Webinar
Webinar organiseren met een volle wachtkamer
Wij bouwen de inschrijfpagina, sturen de herinneringen, regelen de techniek en knippen de opname in stukken.
Het uur live is het kleinste deel.
Wat een webinar vult, gebeurt ervoor: een inschrijfpagina die in een minuut klaar is en mails die je gasten op het juiste moment herinneren. De opname werkt erna nog maanden.
Voorbeeld van wat we kunnen bouwen, met verzonnen namen.
Wat je inschrijvers ontvangen
Meteen
Je plaats is vast
Bevestiging met de datum als agenda-item.
7 dagen ervoor
Volgende week: personeel vinden in de bouw
Wat je leert, en een vraag die je vooraf kan sturen.
De dag ervoor
Morgen om 14:00, hier is je link
De link, de duur en hoe je binnenkomt.
1 uur ervoor
We starten zo
Een regel en de knop.
De dag erna
De opname en de slides
Voor wie er was en voor wie niet.
Een week erna
Een volgende stap
Een gesprek, een gids of het volgende webinar.
Reken de data voor je eigen webinar uit met de webinarplanner.
Een webinar is een afspraak met veel mensen tegelijk.
Een goed webinar verkoopt niet, het helpt. Een zaakvoerder legt in drie kwartier uit hoe hij een probleem oplost, en wie meekijkt, weet daarna bij wie hij moet zijn. Voor diensten met een lange beslissing, zoals software, advies of een verbouwing, is dat vaak het eerste echte gesprek.
Het uur live is het makkelijke deel. Wat een webinar vult, gebeurt in de weken ervoor: een onderwerp dat mensen zelf zoeken, een inschrijfpagina die in een minuut klaar is en mails die op het juiste moment herinneren. En wat het oplevert, komt vaak erna, uit de opname.
Vier weken aanloop, een uur live.
- Vier weken ervoorOnderwerp en spreker vastEen vraag die je klanten echt stellen, een spreker die er een antwoord op heeft en een platform dat past.
- Drie weken ervoorInschrijfpagina en eerste aankondigingEen pagina met een formulier van drie velden, een mail naar je lijst en een post op je kanalen.
- Een week ervoorHerinnering en repetitieEen mail aan wie zich inschreef, en een proefronde met dezelfde laptop, micro en link.
- De dag zelfRegie achter de schermenWij laten mensen binnen, houden de chat bij, zetten de polls klaar en springen in als het beeld hapert.
- De dag ernaReplay en opvolgingDe opname naar iedereen die zich inschreef, met een volgende stap. Ook naar wie niet kwam.
Vergaderplatform of webinarplatform?
Allebei kunnen ze een scherm delen. Het verschil zit in wat ervoor en erna gebeurt.
- Wie praat
- VergaderplatformIedereen kan zijn micro aanzetten
- WebinarplatformSprekers praten, kijkers stellen vragen in de chat
- Inschrijving
- VergaderplatformEen link die je zelf doorstuurt
- WebinarplatformEen eigen formulier dat namen en bedrijven bewaart
- Herinneringen
- VergaderplatformZelf te sturen
- WebinarplatformAutomatisch, op vaste momenten
- Opname en replay
- VergaderplatformEen bestand op je computer
- WebinarplatformEen replaypagina die je meteen kan delen
Voor een interne sessie met twintig mensen volstaat een vergaderplatform. Wie inschrijvingen wil meten en opvolgen, kiest een webinarplatform of laat ons een eigen inschrijfpagina bouwen.
Zo bouwt de prijs van een webinar zich op.
Na een eerste gesprek krijg je een voorstel met een prijs. Een reeks webinars met dezelfde opzet kost per sessie minder dan een losse.
- Inschrijfpagina en mailsEen pagina op je eigen site of op het platform, en hoeveel mails er rond het webinar gaan.
- PromotieAlleen naar je eigen lijst, of ook advertenties op Meta of LinkedIn.
- Regie op de dagEen persoon achter de schermen, of ook een camera en licht voor de spreker.
- Wat je met de opname doetEen replay, of ook fragmenten, een blogtekst en clips voor je socials.
Een uur opname, maanden materiaal.
- ReplaypaginaWie zich te laat inschrijft, kijkt de opname en laat zijn gegevens achter.
- FragmentenDe drie sterkste antwoorden staand en ondertiteld, voor je socials.
- Een artikelDe vragen uit de chat worden een blog of een FAQ op je site.
- OpvolgmailEen mail met een volgende stap: een gesprek, een demo of een gids.
Een spreker die klaarstaat voor de camera.
Een webinar valt of staat met hoe de spreker in beeld komt. Een micro dicht bij de mond, licht van voren, een camera op ooghoogte: dat regelen we bij de repetitie, zodat er op de dag niemand aan knoppen zit.
Wil je het webinar zelf ook mooi in beeld, dan filmen we de spreker met dezelfde camera en hetzelfde licht als in onze eigen teamshoot van mei 2026.
Je webinar op de kalender zetten?
Vertel ons je onderwerp en je datum. We antwoorden binnen 24 uur met een voorstel.
Liever meteen contact?