Software voor zonnepanelen die je dossiers sluit

Een plaatsing zelf loopt meestal goed. Het werk eromheen lekt, op vaste plekken.

Elke rij is een plek waar een systeem werk kan overnemen. Niet alles tegelijk: de meeste installateurs beginnen bij de aanvraag en de offerte, omdat daar de omzet binnenkomt. De bredere kijk op oproepen, onderhoud en attesten lees je op software voor installateurs; wat de technieker ter plaatse invult, staat op werkbon app op maat.

Wie zonnepanelen zoekt, zoekt dichtbij: zonnepanelen met de naam van zijn gemeente erbij, of een installateur die ook een thuisbatterij plaatst. Drie dingen brengen die aanvragen naar jou. Een site met een pagina per dienst en per gemeente waar je werkt. Een Google-profiel met foto's van echte daken en reviews van echte klanten. En een formulier dat meteen de dakfoto, het jaarverbruik en de meter vraagt, zodat je met de eerste mail al kan rekenen.

Een site met zo'n formulier bouwen we vanaf 1.500 euro: website laten maken. Hoe je in de kaart van je eigen regio komt, lees je op lokale SEO en in de gidsen Google-bedrijfsprofiel aanmaken en meer Google-reviews krijgen. In het voorjaar, als iedereen tegelijk zoekt, kan Google Ads de stille weken opvullen.

Een webshop zonnepanelen werkt voor wie pakketten of losse panelen verkoopt aan doe-het-zelvers of andere installateurs. Voor een plaatsing op het dak legt een klant geen pakket in een winkelmandje: hij wil een dakopname en een prijs voor zijn dak. Daar werkt een offerteformulier beter dan een kassa. Verkoop je allebei, dan past het in een site: webshop laten maken, en wat dat kost lees je in wat kost een webshop.

Software voor zonnepanelen draait om het project, niet alleen om de klant. Een plaatsing heeft vaste stappen: dakopname, offerte, legplan, plaatsing, keuring, melding en oplevering. Elke stap brengt documenten mee: het legplan en de strings, de datasheets van panelen, omvormer en batterij, het eendraad- en situatieschema, het keuringsverslag, de bevestiging van de melding en een factuur met het juiste btw-tarief.

In een eigen systeem hangen die documenten aan het project, en het project weet wat nog ontbreekt. De klant krijgt een link waar hij de planning en zijn documenten ziet, zodat hij niet belt met de vraag wanneer de keurder komt. Een thuisbatterij of laadpaal die twee jaar later bijkomt, wordt een nieuw project op hetzelfde adres, met de geschiedenis van het eerste erbij: welk dak, welke omvormer, welke strings.

Een dossier per adres met documenten en termijnen is in de kern een CRM op maat. Komen voorraad en aankoop erbij, panelen per pallet en omvormers per serienummer, dan schuift het richting ERP op maat; het verschil lees je in CRM of ERP. Wil je dat klanten zelf hun documenten downloaden en een storing melden, dan hoort er een klantenportaal bij.

Planning software voor zonnepanelen moet meer weten dan namen en dagen. Een ploeg kan niet op een nat leien dak, een kraan of hoogwerker moet besteld zijn, de panelen moeten geleverd zijn voor de ploeg vertrekt, en de keurder moet langs voor de klant de installatie aanzet. Het bord in het voorbeeld ziet dat een omvormer in dienst gaat zonder keuring en zet de keurder in een vrij moment, met een bericht aan de klant dat hij pas na de keuring mag aanzetten.

Welke regels het bord bewaakt, kies je zelf. Een levering die nog niet bevestigd is. Een ploeg die twee daken op een dag krijgt in gemeenten die te ver uit elkaar liggen. Een elektricien die een omvormer moet hangen terwijl het dak nog niet klaar is. Hoe zo'n bord voor ploegen op de werf werkt, lees je op planning software voor de bouw; de uren per ploeg en per project op tijdsregistratie app op maat. Of je beter nog even in Excel plant, lees je in planning in Excel of software.

Dakwerkers en elektriciens die panelen willen leggen, zoeken niet met een cv in de hand op een vacaturesite. Ze kijken 's avonds op hun gsm. Een vacaturepagina op je eigen site met wat het werk echt is, de ploeg, de regio, de opleiding die je betaalt, en solliciteren in drie tikken, haalt meer reacties dan een formulier met tien velden. Kantoor ziet wie zich meldde en wie een gesprek of een proefdag krijgt.

Vraagt je werk een certificaat, dan zet je dat erbij. Wie RESCert heeft voor zonnepanelen, wat het kost en tot wanneer het geldt, lees je in de gids over RESCert. Wil je de vacature ook tonen aan monteurs in je regio die niet zoeken, dan kan ze mee in advertenties op Facebook en Instagram.

Een prijsofferte zonnepanelen is rekenwerk dat elke keer terugkomt: hoeveel panelen passen er, welk piekvermogen hoort bij het verbruik, welke omvormer, past er een batterij bij, welk montagesysteem voor dit dak. AI kan dat eerste voorstel maken uit de foto, het jaarverbruik en wat de klant schrijft, op basis van je eigen prijslijst en materiaal. De installateur kijkt het legplan na, zet de prijs en verstuurt. AI beslist niets, het bereidt voor.

Hetzelfde werkt in de mailbox: een vraag over een storing, een factuur of een melding komt in de juiste lijst, met een antwoord klaar om na te lezen. Lees meer op offertes maken met AI, AI voor installateurs en AI-klantenservice.

Een plaatsing is pas af als de regels gevolgd zijn. Dit zijn de regels die het vaakst in een PV-dossier terugkomen, en wat het systeem ermee doet.

Hoe snel je moet melden, lees je best na bij Fluvius zelf: hun eigen pagina's noemen niet overal dezelfde termijn. Wat er misgaat als een installatie aangaat zonder keuring, lees je in de gids keuring zonnepanelen. Welk btw-tarief op welke factuur hoort, en wat er voor 2027 bekend is, staat in btw zonnepanelen. Voor laadpalen is er keuring laadpaal.

Dat is 21,5 uur per week minder, over 46 weken 989 uur. Aan 45 euro per uur: 989 x 45 = 44.505 euro per jaar. De offertes die een dag sneller vertrekken, staan daar niet in; wat die opleveren, hangt af van je markt en je prijs, en dat rekenen we niet voor je in. Wat een eigen systeem kost, hangt af van de modules en koppelingen; wat dat bepaalt, lees je in wat software laten ontwikkelen kost. Hoe een factuur op maat met je boekhouding praat, staat op facturatie software op maat.