Op deze pagina
Een aftermovie is de film die je een paar dagen na een evenement deelt. Twee minuten met de beste momenten: de opbouw, de eerste gasten, de spreker die de zaal aan het lachen krijgt, het dansende team om middernacht. Hij gaat naar iedereen die er was, en naar iedereen die er de volgende keer moet zijn.
Daar zit de echte waarde. Een aftermovie is geen herinnering voor het archief, het is het sterkste promotiemateriaal voor je volgende editie. Je kan niet beter tonen hoe het voelt om erbij te zijn dan met beelden van mensen die er waren. Wie een evenement wil vullen, begint de promotie van de volgende editie dus met de film van deze.
Wat een aftermovie doet, voor wie
Voor deelnemers is hij een bedankje en iets om te delen. Ze taggen zichzelf en hun collega's, en zo reist je film verder dan je eigen volgers. Voor sponsors is het bewijs dat hun naam in beeld kwam. Voor wie er niet bij was, is het de reden om er volgend jaar wel te zijn.
Een aftermovie werkt voor een festival, maar net zo goed voor een opendeurdag, een personeelsfeest, een beurs of een klantenevent. Bij een bedrijfsevent wordt hij ook een stuk employer branding: kandidaten zien hoe het er bij jullie aan toegaat.
Wat in een goede aftermovie zit
Het verloop van de dag
Van opbouw tot laatste glas, zodat de kijker het event mee beleeft in de juiste volgorde.
Gezichten en reacties
Mensen die lachen, applaudisseren en praten. Lege zalen en podia vertellen niets.
Muziek die het ritme geeft
De montage volgt de beat. Kies muziek waarvoor je de rechten hebt.
Een einde met een datum
De laatste seconden zeggen wanneer de volgende editie is of waar je je inschrijft.
Lengte en formaten per kanaal
Een aftermovie werkt het best tussen een en drie minuten. Langer en mensen haken af voor je einde met de datum. Maak naast de hoofdversie altijd korte versies voor social media, want daar zit je publiek.
| Versie | Lengte | Formaat | Waar |
|---|---|---|---|
| Hoofdfilm | 1 tot 3 minuten | Liggend 16:9 | YouTube, je eigen site, de mail naar deelnemers |
| Reel of Short | 15 tot 45 seconden | Staand 9:16 | Instagram, Facebook, TikTok, YouTube Shorts |
| Teaser | 6 tot 15 seconden | Staand of vierkant | Advertenties voor de volgende editie |
| Sponsorversie | 30 tot 60 seconden | Liggend of staand | Voor de sponsor om zelf te delen |
De exacte maten per platform vind je in de gids over social media formaten. Hoe zwaar de export wordt, reken je uit met de bestandsgrootte-calculator.
Wie je mag filmen en welke muziek je mag gebruiken
De Gegevensbeschermingsautoriteit maakt een onderscheid tussen beelden die iemand specifiek tonen en algemene sfeerbeelden. Een zaal vol mensen mag je meestal filmen als je bezoekers vooraf informeert, bijvoorbeeld met een bord aan de ingang en een zin bij de inschrijving. Een close-up van een gast die je in je film wil gebruiken, vraagt toestemming. Toestemming om te filmen en toestemming om de beelden te gebruiken zijn twee aparte dingen. Filmen bij kinderen vraagt altijd toestemming van de ouders.
Muziek is de tweede valkuil. Een bekend nummer onder je film kan op YouTube een claim van de rechthebbende krijgen, waardoor je video geblokkeerd wordt of de inkomsten naar hen gaan. Gebruik muziek met een licentie of rechtenvrije muziek, zoals die uit de Sound Collection van Meta voor Facebook en Instagram. Zeg ook op je eventpagina dat je filmt, naast het inschrijfformulier.
Wat je op de dag zelf regelt
Spreek vooraf af welke momenten je zeker wil hebben: de opening, de spreker, de sponsor, het hoogtepunt. Laat de videograaf een uur voor de start komen voor de opbouw en de lege zaal. Zorg dat iemand van je team weet wie de belangrijke gasten zijn. En plan de montage meteen in: een aftermovie die drie weken na datum komt, is zijn moment kwijt. Leg de publicatie meteen vast in je contentkalender.
Vragen over aftermovies
Hoe snel moet een aftermovie online staan?
Binnen een week, liefst binnen drie dagen. Dan praten deelnemers er nog over en delen ze hem het meest.
Kan ik een aftermovie met mijn gsm maken?
Voor een klein event wel, met een stabiele hand en goed licht. Voor een event met sponsors of tickets loont een videograaf met een tweede camera en een goede microfoon.
Wat kost een aftermovie?
Dat hangt vooral af van het aantal draaiuren en camera's. De gids over bedrijfsvideo-kosten toont de marktprijzen voor een dag filmen en de montage.
Hoe promoot ik de volgende editie met de aftermovie?
Zet de teaser in een advertentie naar wie je pagina kent en naar deelnemers van dit jaar. Hoe je dat op Facebook aanpakt, lees je in hoe je een evenement promoot op Facebook.
Een aftermovie bij VBS
We filmen en monteren je aftermovie als deel van evenement promoten: de aankondiging, de campagne, de dag zelf en de film achteraf, met korte versies voor je socials. Zo begint de volgende editie al met materiaal. Organiseer je vaker events, als zaal, traiteur of club, dan bouwen we er een vast ritme rond.