Op deze pagina
Exact Online kosten liggen in België tussen 7,50 euro per maand voor alleen facturen en 699 euro per maand voor Handel Premium, zonder btw. Wat je echt betaalt, hangt af van drie dingen: welk pakket je kiest, hoeveel mensen erin werken en hoeveel administraties je bijhoudt. Een zaakvoerder die alleen factureert, zit onder 100 euro per jaar. Een groothandel met vijf mensen in het systeem betaalt al snel 4.500 euro per jaar of meer.
Deze gids zet alle Belgische pakketten en niveaus op een rij, met wat een extra gebruiker of een extra administratie kost, rekent vijf situaties door en zegt wat er bovenop kan komen. Exact Online is SaaS: je betaalt per maand, de software draait bij Exact en elk pakket is maandelijks opzegbaar.
Welk pakket je nodig hebt
Exact verkoopt geen losse licentie per persoon, maar pakketten per soort bedrijf. Elk pakket heeft een of twee gebruikers inbegrepen, en de meeste hebben vier niveaus: Essentials, Plus, Professional en Premium.
| Pakket | Voor wie | Per maand, zonder btw | Inbegrepen |
|---|---|---|---|
| Factuur | Wie alleen facturen maakt | 7,50 euro | Onbeperkt gebruikers, 25 verkoopfacturen, Peppol |
| CRM | Wie klanten en kansen opvolgt | 12,50 euro | 1 gebruiker, 25 verkoopfacturen |
| Boekhouden | Wie de eigen boekhouding doet | 49 tot 299 euro | 1 of 2 gebruikers, Peppol |
| Projectadministratie | Dienstenbedrijven die op uren en projecten werken | 199 tot 539 euro | 1 gebruiker |
| Handel | Groothandel en distributie met voorraad | 269 tot 699 euro | 1 gebruiker, 2 administraties, Boekhouden Professional, CRM |
| Voor accountants | Accountantskantoren | 55 tot 275 euro | 1 gebruiker, 1 klantadministratie |
Een pakket hoger kiezen is meestal goedkoper dan losse pakketten stapelen. Handel bevat bijvoorbeeld al Boekhouden Professional en CRM: wie voorraad heeft, koopt die dus niet apart. Werk je als boekhouder of accountantskantoor, kijk dan ook naar software voor accountants.
Waaruit je maandprijs bestaat
Vanaf7,50 euro
Het pakket en het niveau leggen de basis. Daarna tellen gebruikers en administraties, en bij kleine pakketten het aantal facturen. Alle bedragen zijn per maand en zonder btw.
- Pakket en niveauVan Factuur aan 7,50 euro tot Handel Premium aan 699 euro. Hoe hoger het niveau, hoe meer functies, zoals meerdere magazijnen of productieplanning.
- GebruikersEen of twee zitten erin. Elke extra gebruiker kost 23 tot 65 euro per maand, naargelang het pakket en het niveau.
- AdministratiesElke vennootschap is een administratie. Handel bevat er twee, een extra kost 20 tot 38 euro per maand.
- Facturen en documentenKleine pakketten hebben een limiet van 25 of 100 verkoopfacturen per maand. Daarboven betaal je 0,50 euro per factuur. Aankoopfacturen automatisch laten inlezen kost per document.
Boekhouden per niveau
Boekhouden is het pakket voor wie de eigen boekhouding doet, of samen met een boekhouder in dezelfde administratie werkt. Het verschil tussen de niveaus zit vooral in het aantal facturen en gebruikers.
| Niveau | Per maand | Gebruikers | Verkoopfacturen per maand | Extra gebruiker | Extra boekhouding |
|---|---|---|---|---|---|
| Essentials | 49 euro | 1 | 25, met 1 bankkoppeling | niet mogelijk | niet mogelijk |
| Plus | 99 euro | 2 | 100, met 5 bankkoppelingen | 23 euro | 20 euro |
| Professional | 159 euro | 2 | onbeperkt | 23 euro | 21 euro |
| Premium | vanaf 299 euro | 2 | onbeperkt, met meerdere vennootschappen en Power BI | 49 euro | 38 euro |
Essentials is niet uitbreidbaar: groei je naar een tweede gebruiker of meer dan 25 facturen per maand, dan stap je over naar Plus. Boven je limiet kost elke extra verkoopfactuur 0,50 euro. Bij 60 facturen per maand op Essentials is dat 17,50 euro extra, en dan is Plus voor 99 euro niet ver meer weg. E-facturen via Peppol zitten in elk niveau.
Handel per niveau
Handel is het pakket voor groothandel en distributie. Elk niveau bevat een gebruiker, twee administraties, Boekhouden Professional, de magazijnapp (WMS) en CRM.
| Niveau | Per maand | Extra gebruiker | Extra administratie | Wat erbij komt |
|---|---|---|---|---|
| Essentials | 269 euro | 26 euro | 21 euro | In- en verkoop, voorraad, prijsbeheer |
| Plus | 449 euro | 35 euro | 24 euro | Meerdere magazijnen, serie- en batchnummers, samengestelde artikelen |
| Professional | 599 euro | 43 euro | 26 euro | Productieplanning (MRP), goedkeuring van orders en offertes |
| Premium | 699 euro | 65 euro | 38 euro | Voorraadreservering, geavanceerde MRP, orderpicking |
Let op hoe de prijs per gebruiker meestijgt met het niveau. Wie van Essentials naar Plus gaat om een tweede magazijn, betaalt niet alleen 180 euro meer voor het pakket, maar ook 9 euro meer per extra gebruiker. Hoe Handel zich verhoudt tot voorraadbeheer software die alleen het magazijn doet, hangt af van hoeveel van je boekhouding je in hetzelfde systeem wil.
Projectadministratie volgt hetzelfde patroon voor dienstenbedrijven: Essentials 199 euro, Plus 339 euro, Professional 429 euro en Premium vanaf 539 euro per maand, met een gebruiker.
Boekhouden Plus of Handel Essentials
De twee pakketten waar een groeiende kmo het vaakst tussen twijfelt. Per maand, zonder btw.
- Prijs per maand
- Boekhouden Plus99 euro
- Handel Essentials269 euro
- Gebruikers inbegrepen
- Boekhouden Plus2
- Handel Essentials1
- Extra gebruiker
- Boekhouden Plus23 euro
- Handel Essentials26 euro
- Administraties inbegrepen
- Boekhouden Plus2
- Handel Essentials2
- Verkoopfacturen
- Boekhouden Plus100 per maand, daarna 0,50 euro per stuk
- Handel EssentialsVia Boekhouden Professional, onbeperkt
- Voorraad en in- en verkooporders
- Boekhouden PlusNee
- Handel EssentialsJa, met prijsbeheer en magazijnapp
- CRM
- Boekhouden PlusApart, 12,50 euro
- Handel EssentialsInbegrepen
- Peppol
- Boekhouden PlusInbegrepen
- Handel EssentialsInbegrepen
- Vijf gebruikers, per jaar
- Boekhouden Plus2.016 euro
- Handel Essentials4.476 euro
Heb je geen voorraad, dan volstaat Boekhouden en betaal je minder dan de helft. Zodra je artikels, orders en leveringen bijhoudt, is Handel goedkoper dan Boekhouden plus een apart voorraadpakket.
Rekenvoorbeeld: vijf bedrijven, een jaar
Dit zijn voorbeelden, geen offertes. De aannames: prijzen van oktober 2026 zonder btw, iedereen in de tabel werkt zelf in Exact, een vennootschap, geen inrichting door een partner, geen apps uit de App Store en geen automatische factuurverwerking.
| Situatie | Pakket | Som per maand | Per maand | Per jaar |
|---|---|---|---|---|
| Zaakvoerder, 20 facturen per maand | Factuur | 7,50 | 7,50 euro | 90 euro |
| Zaakvoerder, 40 facturen per maand | Factuur | 7,50 plus 15 keer 0,50 | 15 euro | 180 euro |
| Dienstenbedrijf, 3 mensen in de boekhouding | Boekhouden Plus | 99 plus 1 keer 23 | 122 euro | 1.464 euro |
| Groothandel, 5 mensen, een magazijn | Handel Essentials | 269 plus 4 keer 26 | 373 euro | 4.476 euro |
| Groothandel, 10 mensen, twee magazijnen | Handel Plus | 449 plus 9 keer 35 | 764 euro | 9.168 euro |
Twee dingen vallen op. Voor kleine zaken is Exact goedkoop, zolang je onder de limieten van je niveau blijft. En in Handel stijgt de rekening vooral met het aantal mensen: bij tien gebruikers op Plus gaat 315 van de 764 euro per maand naar extra gebruikers. Tel dus eerst wie echt in het systeem moet werken, en wie een rapport of een export kan krijgen.
Wat er bovenop kan komen
- Automatische factuurverwerkingExact leest aankoopfacturen in en boekt ze voor. Drie documenten per maand zitten erin, daarna betaal je 0,39 euro per document in een bundel of 0,50 euro erbuiten. Bij 100 aankoopfacturen per maand is dat 37,83 euro in een bundel of 48,50 euro los, dus 454 tot 582 euro per jaar. Wat AI hier verder kan doen, lees je in facturen automatisch verwerken.
- AbonnementenbeheerWie terugkerende facturen verstuurt, betaalt 57 euro per maand bij Boekhouden en 60 euro bij Handel.
- Meer API-verkeerEen Volume Pack voor meer verkeer over de API kost 250 euro per maand, bij Premium. Dat speelt pas als je veel gegevens met andere software uitwisselt.
- Apps uit de App StoreBankkoppelingen, planning of cashflow: elke app heeft een eigen prijs bij de maker.
- Inrichting en opleidingExact-partners helpen bij de start, meestal per uur of per dag. Vraag altijd een vaste prijs per fase.
- Een koppeling op maatMoet Exact praten met je webshop, je planning of een eigen platform en bestaat daar geen app voor, dan laat je een API-koppeling bouwen. Wat dat met Exact inhoudt, staat op Exact Online koppeling.
Tegenover Odoo en Business Central
Exact rekent per pakket, Odoo en Business Central per gebruiker. Dat maakt Exact goedkoop voor een of twee mensen, en duurder naarmate je team groeit. Odoo Standaard kost 19,90 euro per gebruiker per maand in het eerste jaar en 24,90 euro daarna, voor alle apps; vijf gebruikers betalen dus 1.194 euro in jaar 1, tegenover 4.476 euro voor Handel Essentials. Daar komt bij Odoo wel een inrichting bij die in het eerste jaar vaak meer kost dan de licentie; hoe die loopt en wat ze kost, lees je in Odoo implementatie. Werk je al in Odoo en moet het met andere software praten, dan helpt Odoo koppeling. Het volledige duel lees je in Exact Online vs Odoo, de Odoo-kant in Odoo kosten en de drie pakketten over drie jaar in ERP kosten.
Peppol zit in de prijs
Sinds 1 januari 2026 sturen Belgische btw-plichtige ondernemingen elkaar gestructureerde e-facturen via Peppol. Bij Exact zit dat in Factuur en in elk niveau van Boekhouden, en via Boekhouden Professional ook in Handel. Je betaalt er dus niet apart voor. Of je bedrijf al op Peppol bereikbaar is, zie je met de Peppol-check. Wat de regels precies vragen, staat in e-facturatie in België.
Probeer met je eigen gegevens
Elk pakket kan je 30 dagen gratis proberen, en Exact Online is maandelijks opzegbaar. Zet in die maand je eigen klanten, artikels en een week facturen in het pakket. Dan zie je snel of je onder de limieten blijft en welk niveau je nodig hebt.
Wat je nakijkt voor je kiest
- Tel wie echt in Exact werkt. Iemand die alleen een overzicht nodig heeft, krijgt een rapport of een export.
- Tel je verkoopfacturen per maand en kies het niveau met marge, zodat je niet elke maand 0,50 euro per factuur bijbetaalt.
- Tel je vennootschappen. Elke extra administratie kost per maand, ook als je er weinig in boekt.
- Vraag je boekhouder in welk pakket hij werkt en of hij in jouw administratie meekijkt of een export wil.
- Kijk welke koppelingen je nodig hebt en of er een app voor bestaat in de App Store.
- Gebruik de 30 dagen proef met je eigen klanten en artikels, niet met voorbeelddata.
Prijsvragen over Exact Online
Wat kost Exact Online per maand?
In België 7,50 euro voor Factuur, 49 tot 299 euro voor Boekhouden, 199 tot 539 euro voor Projectadministratie en 269 tot 699 euro voor Handel, zonder btw. Extra gebruikers en administraties komen erbij.
Wat kost een extra gebruiker in Exact Online?
Bij Boekhouden 23 euro per maand op Plus en Professional en 49 euro op Premium. Bij Handel 26, 35, 43 of 65 euro, van Essentials tot Premium. Op Boekhouden Essentials kan je geen gebruiker toevoegen.
Wat kost een extra administratie in Exact Online?
Bij Boekhouden 20 euro op Plus, 21 euro op Professional en 38 euro op Premium. Bij Handel 21, 24, 26 of 38 euro per maand. Handel bevat er al twee.
Wat kost Exact Online per jaar?
Reken het maandbedrag keer twaalf. Factuur kost 90 euro per jaar, Boekhouden Plus met drie gebruikers 1.464 euro, Handel Essentials met vijf gebruikers 4.476 euro, zonder btw.
Betaal je apart voor Peppol in Exact Online?
Nee. E-facturen via Peppol zitten in Factuur en in elk niveau van Boekhouden, en via Boekhouden Professional ook in Handel.
Wat kost Exact Online voor een accountant?
Het pakket voor accountants kost 55 euro op Essentials, 115 euro op Plus en 275 euro op Professional per maand, telkens met een gebruiker en een klantadministratie, zonder btw.