LinkedIn beheerder toevoegen aan je bedrijfspagina

Een LinkedIn beheerder toevoegen doe je als super admin van de bedrijfspagina: open de beheerdersweergave, kies Instellingen en dan Beheerders beheren, klik op Beheerder toevoegen, zoek de persoon op naam en geef hem een rol. Na Opslaan kan die persoon meteen aan de slag. Dat klinkt als een minuut werk, en dat is het ook, zolang je weet welke rol je geeft en waarom de knop soms ontbreekt.

Bij de meeste kmo's loopt het daar mis. De pagina is ooit aangemaakt door een stagiair, een vorige marketingverantwoordelijke of het bureau dat de vorige website bouwde. Die persoon is weg, en niemand anders heeft de rechten om iets te veranderen. Of iedereen in het team is super admin, ook de student die drie maanden bleef. Deze gids zet de rollen naast elkaar, loopt de stappen af en toont wat je doet als je zelf geen toegang meer hebt.

Heb je nog geen pagina? Begin dan bij een LinkedIn-bedrijfspagina aanmaken. Wie de pagina aanmaakt, wordt er automatisch super admin van.

De rollen op een bedrijfspagina

LinkedIn verdeelt de rechten over twee groepen. De eerste groep zijn de paginabeheerders, die op de pagina zelf werken. De tweede groep zijn de beheerders voor betaalde media, die vanuit Campaign Manager adverteren in naam van je bedrijf. Een persoon heeft maximaal een rol uit de eerste groep, maar kan meerdere rollen uit de tweede groep tegelijk hebben.

De oude rol van curator bestaat niet meer, en ook de rol van pipeline builder staat niet langer in de hulppagina van LinkedIn. Zie je die nog in een oudere handleiding, dan mag je die overslaan.

Stap voor stap een beheerder toevoegen

Dit zijn de stappen op een computer. In de app op je gsm zitten dezelfde menu's, alleen dieper weggestopt.

Waarom de knop of de persoon niet verschijnt

LinkedIn stelt vier voorwaarden aan wie je toevoegt. Als een ervan niet klopt, vind je de persoon niet terug in de zoeklijst, of krijg je een foutmelding na het opslaan.

Werkt het dan nog niet, dan raadt LinkedIn aan je eigen account te verifiëren, of het account van de persoon die je toevoegt. Een vers aangemaakt profiel zonder connecties en zonder foto loopt vaker vast.

Er is ook een maximum aantal beheerders per pagina. Voor een kmo kom je daar niet aan, maar het is een reden te meer om oude namen op te ruimen.

Een bureau of freelancer toegang geven

Een bureau of een freelancer heeft zelden meer nodig dan content admin. Daarmee kan die persoon posten, plannen, reageren en posts boosten, maar geen andere beheerders toevoegen of de pagina sluiten. Moet het bureau ook adverteren, geef dan daarnaast de rol Sponsored Content poster. Een tweede super admin buiten je eigen bedrijf is zelden nodig, en het is precies wat je later moeilijk terugkrijgt.

Twijfel je tussen zelf doen en uitbesteden, lees dan freelancer of bureau. Wij werken zelf ook zo: als je je LinkedIn-marketing uitbesteedt aan ons, vragen we de rol van content admin en blijft de super admin bij jou.

Voor een Facebook-pagina gaat dat anders, met volledige toegang, gedeeltelijke toegang en taaktoegang. Hoe dat werkt, lees je in beheerder toevoegen op Facebook.

Een beheerder verwijderen of een rol wijzigen

Een LinkedIn beheerder verwijderen gaat via hetzelfde scherm. Open Beheerders beheren, zoek de naam in de lijst en kies Verwijderen, of kies Bewerken om een andere rol te geven. Ook dat kan alleen een super admin. Haal je de laatste super admin weg, dan blokkeert LinkedIn dat: een pagina heeft er altijd minstens een.

Wanneer haal je iemand weg? Op de dag dat een medewerker vertrekt, net zoals je zijn mailadres afsluit. Zet het op de checklist voor uitdiensttreding, naast de laptop en de badge. Een vertrokken medewerker met de rol super admin kan je pagina aanpassen, en niemand merkt het tot een klant er iets over zegt.

De pagina overdragen aan een nieuwe verantwoordelijke

Een bedrijfspagina overdragen bestaat op LinkedIn niet als aparte functie. Je doet het in drie stappen: de huidige super admin voegt de nieuwe persoon toe als super admin, de nieuwe persoon controleert of alles werkt, en daarna verwijdert de oude super admin zichzelf. Zo is er geen moment zonder iemand met alle rechten. Heeft niemand de pagina nog nodig, dan is verwijderen de andere weg: zie LinkedIn bedrijfspagina verwijderen.

Is de oude super admin onbereikbaar of uit dienst, dan kan je via de pagina zelf toegang aanvragen. LinkedIn stuurt dat verzoek naar de bestaande super admins. Reageert niemand, dan rest het hulpformulier van LinkedIn, waarin je met een mailadres op het domein van je bedrijf aantoont dat je er werkt. Reken op een paar dagen tot een paar weken.

Showcase pages hebben hun eigen beheerders

Heb je naast je hoofdpagina een showcase page, bijvoorbeeld voor een merk of een afdeling? Dan erft die de beheerders niet. Een super admin van de hoofdpagina heeft niet automatisch toegang tot de showcase page, dus voeg de beheerders daar apart toe. Een showcase page die zes maanden niets post, wordt inactief, en dan moet je LinkedIn contacteren om ze terug te krijgen.

Je eigen profiel naast de pagina

Een bedrijfspagina bereikt minder mensen dan de profielen van de mensen erachter. Posts van een zaakvoerder of een medewerker krijgen vaak meer reacties dan dezelfde post van de pagina. Werk dus met beide: de pagina als vaste plek voor vacatures, nieuws en je werk, en je eigen profiel voor wat je denkt en leert. Wat daarbij komt kijken, lees je bij personal branding en employer branding. Een vraag over rollen op je eigen pagina? Stuur ons een bericht.

Wat je met de juiste rollen meteen kan doen

Staan de rollen goed, dan is de pagina klaar om te werken. Plan posts op de momenten dat je publiek leest: de beste tijd voor een LinkedIn-post verschilt per sector. Schrijf posts die boven de vouw al iets zeggen, en kijk met onze tool om LinkedIn-tekst vet te maken hoe je eerste regels er op een gsm uitzien. Lees ook hoe het LinkedIn-algoritme in 2026 bepaalt wie je post ziet. Wil je weten of je posts gelezen worden, reken dan je engagement rate uit.

Plan je advertenties, kijk dan eerst wat een LinkedIn-advertentie kost en wie er de rollen voor betaalde media voor krijgt. En zet je pagina in een groter plan met ons social media plan template.