Op deze pagina
- 01SharePoint als intranet: wat het goed doet
- 02Waar een SharePoint-intranet wringt
- 03De vier wegen naast elkaar
- 04Google Sites: de eenvoudige weg
- 05Een intranetpakket: nieuws en een app
- 06Een intranet op maat: rond de taken van je team
- 07SharePoint en maatwerk samen
- 08Inloggen met je Microsoft-account
- 09Welke weg bij welk team
- 10Verder lezen
SharePoint is de beste keuze voor een intranet als iedereen op een bureau werkt en al een Microsoft 365-account heeft: je betaalt niets extra, en documenten, teamsites en nieuws staan er snel. Een intranet op maat loont wanneer een deel van je team geen bureau of werkmail heeft, of wanneer het intranet meer moet doen dan tonen: verlof aanvragen, een bonnetje indienen, een defect melden. Google Sites is de eenvoudige keuze voor wie in Google werkt, en een intranetpakket past bij een groter team dat een nieuwsapp wil en per gebruiker wil betalen.
Wat een intranet precies is en hoe het verschilt van een extranet, lees je bij het begrip intranet.
SharePoint tegenover een intranet op maat
Voor een kmo met dertig mensen, waarvan twaalf zonder bureau.
- Licentie
- SharePointEen Microsoft 365-licentie per gebruiker, ook voor wie alleen het intranet opent
- Intranet op maatGeen licentie per gebruiker, een bouwprijs
- Mensen zonder werkmail
- SharePointElk een Microsoft-account, of een goedkopere frontlijnlicentie
- Intranet op maatInloggen met een link per sms of een naamtegel met code
- Verlof, onkosten, meldingen
- SharePointMet Power Apps en Power Automate, veel opzetwerk
- Intranet op maatIngebouwd, zoals jouw proces loopt
- Op de telefoon
- SharePointVia de SharePoint- of Teams-app
- Intranet op maatAls web-app op het startscherm, zonder app store
- Talen
- SharePointDe talen van Microsoft
- Intranet op maatElke taal die je team spreekt, per persoon
Voor een kantoorteam in Microsoft 365 is SharePoint bijna altijd de goedkoopste start. Zodra de helft van je team buiten werkt of het intranet echte taken moet overnemen, loopt het opzetwerk en de licentie per gebruiker op, en wordt maatwerk de logischere weg.
SharePoint als intranet: wat het goed doet
SharePoint zit in Microsoft 365 Business Basic, Standard en Premium. Werk je al met Outlook en Teams, dan heb je het, zonder extra kosten. Op 1 juli 2026 verhoogde Microsoft wel de prijs van de Business-abonnementen; Business Basic werd ongeveer 16 procent duurder.
Het sterke punt is documentbeheer. Versies, rechten per map, samen in een bestand werken, zoeken over alles heen. Een communicatiesite met nieuws en snelle links staat er in een dag. Voor een kantoor waar iedereen al in Microsoft werkt, is dat moeilijk te kloppen.
Waar een SharePoint-intranet wringt
Mensen zonder bureau. Een chauffeur, een technieker of een schoonmaker heeft geen Outlook open. Om SharePoint te gebruiken, heeft elk een Microsoft-account nodig, en een licentie. Microsoft heeft goedkopere frontlijnlicenties, maar ook die tellen per persoon. En de SharePoint-app is gebouwd voor documenten, niet voor iemand die tussen twee ritten snel verlof wil aanvragen.
Taken in plaats van tonen. Een verlofaanvraag met een goedkeuring, een onkostennota met een foto, een melding die bij de juiste persoon landt: in SharePoint bouw je dat met Power Apps en Power Automate. Dat kan, maar iemand moet het opzetten en onderhouden, en het blijft een stapel losse onderdelen.
Het intranet dat niemand opent. Een SharePoint-site met nieuws van de directie wordt na drie maanden niet meer bijgewerkt. Dat ligt niet aan SharePoint, maar aan een intranet dat niets teruggeeft. Daarover meer bij intranet laten bouwen.
De startpagina van een intranet dat werkt
Goeiemorgen, Lotte
Zoek een document, collega of procedure
Mededelingen
Nieuwe werfkledij vanaf maandag
Ines, preventie
41 van 52 gelezen
Kantoor dicht op 11 november
Tom, administratie
52 van 52 gelezen
Snel aanvragen
Vaakst geopend
- 1Arbeidsreglement 2026
- 2Procedure ongeval op de werf
- 3Bestelbon materiaal
Voorbeeld van wat we kunnen bouwen, met verzonnen namen.
De vier wegen naast elkaar
| SharePoint | Google Sites | Intranetpakket | Intranet op maat | |
|---|---|---|---|---|
| Kosten | In Microsoft 365, per gebruiker | In Google Workspace, per gebruiker | Per gebruiker per maand, vaak bovenop 365 | Een bouwprijs |
| Sterk in | Documenten en teamsites | Een eenvoudige startpagina | Nieuws en een mooie app | Taken voor je hele team |
| Mensen zonder werkmail | Een account en licentie elk | Een account elk | Een licentie elk | Inloggen met link of code |
| Aanvragen met goedkeuring | Via Power Automate | Via formulieren, beperkt | Wat het pakket kent | Zoals je proces loopt |
| Koppelen met je eigen software | Via connectors | Beperkt | Wat het pakket kent | Rechtstreeks |
Google Sites: de eenvoudige weg
Werk je in Google Workspace, dan zit Google Sites erin. Je sleept een startpagina in elkaar met links, een agenda, documenten uit Drive en een paar teksten. Voor een team van tien op kantoor is dat vaak genoeg.
Google Sites doet geen taken. Een verlofaanvraag wordt een Google-formulier dat in een spreadsheet belandt, en iemand moet die spreadsheet bijhouden. En net zoals bij SharePoint heeft elke gebruiker een account nodig.
Een intranetpakket: nieuws en een app
Er bestaan pakketten die van een intranet een nieuwsapp maken: een tijdlijn met berichten, een smoelenboek, verjaardagen, een app voor de telefoon. Ze draaien vaak bovenop Microsoft 365 of Google, en je betaalt per gebruiker per maand.
Voor een groter bedrijf waar communicatie het hoofddoel is, werkt dat goed. Voor een kmo die vooral wil dat verlof, onkosten en meldingen op een plek staan, betaal je voor veel nieuws en weinig taken.
Een intranet op maat: rond de taken van je team
Een intranet op maat begint niet bij de startpagina maar bij de vragen die je team elke week stelt. Waar is het formulier? Mag ik volgende week vrij? Wie herstelt de koelcel? Die vragen worden taken in het intranet: verlof aanvragen, een onkostennota indienen, een melding in het ticketsysteem, de eigen documenten in het digitaal personeelsdossier.
Wie geen bureau heeft, opent het als PWA op de telefoon, in zijn eigen taal, en logt in met een link of een code. Wie wel een Microsoft-account heeft, logt daarmee in. De documenten mogen in SharePoint blijven staan; het intranet toont ze via een koppeling op maat.
Wat we bouwden voor chauffeurs
Voor een Belgisch transportbedrijf bouwden we een platform waar chauffeurs op hun telefoon verlof aanvragen, bonnetjes doorsturen, hun afspraken zien en meldingen doen over hun vrachtwagen of een aanrijding, in het Nederlands, Engels of Turks. Ze loggen in met een tegel met hun naam en vier cijfers. Op kantoor komt alles binnen in vijf wachtrijen. Geen van die chauffeurs heeft een Microsoft-licentie nodig. Het hele verhaal lees je in de case DA Logistics.
SharePoint en maatwerk samen
Het hoeft geen of-of te zijn. Veel bedrijven houden SharePoint voor documenten en Teams voor overleg, en bouwen een intranet op maat voor de taken en voor wie buiten werkt. Het intranet leest de documenten uit SharePoint, logt kantoormensen in met hun Microsoft-account en geeft de rest een eigen login. Zo betaal je geen licentie voor iemand die alleen zijn rooster en zijn verlof wil zien.
Inloggen met je Microsoft-account
Een intranet op maat kan inloggen via Microsoft Entra ID, de dienst achter je Microsoft 365-accounts. Kantoormensen klikken op aanmelden met Microsoft en zijn binnen, met dezelfde tweestapsverificatie die ze al kennen. Verlaat iemand het bedrijf en sluit je het Microsoft-account, dan valt ook de toegang tot het intranet weg.
Voor wie geen Microsoft-account heeft, maakt het intranet een eigen login: een link per sms of mail, of een naamtegel met een code op een gedeelde telefoon in de kantine. De beheerder ziet beide groepen in dezelfde lijst, met dezelfde rollen. Zo hoeft niemand twee systemen bij te houden, en krijgt een nieuwe chauffeur op zijn eerste dag meteen toegang tot zijn rooster, zonder dat iemand een licentie moet aankopen.
Welke weg bij welk team
| Jouw team | Logische keuze | Waarom |
|---|---|---|
| Tien mensen op kantoor, alles in Microsoft 365 | SharePoint | Zit al in je abonnement en is sterk in documenten |
| Tien mensen op kantoor, alles in Google Workspace | Google Sites | Een startpagina met links en Drive staat er snel |
| Een groot bedrijf waar communicatie het doel is | Een intranetpakket | Nieuws, een smoelenboek en een eigen app |
| Dertig mensen, waarvan twaalf zonder bureau | Een intranet op maat, met SharePoint voor de documenten | Geen licentie voor wie alleen rooster en verlof wil zien |
| Verlof, onkosten en meldingen moeten op een plek | Een intranet op maat | De taken lopen zoals je proces loopt |
Twijfel je tussen twee rijen, kijk dan naar wie het intranet elke week opent. Zit iedereen aan een bureau, dan is SharePoint de goedkoopste start. Werkt een deel buiten, dan beslist de vraag hoe die mensen inloggen. Hoe wij zo'n project aanpakken, lees je bij intranet laten bouwen.
Zo kies je in vier stappen
- Tel wie geen bureau heeftHoeveel mensen in je team werken zonder werkmail of computer? Is dat meer dan een kwart, dan wringt SharePoint.
- Schrijf de vragen opWelke vragen krijgt HR of de zaakvoerder elke week? Gaat het om informatie, of om iets aanvragen?
- Reken de licentiesWat kost het om iedereen een account te geven, en wat om het opzetwerk in Power Automate te laten doen?
- Kies de eerste taakBegin met een taak die iedereen elke week doet. Welke weg die taak het best draagt, is je antwoord.
SharePoint of maatwerk
Is SharePoint gratis als intranet?
Het zit in de Microsoft 365 Business-abonnementen. Werk je daar al mee, dan betaal je niets extra. Elke gebruiker heeft wel een licentie nodig.
Kan een chauffeur of technieker zonder werkmail op SharePoint?
Alleen met een eigen Microsoft-account en licentie. Een intranet op maat kan inloggen met een link per sms of een code.
Kan een intranet op maat samenwerken met SharePoint?
Ja. Documenten blijven in SharePoint, kantoormensen loggen in met hun Microsoft-account, en het intranet toont wat ze nodig hebben.
Wat is het verschil tussen SharePoint en Teams?
Teams is voor overleg en chat, SharePoint voor documenten en sites. De bestanden in Teams staan in SharePoint.
Wanneer loont een intranet op maat?
Als een groot deel van je team geen bureau heeft, of als het intranet verlof, onkosten en meldingen moet afhandelen. Dan valt de licentie per gebruiker weg.
Verder lezen
De algemene afweging tussen huren en laten bouwen staat in software bouwen of kopen. Wat een intranet op maat kost, reken je uit met de rekentool voor softwarekosten. Een assistent die vragen over het personeelsreglement beantwoordt uit je eigen documenten, lees je bij AI voor HR. We bouwen het intranet als webapplicatie.
Twijfel je welke weg bij jouw team past? Neem contact op.