Naar de inhoud

Vraag

Hoe promoot je een evenement op Facebook?

Maak het event aan op je bedrijfspagina, niet op je profiel, en voeg partners toe als co-host. Post er wekelijks in, boost het event naar je regio en stuur wie tickets nodig heeft naar een eigen pagina met de Meta-pixel.

Een Facebook-event op je bedrijfspagina is de basis. Wat het verschil maakt, is wat je de weken erna in dat event post en wie je ermee bereikt.

Een evenement promoten op Facebook: een gastvrouw verwelkomt bezoekers aan de deur

Door , COO

4 min lezen

Je promotie, per soort evenement

  • Als het gratis is en lokaalEen Facebook-event met een boost naar mensen in je regio. Je stuurt op antwoorden: geïnteresseerd en gaat.
  • Als je tickets verkooptZet de ticketlink in het event en stuur je advertenties naar een eigen ticketpagina. Daar meet de pixel wie echt koopt.
  • Als het online plaatsvindtEen webinar promoot je beter via een inschrijfpagina en mails. Facebook brengt dan het bereik, de pagina de inschrijving.
  • Als je samen organiseert met partnersVoeg elke partner als co-host toe. Het event verschijnt dan ook bij hun volgers, zonder dat je iets extra betaalt.
Op deze pagina
  1. 01Het event op je bedrijfspagina zetten
  2. 02Partners als co-host toevoegen
  3. 03Twee manieren om te adverteren naast elkaar

Voor veel mensen is Facebook nog altijd de plek waar ze kijken wat er dit weekend te doen is. Een opendeurdag, een proeverij, een sportdag of een lancering: wie het event op Facebook vindt, ziet meteen de datum, het adres en welke vrienden ook gaan. Dat laatste is de motor. Elke "ik ga" verschijnt bij de vrienden van die persoon.

Een event aanmaken is tien minuten werk. Het verschil tussen een volle zaal en een leeg terras zit in de vier weken erna. Hieronder lees je wat je in welke week doet, wanneer een boost genoeg is en wanneer je beter naar Ads Manager gaat. Wil je dat iemand anders het overneemt, kijk dan bij evenement promoten.

Het event op je bedrijfspagina zetten

Maak het event aan op de pagina van je bedrijf, niet op je persoonlijke profiel. Alleen een event van een pagina kan je boosten, en het blijft van het bedrijf als jij van job verandert. Geef het een titel die zegt wat er gebeurt, niet alleen de naam van het event. "Proeverij najaarswijnen in Gent" vindt meer mensen dan "Wine Night".

De omslagfoto is je affiche. Kies een echte foto van de plek of van vorige keer, in de verhouding die Facebook voor events gebruikt; de maten vind je bij social media formaten. Schrijf in de beschrijving eerst het programma en de praktische info, daarna het verhaal.

Partners als co-host toevoegen

Organiseer je samen met een traiteur, een zaal of een sponsor, voeg die pagina dan toe als co-host. Zodra hun pagina de uitnodiging aanvaardt, staat het event ook bij hen en zien hun volgers het. Dat is gratis bereik bij een publiek dat jou nog niet kent. Spreek af dat elke co-host minstens een keer zelf over het event post.

Twee manieren om te adverteren naast elkaar

Met de knop Evenement boosten maak je in een paar klikken een advertentie van je event. Meta laat je kiezen tussen meer mensen bereiken en meer tickets verkopen. Voor dat tweede doel moet er een ticketlink in je event staan. In Ads Manager kies je het doel Interactie met reacties op het evenement, of je stuurt verkeer naar een eigen pagina.

Event boostenAds Manager
Waar je startDe knop op het eventEen campagne in Ads Manager
Waar je op stuurtBereik of ticketverkoopReacties op het event, verkeer of aankopen
Wat je meetAntwoorden op het eventAntwoorden, klikken en met de pixel ook aankopen
Goed voorGratis, lokaal, een avond of een dagBetalende tickets, meer dagen, grotere budgetten

Wat zo'n campagne kost, hangt af van je regio en je publiek. De gids over Meta-advertentiekosten zet de prijzen per klik en per duizend vertoningen op een rij. Bereken met de marketingbudget-calculator wat je per bezoeker mag uitgeven.

Vier weken aanloop, week per week

  1. Vier weken voorafHet event staat onlinePagina, co-hosts en omslagfoto zijn klaar. Je eerste post in het event zegt waarom dit de moeite is.
  2. Drie weken voorafHet programma in stukjesElke paar dagen een post in het event: een spreker, een gerecht, een foto van de zaal. Mensen die geïnteresseerd zijn, krijgen die updates.
  3. Twee weken voorafDe boost startJe advertentie loopt naar je regio en naar mensen die je pagina al kennen. Hou een oog op de kost per antwoord.
  4. De laatste weekPraktisch en dringendParkeren, uren, wat mee te brengen. Zeg het als de tickets bijna op zijn, alleen als het klopt.
  5. De dag zelf en ernaFoto's en een aftermoviePost live een paar beelden en deel binnen de week een aftermovie. Die wordt de reclame voor de volgende editie.

Korte antwoorden voor organisatoren

Hoe ver op voorhand maak ik een Facebook-event aan?

Vier tot zes weken voor een lokaal event, twee tot drie maanden voor een festival of beurs. Te vroeg en mensen vergeten het, te laat en hun agenda zit vol.

Waarom kan ik mijn event niet boosten?

Meestal staat het op je persoonlijke profiel in plaats van op je pagina. Maak het opnieuw aan vanaf je bedrijfspagina.

Hoeveel mensen die geïnteresseerd zijn, komen echt?

Een klik op geïnteresseerd kost niets. Tel op een kleiner deel dan wie op gaat klikt, en stuur herinneringen via het event zelf.

Moet ik ook op Instagram posten?

Ja, met reels en stories in de aanloop. Een boost van je Facebook-event kan ook op Instagram lopen. Kies het beste moment om te posten voor je publiek.

Werkt de Meta-pixel zonder toestemming?

Nee. Op je eigen site laadt de pixel pas na toestemming via je cookiebanner. Zonder pixel meet je wel nog de antwoorden op het event zelf.

Evenementen promoten

Hoe VBS je event vult

We zetten het event op je pagina met een titel en beschrijving waarop mensen zoeken, schrijven de posts voor de vier weken aanloop en draaien de campagne in Facebook- en Instagram-advertenties. Verkoop je tickets, dan bouwen we een eigen landingspagina met de pixel, zodat je weet welke advertentie verkoopt. Op de dag zelf leggen we foto's en korte video's vast voor je socials.

Organiseer je vaker events, als zaal, traiteur of club? Kijk dan ook naar je horecawebsite of naar wat we voor evenementenbureaus bouwen.

Hoe we dat aanpakken, lees je bij Evenementen promoten.

Een event dat zich vult

Vertel ons wat je organiseert en wanneer. We bekijken samen welke aanloop past. Neem contact op.

Optioneel, als je liever gebeld wordt.

Wat wil je bereiken, en wat staat er al?

We gebruiken je gegevens alleen om je te antwoorden.