Sectoren: grondwerkers
Software en een website voor grondwerkers, gebouwd rond je werven
250
Een werkbon met KLIP-plan en draaiuren, een planbord voor ploegen en machines, en een site die aanvragen brengt.
Een grondwerkbedrijf plant rond kraan, KLIP en regen
Grondwerkers hebben een dag die zelden loopt zoals gepland. Om zeven uur graaf je een fundering uit in Wetteren, om half tien ligt de riolering in Lede open, na de middag moet de koffer van een oprit in Zele erin. Tussendoor belt een architect over een offerte voor grondwerken, laat een vrachtwagen weten dat hij later komt, en vraagt de machinist of het KLIP-plan van die werf nog geldig is.
In de meeste bedrijven zit die dag in het hoofd van de zaakvoerder. De planning is een whiteboard of een groepschat, de draaiuren van de kraan staan op een briefje, en de plannen van kabels en leidingen zitten in een mailbox. Dat werkt tot er twee ploegen bijkomen, een machine dubbel geboekt staat of een klant vraagt waarom zijn oprit twee weken later begint. Op die plekken bouwen we software en een website voor grondwerkers: rond je eigen werven, machines en papieren, niet rond een pakket dat voor schilders of installateurs gemaakt is.
De werkbon van de machinist, met het plan erbij
- Het KLIP-plan zit bij de werfDe machinist opent de plannen van kabels en leidingen op de gsm voor hij graaft, met de datum van de aanvraag erbij.
- Kantoor ziet uren en machinesDraaiuren van de kraan en de dumper staan klaar voor de factuur en de nacalculatie, niemand typt briefjes over.
- Foto's voor de sleuf dicht gaatDe leiding in de sleuf staat op foto voor ze onder de grond verdwijnt. Bij een klacht later zie je wat er ligt.
Een voorbeeld met verzonnen werven en adressen; jij kiest wat een werkbon voor grondwerk vraagt, van KLIP tot machine-uren.
Waar een week in de grond geld kost
Een grondwerker verliest zelden geld met de kraan in de put. Het lekt ervoor en erna: een meetstaat die 's avonds uit een PDF overgetypt wordt, draaiuren die niemand doorgeeft, een vrachtwagen die op de verkeerde werf staat, een plan dat verlopen is.
| Moment | Zo gaat het vaak | Met een eigen systeem |
|---|---|---|
| Een aanvraag komt binnen | Een telefoon op de werf die je niet opneemt | Een formulier op je site vraagt adres, oppervlakte, toegang en een plan |
| De offerte | 's Avonds posten overtypen uit het plan van de architect | Een eerste meetstaat staat klaar, jij zet de prijzen |
| Voor het graven | Het KLIP-plan zoeken in een mailbox | Het plan hangt aan de werf, met de datum van de aanvraag |
| Op de werf | Uren en draaiuren op een briefje | Een werkbon op de gsm met uren, machine, foto's en meerwerk |
| De afvoer van grond | Documenten van de bodembeheerorganisatie in een map in de keet | Elk document hangt aan de werf en de rit |
| Factureren | Briefjes verzamelen op vrijdag | De factuur vertrekt uit de getekende bon |
De werkbon app is het eerste stuk dat de meeste grondwerkers terugverdienen. Wie uren per persoon wil bijhouden, kijkt ook naar een tijdsregistratie-app. De rest bouw je erbij als de werkbon loopt.
Een kraan die op twee werven staat, gezien voor dinsdag
Botsing op dinsdag
De kraan van 21 ton staat dinsdag op twee werven: de bouwput in Aalst en de fundering in Zele.
Woensdag zijn de kraan en de ploeg van Bilal vrij. Het bord zet Zele daar, Bilal neemt dinsdag de oprit, en de klant in Zele krijgt een sms.
Opgelost: Zele naar woensdag
Voorbeeld van wat we kunnen bouwen, met verzonnen namen en werven. Jij kiest welke regels het bord bewaakt.
Bij grondwerken plan je niet alleen mensen. Een ploeg zonder kraan staat stil, een kraan zonder machinist ook, en de vrachtwagens voor de afvoer moeten er op hetzelfde uur zijn. Daarom zet ons planbord ploegen en machines op dezelfde week. Het bord ziet een dubbele boeking, een machine die op onderhoud moet en een werf waar het KLIP-plan nog niet binnen is. Regent het drie dagen, dan schuift de week mee en krijgen de klanten een bericht. Meer over hoe een bouwplanning in elkaar zit, lees je bij planning software voor de bouw; kranen, dumpers en vrachtwagens met hun keuringen volg je met vlootbeheer software. Twijfel je of een Excel-blad nog volstaat, dan helpt planning in Excel of software bij die keuze.
Opritten en rioleringen die gevonden worden
Particulieren zoeken een grondwerker in hun eigen gemeente: een oprit, een riolering die moet aansluiten, een tuinhuis dat weg moet. Architecten en hoofdaannemers zoeken een vaste partner die op tijd begint. Beide groepen kijken naar hetzelfde: foto's van echt werk, reviews, en een duidelijke manier om een offerte voor grondwerken te vragen.
Daar zijn drie dingen voor nodig:
- Een pagina per soort werkOpritten, riolering en septische putten, funderingen, afbraak. Elke pagina met je werkgebied en foto's van je eigen werven. Dat is het werk van een website laten maken, vanaf 1.500 euro.
- Een Google-profiel dat leeftDe juiste categorie, foto's per werf, recente reviews. Hoe je dat opzet, staat in Google Bedrijfsprofiel aanmaken en meer Google-reviews krijgen. Wil je hoger staan in je regio, dan is dat lokale SEO.
- Een formulier dat de juiste vragen steltOppervlakte, toegang voor een kraan, een plan of foto. Dan komt de aanvraag binnen met wat je nodig hebt om een plaatsbezoek in te plannen.
Werk je vooral voor aannemers, dan lees je ook website voor aannemers: daar staat wat een hoofdaannemer op je site wil zien voor hij je belt.
Een zoekopdracht in Wetteren die een plaatsbezoek wordt
Nieuwe aanvraag
Oprit van 60 m2 in klinkers, oude betonplaten eruit, plan erbij
Pieter, Wetteren, vandaag 20:47
- Een pagina per werk: opritten, riolering, funderingen, afbraak
- Een Google-profiel met foto's van je werven
- Een formulier dat oppervlakte, toegang en een plan vraagt
Een voorbeeld met verzonnen grondwerkers en reviews.
Een machinist zoeken op je eigen site
Een voorbeeld met verzonnen namen; jij kiest wat het formulier een machinist vraagt, van type kraan tot rijbewijs C.
Machinisten haken af op een formulier van twee pagina's
Een goede machinist of grondwerker zoekt geen job met een cv in Word. Hij ziet je kraan langs de weg staan, hoort van een collega dat je ploegen vast zijn, en kijkt 's avonds op zijn gsm. Een vacature voor een grondwerker moet dus op je eigen site staan en antwoorden op wat hij wil weten: welke machines, welke werven, of hij 's avonds thuis is, wie zijn VCA betaalt. Solliciteren gaat met naam, gsm-nummer en wat hij kan sturen. Kantoor ziet de kandidaten met hun stand: nieuw, gesprek, proefdag. Wat je als werkgever toont, heet employer branding; wie bij je werkt plan je daarna met personeelsplanning software.
Een plan van de architect als eerste meetstaat
Een voorbeeld: de AI rekent met je eigen prijzen per m3 en per machine, jij beslist.
AI maakt geen offerte voor grondwerken in jouw plaats. Ze leest wat binnenkomt, een grondplan, een snede, een mail met drie zinnen, en zet de posten klaar die jij anders 's avonds typt: hoeveel kubieke meter uitgraven, hoeveel meter sleuf, welke leidingen, of er een technisch verslag nodig is voor de afvoer. Ze rekent met je eigen prijslijst en je eigen manier van werken. Jij kijkt na, past aan en verstuurt. Hoe dat werkt, lees je bij offertes maken met AI en AI in de bouw. Voor de facturen van je leveranciers en transporteurs is er facturen automatisch verwerken.
Een minigraver of een machinepark: wat je echt nodig hebt
Een zelfstandige met een minigraver heeft geen ERP nodig. Een bedrijf met vier ploegen en een eigen transport wel meer dan een werkbon. Dit is wat we per grootte zouden bouwen.
| Grootte | Wat je nodig hebt | Wat je (nog) niet nodig hebt |
|---|---|---|
| Zelfstandige met minigraver | Een site met aanvraagformulier, een Google-profiel, een werkbon op de gsm die een factuur maakt | Een planbord, rollen en rechten |
| Ploeg van vijf | Werkbon met KLIP-plan en draaiuren, een planbord voor ploegen en machines, een map per werf | Een eigen boekhoudmodule |
| Kmo van 20 tot 50 | Planbord met machines en vrachtwagens, meetstaten en nacalculatie per werf, documenten voor grondverzet per rit, controle van onderaannemers | Een ERP dat je ploegen niet gebruiken |
| Groter bedrijf | Koppeling met je boekhouding of ERP, rapporten per werf en per machine, toegang voor hoofdaannemers | Een tweede systeem naast het bestaande |
Wie al een boekhoudpakket heeft, houdt het. We bouwen errond met een koppeling. Of kopen of bouwen beter past, lees je in software bouwen of kopen.
KLIP, grondverzet en inhoudingsplicht in het werfdossier
Grondwerkers werken met meer regels dan de meeste vakken, en de meeste hangen aan een werf. Dit zijn de regels die het vaakst in je dossiers moeten zitten, zoals ze gelden op 31 oktober 2026.
| Regel | Wat ze vraagt | Wat de software doet |
|---|---|---|
| KLIP-planaanvraag | Ten vroegste 40 werkdagen voor de start aanvragen; graven pas na ontvangst van de plannen | De werf start pas met de plannen erin; een herinnering als de start nadert |
| Archivering van KLIP | Na 6 maanden wordt een planaanvraag gearchiveerd en mag je ze niet meer gebruiken om te graven | Het bord toont welke plannen bijna verlopen |
| Technisch verslag grondverzet | Nodig boven 250 m3 vrijkomende bodem, op verdachte grond, of bij opslag boven 250 m3 | De meetstaat zet het als post zodra het volume erover gaat |
| Transport van bodem | Traceerbaarheid boven 250 m3 of bij verdachte grond; elk transport boven 3,5 ton gemeld bij een bodembeheerorganisatie | Elke rit hangt aan de werf, met zijn document |
| Inhoudingsplicht | Bij het contract en bij elke betaling controleren of je onderaannemer schulden heeft; sinds 30 oktober 2026 ook voor sociale schulden van zelfstandigen | Een vaste stap voor elke betaling, met het resultaat en de datum bewaard |
| Aangifte van werken | Elektronisch voor de start, tenzij je zonder onderaannemer onder 30.000 euro blijft of met een onderaannemer onder 5.000 euro | De werf vraagt het aangiftenummer voor ze kan starten |
| Basisveiligheidsopleiding bouw | Verplicht voor wie op een werf werkt, ook zelfstandigen; VCA of 5 jaar werfervaring geldt als bewijs | Het personeelsdossier toont wie ze heeft |
| Asbest bij afbraak | Bij renovatie of sloop laat de werkgever de werkzone vooraf inventariseren; het asbestattest vervangt dat niet | Afbraak start pas met de inventaris in de map |
Twee gidsen gaan dieper: inhoudingsplicht controleren en aangifte van werken. Vanaf 1 april 2027 registreren werven vanaf 500.000 euro hun aanwezigheid met een IN en een OUT ter plaatse; wie voor grote hoofdaannemers werkt, plant dat best nu al mee.
Twee ploegen en een kraan in uren per week
| Taak per week | Briefjes en een whiteboard | Een eigen systeem |
|---|---|---|
| Werkbonnen en draaiuren overtypen, 10 minuten per bon | 3 uur | 0,5 uur |
| Meetstaten uit plannen, 90 minuten per offerte | 7,5 uur | 3 uur |
| Herplannen na regen of een machine in panne | 3 uur | 1 uur |
| KLIP-plannen en grondpapieren zoeken | 1,5 uur | 0,5 uur |
| Samen | 15 uur | 5 uur |
Dat is 10 uur per week, of 460 uur per jaar: in dit voorbeeld 25.300 euro aan tijd van de zaakvoerder. Het is een voorbeeld, geen belofte. Wat het bij jou oplevert, hangt af van hoeveel werven je draait en hoe je nu werkt. Wil je zelf rekenen met je eigen cijfers, gebruik dan de rekentool voor softwarekosten of lees wat software laten ontwikkelen kost.
Met een grondwerker beginnen we op de werf
- Een gesprek over je weekHoe komt werk binnen, wie plant de kraan, wat schrijft de machinist op, waar zitten de KLIP-plannen? We kijken naar een gewone week, niet naar een lijst functies.
- Een vaste prijs per projectWe zoeken samen waar je ploegen en machines de meeste uren verliezen, en geven voor dat stuk een vaste prijs. Voor een site met aanvraagformulier reken je vanaf 1.500 euro; software krijgt een prijs zodra we je werven kennen.
- Een ploeg werkt er eerst meeEen machinist en wie plant werken met de eerste versie op echte werven. Wat niet werkt in de modder, passen we aan voor de tweede ploeg erbij komt.
Grondwerk raakt bijna elk ander vak op de werf. Wie na jou komt, staat op de pagina voor dakwerkers, bij hoveniers die de tuin afwerken en bij bedrijven in renovatie. Wat we voor bouwbedrijven in het algemeen bouwen, staat bij software voor bouwbedrijven en software op maat. Voor een bouwbedrijf in Gent bouwden we eerder een site met een kostenberekening in stappen en een EPC-berekening: SN Group.
Vragen van grondwerkers
Kan de machinist het KLIP-plan op zijn gsm openen?
Ja. De plannen hangen aan de werf, met de datum van de aanvraag. De machinist opent ze op de werkbon voor hij graaft, en het bord waarschuwt als een aanvraag bijna gearchiveerd wordt.
Houdt het systeem draaiuren per machine bij?
Ja, als je dat wil. De machinist kiest de machine op de werkbon en zet de uren erbij. Kantoor ziet per werf en per machine wat er gedraaid werd, voor de factuur en voor het onderhoud.
Werkt de app op een werf zonder bereik?
Ja, als we hem zo bouwen. De bon wordt op de gsm bewaard en verstuurd zodra er weer bereik is. Die keuze maken we bij het begin, want ze bepaalt hoe de app werkt.
Kan ik een offerte voor grondwerken sneller maken?
De meeste tijd zit in het overtypen van een plan naar een meetstaat. AI kan die posten klaarzetten uit het plan en de mail van de architect, met je eigen prijzen. Jij kijkt na en verstuurt. Een offertesjabloon helpt als je nog met de hand werkt.
Kan ik mijn onderaannemers en transporteurs controleren op inhoudingsplicht?
Het systeem kan de controle als vaste stap zetten bij het contract en bij elke betaling, met het resultaat en de datum bewaard. Zo zie je achteraf dat het gebeurd is. Hoe de controle zelf werkt, staat in de gids over inhoudingsplicht controleren.
Moet ik mijn boekhoudpakket vervangen?
Nee. We koppelen met wat je hebt. De werkbon maakt de factuur, je boekhouder krijgt ze zoals vandaag. Sinds e-facturatie verplicht is tussen bedrijven, moet die factuur wel via Peppol kunnen vertrekken: zie e-facturatie in België.
Software op maat
Hoe VBS je hiermee helpt
We bouwen het platform waar je bedrijf elke dag op draait: je Excel, je mails en je papieren in een systeem dat doet wat jullie doen.
- Eerst je werk in kaart, dan een vaste prijs
- Schermen voor kantoor, klant en onderweg
- Hosting, back-ups en beveiliging in eigen beheer op AWS
Hoe we dat aanpakken, lees je bij Software op maat.
Je werven, kranen en ploegen op een bord?
Vertel ons hoe een week bij jou loopt. We tonen waar we zouden beginnen en wat het je zou opleveren.
Liever meteen contact?