Op deze pagina
Een monday alternatief zoek je meestal om een van drie redenen: de rekening groeit met elke collega die erbij komt, je team gebruikt maar een kwart van wat het pakket kan, of het werk zelf past niet in borden met kolommen. Elke reden wijst naar een andere oplossing. Wie vooral wil besparen, kijkt naar Trello of ClickUp. Wie projecten met veel afhankelijkheden plant, kijkt naar Asana. Wie elk project eindigt met een factuur, kijkt naar het Belgische Teamleader Focus. En wie werkt met ploegen, voertuigen of dossiers die in geen enkel standaardbord passen, laat een planbord op maat bouwen.
Op deze pagina zetten we vijf routes naast monday.com: prijs per gebruiker in november 2026, wat je krijgt in je eigen taal, waar je data staat en wat er gebeurt met je facturen. Twijfel je eerder tussen een kanbanbord en een lijst, lees dan ook ons Trello alternatief. Zoek je vooral een plek voor notities en procedures, dan past het alternatief voor Notion beter.
De rekening van monday.com bij vijf, tien en twintig mensen
monday.com rekent per seat. In november 2026 kost Basic 9 euro, Standard 12 euro en Pro 19 euro per seat per maand, bij jaarlijkse betaling en zonder btw. Je koopt minstens drie seats. Het gratis plan houdt op bij twee seats en drie borden, dus voor een echt team is het een proef. Jaarlijks betalen scheelt volgens monday.com 18 procent tegenover maandelijks.
| Teamgrootte | Standard per jaar | Pro per jaar |
|---|---|---|
| 5 mensen | 720 euro | 1.140 euro |
| 10 mensen | 1.440 euro | 2.280 euro |
| 20 mensen | 2.880 euro | 4.560 euro |
Ons eigen rekenvoorbeeld: seats maal maandprijs maal twaalf, excl. btw. Wie freelancers of klanten mee wil laten werken, telt die er vaak bij. Daar loopt een SaaS-rekening op zonder dat er iets nieuws gebouwd is. Wat een SaaS-model precies inhoudt, lees je in ons begrippenlijstje.
Vijf signalen dat monday.com niet meer past
- De seats lopen opElke nieuwe collega, freelancer of gast kost een seat, terwijl de helft van hen enkel kijkt.
- Borden zonder regelsJe planning heeft voorwaarden, zoals een attest of een rijbewijs, die een kolom niet bewaakt.
- Dubbel werk naar de boekhoudingUren en projecten gaan met de hand naar je facturatie, met tikfouten als gevolg.
- Data buiten de EUJe klanten vragen waar hun gegevens staan en je hebt geen duidelijk antwoord.
- Niemand onderhoudt hetDe persoon die de automatisaties bouwde is weg, en niemand durft eraan te komen.
Naast Asana gelegd, het meest gekozen alternatief
Prijzen in november 2026, zoals beide prijspagina's ze tonen.
- Prijs per gebruiker, jaarlijks betaald
- monday.comBasic 9 euro, Standard 12 euro, Pro 19 euro per seat per maand, excl. btw, minimum drie seats
- AsanaAsana Starter 10,99 dollar, Advanced 24,99 dollar per gebruiker per maand; maandelijks 13,49 en 30,49 dollar
- Gratis instap
- monday.comTot twee seats en drie borden
- AsanaPersonal, gratis voor maximaal twee gebruikers
- Sterkste kant
- monday.comBorden die je zelf in elkaar klikt, met veel weergaven en automatisaties
- AsanaProjecten met mijlpalen, afhankelijkheden en werk dat over teams heen loopt
- Datalocatie
- monday.comNiet vermeld op de prijspagina; vraag het na in het contract
- AsanaData residency als optie bij Enterprise+, het duurste plan
- Btw op de factuur
- monday.comPrijzen staan zonder belasting
- AsanaBtw kan bijkomen; je geeft je btw-nummer in bij het afrekenen
Asana is duurder per persoon, maar sterker zodra projecten van elkaar afhangen. Voor eenvoudige borden is monday.com de betere koop.
ClickUp: veel functies voor een lage instapprijs
ClickUp wil alles in een app: taken, documenten, chat, doelen en dashboards. In november 2026 kost Core 9 dollar en Business 17 dollar per gebruiker per maand, bij jaarlijkse betaling. De gewone prijs ligt op 12 en 25 dollar. Er is een gratis plan, Free Forever, met onbeperkt veel leden maar 60 MB opslag. Wie AI gebruikt, koopt daar credits voor bij. De keerzijde van al die functies is de leercurve: een team dat alleen wil weten wie wat doet tegen wanneer, verdwaalt sneller in ClickUp dan in monday.com. Datalocatie in de EU, de VS of Azië kies je pas bij Enterprise en Max.
Trello als je team vooral kaarten verschuift
Trello is eenvoudiger dan monday.com en dat is precies de reden waarom teams ernaar teruggaan. In november 2026 betaal je 5 dollar per gebruiker per maand voor Standard bij jaarlijkse betaling, of 6 dollar maandelijks. Premium kost 10 dollar jaarlijks of 12,50 dollar maandelijks. Het gratis plan dekt tien medewerkers en tien borden per Workspace. Atlassian biedt datalocatie in de EU voor Jira en Confluence, maar Trello hoort niet bij die lijst. Meer over die afweging lees je in onze gids over data residency in Europa.
Teamleader Focus voor projecten die eindigen in een factuur
Teamleader is software uit België, met kantoren in Gent en Mechelen en support in je eigen taal tijdens de kantooruren. Focus combineert CRM, offertes, projecten, planning, tijdregistratie en facturatie. Wat monday.com niet doet en Teamleader wel: Peppol-facturen versturen vanuit het pakket Smart, en ontvangen vanaf Grow. Sinds 1 januari 2026 is elektronisch factureren tussen Belgische bedrijven de regel, lees daarover e-facturatie in België. De prijzen staan per gebruiker per maand, zonder btw, en jaarlijks betalen spaart tot 17 procent. Betalen kan met kredietkaart of SEPA-domiciliëring. Wat een team van vijf betaalt, rekenen we voor in wat Teamleader kost. Agencies vanaf twintig medewerkers kijken naar Teamleader Orbit, met capaciteitsplanning en budgetbewaking.
Een planbord op maat als geen pakket je werk kent
Soms is het probleem niet de prijs maar de vorm. Een transportbedrijf plant lijnen per week, dag en nacht, met chauffeurs die ziek vallen en vrachtwagens die naar de keuring moeten. Een bouwbedrijf plant ploegen op werven met materiaal dat op tijd moet staan. In monday.com bouw je dat na met kolommen en automatisaties, tot iemand een kolom wist. Een platform op maat kent je eigen regels: een chauffeur kan niet op twee lijnen tegelijk staan, een ploeg zonder VCA-attest komt niet op die werf. Kijk hoe dat eruitziet in de case van DA Logistics of lees eerst software bouwen of kopen.
| Route | Taal en support | Facturen en Peppol | Data in de EU |
|---|---|---|---|
| monday.com | Grote internationale helpcentra | Geen facturatie aan je klanten | Vraag het na |
| Asana | Internationaal | Geen facturatie aan je klanten | Optie bij Enterprise+ |
| ClickUp | Internationaal | Geen facturatie aan je klanten | Bij Enterprise en Max |
| Trello | Internationaal, via Atlassian | Geen facturatie aan je klanten | Niet in de Atlassian-lijst |
| Teamleader Focus | Support in je taal uit Gent en Mechelen | Peppol versturen vanaf Smart | Vraag het na |
| Planbord op maat | Rechtstreeks met wie het bouwt | Koppeling met je boekhouding mogelijk | Server in de EU naar keuze |
Plan je vooral ploegen op werven, dan past een vakpakket beter dan een algemeen planbord; de alternatieven voor Robaws gaan daarover. En wil je dat taken vanzelf ontstaan uit een formulier of een mail, dan lees je in n8n of Power Automate hoe je die stappen automatiseert.
Je borden verhuizen zonder werk te verliezen
- Tel wat je echt gebruiktLijst de borden op die de voorbije maand nog open gingen. Vaak is dat minder dan de helft. Die neem je mee, de rest archiveer je.
- Exporteer naar ExcelElk bord gaat als rekenblad naar buiten. Kijk na of kolommen met personen en datums leesbaar blijven, die breken het vaakst.
- Schrijf je automatisaties uitZet elke regel in gewone taal op papier: als status klaar, dan mail naar de klant. Die lijst bouw je straks opnieuw.
- Draai twee weken dubbelLaat een team in het nieuwe systeem werken terwijl de rest in monday.com blijft. Pas dan zeg je de seats op.
- Koppel pas aan het eindBoekhouding, agenda en mail koppel je als het nieuwe systeem stabiel draait. Een koppeling laten maken gaat sneller als de data al klopt.
Vragen van teams die monday.com willen inruilen
Is er een gratis alternatief voor monday.com?
Voor kleine teams wel. Trello is gratis tot tien medewerkers per Workspace, ClickUp heeft Free Forever met weinig opslag, en Asana Personal werkt voor twee mensen. Voor een team dat elke dag plant, botst elk gratis plan snel op een limiet. Lees ook planning in Excel of software als je nu nog in een rekenblad werkt.
Kan ik mijn borden van monday.com meenemen?
Ja, je exporteert borden naar Excel en importeert die bij de meeste alternatieven. Automatisaties, formules en koppelingen komen niet mee: die bouw je opnieuw. Bij een platform op maat schrijven we een import die je oude Excel leest, zoals bij het beheerplatform van Business Centrum.
Welk alternatief past bij een Belgische kmo met facturatie?
Teamleader Focus, omdat projecten, uren en Peppol-facturen in een pakket zitten. Werk je al met Odoo, lees dan Odoo of Teamleader. Zoek je verder, dan staan er nog opties in ons Teamleader alternatief.
Heb ik een verwerkersovereenkomst nodig met mijn projecttool?
Ja, zodra er persoonsgegevens van klanten of personeel in staan. De tool verwerkt die gegevens voor jou. Wat erin moet staan, lees je bij verwerkersovereenkomst.
Wat kost een planbord op maat tegenover monday.com?
Je betaalt het bouwen eenmalig en daarna hosting en onderhoud, niet per seat. Of dat goedkoper uitvalt, hangt af van je teamgrootte en hoe lang je het gebruikt. In wat software laten ontwikkelen kost zie je waar de prijs vandaan komt.