Sectoren: renovatie
Renovatie software voor aannemers met eigen ploegen en onderaannemers
Een planbord dat weet welke werf op welk attest wacht, een dossier per werf met fases, meerwerk en vorderingsstaten, en een klant die meekijkt zonder te bellen.
Vier werven, twee ploegen en een elektricien die op dinsdag kan
Renovatie software begint bij een woensdag van een werfleider. Om half acht een werfbezoek aan een badkamer in Mechelen, om half tien de totaalrenovatie in Lier die in week zes van veertien zit, na de middag de asbestinventaris van een rijwoning in Duffel, om half vier een opmeting op een zolder in Bonheiden. Tussendoor belt de sanitair-installateur dat hij pas donderdag kan, en vraagt een klant of het extra raam in zijn badkamer nog past.
Een renovatiebedrijf plant niet een werf maar een puzzel: eigen ploegen voor afbraak, ruwbouw en afwerking, onderaannemers voor elektriciteit, sanitair, ramen en pleisterwerk, en een klant die in zijn huis woont of er net een kocht. Bij de meeste aannemers zit dat in een planbord aan de muur, een Excel met vorderingsstaten en de gsm van de werfleider. Daar bouwen we software voor, rond hoe jouw bedrijf zijn werven plant, opvolgt en factureert.
Het werfverslag van een totaalrenovatie op de gsm
- Een verslag per werfbezoekWie er was, wat klaar is en wat schuift. De klant krijgt het verslag, kantoor ziet het meteen.
- Onderaannemers op dezelfde werfElektricien en sanitair staan bij de werf, met hun dagen en hun inhoudingsplicht gecheckt.
- Meerwerk met akkoordEen extra raam of een muur die slechter is dan gedacht: de klant tekent, het komt op de volgende vorderingsstaat.
Een voorbeeld met verzonnen woningen en adressen; jij kiest wat een werfverslag van een renovatie vraagt.
Afbraak, ruwbouw, technieken: waar een renovatie knelt
Elk vak wacht op een ander
De elektricien kan pas na de ruwbouw, de pleisteraar pas na de elektricien. Schuift een ploeg een dag, dan schuiven drie onderaannemers mee. Een planning renovatiewerken moet die volgorde kennen.
Papier voor de eerste klap
Een asbestinventaris voor de afbraak, een aangifte van werken voor de start, de inhoudingsplicht voor elke betaling. Ontbreekt er een, dan staat de werf stil of betaal je mee voor iemand anders.
Meerwerk dat niemand opschreef
Een balk die rot is, een muur die scheef staat, een klant die een extra stopcontact wil. Wat niet getekend is, betaalt niemand bij de eindafrekening.
Een klant die in de werf woont
Wie renoveert, woont er vaak tussen. Hij wil weten wie morgen komt, wanneer het water afgesloten wordt en wat er al gefactureerd is.
Een week op het planbord, met een botsing die het bord ziet
Botsing op maandag
De afbraak in Duffel staat maandag gepland, maar de asbestinventaris van die woning zit nog niet in het dossier.
De deskundige komt dinsdag. Het bord zet Kevin maandag en dinsdag in Lier op de afwerking, Duffel start woensdag, en de klant in Duffel krijgt een bericht.
Opgelost: Duffel naar woensdag
Voorbeeld van wat we kunnen bouwen, met verzonnen namen en werven. Jij kiest welke regels het bord bewaakt.
Ploegen en onderaannemers op een bord dat de volgorde kent
Een gewoon planbord toont wie waar staat. Een planbord voor renovatie weet ook waarom iemand er nog niet mag staan. Dat zijn de regels die we erin bouwen, en jij kiest welke:
- Volgorde per werfAfbraak voor ruwbouw, ruwbouw voor technieken, technieken voor pleisterwerk. Schuift de ruwbouw, dan stelt het bord voor welke onderaannemers mee schuiven en welke ergens anders kunnen.
- Papier voor de startGeen afbraak zonder asbestinventaris in het dossier, geen start zonder aangifte van werken als de werf boven de grens zit.
- Onderaannemers met hun eigen dagenDe elektricien werkt ook voor andere aannemers. Hij ziet zijn dagen bij jou en bevestigt ze, zodat je niet belt om te vragen of hij komt.
- De klant krijgt een berichtSchuift een werf, dan krijgt de bewoner een bericht met de nieuwe dag. Jij beslist of het vertrekt.
Wat zo'n bord voor de hele bouw kan, beschrijven we bij planning software bouw. Wie zijn ploegen nu in Excel plant, leest eerst planning in Excel of software. Voor de bon op de werf is er de werkbon app, en voor wie mensen plant met hun verlof en opleidingen personeelsplanning software.
Een totaalrenovatie als dossier dat de klant volgt
Link voor de klant: fases, foto's, facturen en attesten, zonder in te loggen
Voorbeeld van wat we kunnen bouwen, met verzonnen namen en bedragen. Jij kiest de fases en de documenten.
Elke werf een dossier met fases, vorderingsstaten en attesten
Een totaalrenovatie van 180.000 euro loopt drie tot zes maanden en draagt meer papier dan een nieuwbouw. Wie elk document aan de werf hangt, zoekt het niet in vier mailboxen. Dit hoort in een renovatiedossier:
| Document | Wie vraagt het | Wanneer |
|---|---|---|
| Asbestinventaris van de werkzone | De welzijnswet, bij afbraak of renovatie door een werkgever | Voor de afbraak start |
| Aangifte van werken | De RSZ, boven 30.000 euro zonder onderaannemer of 5.000 euro met | Voor de start van de werf |
| Controle inhoudingsplicht | De fiscus, de RSZ en sinds 30 oktober 2026 het RSVZ | Bij het contract en voor elke betaling aan een onderaannemer |
| Vermelding 6 procent btw | De btw-wetgeving, voor woningen ouder dan 10 jaar | Op elke factuur aan de klant |
| Vorderingsstaat | Je contract met de klant | Na elke fase of op vaste data |
| EPC na renovatie | De klant, voor de renovatieverplichting of een lening | Bij de oplevering |
| Meerwerk met akkoord | Je eigen bewijs | Voor het werk gebeurt |
Het geld loopt mee: de offerte, wat gefactureerd is, wat betaald is, het meerwerk dat nog op een vorderingsstaat moet. Een klant die via een link meekijkt, ziet de fases, de foto's en de facturen zonder te bellen. Zo'n link heet een klantenportaal; we bouwen er een als klantenportaal op maat. Wat een dossier in de bredere bouw kan, staat bij software voor bouwbedrijven; wie wil factureren vanuit hetzelfde dossier, kijkt naar facturatie software op maat.
Een koper met een EPC label F zoekt een aannemer
Nieuwe aanvraag
Rijwoning uit 1962 gekocht, EPC label F, plan van de architect erbij
Nele, Lier, vandaag 21:03
- Een pagina per werk: totaalrenovatie, badkamer, zolder, energie
- Werven voor en na op je Google-profiel
- Een formulier dat bouwjaar, EPC en plan vraagt
Een voorbeeld met verzonnen renovatiebedrijven en reviews.
Kopers met een renovatieplicht zoeken een aannemer
Wie in Vlaanderen een woning met EPC label E of F koopt, moet binnen zes jaar naar label D. Die kopers zoeken een aannemer die het hele traject trekt: afbraak, isolatie, ramen, technieken en afwerking. Ze zoeken in hun gemeente, ze willen foto's van echte werven zien, en ze willen weten of je met hun plan en EPC iets kan. Een site die daarop antwoordt, heeft:
- Een pagina per soort renovatieTotaalrenovatie, energierenovatie, badkamer, zolder, uitbreiding. Elk met werven uit je regio en wat ze opleverden.
- Voor en na met uitlegWat er stond, wat er gebeurde, in hoeveel weken. Zonder EPC-label te beloven dat je niet gemeten hebt.
- Een formulier dat bouwjaar, EPC en plan vraagtDan weet je voor het eerste bezoek of het een badkamer of een totaalrenovatie wordt, en of 6 procent btw kan.
- Een Google-profiel met wervenFoto's van lopende werven en reviews van klanten na de oplevering. Zie de gids Google-bedrijfsprofiel aanmaken.
Een site met zo'n formulier begint vanaf 1.500 euro. Hoe een aannemerssite verder werkt, lees je bij website voor aannemers en marketing voor bouwbedrijven. Gevonden worden in je regio is lokale SEO.
Een plan en een EPC als eerste raming per fase
Een voorbeeld: de AI rekent met je eigen eenheidsprijzen per post, jij beslist.
Een plan en een EPC lezen voor je ter plaatse gaat
Een renovatieaanvraag komt vaak binnen met een plan van de architect, twaalf foto's en een EPC. Iemand moet dat lezen voor de eerste raming, en dat is meestal de zaakvoerder, 's avonds. AI kan het eerste werk doen: de fases en posten uit het plan halen, de oppervlaktes van dak en muren overnemen, het aantal ramen tellen en de btw voorstellen die past bij het bouwjaar. Een woning uit 1962 krijgt 6 procent, een woning van zeven jaar oud niet.
Jij kijkt na, zet je prijzen, kiest de onderaannemers en verstuurt. Afbraak blijft open tot de asbestinventaris er is, want wat erin zit, bepaalt de prijs. Dezelfde AI leest ook offertes van onderaannemers en zet hun bedragen in de juiste fase van je dossier.
Hoe AI offertes voorbereidt, lees je bij offertes maken met AI en AI in de bouw. Wie AI ook voor mail en administratie wil, kijkt naar AI-automatisatie.
Een werfleider renovatie vinden op je eigen site
Een voorbeeld met verzonnen namen; jij kiest wat het formulier een werfleider vraagt, van ervaring tot de werven die hij al leidde.
Werfleiders kiezen het bedrijf met de rustigste planning
Een goede werfleider renovatie is zeldzaam: hij kent ruwbouw en technieken, kan met een klant praten die in een half afgebroken huis woont, en houdt vijf onderaannemers in de juiste volgorde. Hij kiest een bedrijf waar de planning klopt en de papieren in orde zijn, want hij weet dat hij anders de avonden met de gsm doorbrengt.
Een vacature op je eigen site toont dat. Welke werven, hoeveel tegelijk, eigen ploegen of vooral onderaannemers, welke wagen, welke opleidingen betaald worden. Solliciteren gaat in drie tikken, en kantoor ziet wie zich meldde. Wat je als werkgever laat zien, heet employer branding; hoe we zo'n vacaturepagina en sollicitatie bouwen, valt onder webapplicatie laten maken.
Zelfstandige verbouwer, ploeg of aannemer met vijftig man
Een zelfstandige die badkamers renoveert, heeft geen ERP nodig. Een aannemer met vier ploegen, twintig onderaannemers en tien werven tegelijk wel meer dan een bord aan de muur. Dit is wat we per grootte zouden bouwen:
| Grootte | Wat je nodig hebt | Wat je (nog) niet nodig hebt |
|---|---|---|
| Zelfstandige | Een site met werven en een aanvraagformulier, een Google-profiel, een offerte en factuur met de 6 procent-vermelding | Een planbord, rollen en rechten |
| Ploeg van vijf | Een dossier per werf met meerwerk en foto's, een werfverslag op de gsm, een klantlink | Een module per onderaannemer |
| Kmo van 20 tot 50 | Een planbord voor ploegen en onderaannemers, vorderingsstaten, inhoudingsplicht bij elke betaling, nacalculatie per werf, AI voor de eerste raming | Een ERP dat de werfleiders niet openen |
| Groter bedrijf | Koppeling met boekhouding en Peppol, rapporten per werfleider en per soort werk, toegang voor architecten en onderaannemers | Een tweede systeem naast wat al werkt |
Wanneer een ERP de moeite waard is, lees je in wat kost een ERP en Odoo of software op maat. Een ERP op maat bouwen we pas als de kleinere stappen tonen dat het nodig is.
Btw, asbest en EPC: de regels van een renovatiewerf
Dit zijn de regels die het vaakst in het dossier van een renovatiebedrijf moeten zitten, zoals ze gelden op 31 oktober 2026.
| Regel | Wat ze vraagt | Wat de software doet |
|---|---|---|
| Btw 6 procent | Woning ouder dan 10 jaar, na de werken voor meer dan de helft privéwoning, gefactureerd aan de eindverbruiker; sinds 1 juli 2022 een vermelding op de factuur in plaats van een attest | Het dossier vraagt het bouwjaar; de vermelding staat in elke factuur |
| Btw 21 procent | Architect en ingenieur, losse afbraak, schoonmaak, werken die als nieuwbouw gelden, en sinds 29 juli 2025 de specifieke delen van een verwarming op gas of stookolie | Elke post krijgt zijn eigen tarief op de factuur |
| Afbraak en heropbouw | Sinds 1 juli 2025 vast aan 6 procent onder vier regelingen, met een verklaring via MyMinfin | Het dossier vraagt de verklaring voor de eerste factuur |
| Inhoudingsplicht | Controle bij het contract en voor elke betaling aan een onderaannemer; 35 procent RSZ, 15 procent fiscus, sinds 30 oktober 2026 ook 15 procent RSVZ | Een vaste stap bij elke betaling, het resultaat bij de factuur |
| Aangifte van werken | Voor de start, tenzij zonder onderaannemer onder 30.000 euro of met een onderaannemer onder 5.000 euro; vanaf 500.000 euro ook aanwezigheidsregistratie | De werf start pas met het nummer in het dossier |
| Asbestinventaris | Wie als werkgever renoveert of afbreekt, laat de werkzone vooraf inventariseren; het asbestattest van de eigenaar vervangt dat niet | Geen afbraak op het bord zonder inventaris |
| Renovatieverplichting | Nieuwe eigenaars van een woning met label E of F renoveren binnen 6 jaar tot minstens D | Het formulier vraagt label en aankoopdatum |
| EPC | 10 jaar geldig, opgemaakt door een energiedeskundige type A | Het EPC na renovatie is de laatste fase |
| Mijn VerbouwPremie | Sinds 1 maart 2026 voor categorie 1 en 2 alleen nog warmtepomp en warmtepompboiler; aanvraag binnen 2 jaar na de laatste factuur; binnenrenovatie geschrapt sinds 1 juli 2025 | Facturen en foto's klaar voor de klant, geen premiebelofte |
| E-facturatie | Sinds 1 januari 2026 Peppol tussen Belgische bedrijven, niet voor particulieren | Facturen aan bedrijven via Peppol |
| Basisveiligheidsopleiding | Verplicht voor iedereen op de werf, ook zelfstandigen | Het personeelsdossier toont wie ze heeft |
Wie de 6 procent goed wil toepassen, leest de gids 6 procent btw bij renovatie. Over onderaannemers gaan inhoudingsplicht controleren en aangifte van werken, over Peppol e-facturatie in België. De kmo-portefeuille is geen optie meer: het budget voor 2026 is op en de regeling stopt op 1 januari 2027.
Drie totaalrenovaties tegelijk, in uren gerekend
| Taak per week | Planbord, Excel en gsm | Een eigen systeem |
|---|---|---|
| Planning bijsturen en onderaannemers bellen | 5 uur | 2 uur |
| Werfverslagen, foto's en meerwerk verzamelen | 4 uur | 1 uur |
| Vorderingsstaten en facturen opmaken | 3 uur | 1,5 uur |
| Inhoudingsplicht en attesten nakijken | 1,5 uur | 0,5 uur |
| Klanten op de hoogte houden | 2,5 uur | 1 uur |
| Samen | 16 uur | 6 uur |
Dat is 10 uur per week, of 460 uur per jaar: in dit voorbeeld 25.300 euro aan tijd van de zaakvoerder en de werfleider. Daar komt bij wat je niet meer mist: meerwerk dat nu op de vorderingsstaat staat. Een voorbeeld, geen belofte; wat het bij jou is, hangt af van hoeveel werven tegelijk lopen.
Een renovatiebedrijf start met een werf die net af is
- Een gesprek over een echte werfWe lopen een werf door die net opgeleverd is: hoe de planning schoof, waar het meerwerk stond, hoe de onderaannemers hun dagen kregen. Daar zie je waar de tijd weggaat.
- Een vaste prijs per projectWe kiezen samen het eerste stuk, het bord of het dossier, en geven daarvoor een vaste prijs. Een site met aanvraagformulier voor renovaties begint vanaf 1.500 euro; software krijgt een prijs als we je werven gezien hebben.
- Een werfleider werkt er eerst meeEen werfleider en zijn ploeg gebruiken de eerste versie op een lopende werf. Wat daar niet werkt, passen we aan voor de rest van het bedrijf overstapt.
Een renovatie brengt veel vakken samen. Wat we bouwen voor de dakwerkers, schrijnwerkers, schilders, tegelzetters en keukenbouwers die op jouw werven staan, lees je op hun eigen pagina. Hoe we software bouwen, staat bij software op maat, en praten kan via contact. Voor SN Group, een bouwbedrijf in Gent dat totaalrenovaties doet, bouwden we eerder een tweetalige site met een kostenberekening in stappen, een EPC-berekening en vier checks, ook voor de btw: SN Group.
Renovatiebedrijven vragen ons dit
- Kunnen mijn onderaannemers hun dagen zelf zien?
- Ja. Een onderaannemer krijgt een eigen toegang of een link en ziet alleen zijn werven en dagen. Hij bevestigt of meldt dat hij niet kan, en het bord toont het meteen.
- Zet het systeem de 6 procent btw automatisch op de factuur?
- Het stelt het tarief voor op basis van het bouwjaar en het gebruik dat in het dossier staat, en zet de verplichte vermelding op de factuur. Twijfel je, zoals bij een verwarming op gas, dan beslis jij of je boekhouder.
- Kan ik vorderingsstaten maken vanuit het dossier?
- Ja. Je duidt aan welke posten of fases klaar zijn, het meerwerk met akkoord komt erbij, en de vorderingsstaat gaat als factuur naar de klant. Wat al gefactureerd is, ziet iedereen in het dossier.
- Werkt het ook voor kleine werven zoals een badkamer?
- Ja. Een badkamer krijgt een kleiner dossier met minder fases. Je kiest per soort werf welke fases en documenten nodig zijn.
- Kan het systeem de inhoudingsplicht nakijken?
- Het kan de controle bij elke betaling als vaste stap inbouwen en het resultaat bij de factuur bewaren. Of we de controle automatisch via de officiële dienst doen, bekijken we in het gesprek.
Software op maat
Hoe VBS je hiermee helpt
We bouwen het platform waar je bedrijf elke dag op draait: je Excel, je mails en je papieren in een systeem dat doet wat jullie doen.
- Eerst je werk in kaart, dan een vaste prijs
- Schermen voor kantoor, klant en onderweg
- Hosting, back-ups en beveiliging in eigen beheer op AWS
Hoe we dat aanpakken, lees je bij Software op maat.
Je werven, ploegen en attesten op een plek?
Vertel ons hoe je laatste totaalrenovatie liep, van offerte tot EPC. We tonen waar we zouden beginnen en wat het je zou opleveren.
Liever meteen contact?