Een dansschool website waar ouders kiezen, proberen en inschrijven

Een ouder die een dansschool zoekt, heeft vijf vragen, altijd in ongeveer dezelfde volgorde. Een goede site beantwoordt ze zonder dat iemand moet bellen.

Voor prijzen geldt een eenvoudige regel: toon ze schriftelijk, in euro en met btw en taksen inbegrepen. Rekent je school een kostuum of een inschrijvingskost apart aan, zet het er dan bij, zodat het totaal geen verrassing is.

De proefles is het belangrijkste formulier op je site. Een ouder kiest de groep, kiest een datum waarop er plaats is en laat een naam, een leeftijd en een gsm-nummer achter. Meer hoeft niet. De lesgever ziet de nieuwe leerling de dag van de les al in de app, en na de les vertrekt een bericht met de vraag om in te schrijven.

Zo'n formulier werkt alleen als het weet hoeveel plaats er is. Daarom koppelen we het aan je rooster en je groepen, niet aan een mailbox. Een groep die vol zit, biedt een wachtlijst aan in plaats van een proefles. Hoe zo'n koppeling met beschikbaarheid werkt, lees je bij ons boekingssysteem op je website. Wil je ouders een app geven zonder een app store, dan kan je site ook als PWA op hun beginscherm staan.

Een inschrijving vraagt meer dan een naam. Je hebt de gegevens van beide ouders nodig, de groep, de toestemming voor foto's en filmpjes, de medische info die een lesgever moet kennen en de keuze voor betalen in een of meer schijven. Vraag je dat in een keer op de site, dan hoef je in september niemand meer na te bellen.

Twee dingen vragen extra zorg. Toestemming voor beeld vraag je per gebruik, want een foto maken en die op Instagram zetten zijn twee aparte toestemmingen, en voor een kind beslissen beide ouders. En medische info is een bijzonder gegeven: vraag alleen wat een lesgever nodig heeft en laat alleen die lesgever het zien. Wat er verder op een site met formulieren hoort, staat in onze gids over GDPR op je website, en of je een banner nodig hebt, lees je in is een cookiebanner verplicht. Je eigen site nakijken op cookies kan met onze cookiescanner.

Het rooster op de meeste sites van dansscholen is een tabel die iemand in augustus overtypt en in maart vergeten is. Schuift er een les of komt er een groep bij, dan klopt de site niet meer, en een ouder staat voor een lege studio.

Wij laten het rooster op de site komen uit dezelfde planning waarmee je lesgeeft. Verplaats je een groep naar een andere studio of een ander uur, dan staat het meteen goed online, en de ouders van die groep krijgen een bericht. Op de gsm leest het rooster als een lijst per dag; op een groot scherm als een week.

Ouders zoeken op "dansschool" met de naam van hun gemeente, of op een stijl, zoals "ballet voor kinderen". Je komt in die resultaten met een pagina per stijl, een goed ingevuld Google-bedrijfsprofiel en reviews van ouders die je na de show vraagt. Onze tips voor lokale SEO lopen het stap voor stap door, en wil je het laten doen, dan doen we het met lokale SEO.

De show is je beste materiaal. Een korte video van een groep die opgaat, met toestemming en met muziek waarvoor je de rechten hebt, zegt meer dan elke tekst. Die maken we met een bedrijfsvideo, en we verdelen ze over je kanalen met social media beheer. Voor de inschrijvingen in de zomer werkt een korte campagne met Facebook- en Instagram-advertenties op ouders in je buurt. Wil je weten hoe je huidige site scoort, test hem dan met onze SEO-check en meet hoe snel hij laadt met de snelheidstest.

Een dansschool bouwden we nog niet, maar voor Villa Lidia maakten we een site met een reservatieformulier, een beschikbaarheidskalender en een klein beheerpaneel, dezelfde bouwstenen als een proefles die alleen boekbaar is waar er plaats is. Hoe we sites bouwen, lees je bij website laten maken. Draait je school meer als club, kijk dan ook naar de website voor een sportclub; werk je met de allerkleinsten, dan ligt de website voor kinderopvang dichtbij.