Websites voor hotels en B&B's
Een website voor hotels en B&B's waar de gast rechtstreeks boekt
1.500
Een pagina per kamer, foto's die tonen wat je biedt, een boekingsknop die dezelfde agenda leest als Booking.com en Airbnb, en een site die de gast uit Lyon of Keulen in zijn eigen taal leest.
Een gast kiest op foto's en boekt waar het het makkelijkst gaat
E
e
n
g
a
s
t
d
i
e
j
e
B
&
B
o
p
B
o
o
k
i
n
g
.
c
o
m
v
i
n
d
t
,
z
o
e
k
t
d
a
a
r
n
a
v
a
a
k
n
o
g
e
v
e
n
j
e
n
a
a
m
.
S
t
a
a
t
e
r
d
a
n
e
e
n
t
r
a
g
e
s
i
t
e
m
e
t
d
r
i
e
f
o
t
o
'
s
e
n
e
e
n
m
a
i
l
a
d
r
e
s
,
d
a
n
b
o
e
k
t
h
i
j
t
e
r
u
g
o
p
B
o
o
k
i
n
g
.
c
o
m
e
n
b
e
t
a
a
l
j
e
c
o
m
m
i
s
s
i
e
o
p
e
e
n
g
a
s
t
d
i
e
j
e
z
e
l
f
a
l
h
a
d
.
E
e
n
w
e
b
s
i
t
e
v
o
o
r
h
o
t
e
l
s
e
n
B
&
B
'
s
m
o
e
t
d
i
e
g
a
s
t
v
a
s
t
h
o
u
d
e
n
:
t
o
n
e
n
w
a
t
d
e
k
a
m
e
r
i
s
,
w
a
t
h
e
t
o
n
t
b
i
j
t
i
s
e
n
w
a
t
h
e
t
k
o
s
t
,
e
n
h
e
m
i
n
e
e
n
p
a
a
r
t
i
k
k
e
n
l
a
t
e
n
b
o
e
k
e
n
.
Wat een site voor een hotel of B&B moet doen
Een hotelsite is geen visitekaartje. Ze moet drie dingen tegelijk doen: gevonden worden door wie in je stad of streek een overnachting zoekt, overtuigen met beelden en duidelijke prijzen, en de boeking zelf afhandelen zonder dat je kamer twee keer verkocht raakt. Wat er achter de site kan draaien, van een kamerbord voor de schoonmaak tot een ontbijtlijst met allergieën, staat op software voor hotels en B&B's.
Die site bouwen we naast de boekingssites, niet ertegen. Booking.com en Airbnb brengen gasten uit het buitenland die je anders nooit vinden. Je eigen site is voor de gast die terugkomt, de fietser die je via vrienden kent en de groep die acht kamers wil voor een trouwfeest. Op elke boeking die via je eigen site loopt, betaal je geen commissie. Welk platform voor welke gast loont, zetten we naast elkaar in Airbnb of Booking.
Bovenaan in Oudenaarde, met een boeking op je eigen site
Nieuwe boeking
Kamer 3, 2 nachten, 2 volwassenen, ontbijt lactosevrij
Pieter, Leuven, vandaag 21:14
- Een pagina per kamer met foto's, prijs en wat erbij hoort
- Een Google-profiel met de juiste categorie en recente foto's
- Een boekingsmodule die dezelfde kalender leest als Booking.com en Airbnb
Voorbeeld van wat we kunnen bouwen, met verzonnen logies en reviews.
Zes pagina's die een hotelsite draagt
Elke pagina beantwoordt een vraag die een gast stelt voor hij boekt.
- Een pagina per kamerBed, oppervlakte, badkamer, uitzicht en voor hoeveel personen, met foto's van die kamer en niet van de mooiste.
- Beschikbaarheid en boekenDe vrije nachten per kamer, de prijs met wat erin zit en een boeking of aanvraag in een paar tikken.
- Ontbijt en extra'sWat er op tafel staat, tot hoe laat, en wat je bijboekt: een fietsenstalling, een picknick, een laadpaal.
- De streekFietsroutes, wandelingen, de stad en waar je eet. Gasten zoeken op de streek, niet alleen op je naam.
- Groepen en feestenEen trouwfeest, een fietsclub of een bedrijf dat vergadert: een aanvraag met data, kamers en wensen.
- Praktisch en voorwaardenAankomst en vertrek, annulering, toeristenbelasting, parkeren en huisdieren, zodat je dat niet elke week mailt.
Gevonden op je stad, je streek en je soort logies
Gasten zoeken op plaats en soort verblijf: B&B Oudenaarde, hotel Brugge centrum, B&B met fietsenstalling Vlaamse Ardennen. Een site met een pagina per kamer, een pagina over de streek en de juiste woorden in titels en teksten pikt die zoekopdrachten op. Daarnaast telt je Google-profiel zwaar: wie op de kaart zoekt, ziet eerst drie logies met foto's en sterren. Hoe je dat profiel opzet, staat in Google-bedrijfsprofiel aanmaken en de juiste categorie kies je met Google-bedrijfsprofiel categorieën.
Reviews wegen bij logies zwaarder dan in bijna elk ander vak. Vraag na elk verblijf om een review, met een link die meteen het venster opent: die maak je met de Google review link, en meer tips staan in meer Google-reviews krijgen. Wil je hoger staan in je eigen streek, dan is er lokale SEO.
Buitenlandse gasten lezen je site in hun eigen taal. Een meertalige website in Nederlands, Frans, Engels en Duits is voor logies geen luxe: een gast uit Lille of Aken boekt waar hij de voorwaarden begrijpt. Elke taal krijgt zijn eigen pagina's, zodat Google ze ook in die taal toont.
Een boeking via een platform of via je eigen site
Beide hebben hun plaats. Het verschil zit in wat je betaalt en wat je over de gast weet.
- Wie de gast vindt
- Boeking via Booking.com of AirbnbHet platform, ook gasten uit het buitenland
- Boeking via je eigen siteJij, via Google, je profiel en wie je aanraadt
- Wat je betaalt
- Boeking via Booking.com of AirbnbCommissie of servicekosten op elke boeking
- Boeking via je eigen siteDe kosten van je betaalprovider
- Wat je van de gast weet
- Boeking via Booking.com of AirbnbWat het platform doorgeeft
- Boeking via je eigen siteNaam, mailadres, taal en wensen, zoals jij het vraagt
- Volgend jaar
- Boeking via Booking.com of AirbnbDe gast boekt opnieuw via het platform
- Boeking via je eigen siteJe kan de gast zelf uitnodigen, met zijn toestemming
Laat de platformen de nieuwe gasten brengen. Zorg dat wie je al kent, rechtstreeks boekt.
Kamer 4 twee keer verkocht, en het bord lost het op
Het bord ziet een probleem
Vrijdag staat kamer 4 twee keer verkocht: een gast via Booking.com en een gast via Airbnb, omdat de agenda van Airbnb pas uren later bijwerkte.
Het bord sluit kamer 4 op alle kanalen en zet de Airbnb-gast in kamer 2, hetzelfde type en vrijdag vrij. De gast krijgt een bericht met de nieuwe kamer.
Opgelost: Gast naar kamer 2
Voorbeeld van wat we kunnen bouwen, met verzonnen kamers en boekingen. Jij bepaalt bij welke bezetting of welke kamer het bord alarm slaat.
De boekingsknop leest dezelfde agenda als de platformen
Het grootste risico van rechtstreeks boeken is een kamer die al weg is. Daarom leest de boekingsmodule op je site dezelfde beschikbaarheid als de platformen. Voor een B&B met een paar kamers volstaat vaak iCal: elk platform publiceert een link met de geboekte nachten en leest die van de ander. Dat is gratis, maar traag, want elk platform haalt de agenda op zijn eigen ritme op. Daarom laten we de gast op je site eerst een aanvraag doen die jij bevestigt, of we koppelen aan je channel manager zodra je meer kamers hebt. Welke oplossing bij hoeveel kamers past, staat op boekingssysteem voor een B&B en op boekingssysteem op je website.
Betalen met Bancontact en snel op een gsm
Betalen gebeurt op je site met de methodes die je gasten kennen: Bancontact voor Belgen, iDEAL voor Nederlanders en een kaart voor de rest. Welke methode in welk land telt, lees je in betaalmethodes in Europa. Een voorschot bij een groep of een volledige betaling bij een korte annulering stel je zelf in.
De site moet ook snel zijn op een gsm. De meeste gasten kijken onderweg of 's avonds in de zetel, en een pagina vol zware foto's die vijf seconden laadt, verliest ze. Hoe snel je huidige site is, meet je met de website snelheid test.
Wat de wet van een hotelsite vraagt
Een site waar gasten boeken en betalen, valt onder meer regels dan een gewone bedrijfssite. Dit zijn de regels die we bij elke hotelsite meebouwen. Je jurist of boekhouder beslist bij twijfel, niet deze tabel.
| Regel | Wat het vraagt | Hoe de site het oplost |
|---|---|---|
| Prijzen voor gasten | De prijs die de gast ziet, is de prijs die hij betaalt, met btw | Prijs per nacht met btw, ontbijt en toeristenbelasting apart vermeld |
| Btw op logies | Sinds 1 maart 2026 geldt 12 procent btw op logies met diensten zoals ontbijt, in plaats van 6 procent | De juiste tarieven in de boekingsmodule en op de bevestiging |
| Registratienummer van Toerisme Vlaanderen | Elk aangemeld logies krijgt een registratienummer; sinds 20 mei 2026 tonen platformen dat nummer bij elke advertentie | Het nummer op je site en in elke bevestiging |
| Toegankelijkheid | Een site waar je een dienst boekt en betaalt, valt onder de toegankelijkheidswet sinds 28 juni 2025; een micro-onderneming krijgt tot 28 juni 2030 | Leesbaar contrast, toetsenbordbediening en teksten bij elke foto |
| Privacy | Wat je van gasten bewaart, leg je uit in een privacyverklaring | Een verklaring per taal en een bewaartermijn per soort gegeven |
| Cookies | Voor meet- en advertentiecookies vraag je eerst toestemming | Een banner die even makkelijk weigert als aanvaardt |
Hoe je je logies aanmeldt en wat de basisvoorwaarden zijn, staat in logies aanmelden. Voor de toegankelijkheid lees je de European Accessibility Act, voor privacy is een privacyverklaring verplicht en voor cookies is een cookiebanner verplicht.
Acht kamers voor een trouwfeest, met de kamerlijst online
De organisator vult de kamerlijst zelf in via een beveiligde link en ziet wat betaald is. Gegevens van andere gasten blijven in het dossier.
Voorbeeld van wat we kunnen bouwen, met een verzonnen familie en bedragen.
Groepen, feesten en vergaderingen via een eigen formulier
Een groep boekt zelden met een knop. Een trouwfeest, een fietsclub of een bedrijf dat twee dagen vergadert, wil een prijs voor acht kamers, een zaaltje en een ontbijt om zeven uur. Op de meeste hotelsites eindigt dat in een algemeen contactformulier en een mailwisseling van een week.
Een eigen groepsformulier vraagt meteen wat je nodig hebt: de data, het aantal kamers en personen, de gelegenheid, allergieën en of er een zaal of maaltijd bij moet. Je krijgt de aanvraag in een dossier met de offerte en het voorschot, en de organisator vult later de kamerlijst zelf in via een veilige link. Werk je samen met een traiteur of een eventbureau, dan staat hun deel in hetzelfde dossier; hoe dat er voor hen uitziet, staat op software voor traiteurs en software voor evenementen. Serveer je zelf maaltijden, dan geldt de allergenenplicht ook voor wat je op je site vermeldt: zie allergenen vermelden.
Waar hotelsites rechtstreekse boekingen laten liggen
Als we sites van B&B's en kleine hotels nalopen, zien we steeds dezelfde gaten. Ze zijn zelden duur om te dichten.
| Wat we zien | Wat het kost | Wat we bouwen |
|---|---|---|
| Een link naar Booking.com als boekingsknop | Commissie op gasten die je zelf al had | Een eigen boekingsmodule op dezelfde agenda |
| Een kamerpagina zonder prijs | De gast vergelijkt elders en boekt daar | Een prijs per nacht met wat erin zit |
| Alleen Nederlands | Franse en Duitse gasten haken af | Een site in de talen van je gasten |
| Foto's van vijf jaar oud of van een andere kamer | Teleurstelling en een slechte review | Recente foto's per kamer |
| Een site die traag laadt op een gsm | Gasten die onderweg zoeken, zijn weg | Lichte beelden en snelle pagina's |
| Geen vraag om een review na het verblijf | Te weinig sterren op de kaart | Een mail na vertrek met een directe link |
De kosten van een site zie je beter in wat kost een website. Wil je dat de site meer doet dan boeken, zoals een kamerbord of een ontbijtlijst, dan wordt het een webapplicatie of software op maat.
Een vaste prijs, vanaf 1.500 euro
Vanaf1.500 euro
Een website voor een hotel of B&B met je kamers, je streek en een aanvraag- of boekingsformulier begint bij 1.500 euro. Na een gesprek krijg je een vaste prijs voor je project. Vier keuzes bepalen hoe hoog die valt:
- Aantal kamers en talenDrie kamers in het Nederlands vragen minder dan twintig kamers in vier talen.
- Aanvraag of boeking met betalingEen aanvraag die jij bevestigt, is eenvoudiger dan een boeking met betaling en voorschot.
- Koppeling met je agendaiCal met de platformen of een koppeling met je channel manager, afhankelijk van wat je systeem toelaat.
- Foto's en tekstenLever je zelf recente foto's aan, of laten we ze maken. Goede kamerfoto's verkopen meer dan elke tekst.
Klaar voor het seizoen begint
- Een gesprek over je logiesHoeveel kamers, welke platformen, welke gasten en welke talen. We kijken waar je nu boekingen verliest.
- Kamers, foto's en tekstenPer kamer de juiste beelden en gegevens, en de pagina's over je streek en je ontbijt.
- Boeken en koppelenDe boekingsmodule op je agenda, betalen met Bancontact en kaart, en je Google-profiel op orde.
- Online en bijsturenNa de eerste weken kijken we welke pagina's gasten vinden en waar ze afhaken. Wil je verder praten, dan loopt dat via contact of website laten maken.
Een hotel hebben we nog niet als klant; wel bouwden we een agenda met de iCal van Airbnb en Booking en een aanvraagformulier voor vakantiehuis No.4 Lange Ast, en een site met beschikbaarheidskalender voor Villa Lidia in Umbrië.
Website laten maken
Hoe VBS je hiermee helpt
We bouwen je site van ontwerp tot tekst, beeld en code, in een hand, en zo dat Google en je klanten ze vinden en een aanvraag doen.
- Ontwerp en teksten op de vragen van je klanten
- Snel, meertalig als het moet, op een vaste prijs
- Formulier, meting zonder cookies en hosting op AWS
Hoe we dat aanpakken, lees je bij Website laten maken.
Meer gasten die rechtstreeks boeken?
Vertel ons hoeveel kamers je hebt, via welke platformen je verkoopt en welke talen je gasten spreken. We tonen je waar we zouden beginnen.
Liever meteen contact?