Teamleader kosten: de echte jaarprijs voor 3, 8 en 15 gebruikers

De Teamleader kosten voor Teamleader Focus zijn bij jaarbetaling 25 euro per gebruiker per maand voor SMART, 33 euro voor GROW en 45 euro voor FLOW, zonder btw. Vanaf de zesde gebruiker betaal je ongeveer de helft, je eerste factuur krijgt 25 procent korting en je betaalt altijd minstens twee gebruikers. Een team van acht op GROW betaalt zo 2.592 euro per jaar aan licenties, of 1.944 euro in het eerste jaar.

De prijspagina toont vanaf 24,75 euro. Dat is GROW met de korting op je eerste factuur, niet de prijs van je tweede jaar. Hieronder rekenen we de drie pakketten door voor 3, 8 en 15 gebruikers, met de boosters, de AI-credits en de valkuilen in je contract. VBS verkoopt geen Teamleader-licenties en is geen partner van Teamleader. We bouwen wel koppelingen met Teamleader en zien hoe die rekeningen in de praktijk groeien.

Teamleader komt uit Gent en maakt een CRM voor dienstenbedrijven: offertes, projecten, uren en facturen in een werkplek. Het is een SaaS-pakket, dus je huurt het per gebruiker en per maand. Naast Focus bestaan Teamleader Orbit, voor bureaus vanaf twintig mensen met een eigen prijs, en Dexxter voor zelfstandigen. Deze gids gaat over Focus, het pakket dat de meeste kmo's bedoelen als ze Teamleader zeggen.

Zo lopen de Teamleader kosten op met 3, 8 en 15 gebruikers

Kijk naar de laatste rij. Vijftien gebruikers op GROW kosten niet vijf keer zoveel als drie, maar iets meer dan drie keer. De korting vanaf de zesde gebruiker maakt Teamleader voor een groeiend team goedkoper per hoofd: bij drie gebruikers betaal je 33 euro per persoon, bij vijftien gemiddeld 22,33 euro.

Over drie jaar, met dezelfde prijzen, betaalt een team van acht op GROW 1.944 euro in jaar een en 2.592 euro in jaar twee en drie: samen 7.128 euro. Prijzen kunnen bij een verlenging veranderen, dus lees je verlengingsmail.

Alleen werken: je betaalt voor twee

Teamleader rekent minimum twee gebruikers. Teamleader noemt dat de tweede gebruiker gratis, maar voor een zelfstandige betekent het dat SMART 50 euro per maand kost, of 600 euro per jaar. Werk je echt alleen en heb je vooral facturen en offertes nodig, vergelijk dan met Dexxter, het pakket dat Teamleader zelf voor zelfstandigen aanbiedt, met een licht pakket uit onze vergelijking van Teamleader-alternatieven, of met de opties in CRM voor kleine bedrijven. Werk je met z'n tweeën, dan kost Teamleader je evenveel als alleen.

Wat zit er in SMART, GROW en FLOW

Voor de meeste Belgische dienstenbedrijven is GROW het pakket dat past. Sinds 1 januari 2026 moet je als btw-plichtige onderneming Peppol-facturen kunnen versturen en ontvangen; lees de gids over e-facturatie in België. Met SMART verstuur je, maar ontvang je niet in Teamleader zelf. Dat kan ook via je boekhoudpakket; lees welke software je voor Peppol nodig hebt. Teamleader vermeldt dat kosten voor e-facturatie tot 120 procent fiscaal aftrekbaar zijn. Vraag je boekhouder hoe dat voor jouw bedrijf uitvalt.

FLOW betaal je vooral voor meerdere bedrijven in een account, onbeperkte pijplijnen of verlofbeheer. Heb je die niet nodig, dan is het verschil met GROW bij acht gebruikers 918 euro per jaar.

Koppelingen: Marketplace, Boekhoudconnector of je eigen koppeling

Bovenop je licentie betaal je voor wat Teamleader met de rest van je bedrijf verbindt. De goedkoopste is de Boekhoudconnector: 5 euro per maand per account voor een synchronisatie met Exact Online, Yuki of Octopus. Daarnaast telt de Marketplace meer dan 230 integraties, elk met een eigen prijs bij de maker.

Past geen enkele app, dan bouw je een eigen API-koppeling op de publieke API van Teamleader. Die werkt met OAuth 2: een access token dat ongeveer een uur geldt, een refresh token om het te vernieuwen, en webhooks die melden wanneer een deal gewonnen of een factuur betaald is. Een eigen koppeling heeft geen prijs per gebruiker. Je betaalt de bouw en het onderhoud, niet elke maand per hoofd. Hoe dat in de praktijk gaat, lees je bij een koppeling laten maken. Voor eenvoudige stromen volstaat soms een no-code-tool; lees Make, Zapier of n8n.

Boosters en AI bovenop je licentie

Boosters kosten per account, niet per gebruiker. Voor een team van drie wegen ze dus zwaar, voor een team van vijftien veel minder. AI-credits deel je met je hele account: 200 credits op GROW zijn snel op als vijf mensen elke dag offertes of mails met AI laten schrijven.

Drie bedrijven, drie rekeningen

Dezelfde prijslijst geeft heel andere jaarbedragen, afhankelijk van wat je bijneemt. Drie eigen voorbeelden, bij jaarbetaling en zonder btw, zonder de korting op je eerste factuur:

De installateur betaalt bijna evenveel voor zijn boosters als voor zijn licenties: 55 euro tegenover 99 euro per maand. Bij de groep van vijftien wegen de boosters veel minder, maar daar zit het bedrag in FLOW zelf, nodig voor de tweede vennootschap. Herken je jezelf in geen van de drie, maak dan je eigen lijst: wie logt in, welke boosters gebruik je echt elke week, en hoeveel AI-credits verbruikt je team. Dat zijn de drie getallen die je rekening bepalen, meer dan de prijs per gebruiker op de homepage.

Teamleader naast HubSpot, Odoo en een CRM op maat

Teamleader is voor een klein team zelden het goedkoopste CRM, maar wel een van de weinige met offertes, uren, facturen en Peppol in een pakket. HubSpot Starter kost 20 euro per seat en stopt bij tien gebruikers; lees HubSpot vs Teamleader voor de volledige vergelijking. Werk je met voorraad of productie, lees dan Odoo of Teamleader. Een breder overzicht van prijzen per pakket staat in wat een CRM kost.

Een CRM op maat loont als je proces niet in een pakket past en je ernaast in Excel werkt, of als je team zo groot wordt dat de licenties en boosters elk jaar terugkomen zonder dat je iets bezit. Leg je eigen cijfers naast elkaar met de rekentool voor softwarekosten.

Wat we eerder bouwden: voor Zuco Logistics stond een eigen platform live in 57 minuten, met een eigen server per klant en een dagelijkse back-up. Voor DaTrans draait een platform dat 31 gebruikers dagelijks gebruiken. Wil je weten wat zoiets voor jouw proces betekent, lees dan over software op maat.