Tegelzetter website die aanvragen binnenhaalt, en software voor de werf

Een tegelzetter verkoopt geen uren, maar vierkante meters die mooi moeten liggen. Toch gaat een groot deel van de week naar werk dat geen tegel legt.

Geen van die momenten is uitzonderlijk. Ze komen terug omdat de informatie op drie plekken zit: in je hoofd, op een briefje in de bestelwagen en in een mail die je nog moet lezen. Software helpt pas als ze dat op een plek zet, en een site helpt pas als ze de vragen stelt die jij anders aan de telefoon stelt.

Wie een badkamer laat zetten, zoekt bijna altijd in de buurt. Hij typt de naam van zijn gemeente erbij, kijkt naar de kaart en leest de reviews. Een tegelzetter website die daar wint, heeft drie dingen.

• Een pagina per werkBadkamers, inloopdouches, vloeren in grootformaat, terrastegels, trappen. Elk met foto's van echte werven en een paar zinnen over hoe je het aanpakt: waterdichting, afschot, voegbreedte. Zo vindt Google je voor het werk dat je wil, niet alleen voor je naam.
• Je regio, met namenAalst, Erpe-Mere, Lede, Haaltert, Denderleeuw: noem de gemeenten waar je werkt, met een werf die je er zette. Lees lokale SEO en de tips voor lokale SEO.
• Een Google Bedrijfsprofiel dat leeftFoto's van elke afgewerkte badkamer en een review na elke oplevering. Zie Google Bedrijfsprofiel aanmaken en meer Google reviews krijgen.

Het formulier doet de rest. Het vraagt de maten van de ruimte, of de oude tegels eraf moeten, of de klant de tegels zelf kiest en foto's van de huidige toestand. Wie zo'n aanvraag krijgt, kan meteen inschatten of een opmeting de rit waard is. Een site vernieuwen in plaats van van nul beginnen kan ook: zie website vernieuwen.

Tegels van dezelfde soort komen niet altijd in dezelfde tint. Wie een vloer van 60 op 60 legt met dozen uit twee partijen, ziet het verschil pas als het te laat is. Daarom houdt de software per werf bij welke partij er ligt, en waarschuwt ze als een nalevering een ander nummer heeft.

• Reserve per werfNa elke werf blijven er een paar dozen over. Die horen bij de klant, voor een latere herstelling. De software noteert ze op het dossier, zodat je ze niet in het magazijn zoekt.
• De bestelwagen als plekFlexlijm, voegmortel, kit, profielen en kruisjes liggen meestal in de bestelwagen. Een scan bij het uitladen zet ze op de werf; een melding stelt een bestelling voor voor de lijm op is.
• Leveringen in de planningEen levering tegels die later komt, verschuift de plaatsing. Je ziet welke werf mee schuift en welke klant een bericht krijgt.

Meer over voorraad die meeloopt met het werk lees je bij voorraadbeheer software. De werkbon zelf, met uren, materiaal en de handtekening van de klant, staat bij de werkbon-app, en de planning van werven met droogtijden bij planning software voor de bouw.

Een offerte voor tegelwerken is rekenwerk dat elke keer terugkomt: vloer- en wandoppervlak, snijverlies, uitbreken van oude tegels, egaliseren, waterdichting in de douche, lijm, voeg, kitvoegen en profielen. AI kan dat rekenwerk voorbereiden uit de aanvraag, de foto's en de maten van de opmeting.

1. De klant stuurt maten en foto's via de site, of jij meet op met de gsm.
2. AI zet de posten klaar: m2 vloer, m2 wand, een post voor de inloopdouche, uitbreken als de foto's oude tegels tonen.
3. Jij kijkt na. Een schuine muur, een nis of een vloer die niet vlak is, zie jij beter dan een model. Je past aan en verstuurt.
4. De klant tekent online. Meerwerk op de werf komt als aparte regel met zijn handtekening.

Niets vertrekt zonder dat jij het gezien hebt. AI leest ook de mails van leveranciers en zet een leverdatum in de planning, of sorteert aanvragen op gemeente en type werk. Meer bij offertes maken met AI en AI in de bouw; hoe we zulke stappen bouwen, staat bij AI-automatisatie.

Een goede tegelzetter vind je niet met een lang formulier en een cv in pdf. Hij zit op een werf, met een gsm in zijn broekzak. Een vacaturepagina op je eigen site vraagt drie dingen: naam en gsm-nummer, badkamers of vloeren, en een foto van een badkamer die hij zette. Meer niet.

Die foto zegt meer dan een cv: voegen die rechtlopen, een afschot dat klopt, een strakke hoek. Je ziet wie zich meldde, plant een gesprek of laat hem een dag meedraaien. Een hulpkracht die wil leren, krijgt een eigen plek op de pagina, want daar beginnen veel vakmensen.

Wie personeel plant over werven heen, vindt meer bij personeelsplanning software en tijdsregistratie-app.

Een zelfstandige tegelzetter heeft geen ERP nodig. Een bedrijf met dertig mensen en een showroom wel iets meer dan een site. Dit is waar we per grootte beginnen.

Twijfel je of je een pakket of maatwerk nodig hebt, of werk je nu met Excel, lees dan eerst planning in Excel of software. Een goedkope site is een begin, maar lees ook wat ze vaak mist bij goedkope website laten maken.

Software die de regels kent, zet de juiste btw op de factuur en houdt bij wat je moet kunnen tonen. Dit zijn de regels die voor tegelzetters in Vlaanderen het vaakst terugkomen.

Een badkamer is zelden alleen tegelwerk. De loodgieter, de elektricien en soms de schrijnwerker passeren ook. Wie samenwerkt in renovaties, vindt meer bij renovatie, interieurbouw en schrijnwerkers. Werk je vooral als onderaannemer voor bouwbedrijven, lees dan website voor aannemers en software voor bouwbedrijven. Voor marketing die verder gaat dan de site, staat er meer bij marketing voor bouwbedrijven.

Wil je praten over je eigen situatie, neem dan contact op. Voor SN Group, een Gents bouwbedrijf met badkamers en vloeren, bouwden we een site met een wizard voor de kostenberekening: zie het werk voor SN Group.