Op deze pagina
Een goed Power BI alternatief hangt af van wie de cijfers maakt en wie ze bekijkt. Voor marketingcijfers uit Google is Data Studio gratis. Voor een team dat zelf vragen stelt aan een eigen database is er Metabase, open source. Voor een analist met een groot budget Tableau. En wanneer veel mensen moeten kijken of de cijfers uit je eigen software komen, betaalt een dashboard op maat zich vaak terug, omdat je geen licentie per kijker betaalt.
Power BI zelf is geen slecht pakket. Het is in de Microsoft-wereld de standaard, en voor wie in Excel denkt is de stap klein. Maar elke gebruiker die een gedeeld rapport opent, heeft in de regel een Pro-licentie nodig van 12,10 euro per maand, en wie Premium-functies wil betaalt 20,80 euro per gebruiker. Wat dat in totaal kost, lees je in de gids over Power BI kosten.
Power BI Pro tegenover het alternatief, voor vijftien gebruikers
Per jaar, drie mensen die rapporten maken en twaalf die kijken, lijstprijzen zonder btw. Bouwen en onderhouden van de rapporten komt er in elke kolom bij.
- Marketingcijfers uit Google
- Power BI Pro2.178 euro, vijftien licenties
- Het alternatiefData Studio: 0 euro, Pro met beheer per project rond 9 dollar per gebruiker per maand
- Vragen aan je eigen database
- Power BI Pro2.178 euro, vijftien licenties
- Het alternatiefMetabase: 0 euro zelf gehost, Starter in de cloud rond 1.730 dollar per jaar
- Diepe analyse door een analist
- Power BI Pro2.178 euro, vijftien licenties
- Het alternatiefTableau: drie Creators en twaalf Viewers, rond 4.860 dollar per jaar
- Veel kijkers, cijfers uit je eigen software
- Power BI Proelke kijker een licentie van 145,20 euro per jaar
- Het alternatiefDashboard op maat: de bouwprijs, geen licentie per kijker
Power BI blijft de logische keuze voor een team dat in Microsoft 365 werkt en zelf rapporten wil bouwen. Wie vooral kijkt, of wie de cijfers uit een eigen platform haalt, betaalt bij Power BI voor flexibiliteit die hij niet gebruikt.
Power BI alternatief per situatie
Je cijfers zitten in Google: Data Studio
Data Studio is het gratis rapportageprogramma van Google. Tot april 2026 heette het Looker Studio; Google gaf het toen zijn oude naam terug. Bestaande rapporten liepen gewoon door.
Het sterke punt is de koppeling met Google Analytics, Google Ads, Search Console en Google Sheets. Een marketingrapport per maand staat er in een middag. Delen gaat zoals bij een Google-document: met een link, zonder licentie per kijker. Voor een team dat beheer en rechten per project wil, bestaat Data Studio Pro, rond 9 dollar per gebruiker per maand.
De zwakte: zodra je cijfers uit je eigen boekhouding, ERP of planning wil, heb je een tussenstap nodig, vaak een spreadsheet of een betaalde connector. En met veel data wordt het traag.
Je hebt een eigen database: Metabase
Metabase is open source. Host je het zelf op een server, dan betaal je geen licentie. In de cloud kost Starter 100 dollar per maand voor de eerste vijf gebruikers en 6 dollar per extra gebruiker; Pro kost 575 dollar per maand voor tien gebruikers. Met een jaarcontract gaat er tien procent af.
Het sterke punt is dat iemand zonder SQL een vraag kan stellen aan de database: hoeveel orders per klant deze maand, gefilterd op regio. Wie wel SQL kent, schrijft de vraag zelf. Voor een bedrijf met een eigen platform en een technisch iemand in huis is het vaak de beste prijs-kwaliteit.
De zwakte: iemand moet de server beheren, updates doen en de toegang regelen. En je team moet weten waar welke cijfers in de database zitten.
Je hebt een analist en een budget: Tableau
Tableau is het zwaarste pakket in deze lijst. Je betaalt per rol: een Creator die rapporten bouwt kost 75 dollar per maand, een Explorer die bestaande rapporten aanpast 42 dollar, een Viewer die alleen kijkt 15 dollar, telkens per gebruiker bij een jaarcontract.
Voor een analist die diep in de data gaat en grafieken maakt die een managementteam overtuigen, is het sterk. Voor een kmo zonder analist is het vaak te veel pakket.
Veel kijkers, cijfers uit je eigen software: een dashboard op maat
Een dashboard op maat is geen rapportageprogramma maar een scherm in je eigen software of een losse webapp. Het toont de cijfers waarop je team beslist, rechtstreeks uit de bron, en elke kijker logt in zonder licentie. Hoe dat werkt, lees je bij dashboard laten maken.
Wat Power BI per jaar kost aan licenties
5 gebruikers
Pro
726 euro per jaarPremium per gebruiker
1.248 euro per jaar15 gebruikers
Pro
2.178 euro per jaarPremium per gebruiker
3.744 euro per jaar40 gebruikers
Pro
5.808 euro per jaarPremium per gebruiker
9.984 euro per jaar
Licentiekosten per jaar zonder btw, bij een jaarcontract. Wie een rapport alleen bekijkt, heeft ook een licentie nodig, tenzij de rapporten op een Fabric-capaciteit van F64 of groter staan. Bouwen, koppelen en onderhouden van de rapporten komt erbovenop.
Waar een rapportagepakket wringt
Een pakket zoals Power BI, Tableau of Metabase is gebouwd om data te bekijken. Dat is iets anders dan data gebruiken. Drie situaties waarin dat verschil gaat tellen.
Een cijfer moet tot een actie leiden. Een rapport toont dat drie keuringen deze maand vervallen. Daarna moet iemand naar een ander programma om een afspraak te maken. In een dashboard in je eigen software klik je op de keuring en plan je ze in hetzelfde scherm.
Iedereen moet een stukje zien. Een chauffeur ziet zijn ritten, een teamleider zijn ploeg, de zaakvoerder alles. In een pakket betekent dat per kijker een licentie en rechten per rij die iemand moet onderhouden. In je eigen software volgt het uit wie inlogt.
De cijfers komen uit veel bronnen. Boekhouding, planning, CRM en een paar spreadsheets. In een pakket bouw je per bron een connector en hoop je dat die blijft werken. In een eigen platform haal je de data eenmaal binnen via een koppeling op maat, en ze staat klaar voor elk scherm.
Wat we zelf bouwden
Voor een Belgisch transportbedrijf bouwden we een platform voor brandstof, vloot en planning. Op kantoor opent het met een dashboard dat toont wat vandaag een beslissing vraagt, met de ritten per dag ernaast. Voor de douane maakt het een discrepantierapport van de brandstofvoorraad, en voor de vloot een vlootrapport. Die cijfers zitten niet in een apart rapportageprogramma maar in het platform zelf, waar het werk gebeurt. Het hele verhaal lees je in de case DA Logistics.
Power BI, alternatief of maatwerk naast elkaar
| Power BI | Data Studio | Metabase | Tableau | Dashboard op maat | |
|---|---|---|---|---|---|
| Licentie | Per gebruiker per maand | Gratis, Pro per gebruiker | Gratis zelf gehost, cloud per maand | Per gebruiker per rol | Geen, een bouwprijs |
| Kijkers zonder licentie | Alleen op een grote Fabric-capaciteit | Ja, met een link | Ja, zelf gehost | Nee | Ja |
| Sterk in | Excel-gebruikers, Microsoft 365 | Google-marketingdata | Vragen aan een eigen database | Diepe analyse | Cijfers die tot een actie leiden |
| Wie bouwt de rapporten | Een power user of consultant | Een marketeer | Een technisch iemand | Een analist | Wij, samen met je team |
| Draait op Mac en in de browser | Bouwen alleen op Windows, kijken in de browser | Browser | Browser | Mac en Windows | Browser en telefoon |
De Desktop-versie van Power BI, waarmee je rapporten bouwt, draait alleen op Windows. Dat is een van de redenen waarom teams op een Mac een alternatief zoeken.
Overstappen van Power BI
Een overstap begint met een inventaris: welke rapporten worden echt geopend, door wie en hoe vaak? In de meeste bedrijven is dat een klein deel van wat er gebouwd werd. Die rapporten bouw je opnieuw in het alternatief; de rest laat je los.
De data zelf verhuist niet, want die zit in je bronnen. Wat wel moet verhuizen, zijn de berekeningen. In Power BI staan die in DAX-formules, en die moet iemand vertalen naar SQL of naar de logica van je nieuwe pakket. Reken daar tijd voor.
Plan de overstap voor je jaarlicenties verlengen, en laat beide een maand naast elkaar draaien. Zo zie je of de cijfers kloppen voor iemand het oude rapport mist.
Licenties per jaar bij 5, 15 en 40 gebruikers
Wat de licenties per jaar kosten, naar het aantal mensen dat een gedeeld rapport opent. Lijstprijzen zonder btw, zonder het bouwen en onderhouden van de rapporten.
| Gebruikers | Power BI Pro | Power BI Premium per gebruiker | Data Studio | Data Studio Pro | Dashboard op maat |
|---|---|---|---|---|---|
| 5 | 726 euro | 1.248 euro | 0 euro | rond 540 dollar | Geen licentie, een bouwprijs |
| 15 | 2.178 euro | 3.744 euro | 0 euro | rond 1.620 dollar | Geen licentie, een bouwprijs |
| 40 | 5.808 euro | 9.984 euro | 0 euro | rond 4.320 dollar | Geen licentie, een bouwprijs |
Bij Power BI groeit de rekening met elke kijker, ook met wie een rapport maar een keer per maand opent. Bij een dashboard op maat verandert een extra kijker niets aan de licentie. Hoe die bouwprijs tot stand komt, lees je in de gids over Power BI kosten.
Wanneer een dashboard op maat Power BI vervangt
Als de cijfers in je eigen software thuishoren.
- Welke cijfers beslissenWe kijken welke rapporten je team echt opent, en welke beslissing er telkens op volgt.
- Bronnen koppelenBoekhouding, planning, CRM: we halen de data eenmaal binnen en houden ze bij.
- Scherm per rolElke rol krijgt zijn eigen startscherm, met de cijfers en de knop naar de volgende stap.
- Naast elkaarEen maand draaien het rapport en het dashboard samen. Kloppen de cijfers, dan stopt de licentie.
Weg van Power BI, of toch blijven
Wat is een gratis alternatief voor Power BI?
Data Studio van Google is gratis en deelt rapporten met een link. Metabase is gratis als je het zelf host. Power BI Desktop zelf is ook gratis, maar delen met collega's vraagt een licentie.
Is er een open source alternatief voor Power BI?
Ja. Metabase en Apache Superset zijn open source. Je host ze zelf, zodat je geen licentie betaalt maar wel de server beheert.
Wat gebruik je op een Mac in plaats van Power BI?
Power BI Desktop draait alleen op Windows. Data Studio, Metabase en een dashboard op maat werken in de browser, Tableau heeft een Mac-versie.
Is Tableau beter dan Power BI?
Voor diepe analyse door een analist vaak wel. Voor een kmo die in Microsoft 365 werkt is Power BI goedkoper en sneller ingericht.
Wanneer loont een dashboard op maat in plaats van Power BI?
Als veel mensen moeten kijken, de cijfers uit je eigen software komen, of als je vanuit een cijfer meteen iets wil doen. Dan betaal je geen licentie per kijker.
Meer over cijfers en software
Wat een KPI is en welke je kiest, lees je bij KPI. Twijfel je tussen een pakket huren en iets laten bouwen, lees dan de afweging in software bouwen of kopen en wat SaaS precies is. Werk je vandaag vooral in spreadsheets, dan helpt Airtable of Excel misschien al genoeg.
Wat een dashboard op maat kost, reken je uit met de rekentool voor softwarekosten, en hoe maatwerk geprijsd wordt staat in de gids over wat software laten ontwikkelen kost. We bouwen het dashboard als webapplicatie. Wil je weten welk alternatief bij jou past? Neem contact op.