingen kunnen aan 6 procent blijven, en onderhoud en herstelling vallen niet onder de verhoging.

Voor contracten van voor 28 juli 2025 gold een overgangsregel, als de btw uiterlijk op 30 juni 2026 opeisbaar werd. Die datum is voorbij: wat je vandaag factureert, valt onder de nieuwe regel.

In de praktijk splits je een verwarmingsofferte in twee blokken: de ketel en zijn specifieke delen aan 21 procent, de afgifte en leidingen aan 6 procent. Doe je een totaalrenovatie, dan staat de verwarming op een eigen lijn, niet verstopt in een forfait.

Wat er op de offerte staat

De offerte is waar het tarief beslist wordt. Een offerte voor een renovatie aan 6 procent vermeldt best:

• Het adres van de woning en het jaar van eerste ingebruikneming, zoals de klant het opgaf.
• Het gebruik na de werken, met het deel dat geen privéwoning is als dat er is.
• Wie de factuur krijgt, met naam en hoedanigheid: eigenaar, huurder of vruchtgebruiker.
• Het tarief per lijn, met de posten aan 21 procent apart: de ketel, schoonmaak, wat buiten de werken valt.
• Wat de klant zelf aankoopt, zodat hij weet dat dat 21 procent kost bij de winkel.

Een offerte zonder btw-tarief per lijn is de oorsprong van de meeste discussies achteraf. Ons offerte sjabloon heeft een kolom btw per lijn, en de btw-rekentool rekent 6 en 21 procent naast elkaar uit.

De vermelding op de factuur

Sinds 1 juli 2022 vervangt een vermelding op de factuur het oude attest dat de klant moest tekenen. De factuur vermeldt de elementen die het 6 procent-tarief verantwoorden: de ouderdom van de woning, het gebruik als privéwoning en de levering aan een eindverbruiker. Ze vermeldt ook dat de klant geacht wordt die voorwaarden te aanvaarden als hij het tarief niet binnen een maand na ontvangst schriftelijk betwist.

Neem de tekst letterlijk over van de pagina van FOD Financiën en zet hem vast in je facturatie. Een vermelding die iemand elke keer overtypt, verdwijnt een keer. Wat er verder op een factuur moet, staat in ons factuur sjabloon.

Alles aan 21 procent zou 21.651 euro btw geven. Alles aan 6 procent zou 6.186 euro zijn, en dan zijn de ketel en de schoonmaak fout gefactureerd. Het verschil tussen fout en juist is hier 1.155 euro, en dat betaalt bij een controle niet de klant.

Als de klant betwist of de voorwaarden niet kloppen

De klant heeft een maand na ontvangst van de factuur om het tarief schriftelijk te betwisten. Doet hij dat, dan bekijk je het samen, en klopt een voorwaarde niet, dan stuur je een creditnota en een nieuwe factuur aan 21 procent. Daarom vraag je de feiten vooraf en bewaar je wat de klant opgaf: een mail met het bouwjaar, de vraag over het gebruik, de naam op de factuur. Zo kan je later tonen waarop je het tarief baseerde.

Onderaannemers, Peppol en inhoudingsplicht

Een renovatie heeft zelden een aannemer. De elektricien, de loodgieter en de tegelzetter factureren aan jou, niet aan de bewoner. Drie dingen spelen dan, los van de 6 procent op jouw factuur aan de klant:

• Geen 6 procent van onderaannemer naar aannemerJij bent geen eindverbruiker. Wat de onderaannemer dan aanrekent, regelt hij met zijn boekhouder.
• Peppol tussen bedrijvenSinds 1 januari 2026 gaat een factuur tussen twee Belgische btw-plichtige bedrijven als gestructureerde e-factuur via Peppol. Je factuur aan een particulier valt daar niet onder. Meer in e-facturatie in België en wat Peppol is.
• InhoudingsplichtVoor je een onderaannemer betaalt, check je of hij schulden heeft bij de RSZ of FOD Financiën. Hoe dat gaat, lees je in inhoudingsplicht controleren. Wordt een werf groot, kijk dan ook naar de aangifte van werken.

Waar het tarief in je software hoort

De meeste fouten met 6 procent zijn geen fouten in de wet, maar in de volgorde. Het bouwjaar wordt niet gevraagd, de ketel zit in een forfait, de vermelding staat niet op de factuur van een nieuwe medewerker. Dat los je op met software die de vragen stelt op het moment van de aanvraag en ze meeneemt tot de factuur.

Zo bouwen we het voor renovatiebedrijven: de aanvraag vraagt bouwjaar, gebruik en klant, de offerte kiest het tarief per lijn en de factuur zet de vermelding. Hoe dat eruitziet met fases, meerwerk en vorderingsstaten, staat op renovatie software. Werk je vooral in keukens en maatwerk, kijk dan bij interieurbouw en calculatie software interieurbouw. Ook schilders, tegelzetters en schrijnwerkers werken vaak aan 6 procent.

Wil je facturatie die Peppol en de vermeldingen zelf regelt, lees dan facturatie software op maat. Een eerste offerte uit een plan of foto's laten voorbereiden kan met offertes maken met AI. Hoe we bouwen, lees je bij software op maat, en praten kan via contact. Voor SN Group, een bouwbedrijf in Gent voor nieuwbouw, totaalrenovatie, badkamers en keukens, bouwden we een tweetalige site met een kostenberekening in stappen, een EPC-berekening en vier checks: premie, renovatieplicht, vergunning en btw. Zie SN Group.