De stand op 31 oktober 2026
Een nieuwe PV-installatie mag pas in dienst na een conform AREI-keuringsverslag van een erkende keurder. Daarna melden de netgebruiker en de installateur de installatie in Mijn Fluvius; voor de melding heb je een kopie van dat conforme attest nodig. Niet of te laat melden kost een administratieve vergoeding en achterstallig prosumententarief. Hoe snel je moet melden, noemt Fluvius niet overal hetzelfde: vraag het na en meld zo snel mogelijk na de keuring.
Werken zonnepanelen zonder keuring?
Technisch wel. Zodra de omvormer aangesloten is en de zon schijnt, produceren de panelen stroom. Daarom stellen klanten de vraag ook: de installateur is klaar, het is een zonnige dag, waarom zou je wachten?
Maar werken en mogen zijn twee dingen. Fluvius zet de verplichtingen voor de indienststelling op een rij: een conform AREI-keuringsverslag van een erkende keurder, een aanmelding door de netgebruiker in Mijn Fluvius, en een aanmelding door een erkend installateur. De keuring komt eerst, want de melding vraagt een kopie van het conforme attest. Zonder keuring kan je dus ook niet correct melden.
De AREI-keuring is niet eigen aan zonnepanelen. Elke elektrische installatie wordt gekeurd bij ingebruikname, bij een wijziging of uitbreiding, bij een verzwaring van de aansluiting en bij de verkoop van een woning met een oude installatie. Zonnepanelen zijn een uitbreiding van je installatie, en de keurder kijkt of die veilig aangesloten is: de kabels, de beveiliging, de aarding, het eendraadschema.
Voor een installateur betekent dat: de plaatsing is pas af als de keuring gepland en conform is. Wie dat in zijn planning en zijn dossier opneemt, krijgt geen telefoon van een klant die zijn installatie al drie weken laat draaien zonder melding. Hoe een planbord de keurder meeneemt, zie je op software voor zonnepanelen.
Wat er misloopt als de omvormer te vroeg aangaat
Een installatie die draait zonder keuring, valt niet meteen op. De gevolgen komen later, en ze komen meestal bij de klant terecht.
| Wat er gebeurt | Waarom | Wie het draagt |
|---|---|---|
| De melding loopt vast | Mijn Fluvius vraagt een kopie van het conforme AREI-keuringsattest | De netgebruiker, die blijft verantwoordelijk voor zijn melding |
| Een administratieve kost | Fluvius rekent die aan bij niet of te laat melden | De netgebruiker die op de dag van de keuring eigenaar is of was |
| Achterstallig prosumententarief | Een installatie die niet gemeld is, wordt achteraf verrekend volgens het aansluitingsreglement | De netgebruiker |
| Geen digitale meter gepland | De 90 dagen voor de digitale meter tellen pas vanaf de aanmelding | De klant, die langer wacht |
| Gebreken na het feit | Vindt de keurder alsnog iets, dan volgen herstel en een nieuw bezoek voor er gemeld kan worden | De installateur, met een extra rit en een ontevreden klant |
Die laatste rij is de reden waarom veel installateurs de keuring dezelfde dag of kort na de plaatsing laten doen, terwijl de ploeg nog in de buurt is. Een keurder die iets vindt terwijl de ladder nog tegen de gevel staat, kost een kwartier. Een keurder die drie weken later iets vindt, kost een halve dag.
Dezelfde logica geldt voor laadpalen: ook daar volgt de keuring en de melding bij Fluvius. Hoe dat loopt, lees je in keuring laadpaal.
Zes stappen voor een installatie mag draaien
- Bij de offerteHet vermogen bepaalt de wegTot 25 kVA meld je gewoon in Mijn Fluvius. Van 25 tot 56 kVA vraag je eerst een netstudie aan. Plaatst een particulier meer dan 10 kVA, dan moet hij zich registreren als zelfstandige.
- Na de plaatsingHet eendraadschema afDe installateur werkt het eendraad- en situatieschema bij met de nieuwe kring, de omvormer en, als die er is, de batterij. De keurder en de melding hebben het allebei nodig.
- De keuringEen erkende keurder komt langsHij controleert de installatie volgens het AREI en levert een keuringsverslag. Is het conform, dan kan de melding volgen. Zo niet, dan eerst herstellen.
- De meldingNetgebruiker en installateur meldenDe klant meldt in Mijn Fluvius met de EAN-code, het attest en het schema. De installateur heeft zijn eigen meldingsplicht. Het een vervangt het ander niet.
- DaarnaFluvius verwerkt de aanmeldingMeestal binnen enkele weken, bij grotere installaties of als er informatie ontbreekt tot maximaal vier maanden.
- Binnen 90 dagenDe digitale meterHeeft de klant nog geen digitale meter, dan plaatst Fluvius er automatisch een binnen 90 dagen na de aanmelding.
Wie meldt wat in Mijn Fluvius
Er zijn twee meldingen, en ze worden vaak door elkaar gehaald. De netgebruiker, meestal de eigenaar of bewoner, meldt zijn installatie in Mijn Fluvius. De erkende installateur meldt de installatie die hij plaatste. Fluvius zegt het zelf: de verplichte aanmelding door de klant is niet hetzelfde als de meldingsplicht van de installateur.
Voor de melding van de klant zijn drie dingen nodig:
- De EAN-code van de aansluiting: 18 cijfers die beginnen met 54, te vinden op de factuur van de energieleverancier.
- Een kopie van het conforme AREI-keuringsattest, volledig ingevuld en leesbaar.
- Een kopie van het eendraadschema, dat de installateur bezorgt.
De klant kan zijn melding door de installateur laten doen, maar dan maak je daar best duidelijke afspraken over. De netgebruiker blijft verantwoordelijk, ook als hij huurder is. En de administratieve kost bij een te late of ontbrekende melding gaat naar de netgebruiker die op de dag van de keuring eigenaar was. Een klant kan zelf nakijken of het in orde is: in Mijn Fluvius, onder Groene stroom en dan Installaties raadplegen.
Voor een installateur is dit het moment om de klant te helpen zonder het van hem over te nemen. Bezorg het attest en het schema meteen na de keuring, met een korte uitleg van wat hij moet doen. In een klantenportaal staan ze klaar om te downloaden; zie klantenportaal maken. Krijg je veel dezelfde vragen per mail, dan kan AI-klantenservice een antwoord klaarzetten dat je nakijkt.
De digitale meter na de melding
Laat een klant nieuwe zonnepanelen plaatsen, breidt hij een bestaande installatie uit of komt er een bijkomende installatie bij, en heeft hij nog geen digitale meter? Dan plaatst Fluvius er automatisch een, binnen 90 dagen na de aanmelding. Een analoge exclusief-nachtmeter wordt meteen mee vervangen.
Ook wie al zonnepanelen heeft van voor 2021 en nog geen digitale meter, krijgt er een. Fluvius is sinds 2025 wettelijk verplicht om de digitale meter te plaatsen, en doet het in elk geval voor een installatie 15 jaar in gebruik is. Een uitnodiging voor de plaatsing kan de klant niet weigeren.
Voor de installateur is dit vooral een vraag die terugkomt: wanneer komt de meter, en wat verandert er? Zet het antwoord in het document dat de klant bij de oplevering krijgt, en in zijn link naar het project. Dan belt hij niet met die vraag.
Het begint eigenlijk al bij de offerte. Zet erin wie de keuring regelt, wie de melding doet en dat de klant pas na een conform verslag mag aanzetten. Wie zijn offertes sneller wil opmaken zonder die regels te vergeten, leest offertes maken met AI. Wat AI verder kan doen voor een installatiebedrijf, van werkbonnen samenvatten tot mails voorbereiden, staat in AI voor installateurs. En wie wil weten hoeveel tijd een plaatsing met keuring echt kost, meet dat per project met een tijdsregistratie app.
Wanneer je na de ingebruikname opnieuw meldt
Een installatie die gemeld is, blijft niet voor altijd hetzelfde. Bij heel wat wijzigingen is een nieuwe melding in Mijn Fluvius verplicht. Bij een wijziging of uitbreiding van de elektrische installatie hoort ook een nieuwe keuring.
| Wat er verandert | Melding in Mijn Fluvius | Wat de installateur ermee doet |
|---|---|---|
| Een thuisbatterij erbij | Ja, net als laadpalen moet een thuisbatterij gemeld worden | Een nieuw project op hetzelfde adres, met keuring als het een uitbreiding is |
| Het vermogen wijzigen of panelen bijplaatsen | Ja | Het schema bijwerken, keuring, melding |
| De omvormer vervangen | Ja | Serienummer en datasheet in het dossier, melding |
| Panelen vervangen | Ja | Nieuwe panelen en legplan in het dossier |
| De groenestroomteller vervangen | Ja | Het nieuwe toestel in het dossier |
| De installatie verplaatsen of verhuizen | Ja, bij een verhuis samen met een nieuw AREI-keuringsverslag | Keuring plannen voor de melding |
| Een nieuwe eigenaar | Ja, met of zonder akkoord van de vorige eigenaar | De nieuwe eigenaar in het dossier, met de geschiedenis |
| Uit dienst stellen of verwijderen | Ja | Het dossier afsluiten met de datum |
Voor een installateur zijn dit geen losse taken maar terugkerend werk op adressen die hij al kent. Een batterij die twee jaar na de panelen komt, gaat sneller als de technieker het schema, de omvormer en de foto's van de meterkast meteen op zijn gsm heeft. Hoe dat werkt, lees je op werkbon app op maat. Een adres met zijn installaties en hun geschiedenis is in de kern een CRM op maat.
De keurder in de planning zetten, niet achteraf bellen
Bij de meeste installateurs gaat het niet mis omdat ze de regels niet kennen. Het gaat mis omdat de keuring niet op hetzelfde bord staat als de plaatsing. De ploeg legt het dak, de elektricien hangt de omvormer, en de keurder wordt gebeld als iemand eraan denkt.
Zet de keuring daarom als vaste stap in elk project. Zodra de plaatsing een datum krijgt, krijgt de keuring er een. Het planbord waarschuwt als een omvormer in dienst zou gaan zonder geplande keuring, en de klant krijgt een bericht dat hij pas na de keuring mag aanzetten. Na een conform verslag staat de melding klaar in een lijst, met wie ze moet doen.
Zo werkt het in het voorbeeld op software voor zonnepanelen: een bord met twee dakploegen, een elektricien en de keuringen van de week. Plan je vooral elektrisch werk met keuringen bij verkoop, lees dan software voor elektriciens. Hoe een bord voor ploegen op verschillende werven werkt, staat op planning software voor de bouw, en een overzicht van open keuringen en meldingen per week kan een dashboard zijn.
Twee dingen om nog na te kijken: welk btw-tarief op de factuur hoort, lees je in btw zonnepanelen, en wie in je ploeg een RESCert-certificaat heeft en wat dat betekent, staat in RESCert.
Wat klanten vragen na de plaatsing
Mag ik mijn zonnepanelen aanzetten voor de keuring?
Nee. Een nieuwe installatie mag pas in dienst na een conform AREI-keuringsverslag van een erkende keurder. Daarna meld je ze in Mijn Fluvius.
Hoe lang heb ik om mijn zonnepanelen te melden?
Fluvius noemt op zijn eigen pagina's niet overal dezelfde termijn. Meld zo snel mogelijk na een conforme keuring, en vraag het na bij Fluvius als je twijfelt. Te laat melden kost een administratieve vergoeding.
Kan mijn installateur de melding voor mij doen?
Ja, als je dat afspreekt. Jij blijft als netgebruiker wel verantwoordelijk, ook als huurder. Kijk in Mijn Fluvius onder Groene stroom of de installatie op je adres staat.
Moet een thuisbatterij ook gemeld worden?
Ja. Net zoals zonnepanelen en privé-laadpalen meld je een thuisbatterij bij Fluvius. Komt ze later bij een bestaande installatie, dan is het een uitbreiding met een eigen keuring en melding.
Wanneer krijg ik een digitale meter?
Heb je er nog geen, dan plaatst Fluvius ze automatisch binnen 90 dagen na de aanmelding van je nieuwe zonnepanelen.