Sectoren: schilders
Software voor schilders, gebouwd rond droogtijd en kleurcode
142
Een werkbon met de kleur per ruimte, een planbord dat gevels van regendagen weghoudt, en een offerte die per m2 klaarstaat na de opmeting.
Een schildersdag kent drie werven en twee droogtijden
Software voor schilders begint bij een gewone dinsdag in oktober. Om half acht zet een ploeg de tweede laag op de plafonds in Kortrijk, om half tien begint een andere aan een living in Marke, na de middag moet een gevel in Izegem ontvet en geplamuurd worden, en om half vijf wacht een opmeting voor behang. De eerste laag in Marke is pas om vier uur droog genoeg. Regent het donderdag, dan gaat de gevel niet door en moet die ploeg ergens binnen aan de slag.
Bij de meeste schildersbedrijven zit dat in een agenda, een map met kleurstalen en de gsm van de zaakvoerder. De kleurcode van de slaapkamer van vorig jaar staat op een potdeksel in de bestelwagen, de oppervlakte van de ruimtes op een kladblaadje, het meerwerk in een sms. Wij bouwen software rond hoe jouw schildersbedrijf opmeet, offreert, plant en factureert. Geen pakket voor elke aannemer, wel een werkbon, een planbord en een offerte die spreken zoals een schilder werkt.
De werkbon van een living, met kleur en droogtijd erop
- De kleurcode per ruimteMerk, kleur en glansgraad staan bij elke ruimte. Wie volgend jaar een beschadigde muur bijwerkt, mengt dezelfde verf.
- Droogtijd op de bonDe bon zegt wanneer de volgende laag kan. De ploeg weet of ze blijft of naar de volgende werf rijdt.
- Meerwerk met akkoordScheuren, een plafond dat niet in de offerte stond? De klant tekent op de gsm, kantoor zet het op de factuur.
Een voorbeeld met verzonnen woningen en adressen; jij kiest wat een werkbon voor schilderwerk vraagt.
Vier plekken waar een schildersweek tijd verliest
Droogtijd die niemand ziet
Een ploeg die om twee uur klaar is met de eerste laag en tot vier uur wacht, verliest twee uur. Wie de droogtijd op de werkbon ziet, plant een tweede werf ertussen of laat de ploeg voorbereiden in een andere ruimte.
Kleurcodes op een potdeksel
Merk, kleur, glansgraad en het aantal lagen per ruimte. De klant belt na twee jaar voor een beschadigde muur in de hal, en jij wil dezelfde verf mengen zonder te gokken.
Vierkante meters per ruimte
Muren, plafonds, deuren en kaders, plinten, behang dat eraf moet. Een offerte die per ruimte telt, maakt meerwerk zichtbaar en houdt de nacalculatie eerlijk.
Gevels en het weer
Buitenschilderwerk vraagt een droge ondergrond en een droge dag. Een bord dat de weersvoorspelling per werf toont, laat je op maandag beslissen welke ploeg donderdag buiten staat.
Een gevel op een regendag, verschoven voor de ploeg vertrekt
Regen op woensdag
Woensdag staat de gevel in Izegem gepland, met 80 procent kans op regen, op een pleisterlaag die volgens de fiche nog een droge dag nodig heeft.
Donderdag is droog. Het bord zet de gevel en de hoogwerker op donderdag, Ward werkt woensdag de living in Marke af, en de klant in Izegem krijgt een sms.
Opgelost: Gevel naar donderdag
Voorbeeld van wat we kunnen bouwen, met verzonnen namen en werven. Jij kiest welke regels het bord bewaakt.
Ploegen, werven en het weer op een bord
Een schildersbedrijf met drie ploegen heeft zelden drie werven per week. Het zijn er eerder acht: een living die drie dagen duurt, een gevel die op droog weer wacht, een kantoor waar alleen na vijf uur gewerkt mag worden, en kleine klussen ertussen. Een planbord voor schilders kent die regels en waarschuwt voor de ploeg vertrekt.
| Wat het bord bewaakt | Voorbeeld op de werf | Wat het voorstelt |
|---|---|---|
| Weer per werf | Gevel gepland op een dag met veel kans op regen | Gevel naar de eerste droge dag, ploeg binnen aan het werk |
| Droogtijd van de ondergrond | Nieuwe pleister die volgens de fiche nog moet drogen | Schilderwerk pas na de droogtijd inplannen |
| Droogtijd tussen lagen | Tweede laag kan pas na vier uur | Een korte klus of voorbereiding in de tussentijd |
| Materieel | De hoogwerker staat op twee gevels tegelijk | Een gevel een dag later, of een steiger |
| Bewoonde woning | Klant is alleen 's morgens thuis | Werk in die woning in de voormiddag |
| Bestelde verf en behang | Behang nog niet geleverd op de startdag | Startdatum na de levering, klant krijgt een bericht |
Wie vandaag in Excel plant, leest eerst planning in Excel of software. Wat we in het algemeen voor werven bouwen, staat bij planning software bouw. Wie daarnaast uren per ploeg wil bijhouden, kijkt naar een tijdsregistratie app; de bon zelf komt uit dezelfde basis als onze werkbon app.
Een living in Marke die een aanvraag wordt
Nieuwe aanvraag
Living, hal en trap, ongeveer 140 m2 muren, woning uit 1965, vijf foto's
Sofie, Marke, vandaag 20:14
- Een pagina per werk: binnen, gevel, behang, houtwerk
- Foto's voor en na van je werven op je Google-profiel
- Een formulier dat ruimtes, oppervlakte en foto's vraagt
Een voorbeeld met verzonnen schilders en reviews.
Gevonden worden door wie zijn huis wil laten schilderen
Een particulier die een schilder zoekt, zoekt in zijn eigen gemeente en kiest op foto's en reviews. Een aannemer of syndicus die een onderaannemer zoekt, kijkt naar referenties en of je op tijd levert. Beide willen snel een datum voor de opmeting. Daar bouw je je site rond:
- Een pagina per werkBinnenschilderwerk, gevelwerken, behang, lakwerk op deuren en ramen, spuitwerk. Met je werkgebied en foto's van je eigen werven.
- Een formulier dat de ruimtes vraagtWelke ruimtes, ongeveer hoeveel m2, het bouwjaar en foto's. Met het bouwjaar weet je meteen of 6 procent btw kan.
- Een Google-profiel met kleurFoto's voor en na, recente reviews, de categorie schilder. Lees Google Bedrijfsprofiel aanmaken en meer Google-reviews krijgen.
Alles over de site zelf, met wat ze kost, lees je bij website voor schilders. Een site begint bij ons vanaf 1.500 euro, via website laten maken. Wie hoger wil staan in de gemeenten waar hij werkt, kijkt naar lokale SEO.
Vijf foto's en een vraag als eerste offerte per ruimte
Een voorbeeld: de AI rekent met je eigen prijzen per m2 en per laag, jij beslist.
AI schildert geen muur. Wat ze wel kan: uit vijf foto's, een bouwjaar en drie zinnen van de klant de posten van een eerste offerte klaarzetten, met jouw eenheidsprijzen. Behang verwijderen in de hal, muren voorbehandelen en twee lagen, plafonds, deuren en kaders lakken, en de trap als optie. Na de opmeting pas jij de vierkante meters aan en verstuur je. Hoe die rekenkant werkt, met prijzen per m2, lagen en meerwerk, staat bij calculatie software voor schilders. Over AI in offertes in het algemeen lees je offertes maken met AI en AI in de bouw.
Een schilder vinden die niet op een vacaturesite zit
Een voorbeeld met verzonnen namen; jij kiest wat het formulier een schilder vraagt, van binnen of buiten tot spuitwerk.
Schilders kiezen een vaste ploeg en droge voeten
Goede schilders hebben werk genoeg. Ze kiezen een bedrijf op de ploeg, op het soort werk en op wat er gebeurt als het regent: blijven ze thuis of werken ze binnen? Een vacature op je eigen site zegt dat in gewone woorden: binnen en gevel, spuiten of rollen, behang, of de basisveiligheidsopleiding en een spuitcursus betaald worden. Solliciteren gaat in drie tikken, en kantoor ziet de kandidaten met hun stand. Wat je als werkgever toont, heet employer branding. Wie daarna bij je werkt, plan je met personeelsplanning software.
Een zelfstandige schilder of een bedrijf met vijf ploegen
Een zelfstandige schilder heeft geen ERP nodig. Een bedrijf met vijf ploegen wel meer dan een agenda. Dit zouden we per grootte bouwen.
- Zelfstandige
- Wat je nodig hebtEen site met aanvraagformulier en foto's, een Google-profiel, een offerte per ruimte en een werkbon die een factuur maakt
- Wat je (nog) niet nodig hebtEen planbord, rollen en rechten, een magazijn
- Ploeg van vijf
- Wat je nodig hebtWerkbon met kleurcode en droogtijd, offertes uit de opmeting, een kleurenhistoriek per klant, meerwerk dat getekend wordt
- Wat je (nog) niet nodig hebtEen eigen voorraadmodule voor verf
- Kmo van 20 tot 50
- Wat je nodig hebtPlanbord met ploegen, weer en hoogwerkers, nacalculatie per werf, verfverbruik per m2, een klantlink
- Wat je (nog) niet nodig hebtEen ERP dat de ploegen niet openen
- Groter bedrijf
- Wat je nodig hebtKoppeling met boekhouding en verfleverancier, Peppol voor aannemers en syndici, rapporten per ploeg en per soort werk
- Wat je (nog) niet nodig hebtEen tweede systeem naast wat er al draait
Begin bij de plek waar je het meeste tijd verliest. Voor de meeste schilders is dat de offerte na de opmeting.
Btw, Peppol en werken op hoogte: de regels van de schilder
Dit zijn de regels die het vaakst in het dossier van een Vlaamse schilder moeten zitten, zoals ze gelden op 31 oktober 2026.
| Regel | Wat ze vraagt | Wat de software doet |
|---|---|---|
| 6 procent btw bij renovatie | Woning ouder dan 10 jaar, na de werken voor meer dan de helft privé gebruikt, gefactureerd aan de eindverbruiker. Sinds 1 juli 2022 staat de verantwoording op de factuur zelf, geen apart attest meer; de klant kan binnen een maand schriftelijk betwisten | Bouwjaar en gebruik in de offerte, de vermelding automatisch op de factuur |
| Verf door de klant gekocht | Wat de klant zelf in de winkel koopt, draagt 21 procent; verf die jij levert en factureert met het werk kan 6 procent | Materiaal van de klant apart op de werkbon |
| E-facturatie via Peppol | Sinds 1 januari 2026 verplicht tussen Belgische ondernemingen; niet voor particulieren | Facturen aan aannemers, syndici en bedrijven via Peppol, aan particulieren zoals vandaag |
| Inhoudingsplicht | Werk je met een onderaannemer, dan controleer je hem bij het contract en bij elke betaling; een particulier die voor zichzelf laat schilderen valt er niet onder | Een vaste stap bij elke betaling, met het resultaat bewaard |
| Aangifte van werken | Niet nodig zonder onderaannemer onder 30.000 euro, of met een onderaannemer onder 5.000 euro; anders elektronisch voor de start | Een grote opdracht vraagt het nummer voor de start |
| Werken op hoogte | Collectieve bescherming eerst; ladders alleen voor laag risico of korte duur; steigers gemonteerd door opgeleide mensen; niet bij weer dat de veiligheid in gevaar brengt | Steiger of hoogwerker als vaste fase bij elke gevel, het weer op het bord |
| Asbest bij renovatie | De werkgever laat de werkzone vooraf inventariseren; het asbestattest van de eigenaar vervangt dat niet | Bij een oud plafond of textuurlaag vraagt de werkbon de inventaris |
| Basisveiligheidsopleiding bouw | Verplicht voor wie op een werf werkt, ook zelfstandigen; VCA of 5 jaar werfervaring telt als bewijs | Het personeelsdossier toont wie ze heeft |
| Mijn VerbouwPremie | Binnenrenovatie is geschrapt sinds 1 juli 2025; de buitenmuur blijft een categorie, voor inkomenscategorie 3 en 4; aanvraag binnen 2 jaar na de laatste factuur | Geen premiebelofte in de offerte; factuur en foto's klaar voor de klant |
| Renovatieplicht | Wie een woning met EPC-label E of F koopt, moet binnen 6 jaar naar minstens label D | Na isolatie volgt vaak de afwerking: een vraag die je in je formulier stelt |
De gidsen 6 procent btw bij renovatie, inhoudingsplicht controleren en aangifte van werken gaan dieper. Over Peppol lees je e-facturatie in België.
Tien opmetingen per week, omgerekend in uren
| Taak per week | Agenda, kladblok en 's avonds typen | Een eigen systeem |
|---|---|---|
| Offertes per ruimte uitwerken, 48 minuten per offerte | 8 uur | 3 uur |
| Werkbonnen, kleurcodes en meerwerk verzamelen, 9 minuten per bon | 3 uur | 0,5 uur |
| Herplannen na regen en droogtijd | 2,5 uur | 0,5 uur |
| Kleurcodes en oude offertes opzoeken voor vaste klanten | 1,5 uur | 0,25 uur |
| Samen | 15 uur | 4,25 uur |
Dat is 10,75 uur per week, of 483,75 uur per jaar: in dit voorbeeld 24.187,50 euro aan tijd van de zaakvoerder. Een voorbeeld, geen belofte. Wat het bij jou is, hangt af van hoeveel offertes je maakt en hoeveel er doorgaan.
Een schildersbedrijf start met een gesprek over een natte week
- Een gesprek over je weekHoe komen aanvragen binnen, hoe meet je op, waar staan de kleurcodes, wie plant als het regent? We kijken naar een gewone week en naar een week met drie regendagen.
- Een vaste prijs per projectWe zoeken samen waar tussen opmeten, offerte en factuur je de meeste tijd verliest, en geven voor dat stuk een vaste prijs. Een site waarop klanten hun schilderwerk aanvragen, begint vanaf 1.500 euro; software prijzen we na een gesprek.
- Een ploeg werkt er eerst meeEen ploeg en wie plant werken met de eerste versie op echte werven. Wat op de ladder niet werkt, passen we aan voor de andere ploegen erbij komen.
Een schilder komt zelden als eerste op een werf. De tegelzetters en de interieurbouw zijn er vaak voor jou, en bij een renovatie plant een aannemer alle vakken samen. Wat we voor bouwbedrijven in het algemeen bouwen, staat bij software voor bouwbedrijven; hoe we software maken, bij software op maat. Wil je eerst praten, dan kan dat via contact. Voor een bouwbedrijf in Gent bouwden we eerder een site met een kostenberekening in stappen en een EPC-berekening: SN Group.
Vragen die schilders ons stellen
Kan ik per ruimte offreren, met m2, lagen en kleur?
Ja. Elke ruimte krijgt haar muren, plafonds, deuren en plinten, met het aantal lagen en de kleur. Zo ziet de klant wat hij betaalt en zie jij na de werf of de m2 klopten.
Zet het systeem de 6 procent btw correct op de factuur?
Het zet de vermelding die sinds juli 2022 op de factuur moet, op basis van het bouwjaar en het gebruik dat in de offerte staat. Jij of je boekhouder kijkt de voorwaarden na; het systeem vult niets in wat de klant niet bevestigde.
Kan de klant zijn kleuren kiezen en bevestigen voor we beginnen?
Ja. Via een link ziet hij per ruimte de kleur en glansgraad en bevestigt hij. Die bevestiging hangt aan de werkbon, zodat niemand op de werf moet raden.
Hoe plan ik gevelwerk rond het weer?
Het bord toont de voorspelling per werf. Staat een gevel op een natte dag, dan stelt het een droge dag voor en een binnenwerf voor die ploeg. Jij beslist, de klant krijgt een bericht.
Ik werk vaak als onderaannemer. Helpt dat ook?
Ja. Facturen aan een aannemer gaan via Peppol, je werkbon toont uren per werf voor zijn nacalculatie, en je bewaart wat de hoofdaannemer van je vraagt bij de werf.
Moet ik mijn boekhoudpakket vervangen?
Nee. We koppelen met wat je hebt. De werkbon maakt de factuur, je boekhouder krijgt ze zoals vandaag.
Software op maat
Hoe VBS je hiermee helpt
We bouwen het platform waar je bedrijf elke dag op draait: je Excel, je mails en je papieren in een systeem dat doet wat jullie doen.
- Eerst je werk in kaart, dan een vaste prijs
- Schermen voor kantoor, klant en onderweg
- Hosting, back-ups en beveiliging in eigen beheer op AWS
Hoe we dat aanpakken, lees je bij Software op maat.
Je offertes, kleuren en ploegen op een plek?
Vertel ons hoe een week bij jou loopt, ook een met regen. We tonen waar we zouden beginnen en wat het je zou opleveren.
Liever meteen contact?