Een website voor je sportclub waar ouders inschrijven en sponsors graag op staan

Een clubsite wordt vaak gebouwd rond het nieuws van de eerste ploeg. Maar de bezoekers die je club het meest opleveren, zoeken iets anders: een plek voor hun kind, een uur waarop ze kunnen trainen of een vereniging om bij te horen.

Wie op Google zoekt naar een sport plus de gemeente, ziet eerst de kaart. Een volledig Google Bedrijfsprofiel met je terrein, je uren en foto's is daarom even belangrijk als de site zelf. Hoe een vereniging in die kaart en in de zoekresultaten komt, lees je bij lokale SEO.

Een ouder denkt in geboortejaren, niet in de namen die de bond gebruikt. Geef daarom elke ploeg een eigen pagina met het geboortejaar erbij, de trainingsdagen en uren, het terrein of de zaal met adres, de trainer en wat een speler meebrengt. Zo'n pagina beantwoordt de vraag die nu via mail of Messenger binnenkomt.

De kalender hoort bij de ploeg. Wedstrijden komen uit de export van de bond, trainingen uit je eigen planning. Wordt een match afgelast of verplaatst, dan staat dat bovenaan de ploegpagina, met de datum van de wijziging. Een kalender die een vrijwilliger met de hand moet bijhouden, is na drie weken niet meer juist; laat hem daarom uit een bron komen.

Een proeftraining boeken werkt beter dan een algemeen contactformulier. De ouder kiest een ploeg en een datum, de trainer krijgt een bericht en de ouder een bevestiging met het adres en wat het kind meebrengt. Hoe zo'n aanvraag werkt, lees je bij ons boekingssysteem voor je website.

Een inschrijving op papier wordt overgetikt, en wat wordt overgetikt, bevat fouten. Laat ouders daarom online inschrijven: gegevens van het kind, de ouders, een telefoonnummer voor noodgevallen en de toestemmingen die de club nodig heeft, zoals voor foto's. Vraag alleen wat je echt gebruikt. Wat je mag bijhouden en hoe lang, staat in onze gids over ledenadministratie voor een vereniging.

Na de inschrijving krijgt de ouder het lidgeld te zien met een gestructureerde mededeling, zodat de penningmeester de betaling meteen terugvindt. Wie online betaalt, kiest vaak een QR-code of Bancontact; welke betaalmethodes in Europa gangbaar zijn, staat in onze gids over betaalmethodes.

Voor een kleine club volstaat een formulier dat in een mailbox en een lijst landt. Groeit je club, dan koppelen we het formulier aan een echte ledenadministratie, met herinneringen en attesten voor het ziekenfonds.

Bijna elke club zoekt in augustus trainers voor de jongste ploegen en mensen voor de kantine. Een bericht in een Facebookgroep is na een dag vergeten. Een pagina met openstaande taken blijft staan, en Google vindt ze ook voor wie zoekt naar vrijwilligerswerk in je gemeente.

Beschrijf elke taak concreet: welke ploeg, welke dagen, hoeveel uur per week, of er een vergoeding tegenover staat en wat de club zelf regelt, zoals een opleiding of een uittreksel uit het strafregister voor wie met kinderen werkt. Een kort formulier met naam, telefoon en de taak die iemand wil doen, volstaat. Hoe een vereniging vrijwilligers inplant en wat de vergoedingen zijn, lees je bij een website voor een vzw.

Een clubsite staat vol beelden van kinderen en verwerkt gegevens van gezinnen. Dat vraagt een paar afspraken die je beter vooraf maakt dan na een klacht.

Meer over die regels lees je in onze gids over GDPR op je website, bij de vraag of een cookiebanner verplicht is en bij Google Fonts en de GDPR. Met onze cookiescanner zie je wat je huidige site nu al laadt.

Veel clubs beginnen met een gratis pakket van de federatie of een bouwpakket. Dat is een prima start. Op maat bouwen loont pas als je meer wil dan nieuws en een kalender.

Twijfel je, lees dan onze vergelijkingen Wix of WordPress en een website op maat of WordPress. Kies in elk geval een domeinnaam die van de club is en niet van het bestuurslid dat hem ooit registreerde.

Daar komt bij wat je niet in lidgeld ziet: minder vragen per mail, een kalender die niemand meer met de hand bijwerkt en een trainer die in augustus wel gevonden wordt. Wil je zelf rekenen, gebruik dan de prijzen op website laten maken: prijs.

Een website laten maken bij VBS begint vanaf 1.500 euro, met een vaste prijs per project na een eerste gesprek. Wat erin zit, zoals een pagina per ploeg, online inschrijven of een kalender uit de bond, bepaalt de prijs. Lees hoe we werken bij website laten maken en wat er na de lancering gebeurt bij onderhoud en beheer. Wil je liever een maandbedrag, lees dan over een website in abonnement.