Nieuwsbrief maken gratis: vier pakketten, en waar gratis ophoudt

Een nieuwsbrief maken kan gratis met Brevo, Mailchimp, MailerLite of Klaviyo. Elk van die vier heeft een gratis plan met een editor, een inschrijfformulier en een afmeldlink die vanzelf in elke mail staat. Het verschil zit in de grens: Brevo telt mails per dag, Mailchimp en Klaviyo tellen contacten en mails per maand, MailerLite telt mails per maand.

Voor een lijst van een paar honderd mensen en een nieuwsbrief per maand volstaat elk gratis plan. Mail je vaker, groeit je lijst, of wil je automatische reeksen, dan loop je snel tegen de grens aan. Deze gids zet de vier naast elkaar, legt uit waarom Outlook of Gmail geen goed alternatief is, en loopt de stappen af voor je eerste mail.

Vier gratis plannen naast elkaar

Bij de gratis plannen staat meestal het logo van het pakket onderaan je mail. Voor een vereniging is dat geen probleem; voor een bedrijf dat zijn huisstijl bewaakt soms wel.

Welk gratis plan bij welke lijst

Brevo telt per dag, niet per contact. Heb je 2.000 adressen en mail je een keer per maand, dan verstuur je met het gratis plan over zeven dagen naar je hele lijst, 300 per dag. Dat is traag, maar het kost niets. Mailchimp laat maar 250 contacten toe op het gratis plan, en telt ook uitgeschreven contacten mee. MailerLite geeft 2.500 mails per maand: genoeg voor een paar honderd lezers die elke week een mail krijgen. Klaviyo is gebouwd voor webshops en koppelt vlot met Shopify en WooCommerce, maar de gratis grens is laag.

Een vuistregel: kleine lijst en een mail per maand, kies wat je het prettigst vindt werken. Grote lijst die zelden mailt, Brevo. Webshop, Klaviyo of Brevo. Wil je weten wat de pakketten kosten als je groeit, lees Mailchimp prijzen en ons overzicht van alternatieven voor Mailchimp.

Waarom Outlook, Gmail of Word geen nieuwsbrief maken

Google vindt veel zoekopdrachten naar een nieuwsbrief maken in Outlook, in Word, in Gmail of in Canva. Het kan, maar het is een omweg. Een mail met vijftig adressen in BCC heeft geen afmeldlink die vanzelf werkt, en de wet vraagt dat afmelden eenvoudig is. Je hebt geen bewijs van toestemming. En Gmail kijkt sinds 2024 strenger naar afzenders die veel mail sturen: een persoonlijke mailbox is daar niet op gebouwd.

Canva is wel nuttig, maar voor het ontwerp. Een nieuwsbrief die alleen uit een afbeelding bestaat, lees je slecht op een gsm, spamfilters wantrouwen ze en schermlezers kunnen er niets mee. Gebruik Canva voor een beeld in je mail, en zet de tekst als tekst in je nieuwsbriefpakket. Word is voor documenten; een nieuwsbrief uit Word plakken geeft opmaak die in elke mailapp anders breekt.

Je eerste nieuwsbrief in acht stappen

Je eigen domein maakt het verschil

Het gratis plan van elk pakket verstuurt via hun servers. Of je mail aankomt, hangt mee af van je eigen domein: met SPF, DKIM en DMARC zeg je tegen Gmail en Outlook dat het pakket namens jou mag mailen. Dat zijn drie regels in je DNS, die je pakket je kant-en-klaar geeft. Met onze DMARC-check zie je of ze kloppen, en wat ze doen staat bij SPF, DKIM en DMARC. Komt je nieuwsbrief toch in spam, lees dan waarom je mail in spam komt.

Wie mag je mailen

Een gratis pakket verandert niets aan de regels. Wie reclame mailt, heeft vooraf toestemming nodig, behalve bij eigen klanten die je mailt over soortgelijke producten en die bij het verzamelen konden weigeren. Wat opt-in betekent en hoe je toestemming bewijst, lees je in ons begrip, en de GDPR-checklist voor je website toont wat er op je formulier moet staan.

Wat er in je eerste nieuwsbrief komt

Een nieuwsbrief die gelezen wordt, gaat over een ding. Een tip, een antwoord op een vraag die klanten vaak stellen, een kijk achter de schermen. Hoe je hem opbouwt van onderwerpregel tot afsluiter, staat in een nieuwsbrief schrijven. Test je onderwerpregel in onze onderwerpregel-tester: op een gsm toont Gmail maar 37 tekens. En wil je je nieuwsbrief in een groter plan zetten, lees dan e-mailmarketing strategie.

Gratis, maar wel met een verwerker

Ook een gratis pakket bewaart de adressen van je lezers. Daarmee wordt het pakket je verwerker onder de GDPR, en dat vraagt een verwerkersovereenkomst. Bij de grote pakketten zit die in de voorwaarden die je bij het aanmaken aanvaardt; lees ze een keer na en bewaar een kopie. Kijk ook waar de gegevens staan. Brevo is een Frans bedrijf, Mailchimp hoort bij het Amerikaanse Intuit. Voor de meeste kmo's is dat geen breekpunt, maar zet het pakket wel in je privacyverklaring, met wat je verstuurt en hoe iemand zich afmeldt. Vraagt een klant of overheid naar Europese opslag, dan is dat een reden om verder te kijken dan het bekendste gratis plan.

Wanneer betalen loont

Prijzen zoals de pakketten ze op 1 november 2026 tonen, voor de kleinste lijst.

Laten maken

Wil je dat iemand anders het pakket kiest, je domein instelt en een template maakt in je huisstijl? Dan kan je je e-mailmarketing uitbesteden. Het inschrijfformulier bouwen we mee in een website op maat, en voor Park & Wash draait het vlootformulier op VBS Mail, onze eigen mailservice op Amazon SES. Twijfel je nog, stel je vraag.