Op deze pagina
n8n en Power Automate doen op het eerste zicht hetzelfde: als er iets gebeurt in het ene systeem, doe dan iets in het andere. Een nieuwe factuur in je mailbox gaat naar de boekhouding, een formulier op je site wordt een taak, een rij in Excel wordt een klant in je CRM. Het verschil zit in wie de tool maakt, waar hij draait en hoe je betaalt. Power Automate is van Microsoft en hoort bij Microsoft 365. n8n is een Duits pakket dat je in hun cloud gebruikt of op je eigen server zet. En Make zit er tussenin, als cloudtool met een visuele editor en een prijs per credit.
Deze vergelijking zet de drie naast elkaar met prijzen zoals ze in november 2026 op de officiële pagina's staan. Wil je eerst weten hoe Make, Zapier en n8n van elkaar verschillen, lees dan Make, Zapier of n8n. Twijfel je of n8n echt niets kost, dan staat het antwoord in is n8n gratis.
De vraag achter de keuze: Microsoft of niet
Werkt je bedrijf al volledig in Microsoft 365, met Outlook, Teams, SharePoint en Excel in OneDrive, dan is Power Automate de kortste weg. Volgens Microsoft zit er in werk- en schoolaccounts een gratis licentie die cloudflows toelaat zonder delen, met alleen standaardconnectoren. Sommige Microsoft 365-licenties bevatten ook een beperkte set Power Automate-functies. Zodra je een flow met collega's wil delen, een premium connector nodig hebt of een eigen API-koppeling wil gebruiken, betaal je voor Premium.
Werk je met tools van verschillende makers, zoals Teamleader, Exact Online, een webshop en Google Sheets, dan past n8n of Make beter. Die zijn niet gebouwd rond een ecosysteem, en n8n kan je zelf hosten als je wil dat de data je eigen server niet verlaat. Moet een flow met je boekhouding praten, dan is een vaste koppeling met Exact Online of een ander pakket soms stabieler dan een tool ertussen.
| Mensen die flows maken of delen | Power Automate Premium per maand | n8n Cloud per maand |
|---|---|---|
| 3 | 45 dollar | 20 euro met Starter, tot 2.500 uitvoeringen |
| 10 | 150 dollar | 20 euro met Starter, of 50 euro met Pro voor 10.000 uitvoeringen |
| 25 | 375 dollar | 50 euro met Pro, tot 10.000 uitvoeringen |
Ons eigen rekenvoorbeeld op de jaarprijzen. Het aantal uitvoeringen bepaalt bij n8n het plan, het aantal mensen bij Power Automate.
Licentie, hosting en prijsmodel naast elkaar
Bedragen in november 2026, zoals de prijspagina's van n8n en Microsoft ze tonen.
- Maker en hosting
- n8nn8n, Duits; cloud met data in Frankfurt, of zelf hosten
- Power AutomateMicrosoft; cloud binnen je Microsoft 365-omgeving
- Instapprijs
- n8nCloud Starter 20 euro per maand, jaarlijks betaald, voor 2.500 uitvoeringen
- Power AutomatePremium 15 dollar per gebruiker per maand, jaarlijks betaald
- Rekent per
- n8nUitvoering van een workflow, met onbeperkt gebruikers en workflows
- Power AutomateGebruiker, of per bot voor onbewaakte flows
- Gratis route
- n8nCommunity Edition, zelf gehost
- Power AutomateGratis licentie voor werk- en schoolaccounts, zonder delen en met standaardconnectoren
- Desktop en RPA
- n8nGeen eigen desktoprobot, wel HTTP en code
- Power AutomateBewaakte desktopflows in Premium, onbewaakte bot in Process
- Licentie
- n8nSustainable Use License, broncode beschikbaar, geen open source
- Power AutomateGesloten, als dienst van Microsoft
Power Automate wint binnen Microsoft 365 en op de desktop. n8n wint op logica, prijs bij veel gebruikers en controle over je data.
Per uitvoering, per gebruiker of per credit
De drie tools rekenen elk op een andere eenheid, en dat bepaalt wat goedkoper is. Een team van tien dat samen 2.000 flows per maand draait, zit bij n8n Cloud Starter op 20 euro per maand. Bij Power Automate Premium betaal je voor wie flows maakt of deelt met premium connectoren, aan 15 dollar per persoon. Zet je de rekensom op papier met je eigen aantallen voor je kiest.
- Aantal gebruikersPower Automate Premium rekent per gebruiker. n8n laat op elk plan onbeperkt gebruikers toe.
- Aantal uitvoeringenn8n Cloud Starter dekt 2.500 uitvoeringen per maand, Pro 10.000. Een workflow telt als een uitvoering, hoeveel stappen er ook in zitten.
- Robots zonder toezichtEen onbewaakte bot bij Microsoft kost 150 dollar per bot per maand met Process, of 215 dollar met Hosted Process.
- Zelf hostenDe Community Edition van n8n is gratis, maar server, updates en back-ups kosten tijd. Business zelf gehost kost 667 euro per maand.
- Credits bij MakeMake rekent per credit. Het gratis plan geeft 1.000 credits per maand; jaarlijks betalen is goedkoper.
Wat je voor Power Automate Premium echt krijgt
Premium kost in november 2026 15 dollar per gebruiker per maand, jaarlijks betaald. Microsoft somt op wat erbij zit: premium en eigen connectoren, een bewaakte RPA-bot op je eigen pc, process mining, 5.000 AI Builder-credits per maand, Dataverse met 250 MB database en 2 GB bestanden, en tot 40.000 acties per dag per gebruiker. Voor robots die zonder iemand achter de pc draaien, betaal je Process aan 150 dollar per bot per maand, of Hosted Process aan 215 dollar als Microsoft de machine levert. Process geeft 250.000 acties per dag per licentie. Wat RPA precies is en wanneer het zinvol is, lees je in ons begrippenlijstje.
De sterkte is de integratie. Een flow die een bijlage uit Outlook in SharePoint zet en de collega in Teams verwittigt, bouw je in een kwartier. De zwakte is de rekening bij groei: elke collega die een flow moet maken of delen met premium connectoren, heeft een eigen licentie nodig.
Wat je voor n8n echt krijgt
n8n rekent niet per gebruiker maar per uitvoering. Een uitvoering is een workflow die van begin tot eind draait, hoeveel stappen er ook in zitten. Cloud Starter kost 20 euro per maand voor 2.500 uitvoeringen en vijf tegelijk, Pro 50 euro per maand voor 10.000 uitvoeringen, beide jaarlijks betaald. Op elk plan zijn gebruikers en workflows onbeperkt. De cloud van n8n bewaart je data in de EU, in Frankfurt. Wie zelf host, gebruikt de gratis Community Edition of betaalt voor Business, aan 667 euro per maand voor 40.000 uitvoeringen, met SSO, Git en aparte omgevingen voor testen en productie.
n8n is sterk als je workflows logica bevatten: voorwaarden, lussen, een stukje JavaScript, een HTTP-oproep naar een systeem zonder kant-en-klare connector, of een AI-agent die een mail leest en beslist wat ermee moet. De keerzijde is dat zelf hosten werk vraagt, en dat de licentie grenzen heeft die je moet kennen voor je n8n in een eigen product stopt.
Make als derde optie
Make is een cloudtool met een visuele editor die veel teams eenvoudiger vinden dan n8n. Er zijn plannen Free, Core, Pro, Teams en Enterprise, en je betaalt per credit. Het gratis plan geeft 1.000 credits per maand, en jaarlijks betalen is goedkoper dan maandelijks. Make is een goede keuze voor wie snel wil starten zonder server en zonder Microsoft. De afweging tussen Make en n8n staat uitgebreid in Make, Zapier of n8n.
| Wat je wil automatiseren | Power Automate | n8n | Make |
|---|---|---|---|
| Bijlagen uit Outlook naar SharePoint | Sterk, standaardconnectoren | Kan, via Microsoft-nodes | Kan, via Microsoft-modules |
| Facturen uit mail naar je boekhouding | Kan, AI Builder in Premium | Sterk, met AI-node en HTTP | Kan |
| Een oud programma op een pc bedienen | Sterk, desktopflows | Niet zonder extra tooling | Niet zonder extra tooling |
| Workflows met veel logica en code | Beperkt | Sterk, JavaScript en lussen | Middel |
| Data op je eigen server houden | Binnen je Microsoft-omgeving | Sterk, zelf hosten | Nee, alleen cloud |
Automatiseer je vooral afspraken, dan kan je boekingstool al veel zelf; Calendly of Microsoft Bookings laat zien wat er standaard in zit. Zoek je eerst een planbord waar die flows op landen, lees dan onze vergelijking van alternatieven voor monday.com.
Zes situaties die de keuze voor je maken
- Alles zit in Microsoft 365Power Automate, met de connectoren voor Outlook, Teams en SharePoint.
- Een oud programma zonder APIPower Automate met desktopflows, of een RPA-oplossing.
- AI die mails leest en beslistn8n, met AI-nodes en eigen logica in een workflow.
- Data mag de server niet verlatenn8n zelf gehost, op een server die jij kiest.
- Twintig collega's maken flowsn8n, omdat gebruikers op elk plan onbeperkt zijn.
- Snel starten zonder ITMake of n8n Cloud, zonder eigen server.
Een eerste flow die blijft draaien
- Kies een stroom die vaak terugkomtEen factuur die elke week binnenkomt, een formulier dat elke dag ingevuld wordt. Geen stroom die twee keer per jaar voorkomt.
- Teken hem eerst op papierWat start de flow, welke systemen raakt hij, wat gebeurt er als een veld leeg is. Die laatste vraag vergeten de meeste mensen.
- Bouw met testdataGebruik een testmap en een testklant, niet je echte boekhouding. Een flow die verkeerd loopt, kan honderd keer verkeerd lopen voor je het merkt.
- Laat hem melden als hij faaltStel een melding in die naar een mens gaat. Een stille flow die stopt, kost meer dan geen flow.
- Schrijf op wie eigenaar isEen flow zonder eigenaar breekt als iemand vertrekt. Noteer wie hem onderhoudt en waar hij gedocumenteerd staat.
Fair-code is geen open source
n8n valt onder de Sustainable Use License. De broncode is beschikbaar en je mag n8n gebruiken voor je eigen bedrijfsprocessen en betaald advies geven. Je mag het niet aanbieden als dienst waarin klanten hun eigen workflows bouwen, en niet onder je eigen naam verkopen. Wie n8n in een product wil verwerken, leest de licentie-FAQ voor hij begint.
Nog vragen over licentie, prijs en data
Is n8n gratis voor bedrijven?
De Community Edition is gratis om zelf te hosten en mag je gebruiken voor je eigen bedrijfsprocessen. Hosting, updates en back-ups betaal je dan zelf, in geld of in tijd. Het volledige antwoord staat in is n8n gratis.
Mag ik met n8n automatisaties bouwen voor klanten?
Volgens de licentie-FAQ van n8n wel, zolang je klanten de workflows niet zelf kunnen bewerken en je n8n niet als dienst aanbiedt waarin klanten hun eigen workflows bouwen. Betaalde opzet en advies zijn toegelaten. White-labelen niet.
Heb ik Power Automate al in Microsoft 365?
Een gratis licentie voor werk- en schoolaccounts laat cloudflows toe zonder delen, met alleen standaardconnectoren, en sommige Microsoft 365-licenties bevatten een beperkte set functies. Voor gedeelde flows en premium connectoren heb je Premium nodig.
Waar staan mijn gegevens bij elk van de drie?
De cloud van n8n bewaart data in Frankfurt, en zelf gehost staat ze waar jij de server zet. Power Automate volgt de regio van je Microsoft-omgeving. Bij Make vraag je het na voor je plan. Lees ook data residency in Europa en vraag altijd een verwerkersovereenkomst.
Kan ik Excel automatiseren zonder een van deze tools?
Voor eenvoudige taken wel, met formules en macro's. Voor stromen tussen systemen niet. Lees Excel automatiseren voor de opties, of van Excel naar een eigen platform als het rekenblad zelf het probleem is.