Op deze pagina
Een vacature is een advertentie die iemand moet overtuigen om van job te veranderen.
De meeste goede kandidaten zoeken niet actief. Ze scrollen, ze lezen een bericht van een oud-collega, ze zien een advertentie tussen twee reels. Een vacature plaatsen is dus twee dingen: zichtbaar zijn waar wie zoekt kijkt, en opvallen bij wie nog niet zoekt.
Deze gids zet alle plekken naast elkaar, van gratis tot betaald, en toont wat je in de tekst wel en niet mag schrijven. Onderaan staat hoe je meet waar je sollicitanten vandaan komen.
Waar je een vacature plaatst
Er is geen enkele plek waar alle kandidaten zitten. Een vacature voor een vrachtwagenchauffeur vindt zijn kandidaat elders dan een vacature voor een controller. Kies twee of drie kanalen die bij de functie passen, niet alles tegelijk.
| Kanaal | Kost | Wie je bereikt | Goed voor |
|---|---|---|---|
| VDAB | gratis | werkzoekenden in Vlaanderen | elke functie, zeker uitvoerend werk |
| Je eigen site | gratis | wie je bedrijf al kent of zoekt | elke functie, basis voor de rest |
| Google for Jobs | gratis | zoekers op Google | als je site de vacature goed opmaakt |
| LinkedIn, gratis bericht | gratis | je eigen netwerk | bedienden, kaderfuncties |
| LinkedIn, gepromoot | betaald per dag of totaal | actieve zoekers op LinkedIn | bedienden, IT, sales |
| Jobsites | betaald per vacature | actieve zoekers | gespecialiseerde functies |
| Facebook en Instagram | betaald via advertenties | wie niet actief zoekt | horeca, logistiek, zorg, productie |
| Uitzendbureau | per plaatsing | hun eigen bestand | snel en tijdelijk |
Voor Brussel en Wallonië zijn Actiris en Le Forem de tegenhangers van VDAB. Zoek je in heel België, zet de vacature dan ook in het Frans online, met een eigen tekst en niet met een automatische vertaling.
Gratis plaatsen bij VDAB
Een werkgever maakt gratis een account aan bij VDAB en plaatst vacatures via Mijn VDAB. Wie het liever niet zelf doet, belt het gratis nummer 0800 30 700. VDAB kijkt elke vacature na voor ze online komt, onder meer op woorden die kandidaten uitsluiten. Een woord als "vrouw" of "jong" in de tekst houdt je vacature tegen tot je het aanpast. Voor een breder pakket met extra zichtbaarheid en hulp bij selectie heeft VDAB een betalende formule.
Plaats de vacature ook op je eigen site. Een vacature op LinkedIn of Facebook stuurt daar ook naartoe. Een pagina per vacature met gestructureerde gegevens (JobPosting) laat Google je vacature tonen in Google for Jobs, het vak met vacatures bovenaan de zoekresultaten. Dat is gratis en blijft staan zolang de pagina online is. Bij een website laten maken bouwen we die opmaak mee in.
Gratis of betaald bereik
Wat je krijgt voor niets, en wat je met budget bijkoopt.
- Waar
- Gratis kanalenVDAB, je site, Google for Jobs, je LinkedIn-netwerk
- Betaalde kanalengepromote vacature op LinkedIn, jobsites, advertenties op Meta
- Wie het ziet
- Gratis kanalenwie actief zoekt of je al kent
- Betaalde kanalenook wie niet zoekt, op functie, regio of interesse
- Snelheid
- Gratis kanalenhangt af van wie toevallig zoekt
- Betaalde kanalenbinnen enkele dagen bereik
- Wat je stuurt
- Gratis kanalende tekst en het moment
- Betaalde kanalenbudget, doelgroep, beeld en duur
- Wanneer
- Gratis kanalenaltijd als basis
- Betaalde kanalenbij een moeilijk in te vullen functie of haast
Begin altijd gratis. Komt er na twee weken niemand die past, voeg dan een betaald kanaal toe dat bij de functie past, in plaats van meteen overal te betalen.
Wat je niet in een vacature mag schrijven
De antidiscriminatiewetgeving geldt al bij de vacature, niet pas bij het gesprek. Je mag geen kandidaten uitsluiten op beschermde criteria zoals leeftijd, geslacht, afkomst, nationaliteit, handicap of geloof, tenzij er een wettelijke uitzondering is. Unia ziet de meeste problemen in woorden die achteloos zijn gekozen.
| Niet zo | Waarom fout | Wel zo |
|---|---|---|
| Jong en dynamisch team | sluit oudere kandidaten uit | Een team dat snel schakelt |
| Maximum 35 jaar | uitsluiting op leeftijd | weglaten, of de ervaring noemen die je zoekt |
| Verkoopster (m/v) | de functienaam is vrouwelijk | Verkoper (m/v/x) |
| Moedertaal Nederlands | uitsluiting op afkomst | Je spreekt vlot Nederlands |
| Belgische nationaliteit | uitsluiting op nationaliteit | weglaten, tenzij de wet het vraagt |
| Pas afgestudeerd | indirect op leeftijd | Startersfunctie, ervaring niet nodig |
| Representatief voorkomen | vaag en uitsluitend | Je ontvangt klanten aan de balie |
Vraag ook geen foto bij de sollicitatie als je die niet nodig hebt, en zet in de tekst wat de job echt vraagt: een rijbewijs C, een VCA-attest, vlot Frans aan de telefoon. Dat is toegestaan en het filtert eerlijker dan een vaag profiel.
Een vacaturetekst die gelezen wordt
De meeste kandidaten lezen een vacature op hun gsm, tussen twee andere dingen. Begin met wat zij willen weten, niet met de geschiedenis van je bedrijf.
- De functie in gewone woorden"Magazijnier in Lokeren, dagploeg" zegt meer dan "Logistics Operator".
- Loon en voordelenEen loonvork trekt meer reacties dan "een competitief loon".
- Uren en plaatsPloegen, thuiswerk, de afstand tot het station.
- Een gewone werkdagDrie zinnen over wat iemand doet op een dinsdag.
- Wie solliciteert hoeEen korte weg: een formulier met naam, telefoon en een cv dat optioneel is.
Adverteren met je vacature
Betaald bereik zet je vacature voor mensen die niet zoeken. Elk kanaal heeft daar eigen regels voor.
- MetaEen advertentie voor een vacature valt in Europa onder de Special Ad Category. Je kan niet kiezen op leeftijd of geslacht, en je regio is minstens een straal van 15 km. Het beeld en de tekst doen dus het werk. Hoe je dat aanpakt, staat in een vacature op Facebook plaatsen.
- LinkedInEen gepromote vacature werkt met een dag- of totaalbudget en verschijnt bij wie past op functie en ervaring. Meer in een vacature op LinkedIn plaatsen.
- Google AdsZoekadvertenties op "vacature magazijnier lokeren" kunnen, maar het volume is vaak klein. Google for Jobs via je site is meestal genoeg.
Test je advertentietekst eerst in de voorvertoning voor Facebook-advertenties: je ziet waar de tekst afbreekt en of de functie in de eerste regel staat.
Een vacature als advertentie op Facebook
Wie de advertentie ziet
- Categorie
- Werkgelegenheid
- Locatie
- Kortrijk, straal van minstens 15 km
- Leeftijd
- 25 tot 45
- Geslacht
- Alleen mannen
- Postcode
- 8500, 8510, 8530
- Lookalike
- Lijkt op huidige ploeg
- Interesses
- Bouw, werkkleding, vakbeurzen
Voor een vacature zet Meta leeftijd op 18 tot 65+ en geslacht op iedereen. De rest van het werk zit in de tekst en het beeld.
Voorbeeld van wat we kunnen bouwen, met verzonnen namen.
Meten waar je sollicitanten vandaan komen
Wie op vijf plekken een vacature zet, wil weten welke plek de goede kandidaat bracht. Geef elk kanaal een eigen link met UTM-tags, gemaakt met de UTM-linkbouwer, en laat het formulier op je site een veld meesturen met de bron. Na een paar vacatures zie je dat VDAB de meeste reacties geeft voor uitvoerend werk, en LinkedIn de minste maar de beste voor een bediende. Of omgekeerd: dat verschilt per bedrijf.
| Kanaal | Wat je meet | Waar je het ziet |
|---|---|---|
| VDAB | aantal reacties via VDAB | in Mijn VDAB |
| Eigen site | bezoeken en sollicitaties per bron | Google Analytics 4 met UTM |
| weergaven, klikken, sollicitaties | in de vacaturebeheerder van LinkedIn | |
| Meta-advertentie | klikken, kost per sollicitatie | in Ads Manager en via de pixel na toestemming |
Kijk niet alleen naar het aantal, maar naar wie bleef. Tien sollicitaties waarvan niemand komt opdagen, zijn minder waard dan twee die passen. Wie vaak aanwerft, zet die gegevens in een personeelsplanning of een eenvoudig overzicht per vacature.
Een planning voor een moeilijke vacature
Een functie die al maanden open staat, vraagt een andere aanpak dan een gewone vacature. Zet de kanalen na elkaar, zodat je ziet wat werkt.
| Week | Wat je doet |
|---|---|
| 1 | vacature op VDAB, je site en je LinkedIn-pagina, medewerkers laten delen |
| 2 | tekst nakijken op wat er binnenkwam, titel aanpassen |
| 3 | betaald bereik op het kanaal dat bij de functie past |
| 5 | evalueren: per kanaal sollicitaties, gesprekken en aanwervingen |
Een vacaturepagina op je eigen site
Elk kanaal stuurt mensen ergens naartoe. Als dat een pdf of een algemene pagina "jobs" is, haakt de helft af. Een pagina per vacature met de functie in de titel, de loonvork, een korte tekst, foto's van de werkplek en een formulier van drie velden haalt meer sollicitaties uit dezelfde klikken. Op onze pagina over uitzendbureaus lees je hoe een bureau dat voor tientallen vacatures tegelijk doet.
Vragen over vacatures plaatsen
Kan ik gratis een vacature plaatsen?
Ja. Bij VDAB, op je eigen site met opmaak voor Google for Jobs en als bericht op je LinkedIn-pagina. Betaald bereik komt er pas bij als je meer of andere kandidaten nodig hebt.
Mag ik een leeftijd vragen in een vacature?
Nee, tenzij de wet een uitzondering toelaat. Beschrijf de ervaring of het attest dat je nodig hebt, niet de leeftijd.
Hoe lang laat ik een vacature online?
Zolang ze open is. Haal ze weg zodra je iemand hebt, ook bij VDAB en op je site, anders blijf je reacties krijgen en raken kandidaten gefrustreerd.