Software: ramen en deuren
Software voor ramen en deuren, met de configurator op je eigen site
De klant kiest zijn ramen online, jij meet op en kijkt de offerte na, de bestelling gaat naar je leverancier en de plaatser vindt alles op zijn gsm.
Software voor ramen en deuren die bij de klant begint
Software voor ramen en deuren wordt vaak gebouwd voor de fabriek: profielen, beslag, snijlijsten en glasbestellingen. Een bedrijf dat ramen verkoopt en plaatst, verliest zijn tijd ergens anders. Bij de klant die drie keer belt voor een prijs, bij de opmeting die 's avonds overgetypt wordt, bij de bestelling die met de hand naar de leverancier gaat en bij de plaatsing die schuift omdat het glas later komt.
Op deze pagina bouwen we die keten op als een lijn: een configurator op je site, een offerte uit de opmeting, een bestelling bij je leverancier, en de plaatsing met werkbon op de gsm. Voor het hele beeld van een schrijnwerkerij, met atelier, maatkasten, trappen en voorraad, lees je onze pagina voor schrijnwerkers. Hoe we software bouwen in het algemeen, staat bij software op maat.
Een klant zoekt nieuwe ramen en stuurt een aanvraag
Nieuwe aanvraag
6 ramen en een achterdeur, huis uit 1974, foto's en ruwe maten erbij
Hanne, Roeselare, vandaag 20:42
- Een pagina per werk: ramen, deuren, trappen, kasten
- Een Google-profiel met foto's van je eigen plaatsingen
- Een formulier dat bouwjaar, aantal ramen en foto's vraagt
Een voorbeeld met verzonnen schrijnwerkers en reviews.
Een configurator op je site in plaats van een prijslijst
Een klant die ramen zoekt, wil weten waar hij aan toe is voor hij iemand binnenlaat. Een ramen en deuren configurator op je site laat hem kiezen wat hij al weet, en vraagt wat jij nodig hebt om een opmeting te plannen. Hij hoeft geen maten op de millimeter te kennen; ruwe maten en foto's volstaan voor een eerste beeld.
| Wat de klant kiest | Wat de configurator erbij vraagt | Wat jij later controleert |
|---|---|---|
| Materiaal: PVC, alu of hout | Kleur binnen en buiten, bouwstijl van de woning | Of het profiel past bij de gevel en de dagkant |
| Type: vast, draaikip, schuifraam, deur | Ruwe breedte en hoogte, foto per raam | De echte maten bij de opmeting |
| Glas | Dubbel of driedubbel, gelaagd waar het moet | Of de U-waarde onder het maximum blijft |
| Ventilatie | Welke kamer: slaapkamer, living of badkamer | Of er een rooster nodig is in een droge ruimte |
| Extra's | Rolluik, horren, vensterbanken | Of de kast van het rolluik past |
Toont de configurator een richtprijs of niet? Dat kies jij. Sommige bedrijven willen een vork, andere alleen een aanvraag met alle gegevens. In beide gevallen komt de keuze van de klant in een dossier, en niemand vraagt hem twee keer hetzelfde. Hoe we een configurator in het algemeen bouwen, lees je bij configurator laten maken.
Een pakket voor raamfabrikanten of software rond je verkoop
Grote pakketten voor ramen komen uit de fabriek. Ze rekenen profielen en snijlijsten tot op de millimeter. Wie ramen koopt bij een leverancier en zelf verkoopt en plaatst, heeft vaak iets anders nodig.
- Start
- Pakket voor fabrikantenProfielen, beslag en productie
- Software rond je bedrijfDe vraag van de klant en de opmeting
- Configurator
- Pakket voor fabrikantenVoor de tekenaar of verkoper binnen
- Software rond je bedrijfOp je site, voor de klant zelf
- Bestelling
- Pakket voor fabrikantenProductie in eigen fabriek
- Software rond je bedrijfBestelling bij je leverancier, in zijn formaat
- Plaatsing
- Pakket voor fabrikantenVaak buiten het pakket
- Software rond je bedrijfWerkbon op de gsm, meerwerk getekend
- Wie past het aan
- Pakket voor fabrikantenDe leverancier van het pakket
- Software rond je bedrijfWij, rond hoe jij werkt
Maak je zelf ramen in een eigen productie, dan is een pakket voor fabrikanten vaak de juiste keuze, en koppelen we eraan. Verkoop en plaats je ramen van een leverancier, dan begint de winst bij de klant en de opmeting.
Foto's en keuzes worden een eerste offerte
Een voorbeeld: de AI rekent met je eigen prijzen per profiel en per m2 glas, jij beslist.
Een dossier per woning, van aanvraag tot attest
- Aanvraag uit de configuratorKeuzes, ruwe maten, foto's en bouwjaar komen in een dossier. Je ziet meteen hoeveel ramen en deuren het zijn en of er een rolluik bij hoort.
- Opmeting op de gsmWie opmeet, opent het dossier en vult per raam de echte maten in: breedte, hoogte, dagkant, aanslag, met een foto. Geen papier dat 's avonds overgetypt wordt.
- Offerte uit de matenDe posten volgen uit de maten en je prijslijst. AI kan een eerste versie klaarzetten, jij kijkt na, past aan en verstuurt. De klant tekent online.
- Bestelling bij de leverancierDe getekende offerte wordt een bestelling in het formaat van je leverancier. Komt de orderbevestiging terug, dan legt het systeem ze naast je bestelling en meldt het een afwijking.
- Plaatsing en factuurDe plaatser krijgt de werkbon met maten en foto's. Na de plaatsing tekent de klant, en de factuur met de juiste btw en de technische fiche gaan samen weg.
Opmeting en bestelling zonder overtypen
Elke keer dat een maat overgetypt wordt, kan er een cijfer verspringen. Een raam dat 10 millimeter te smal is, past niet, en de leverancier maakt het niet gratis opnieuw. Daarom loopt de maat in deze software maar een keer door een hand: bij de opmeting.
- Opmeting per raamElk raam en elke deur krijgt een regel met maten, type, kleur, glas en rooster. Een foto en een korte notitie erbij, zoals een scheve dagkant of een oude rolluikkast.
- Bestelling in het formaat van de leverancierSommige leveranciers werken met een portaal, andere met een bestand of een mail. We bouwen de bestelling zoals jouw leverancier ze wil, en waar een koppeling kan, maken we ze. Zie koppeling laten maken.
- Orderbevestiging naast de bestellingKomt de bevestiging binnen, dan vergelijkt het systeem maat, kleur en aantal. Wijkt iets af, dan zie je het voor het raam gemaakt wordt.
- Leverdatum in de planningDe verwachte leverdatum zet de plaatsing in de planning. Schuift de levering, dan zie je welke plaatsing mee schuift en welke klant een bericht krijgt.
De planning van ploegen en werven werkt zoals bij planning software voor de bouw; voorraad van beslag, silicone en roosters houd je bij met voorraadbeheer software.
De plaatsing op de gsm, met maten en meerwerk
- De maten van de opmeting reizen meeWat bij de klant gemeten is, staat op de bestelling en op de werkbon. Niemand neemt het over van een papiertje.
- Het atelier ziet wat klaar moet zijnEen trap of kast die morgen geplaatst wordt, staat vandaag rood op het bord van het atelier als hij nog niet af is.
- De attesten horen bij het adresU-waarde, factuur en foto's liggen in het dossier van de woning, klaar voor de premie van de klant.
Een voorbeeld met verzonnen ramen en adressen; jij kiest wat een plaatsingsbon voor schrijnwerk vraagt.
Uw, Ug en roosters: de regels in de offerte
Een configurator en een offerte die de regels kennen, voorkomen een raam dat niet mag en een klant die zijn premie mist. Dit zijn de regels die bij ramen en deuren in Vlaanderen het vaakst terugkomen.
| Regel | Wat ze vraagt | Wat de software doet |
|---|---|---|
| EPB bij vervangen ramen | Venster Uw maximaal 1,5, glas Ug 1,1, deuren 2,0 W/m2K. Bij renovatie geldt dat ook voor vervangen ramen | Waarschuwt bij een keuze boven het maximum |
| Ventilatie | Toevoer van verse lucht in droge ruimtes waar ramen vervangen worden, bijvoorbeeld met een rooster | Stelt een rooster voor bij slaapkamers en living |
| 6 procent btw | Woning ouder dan 10 jaar, privé gebruikt, gefactureerd aan de eindverbruiker. Ramen die jij levert en plaatst kunnen aan 6 procent, zelf gekochte ramen niet | Zet het tarief per klant en de vermelding op de factuur. Zie 6 procent btw bij renovatie |
| Mijn VerbouwPremie | Ramen en deuren is een categorie, door een aannemer, aanvraag binnen 2 jaar na de laatste factuur. Sinds 1 maart 2026 krijgen inkomenscategorie 1 en 2 hier geen premie meer | Factuur en technische fiche staan klaar voor de klant |
| Peppol | Facturen aan een andere onderneming gaan sinds 1 januari 2026 elektronisch, aan particulieren niet | Stuurt facturen aan aannemers via Peppol. Zie Peppol-registratie |
Veertig aanvragen per maand door de configurator
Wie wil weten hoe AI een eerste offerte klaarzet zonder dat ze zonder controle vertrekt, leest offertes maken met AI.
Ramen en deuren configurator: wat erin hoort
- Keuzes die de klant zelf kent: materiaal, kleur, type opening, rolluik.
- Ruwe maten en een foto per raam, geen millimeters die hij niet kan meten.
- Het bouwjaar van de woning, voor de btw en de premie.
- Een vraag naar de kamer, zodat roosters in droge ruimtes niet vergeten worden.
- Een richtprijs als vork, of alleen een aanvraag: jij kiest.
- Een dossier dat de opmeting, de werkbon-app en de factuur voedt.
- Een site die gevonden wordt in je regio: lokale SEO en een Google Bedrijfsprofiel.
Per grootte een andere start
Niet elk bedrijf in ramen en deuren heeft dezelfde lijn nodig. De grootte bepaalt waar we beginnen, en wat we laten liggen.
- Zelfstandige plaatserJe meet zelf op, bestelt zelf en plaatst zelf. Begin met een site die gevonden wordt en een aanvraagformulier dat de juiste vragen stelt: foto's, bouwjaar, aantal ramen. Een volledige configurator is hier vaak te veel; een goed formulier en een vaste werkwijze winnen meer tijd.
- Ploeg van vijfIemand meet op, twee ploegen plaatsen, en het kantoor is een keukentafel. Hier loont de opmeting op de gsm met een offerte uit de maten, zodat de maat maar een keer getypt wordt.
- Kmo van 20 tot 50Een showroom, verkopers, meerdere leveranciers en een planning die elke week schuift. Hier past de configurator op de site, de bestelling in het formaat van elke leverancier en de orderbevestiging die automatisch nagekeken wordt.
- Groter bedrijfEr draait al een boekhoudpakket of een ERP, soms een pakket voor productie. Dan bouwen we eromheen: de configurator, het klantdossier en de werkbon, gekoppeld aan wat er al staat. Niets vervangen wat werkt.
Waar een configurator thuishoort
Een configurator zonder bezoekers vult geen agenda. Hij staat op een site met een pagina per werk: PVC-ramen, alu-ramen, houten ramen, voordeuren, schuiframen. Een website laten maken begint bij ons vanaf 1.500 euro; een configurator en de software erachter krijgen een vaste prijs na een gesprek over hoe je verkoopt.
Werk je vooral voor aannemers in grotere projecten, dan zoekt de hoofdaannemer andere dingen op je site; lees website voor aannemers. Wie ook binnenschrijnwerk en interieurs maakt, vindt meer bij interieurbouw, en wie met andere vakken samenwerkt in een renovatie, bij renovatie en software voor bouwbedrijven. Hoe AI in de rest van de bouw helpt, staat bij AI in de bouw. Wil je eerst praten, dan kan dat via contact.
Software op maat
Hoe VBS je hiermee helpt
We bouwen het platform waar je bedrijf elke dag op draait: je Excel, je mails en je papieren in een systeem dat doet wat jullie doen.
- Eerst je werk in kaart, dan een vaste prijs
- Schermen voor kantoor, klant en onderweg
- Hosting, back-ups en beveiliging in eigen beheer op AWS
Hoe we dat aanpakken, lees je bij Software op maat.
Configurator, opmeting en bestelling in een lijn?
Vertel ons hoe een aanvraag voor ramen bij jou loopt, van de eerste vraag tot de laatste factuur. We tonen waar we zouden beginnen.
Liever meteen contact?