Op deze pagina
Trello is voor veel teams het eerste digitale bord: een kolom te doen, een kolom bezig, een kolom klaar, en kaarten die je met de muis verschuift. Dat werkt goed tot het werk groter wordt dan het bord. Dan wil je zien wie volgende week overboekt is, welke taak wacht op een andere, of welke ploeg op welke werf staat met welk materiaal. Op dat moment zoek je een trello alternatief, en het juiste antwoord hangt af van wat er ontbreekt.
Ontbreekt er overzicht over projecten en deadlines, dan kijk je naar Asana of monday.com. Ontbreekt er controle over waar je data staat, dan kijk je naar een Europese of open source tool die je zelf host. En ontbreekt er kennis van je eigen werk, zoals attesten, voertuigen of uren per werf, dan bouw je een planbord op maat. Die drie routes leggen we hier naast Trello, met prijzen zoals ze in november 2026 op de prijspagina's staan. Zit je eerder in monday.com en twijfel je, lees dan het monday alternatief.
Waar Trello ophoudt en een ander pakket begint
Trello verkoopt in november 2026 vier plannen. De prijzen staan in dollar per gebruiker per maand, zonder vermelding van btw.
| Plan | Jaarlijks betaald | Maandelijks betaald | Grens of extra |
|---|---|---|---|
| Free | 0 dollar | 0 dollar | Tien medewerkers en tien borden per Workspace, 10 MB per bestand |
| Standard | 5 dollar | 6 dollar | Onbeperkt borden, grotere bestanden |
| Premium | 10 dollar | 12,50 dollar | Extra weergaven en beheer |
| Enterprise | 17,50 dollar | Alleen jaarlijks | Beheer voor grote organisaties |
De grens van het gratis plan voel je het eerst. Een team van twaalf past er niet meer in, en wie per klant of per werf een bord maakt, zit na tien borden vast. Dan betaal je voor Standard, en dat blijft goedkoop. Het echte knelpunt komt later, en het is geen prijs. Trello weet niet dat een kaart een ploeg is, dat een ploeg uit vier mensen bestaat en dat een van hen volgende week met verlof is. Elke regel die je werk kent, moet iemand in zijn hoofd houden. Wie die regels nu in Excel bijhoudt naast Trello, leest best eerst planning in Excel of software.
Wat het gratis Trello-plan toelaat
Op het gratis plan werk je met tien medewerkers per Workspace, en een bestand mag tot tien MB groot zijn. Standard kost 5 dollar per gebruiker per maand en Premium 10 dollar, telkens bij een jaarbetaling, in november 2026.
Trello tegenover Asana, de logische volgende stap
Prijzen in november 2026, in dollar, zoals beide prijspagina's ze tonen.
- Prijs per gebruiker, jaarlijks
- TrelloStandard 5 dollar, Premium 10 dollar per maand; maandelijks 6 en 12,50 dollar
- AsanaStarter 10,99 dollar, Advanced 24,99 dollar per maand; maandelijks 13,49 en 30,49 dollar
- Gratis plan
- TrelloTot tien medewerkers en tien borden per Workspace, bestanden tot 10 MB
- AsanaPersonal, voor maximaal twee gebruikers
- Weergaven
- TrelloBord als basis, extra weergaven zoals tijdlijn en kalender in Premium
- AsanaLijst, bord, tijdlijn en kalender, met afhankelijkheden tussen taken
- Sterk in
- TrelloEenvoudige flows die iedereen zonder uitleg snapt
- AsanaProjecten met mijlpalen die over teams heen lopen
- Data in de EU
- TrelloTrello staat niet in de lijst van Atlassian voor data residency
- AsanaData residency als optie bij Enterprise+
Asana kost per persoon ruim het dubbele, maar geeft je afhankelijkheden en een tijdlijn. Blijft je werk eenvoudig, dan is Trello Standard de zuinigste keuze.
Asana en monday.com als je bord een planning moet worden
Asana en monday.com zijn de twee pakketten waar teams het vaakst naartoe gaan als Trello te klein wordt. Asana is sterker in projecten waar taken op elkaar wachten: je legt vast dat de offerte pas kan als de opmeting klaar is, en de tijdlijn schuift mee. monday.com is sterker in borden die je zelf samenstelt, met kolommen voor status, persoon, datum en budget. In november 2026 kost monday.com Basic 9 euro, Standard 12 euro en Pro 19 euro per seat per maand bij jaarlijkse betaling, zonder btw en met minstens drie seats. Een team van acht betaalt bij Trello Standard 480 dollar per jaar, bij monday.com Standard 1.152 euro en bij Asana Starter ongeveer 1.055 dollar. Dat is ons eigen rekenvoorbeeld op de jaarprijzen. De vraag is dus niet welk pakket goedkoper is, maar of het extra overzicht die meerprijs waard is.
Een europees alternatief voor Trello, zelf gehost
Wie zijn borden liever op een eigen server houdt, heeft twee sterke kandidaten. Planka is een kanbanbord van PLANKA Software GmbH uit Beieren. De Community-editie is gratis om zelf te hosten; Pro draai je zelf of laat je volledig beheren in hun cloud. De broncode is beschikbaar en de app bestaat in meer dan 35 talen. Kanboard is ouder en soberder: gratis en open source onder een MIT-licentie, zelf te hosten, vertaald in meer dan dertig talen waaronder het Nederlands, met automatische acties en aanmelden via LDAP of OAuth2.
Zelf hosten klinkt goedkoop, maar iemand moet updates installeren, back-ups nemen en opletten dat de server veilig blijft. Voor een team zonder eigen IT is dat werk dat niemand plant tot het misloopt. Reken daarom naast de licentie ook een paar uur per maand voor beheer, of een partner die de server voor je onderhoudt en de updates op tijd installeert. Waar je die server dan zet, lees je in een Europees alternatief voor AWS en in onze gids over data residency in Europa.
| Route | Prijs | Wie host | Taal |
|---|---|---|---|
| Trello | Gratis tot tien medewerkers, daarna vanaf 5 dollar per gebruiker | Atlassian | Internationaal |
| Asana | Vanaf 10,99 dollar per gebruiker | Asana | Internationaal |
| monday.com | Vanaf 9 euro per seat, minimum drie seats | monday.com | Internationaal |
| Planka | Community gratis, Pro betalend | Jij, of Planka in de cloud | Meer dan 35 talen |
| Kanboard | Gratis, MIT-licentie | Jij | Ook in het Nederlands |
| Planbord op maat | Eenmalig bouwen, daarna hosting en onderhoud | Server in de EU naar keuze | Jouw taal en die van je ploegen |
Een planbord op maat voor ploegen op de baan
Een staalbouwer die loodsen monteert, plant niet in kaarten maar in ploegen, kranen en fasen. Een montagebon moet weten hoeveel bouten er gebruikt zijn en hoeveel kraanuren er gedraaid zijn. Een dossier per loods houdt fasen, budget en documenten bij. In Trello maak je daar labels en checklists voor, en elke maand telt iemand de uren met de hand op. Een eigen planbord kent die regels: een ploeg zonder het juiste attest komt niet op die werf, en de uren gaan van de app op de werf naar de nacalculatie. Bekijk planning software voor de bouw, een werkbon-app en tijdsregistratie om te zien welke stukken je nodig hebt. Wat zo'n platform kost, lees je in wat software laten ontwikkelen kost.
Zoek je naast een takenbord vooral een plek voor documenten en afspraken, dan helpt onze vergelijking van alternatieven voor Notion verder.
Zo verhuizen je kaartjes in vijf stappen naar een planbord
- Schrijf je echte regels opWelke ploeg mag waar, welk toestel moet wanneer naar de keuring, wie tekent de werkbon af. Dat is wat Trello nu niet bewaakt.
- Exporteer je bordenHaal elk bord als JSON of CSV binnen, zodat de historiek van klanten en werven niet verloren gaat.
- Kies wat buiten moet werkenEen ploeg op de werf heeft een app met grote knoppen nodig, geen bord met tien kolommen. Lees een app laten maken als dat de kern is.
- Test met een ploegLaat een ploeg twee weken in het nieuwe systeem werken terwijl de rest op Trello blijft. Pas aan wat wringt.
- Sluit Trello op leesbaarZet de oude borden op alleen lezen en zeg de betaalde plannen op zodra iedereen over is.
Proefdraaien met je eigen kaarten
- Zet tien echte kaarten van vorige week in elk alternatief
- Laat een collega die niet bij de keuze betrokken was een taak toevoegen
- Kijk of je de week van een persoon of ploeg in een oogopslag ziet
- Test de app op een gsm met handschoenen of op een werf met slecht bereik
- Vraag waar de data staat en of er een verwerkersovereenkomst is
- Reken de prijs uit voor je team over drie jaar, niet voor een maand
Kort antwoord op wat teams na Trello vragen
Is Trello gratis genoeg voor een klein team?
Voor een team tot tien medewerkers met tien borden per Workspace wel. Bestanden mogen dan maximaal 10 MB zijn. Wie meer borden nodig heeft of grotere plannen en foto's deelt, botst snel op die grens.
Kan ik mijn Trello-borden meenemen naar een ander pakket?
Trello exporteert borden naar JSON, en veel pakketten lezen dat in. Kaarten, lijsten en checklists komen mee. Power-Ups en automatisaties moet je opnieuw instellen.
Is een open source kanbanbord veilig?
Zo veilig als de server waarop het draait. De code is open, maar updates, back-ups en toegang regel je zelf. Laat je het hosten, vraag dan een verwerkersovereenkomst en vraag waar de server staat.
Kan ik Trello koppelen aan mijn boekhouding?
Via Power-Ups of een tool als Zapier of n8n, die kaarten doorstuurt via een webhook. Voor uren en facturen is een rechtstreekse koppeling stabieler. Lees koppeling laten maken voor de opties.
Bouw ik een planbord beter zelf met low-code?
Voor een intern bord met een handvol regels kan dat. Zodra ploegen buiten met een app werken en klanten moeten meekijken, wordt low-code moeilijk te onderhouden. De afweging staat in zelf maken of laten maken.