Alternatief voor Notion, ook Europees

Notion begon als een notitieapp en groeide uit tot een plek waar teams procedures, projecten, klantdossiers en vergaderverslagen bewaren. Dat is de kracht en het probleem tegelijk. Na twee jaar staat alles erin, maar niemand vindt nog iets terug, nieuwe collega's verdwalen in geneste pagina's, en de vraag van een klant waar zijn gegevens staan krijgt een vaag antwoord. Wie dan een alternatief voor Notion zoekt, zoekt eigenlijk een van vier dingen: een wiki met meer structuur, een plek die al in Microsoft 365 zit, een Europese tool met data dichter bij huis, of een eigen kennisbank die je klanten ook kunnen zien.

Deze pagina legt die vier routes naast Notion, met prijzen zoals ze in november 2026 op de prijspagina's staan. Zoek je eerder een tool om taken en planning te verdelen, dan zit je beter bij het monday alternatief of het Trello alternatief.

Waarom teams uit Notion vertrekken

De prijspagina van Notion toont in november 2026 Free, Plus aan 9,50 euro en Business aan 19,50 euro per lid per maand, met tot 20 procent besparing bij jaarlijkse betaling. Enterprise gaat op offerte. De AI-functies van Notion zitten in Business. Voor een team van tien dat AI wil gebruiken, kom je zo op 195 euro per maand, of 2.340 euro per jaar, voor wat vaak een verzameling documenten is.

Ons rekenvoorbeeld: prijs per lid maal twaalf maanden, zonder btw en zonder jaarkorting. Wie het hele kantoor als lid toevoegt, ook collega's die enkel lezen, betaalt voor elk van hen.

Drie klachten horen we het vaakst. De eerste is structuur: Notion laat alles toe, dus elke collega bouwt zijn eigen hoek, en na een jaar bestaan er drie versies van dezelfde procedure. De tweede is rechten: een klant of freelancer een pagina laten zien zonder dat hij de rest van je workspace ziet, vraagt discipline die in de drukte wegvalt. De derde is data: wie met personeelsdossiers of klantgegevens werkt, wil weten in welk land de server staat en welke verwerkersovereenkomst er geldt. Lees daarvoor ook onze gids over data residency in Europa.

Microsoft Loop en OneNote als je al in Microsoft 365 werkt

Werkt je team in Teams en Outlook, dan heb je met OneNote en Loop al twee plekken voor notities. Loop-componenten zijn kleine blokken, zoals een takenlijst of een tabel, die je deelt in Teams, Outlook, OneNote en Whiteboard en die overal tegelijk bijwerken. Microsoft legt uit dat zo'n component een .loop-bestand is in de OneDrive van wie het maakte. Download je het, dan opent het niet meer tot je het terug in OneDrive of SharePoint zet. Dat maakt Loop sterk voor samenwerken in een vergadering, en zwakker als kennisbank die blijft bestaan als een collega vertrekt. Voor een echte bedrijfswiki kom je bij SharePoint uit, en die afweging maken we in SharePoint intranet of maatwerk.

Confluence voor teams die al in Jira plannen

Confluence van Atlassian is de klassieke bedrijfswiki: spaces per team, sjablonen voor procedures en vergaderingen, en een directe link met tickets in Jira. Het gratis plan dekt tien gebruikers met 2 GB opslag. Standard kost in november 2026 5,78 dollar en Premium 11,16 dollar per gebruiker per maand. Atlassian biedt data residency voor Confluence vanaf Standard, met de EU als regio, verdeeld over Frankfurt en Dublin. Wie al tickets beheert in Jira, krijgt met Confluence de minste wrijving. Wie geen Jira gebruikt, betaalt voor een koppeling die hij niet nodig heeft.

Een Europees alternatief voor Notion

Drie namen komen vaak terug. Docs van La Suite numérique is de samenwerkingseditor van de Franse staat, gebouwd door DINUM uit open-source bouwstenen en in gebruik bij vijftien ministeries. De code staat onder een MIT-licentie, de README noemt het zelf een open-source alternatief voor Notion, en je exporteert naar PDF, Docx en ODT. Wie het wil gebruiken, host het zelf of laat het hosten. Anytype laat je een eigen netwerk hosten zonder abonnement; de betaalde plannen kosten 4, 8 of 16 dollar per maand voor meer opslag in hun cloud. Nuclino is een lichte wiki met een gratis plan tot 50 items en 2 GB, en draait op infrastructuur met ISO 27001 en SOC2.

De bedragen zijn ons eigen rekenvoorbeeld: prijs per gebruiker maal tien, zonder btw.

Een eigen kennisbank of portaal op maat

Soms is het probleem niet de tool maar wie erin moet. Een boekhoudkantoor wil dat elke klant zijn eigen dossier ziet, met documenten, taken en deadlines, maar nooit die van een andere klant. Een installateur wil handleidingen per toestel die zijn techniekers op de baan openen. Dat is geen wiki meer, dat is een klantenportaal of een intern platform met rechten per rol. In Notion bouw je dat na met gedeelde pagina's tot iemand een link verkeerd deelt. In een eigen platform bepaalt de code wie wat ziet. Wat dat kost, lees je in wat software laten ontwikkelen kost, en hoe je de knoop doorhakt in software bouwen of kopen.

Wil je je hele kantoorpakket uit Europa halen en niet alleen je notities, lees dan het Europese alternatief voor AWS en Microsoft 365.