Logies aanmelden bij Toerisme Vlaanderen: de regels voor je eerste gast

Wie gasten tegen betaling laat overnachten, moet zijn logies aanmelden bij Toerisme Vlaanderen. Dat geldt voor een hotel en een B&B, maar evengoed voor een vakantiewoning, een gastenkamer in je eigen huis en een appartement dat je maar een paar nachten per jaar via Airbnb of Booking.com verhuurt. Of het je hoofdactiviteit is of een bijverdienste, maakt niet uit. Het Vlaamse Logiesdecreet regelt die aanmelding, en zonder aanmelding mag je niet uitbaten.

Deze gids loopt het hele traject door: wie moet aanmelden, de negen basisnormen, het brandveiligheidsattest dat bij jouw logies hoort, hoe de aanmelding in het uitbatersportaal verloopt, wat een B&B tot B&B maakt, wat een erkenning en sterren je opleveren en wat er gebeurt bij een controle. Het gaat over logies in het Vlaamse Gewest. Het Brussels Gewest heeft een eigen regeling voor toeristisch logies.

Wie moet zijn logies aanmelden bij Toerisme Vlaanderen?

Het Logiesdecreet geldt zodra twee voorwaarden samen vervuld zijn: je biedt het logies aan op de toeristische markt, en dus promoot je het ook, en je verhuurt het tegen betaling. Valt een van de twee weg, dan is het decreet niet van toepassing. Of je rechtstreeks verhuurt of via een tussenpersoon of een platform, verandert daar niets aan.

Het Logiesdecreet regelt veiligheid en basiskwaliteit. Ruimtelijke ordening en fiscaliteit vallen erbuiten: die controleren andere overheden, met hun eigen regels.

De 9 basisnormen van het Logiesdecreet

Elk logies dat tegen betaling gasten ontvangt, voldoet aan negen basisvoorwaarden. Ze gelden voor een hotel met dertig kamers en voor een gastenkamer die je twee keer per jaar verhuurt.

1. Het logies is aangemeld bij Toerisme Vlaanderen.
2. Er is een brandveiligheidsattest dat bewijst dat het logies brandveilig is.
3. Het logies is voldoende proper en onderhouden.
4. Er is een verzekering voor brand en burgerlijke aansprakelijkheid, voor het logies en voor de uitbating.
5. De uitbater, of wie de dagelijkse leiding heeft, is niet veroordeeld voor misdrijven.
6. Het logies wordt minstens per overnachting verhuurd, niet per uur.
7. De uitbater heeft een eigendomsbewijs, of een huurovereenkomst die toelaat het logies uit te baten.
8. De informatie over het logies is waarheidsgetrouw.
9. Het logies voldoet aan de stedenbouwkundige regels en heeft de nodige vergunningen.

Daarbovenop komen de algemene uitbatingsnormen van de categorie die je zelf kiest. Voor kamergebonden logies, een overnachting in een gebouw, gaan die over meubilair, verlichting, elektriciteit, afsluitbaar sanitair, verduistering en verluchting. Voor terreingebonden logies, zoals kampeerplaatsen of vakantiehuisjes in groep, over gemeenschappelijk sanitair, waterkraantjes, lozingspunten, afvalverzamelplaatsen en elektriciteitsaansluitingen. Jeugdverblijven hebben een eigen set.

Brandveiligheidsattest: welke bijlage hoort bij jouw logies?

Elk logies moet met een positief brandveiligheidsattest kunnen aantonen dat het brandveilig is. Welke normen gelden, hangt af van de categorie, het aantal verhuureenheden en het aantal slaapplaatsen. Die normen staan in vier bijlagen bij het uitvoeringsbesluit over brandveiligheid.

Een vakantiewoning telt altijd als een verhuureenheid en heeft dus altijd een eigen attest. Wie de controle uitvoert, verschilt per bijlage: voor sommige vraag je het attest aan bij de burgemeester en komt de lokale brandweer kijken, voor andere contacteer je een private keuringsinstantie. Toerisme Vlaanderen zet het per bijlage op zijn pagina over brandveiligheidsnormen.

Logiesdecreet aanmelding: via het uitbatersportaal of met een formulier

Voor de aanmelding heb je drie dingen nodig: je eID, de gegevens van de uitbater en de gegevens van het logies, zoals het aantal verhuureenheden en slaapplaatsen. Daarna heb je twee wegen.

• Online, via het uitbatersportaalJe meldt je aan met je eID, vult het logies in en krijgt meteen je registratienummer. De bevestiging komt als brief in bijlage van een e-mail.
• Met het formulierJe stuurt het formulier voor aanmelding, erkenningsaanvraag of comfortclassificatie ingevuld terug per e-mail of aangetekend per post. Dat duurt enkele dagen, en je wacht met gasten ontvangen tot je nummer er is.

Het registratienummer, ook logiesdecreetnummer genoemd, bestaat uit zes cijfers. Je logies komt daarmee in het online logiesregister van Toerisme Vlaanderen. Dat basisregister toont naam, adres, categorie, comfortklasse, status en het aantal verhuureenheden en slaapplaatsen, zonder gegevens over de uitbater, en is ook als open data te downloaden. Na de aanmelding kan Toerisme Vlaanderen langskomen of je attesten en documenten opvragen.

Een B&B bij Toerisme Vlaanderen: de beschermde benaming

Het Logiesdecreet kent acht beschermde benamingen: hotel, B&B, vakantiewoning, hostel, jeugdverblijf, camping, camperterrein en vakantiepark. Je mag zo'n naam alleen gebruiken als je logies voldoet aan de bijkomende uitbatingsnormen die bij die benaming horen. Een logies mag meer dan een benaming gebruiken, zolang het voor de toerist duidelijk blijft.

Een B&B heeft drie kenmerken. Hij maakt deel uit van de woning waar de uitbater zijn hoofdverblijfplaats heeft, de uitbater ontvangt de gasten zelf en biedt een ontbijt aan. Een B&B telt maximaal 15 kamers en ontvangt maximaal 32 personen, en de gasten hebben toegang tot een ruimte waar contact met de gastheer mogelijk is. Een vakantiewoning is iets anders: de gasten krijgen een persoonlijk gebruiksrecht over de woning, met een zitgedeelte, een eigen kookgelegenheid, een eetgedeelte, een eigen badkamer, een toilet en een of meer slaapruimtes.

Sterren zijn ook beschermd. Je mag je logies alleen promoten met de comfortclassificatie die Toerisme Vlaanderen je toekende. Een B&B kent vier comfortniveaus.

Aanmelden, erkennen en sterren: het verschil

Aanmelden is verplicht. Erkennen en een comfortclassificatie zijn een keuze, en ze bouwen op elkaar voort.

Wil je ooit de logiessubsidie van Toerisme Vlaanderen aanvragen, dan is erkennen de eerste stap: alleen erkende logies komen ervoor in aanmerking.

Controles en boetes bij logies zonder aanmelding

Toerisme Vlaanderen controleert of logies aangemeld zijn en aan de normen voldoen, online en ter plaatse. Dat gebeurt bij wijze van steekproef, na een klacht of bij twijfel, en in samenwerking met steden, boekingsplatformen en verhuurkantoren. Er zijn administratieve controles en onaangekondigde bezoeken ter plaatse.

De sancties lopen op met de ernst. Eerst komt meestal een waarschuwing met een termijn om het te herstellen. Ernstigere overtredingen leiden tot administratieve geldboetes tot 25 000 euro, en hoger bij herhaling. Bij zware of herhaalde overtredingen kan Toerisme Vlaanderen je logies tijdelijk of definitief laten sluiten. Ook wie de indruk wekt erkend te zijn, of ten onrechte een beschermde benaming of sterren gebruikt, riskeert een boete.

Ontbijt, btw en toeristenbelasting

Logies aanmelden regelt je verhuur, niet je keuken. Serveer je alleen ontbijt, dan volstaat een registratie bij het FAVV. Bied je ook andere maaltijden aan, dan heb je een toelating nodig. Hoe je dat aanvraagt, staat in onze gids over de FAVV toelating. Een ontbijtbuffet valt ook onder de allergenenregels: welke informatie je moet geven, lees je in allergenen verplicht op de menukaart. Ontvang je gasten op een boerderij, kijk dan ook naar onze pagina over landbouw.

Voor de btw meldt Toerisme Vlaanderen dat vanaf 1 maart 2026 een aangepast tarief van 12% geldt voor logies. Toeristenbelasting is een gemeentelijke belasting: tarief, aangifte en vrijstellingen verschillen per gemeente. Vraag het belastingreglement op bij je gemeente voor je je prijzen bepaalt, en reken uit of je de taks in je prijs verwerkt of apart aanrekent.

Je website na de aanmelding: nummer, schild en rechtstreekse boekingen

Een wettelijke plicht om je registratienummer op je website te zetten, vonden we niet terug. Doe het toch: het kost een regel in de voettekst en een gast of een controleur ziet meteen dat je in orde bent. Ben je erkend, dan hoort het erkenningsschild daar ook. Zet je ondernemingsnummer op je website als je als onderneming verhuurt, en hou je informatie waarheidsgetrouw, want dat is de achtste basisnorm: de foto's, het aantal slaapplaatsen en de prijs op je site moeten kloppen met wat je aangemeld hebt.

Airbnb en Booking.com brengen gasten van ver, maar ze nemen een commissie op elke boeking. Een eigen site met een boekingssysteem voor je B&B laat gasten rechtstreeks boeken, met een kalender die gelijkloopt met de platformen. Hoe dat technisch werkt, staat op onze pagina over een boekingssysteem op je website. Voor een enkele woning is een website voor je vakantiehuis de logische start, voor meer kamers een website voor hotels. Alles wat een kleine uitbater daarnaast nodig heeft, van kamerbord tot ontbijtlijst, staat op onze pagina voor hotels en B&B's.

Gevonden worden begint bij een Google-bedrijfsprofiel met de juiste categorie, en elke tevreden gast is een kans op een review: hoe je daar systematisch om vraagt, lees je in meer Google-reviews krijgen. Opmerkingen van gasten in drie talen omzetten in een ontbijtlijst kan met AI in de horeca.

We maken een website vanaf 1.500 euro. Een boekingssysteem of software op maat krijgt een vaste prijs per project, na een gesprek. Neem contact op en vertel ons hoe je vandaag je boekingen bijhoudt.

Voor No.4 Lange Ast, een vakantiehuis voor acht in Huise, bouwden we een site in vier talen met een aanvraagformulier en een kalender die via iCal gelijkloopt met Airbnb en Booking.com, zodat gasten rechtstreeks boeken zonder commissie.