Sectoren: dakwerkers
Software dakwerken: van opmeting en offerte tot oplevering
Een werkbon met het weer erbij, een dossier met foto's en premiepapieren, en een offerte die klaarstaat na de opmeting.
Een dakwerker kijkt 's morgens eerst naar de lucht
Software voor dakwerken begint bij een gewone donderdag in oktober. Om half acht leg je EPDM op een garage in Lokeren, om tien uur gaan de pannen eraf in Sinaai, na de middag moet een bakgoot hersteld worden en om vier uur wacht een opmeting. Regent het om twee uur, dan schuift alles. Tussendoor stuurt een klant foto's van een lek en vraagt een offerte voor dakwerken, belt de steigerbouwer en wil een andere klant weten welke papieren hij nodig heeft voor zijn premie.
Bij de meeste dakwerkers zit dat in een gsm en een agenda. De foto's van voor de werken staan tussen vakantiefoto's, de offerte wordt 's avonds getypt na een dag op het dak, en de asbestinventaris zit in een mail van drie maanden terug. Daar bouwen we software voor: rond hoe jouw bedrijf opmeet, offreert en werkt, niet rond een pakket dat voor elke aannemer hetzelfde is.
De werkbon op het dak, met regen en wind per uur
- Het weer staat bij de werfRegen en wind per uur voor elk adres, zodat je 's morgens beslist welke ploeg het dak op gaat en welke binnen werkt.
- Foto's voor en naDe isolatie staat op foto voor de pannen erop gaan. Vraagt de klant later wat erin zit, dan heb jij het bewijs al.
- Meerwerk met akkoordRotte kepers of een slechte schouw? De klant tekent op de gsm, kantoor ziet het meteen en zet het op de factuur.
Een voorbeeld met verzonnen daken en adressen; jij kiest wat een werkbon voor een dak vraagt.
Regen, steigers, foto's en meerwerk
- Het weer beslist meeWerken op hoogte mag alleen bij weer dat de veiligheid niet in gevaar brengt. Een planning die het weer per werf toont, laat je 's morgens kiezen wie het dak op gaat en wie binnen werkt.
- De steiger staat er of nietEen ploeg die aankomt zonder steiger verliest een halve dag. Steigers en hoogwerkers horen op hetzelfde bord als je ploegen, met de dag van opbouw en afbraak.
- Foto's voor en naIsolatie die onder de pannen verdwijnt, zie je nooit meer. Foto's per fase, bij de werf bewaard, zijn je bewijs bij een klacht en wat de klant later vraagt.
- Meerwerk dat getekend isRotte kepers, een schouw die opnieuw gevoegd moet worden. Wie het meerwerk op de gsm laat tekenen, factureert het zonder discussie.
Een dakrenovatie als dossier dat de klant kan volgen
Link voor de klant: fases, foto's en documenten, zonder in te loggen
Voorbeeld van wat we kunnen bouwen, met verzonnen namen en bedragen. Jij kiest de fases en de documenten.
Asbest, foto's en premiepapieren in een map per dak
Een dakrenovatie draagt meer papier dan een herstelling. De klant vraagt het, Mijn VerbouwPremie vraagt een factuur, en bij een oud dak vraagt de wet het. Wie elk document aan het dossier van die werf hangt, zoekt het niet meer in zijn mailbox.
| Document | Wie vraagt het | Wanneer |
|---|---|---|
| Asbestinventaris van de werkzone | De wet, bij renovatie of afbraak van een oud dak | Voor de werken starten |
| Foto's voor de werken | Je eigen bedrijf, bij een klacht later | Bij de opmeting |
| Foto's van de isolatie | De klant en jij, als bewijs van wat onder de pannen zit | Voor de pannen of de dakbedekking erop gaan |
| Technische fiche van de isolatie | De klant, voor zijn eigen dossier | Bij de factuur |
| Factuur op naam van de bouwheer | Mijn VerbouwPremie, binnen 2 jaar na de laatste factuur | Na de oplevering |
| Foto's na de werken | De klant, en je eigen site | Bij de oplevering |
De klant krijgt een link waarop hij fases, foto's en documenten ziet, zonder in te loggen. Dat is een klein klantenportaal; voor een bedrijf met veel lopende werven bouwen we het volledig als klantenportaal op maat. Rekent de klant op 6 procent btw, dan lees je de voorwaarden in onze gids over 6 procent btw bij renovatie.
Een lek in Sinaai dat een aanvraag wordt
Nieuwe aanvraag
Lek boven de badkamer, pannendak uit 1978, vier foto's erbij
Ann, Sinaai, vandaag 19:52
- Een pagina per werk: hellend dak, plat dak, isolatie, goten
- Foto's voor en na van je werven op je Google-profiel
- Een formulier dat type dak, bouwjaar en foto's vraagt
Een voorbeeld met verzonnen dakwerkers en reviews.
Dakwerkers die gevonden worden voor het regent
Bijna elke aanvraag voor een dakwerker begint met een lek of een vraag over isolatie, en bijna elke klant zoekt in zijn eigen gemeente. Wie op offerte dakwerken zoekt, wil foto's kunnen sturen en snel een datum voor een opmeting. Daar bouw je je site rond:
- Een pagina per werkHellend dak, plat dak in EPDM of roofing, dakisolatie, goten en zinkwerk, lekherstel. Met je werkgebied en foto's van je eigen daken. Een website laten maken begint bij ons vanaf 1.500 euro.
- Een formulier dat het dak beschrijftType dak, bouwjaar, oppervlakte als de klant het weet, en foto's. Het bouwjaar zegt meteen of er asbest kan zitten.
- Een Google-profiel met dakenFoto's voor en na, recente reviews, de juiste categorie. Zie Google Bedrijfsprofiel aanmaken en meer Google-reviews krijgen.
Wie hoger wil staan in de gemeenten waar hij werkt, kijkt naar lokale SEO. Werk je vooral als onderaannemer, dan lees je website voor aannemers voor wat een hoofdaannemer wil zien.
Vier foto's van een lek als eerste offerte
Een voorbeeld: de AI rekent met je eigen prijzen per m2 dak, jij beslist.
AI klimt niet op een dak. Wat ze wel kan: uit foto's, een bouwjaar en drie zinnen van de klant de posten van een eerste offerte voor dakwerken klaarzetten, met je eigen prijslijst. Steiger, pannen wegnemen en terugleggen, onderdak, lood rond de schouw, en een optie voor de volledige renovatie met isolatie. Na de opmeting pas jij de hoeveelheden aan en verstuur je. Dezelfde AI sorteert je mailbox: een aanvraag, een klacht, een levering van de groothandel elk in hun eigen lijst. Meer daarover bij offertes maken met AI en AI in de bouw.
Een dakwerker vinden op je eigen site
Een voorbeeld met verzonnen namen; jij kiest wat het formulier een dakwerker vraagt, van ervaring met leien tot werken op hoogte.
Een goede dakwerker kijkt naar je steigers
Dakwerkers zijn schaars, en de goede kiezen. Ze kijken naar je werven, naar je materiaal en naar hoe veilig je werkt. Een vacature op je eigen site zegt wat ze willen weten: pannen, leien of plat dak, vaste ploeg of niet, of steiger en valbeveiliging in orde zijn, wie de opleidingen betaalt. Solliciteren gaat in drie tikken, en kantoor ziet de kandidaten met hun stand. Wat je als werkgever toont, heet employer branding. Wie daarna bij je werkt, plan je met personeelsplanning software.
Een dakwerker alleen of met vier ploegen
Een zelfstandige dakwerker heeft geen ERP nodig. Een bedrijf met vier ploegen en een eigen steigermateriaal wel meer dan een agenda. Dit is wat we per grootte zouden bouwen.
| Grootte | Wat je nodig hebt | Wat je (nog) niet nodig hebt |
|---|---|---|
| Zelfstandige | Een site met aanvraagformulier en foto's, een Google-profiel, een werkbon op de gsm die een factuur maakt | Een planbord, rollen en rechten |
| Ploeg van vijf | Werkbon met het weer, offertes vanuit de opmeting, een dossier per dak met foto's en documenten | Een eigen magazijnmodule |
| Kmo van 20 tot 50 | Planbord met ploegen, steigers en hoogwerkers, nacalculatie per werf, materiaal per werf, een klantlink | Een ERP dat de ploegen niet gebruiken |
| Groter bedrijf | Koppeling met boekhouding en groothandel, rapporten per ploeg en per soort werk, toegang voor hoofdaannemers | Een tweede systeem naast het bestaande |
Wie veel materiaal op werven heeft staan, kijkt ook naar voorraadbeheer software. Wat we voor bouwbedrijven in het algemeen bouwen, staat bij software voor bouwbedrijven en de werkbon app.
Werken op hoogte, premies en asbest: de regels van het dak
Dit zijn de regels die het vaakst in het dossier van een dakwerker moeten zitten, zoals ze gelden op 31 oktober 2026.
| Regel | Wat ze vraagt | Wat de software doet |
|---|---|---|
| Werken op hoogte | Collectieve bescherming eerst; steigers gemonteerd door opgeleide mensen met een montage- en gebruiksschema; ladders alleen als iets veiligers niet verantwoord is; niet werken bij gevaarlijk weer | Het weer per werf op het bord; de steiger als vaste fase met zijn schema |
| Asbestinventaris bij renovatie of afbraak | De werkgever laat de werkzone vooraf inventariseren; het asbestattest van de eigenaar vervangt dat niet | Afbraak start pas met de inventaris in het dossier |
| Asbestattest | Nodig bij verkoop van een gebouw van voor 2001 met 20 m2 of meer; tegen 2032 voor elke eigenaar; tien jaar geldig | Het formulier vraagt het bouwjaar, het dossier vraagt het attest |
| Mijn VerbouwPremie voor het dak | Dakisolatie en renovatie komen in aanmerking, werk door een aannemer, gebouw aangesloten voor 1 januari 2006, aanvraag binnen 2 jaar na de laatste factuur via Mijn VerbouwLoket | Foto's, technische fiche en factuur klaar voor de klant |
| Premie sinds 1 maart 2026 | Eigenaar-bewoners in inkomenscategorie 1 en 2 krijgen geen dakpremie meer; categorie 3 en 4 ongewijzigd | Geen belofte in de offerte; de klant checkt zijn categorie |
| Basisveiligheidsopleiding bouw | Verplicht voor wie op een werf werkt, ook zelfstandigen; VCA of 5 jaar werfervaring geldt als bewijs | Het personeelsdossier toont wie ze heeft |
| Inhoudingsplicht | Bij het contract en bij elke betaling controleren; sinds 30 oktober 2026 ook voor sociale schulden van zelfstandigen | Een vaste stap bij elke betaling, met het resultaat bewaard |
| Aangifte van werken | Elektronisch voor de start, tenzij je zonder onderaannemer onder 30.000 euro blijft of met een onderaannemer onder 5.000 euro | Een grote renovatie vraagt het nummer voor de start |
De gidsen inhoudingsplicht controleren en aangifte van werken gaan dieper op de laatste twee.
Twaalf opmetingen per week in uren
| Taak per week | Agenda, gsm en 's avonds typen | Een eigen systeem |
|---|---|---|
| Offertes uitwerken na de opmeting, 45 minuten per offerte | 9 uur | 4 uur |
| Werkbonnen, foto's en meerwerk verzamelen, 10 minuten per bon | 3 uur | 0,5 uur |
| Herplannen na regen | 3 uur | 1 uur |
| Foto's en premiepapieren voor klanten opzoeken | 2 uur | 0,5 uur |
| Samen | 17 uur | 6 uur |
Dat is 11 uur per week, of 506 uur per jaar: in dit voorbeeld 27.830 euro aan tijd van de zaakvoerder. Een voorbeeld, geen belofte. Wat het bij jou is, hangt af van hoeveel offertes je maakt en hoeveel er doorgaan.
Een dakwerkbedrijf begint bij een gewone week
- Een gesprek over je weekHoe komen aanvragen binnen, hoe meet je op, wie maakt de offerte, waar zitten de foto's? We kijken naar een gewone week, ook een met regen.
- Een vaste prijs per projectWe kijken samen welk stuk van je week op het dak of aan de keukentafel het meest kost, en geven voor dat stuk een vaste prijs. Een site met aanvraagformulier voor daken begint vanaf 1.500 euro; software prijzen we na het gesprek.
- Een ploeg werkt er eerst meeEen ploeg en wie plant werken met de eerste versie op echte daken. Wat op het dak niet werkt, passen we aan voor de rest erbij komt.
Op een dakwerf werk je zelden alleen. De grondwerkers waren er voor jou, de schrijnwerkers plaatsen dakramen en kozijnen, en bij een renovatie plant een aannemer alle vakken samen. Hoe we software bouwen, lees je bij software op maat; wil je eerst praten, dan kan dat via contact. Voor een bouwbedrijf in Gent bouwden we eerder een site met een kostenberekening in stappen en een EPC-berekening: SN Group.
Wat dakwerkers ons vragen
- Kan ik een offerte voor dakwerken maken vanuit de foto's van de klant?
- Een eerste versie, ja. AI zet de posten klaar uit de foto's, het bouwjaar en wat de klant schrijft, met je eigen prijzen. De hoeveelheden kloppen pas na je opmeting, dus jij beslist wat vertrekt.
- Kan de klant de foto's en documenten voor zijn premie zelf downloaden?
- Ja. Via een link ziet hij de fases, de foto's van de isolatie, de technische fiche en de factuur. Hij hoeft je niet te bellen als hij zijn aanvraag invult.
- Hoe plan ik rond het weer?
- Het bord toont regen en wind per werf en per uur. Valt een dag weg, dan stelt het voor welke werven schuiven en welke klanten een bericht krijgen. Jij beslist.
- Kan het systeem steigers en hoogwerkers mee plannen?
- Ja. Een steiger of hoogwerker is een rij op het bord, net als een ploeg. Het bord ziet als een ploeg op een werf staat waar de steiger nog niet opgebouwd is.
- Werkt het voor plat dak en hellend dak?
- Ja. Elke soort werk krijgt zijn eigen vragen op de werkbon en zijn eigen posten in de offerte: EPDM of roofing per vierkante meter, pannen en leien, goten per lopende meter.
- Moet ik mijn boekhouding of mijn agenda vervangen?
- Nee. We koppelen met wat je hebt. De werkbon maakt de factuur, je boekhouder krijgt ze zoals vandaag.
Software op maat
Hoe VBS je hiermee helpt
We bouwen het platform waar je bedrijf elke dag op draait: je Excel, je mails en je papieren in een systeem dat doet wat jullie doen.
- Eerst je werk in kaart, dan een vaste prijs
- Schermen voor kantoor, klant en onderweg
- Hosting, back-ups en beveiliging in eigen beheer op AWS
Hoe we dat aanpakken, lees je bij Software op maat.
Je opmetingen, offertes en daken op een plek?
Vertel ons hoe een week bij jou loopt, ook een met regen. We tonen waar we zouden beginnen en wat het je zou opleveren.
Liever meteen contact?