Op deze pagina
Calendly maakt van een afspraak plannen een link. Je zet je vrije uren klaar, de klant kiest een moment en het staat in beide agenda's. Voor veel zelfstandigen is het gratis plan genoeg. Toch zoeken Belgische zaken een Calendly alternatief, en bijna altijd om een van vier redenen.
Vier redenen om verder te kijken
De prijs per gebruiker. Standard kost in november 2026 10 dollar per gebruiker per maand bij een jaarabonnement, Teams 16 dollar. Moeten vijf mensen boekbaar zijn, dan betaal je dat vijf keer, en in dollar.
De plek van je gegevens. Calendly verwerkt en bewaart gegevens in de Verenigde Staten. Dat kan onder de GDPR, via het EU-U.S. Data Privacy Framework en standaardcontractbepalingen, maar het hoort in je privacyverklaring en vraagt een verwerkersovereenkomst die je bijhoudt.
Betalen bij de boeking. Calendly koppelt met Stripe en PayPal. Wie een voorschot via Bancontact, Payconiq of Wero wil innen, zoekt een flow die daar van bij het begin rekening mee houdt. Welke methodes Belgische klanten verwachten, staat in de gids over betaalmethodes in Europa.
De boeking hoort op je eigen site. Een widget van een andere partij blijft een venster naar buiten. Een boekingssysteem in je website houdt de klant, je huisstijl en de gegevens bij jou.
Calendly naast de anderen, op zes punten
Zes punten waarop een overstap het vaakst beslist wordt, met de cijfers van de prijspagina's in november 2026.
- Gratis start
- CalendlyEen afspraaktype en een gekoppelde agenda
- De alternatievenCal.com: onbeperkt afspraaktypes voor een gebruiker. Zeeg Starter: twee boekingspagina's. Google Agenda: een boekingspagina met een gratis account
- Prijs voor een team
- CalendlyTeams aan 16 dollar per gebruiker per maand bij jaarbetaling
- De alternatievenBookings zit in Microsoft 365 Business Basic aan 6,07 euro per gebruiker per maand excl. btw op jaarbasis. Zeeg Business: 16 euro per gebruiker per maand bij jaarbetaling
- Plek van de gegevens
- CalendlyVerenigde Staten, met het Data Privacy Framework en standaardcontractbepalingen
- De alternatievenBookings binnen de EU Data Boundary, Zeeg op servers in Duitsland, Google met Europa als dataregio vanaf Business Standard
- Betalen bij de boeking
- CalendlyStripe en PayPal in de betaalde plannen
- De alternatievenCal.com en Zeeg via Stripe of PayPal, Google via Stripe. Bookings heeft geen eigen betaalstap
- Herinneringen
- CalendlyAutomatische herinneringen vanaf Standard
- De alternatievenCal.com: mail en sms in het gratis plan. Zeeg: mail en sms vanaf Professional. Google: herinneringen per mail bij de premiumfuncties
- Taal voor de klant
- CalendlyBoekingspagina en meldingen in het Nederlands of Frans, per afspraaktype in te stellen
- De alternatievenVerschilt per tool. Test de pagina en de bevestigingsmail in beide landstalen voor je overstapt
Calendly blijft een sterke planner. Een alternatief wint op de plek van je gegevens, op de prijs als je Microsoft 365 of Google Workspace al betaalt, of omdat de boeking in je eigen site moet zitten.
De vijf alternatieven in een oogopslag
- Microsoft BookingsZit in Microsoft 365 Business Basic, Standard en Premium. Je maakt een persoonlijke boekingspagina of een gedeelde voor een team, met een Teams-vergadering bij elke afspraak als je dat wil. Sterk als je kantoor in Outlook leeft. Een betaalstap zit er niet in: wie een voorschot wil, koppelt een betaaldienst via Power Automate.
- Google Agenda afspraakplanningStaat in Google Agenda zelf. Met een gratis account of Business Starter krijg je een boekingspagina. Meer pagina's, herinneringen per mail, beschikbaarheid over meerdere agenda's en betalen via Stripe horen bij Business Standard, Plus of Workspace Individual.
- Cal.comEen planner met een open kern. Het gratis plan voor een gebruiker gaat ver: onbeperkt afspraaktypes, betalen via Stripe of PayPal voor de boeking en meldingen per mail en sms. De community-versie Cal.diy kan je zelf hosten, maar het project zelf raadt die af voor productiegebruik.
- ZeegWerkt zoals Calendly, maar komt uit Duitsland: prijzen in euro excl. btw, opslag op servers van Telekom. Professional kost 10 euro per gebruiker per maand bij jaarbetaling of 12 euro maandelijks, Business 16 of 20 euro, met round robin en routeringsformulieren.
- Een module op maatEen agenda die in je eigen site of webapplicatie zit. Jij legt de regels vast: buffers tussen afspraken, wie welke dienst doet, welke vragen de klant beantwoordt en wanneer een voorschot nodig is. De gegevens staan in jouw database, niet bij een planner.
Prijzen in november 2026, naast elkaar
De bedragen komen van de prijspagina's van de leveranciers zelf. Calendly en Cal.com rekenen in dollar en zetten geen btw-vermelding bij de prijs; Microsoft, Google en Zeeg tonen euro excl. btw. SimplyBook.me rekent per account in euro.
| Tool | Instap | Voor een team | Zo staat het op de site |
|---|---|---|---|
| Calendly | Gratis, een afspraaktype | Standard 10 dollar, Teams 16 dollar per gebruiker | Per maand, bij jaarbetaling |
| Microsoft Bookings | In Business Basic, 6,07 euro per gebruiker | Business Standard 12,13 euro per gebruiker | Jaarabonnement, excl. btw |
| Google Agenda | Gratis account: een boekingspagina | Business Standard 13,60 euro per gebruiker | Flexibel plan, excl. btw |
| Cal.com | Gratis voor een gebruiker | Teams 12 dollar per gebruiker | Per maand, bij jaarbetaling |
| Zeeg | Gratis, twee boekingspagina's | Business 16 euro per gebruiker | Per maand, jaarbetaling, excl. btw |
| SimplyBook.me | Gratis tot 50 boekingen per maand | Basic 11,9 euro voor vijf medewerkers | Per maand, bij jaarbetaling |
Twee dingen vallen op. Bookings en Google Agenda kosten niets extra als je dat pakket toch al betaalt: bij Microsoft 365 Business Basic kost een maandabonnement 7,28 euro in plaats van 6,07. En de vergelijking die telt loopt over drie jaar, niet over een maand. Met de rekentool voor softwarekosten zet je vijf gebruikers in een abonnement naast een eenmalige bouw.
SimplyBook.me hoort er als Europese speler bij. Het bedrijf is geregistreerd in Cyprus en hoort bij de groep team.blue. Het rekent per account, niet per persoon, met een plafond op het aantal boekingen per maand. Voor een salon of praktijk met veel kleine afspraken is dat plafond het eerste wat je narekent.
Klantgegevens: in welk land ze staan
Een afsprakentool bewaart naam, mailadres, telefoonnummer en vaak een antwoord op een vraag. Bij een kinesist of een psycholoog is dat al snel gevoelige informatie. De plek telt dus.
| Tool | Waar de gegevens staan |
|---|---|
| Calendly | Verenigde Staten, met DPF en standaardcontractbepalingen |
| Microsoft Bookings | Exchange Online, binnen de EU Data Boundary als je je in de EU inschreef, met datacenters in onder meer België |
| Google Agenda | Europa als dataregio vanaf Business Standard; agenda-afspraken vallen daaronder |
| Cal.com | Hosting in de VS en de EU vermeld; de aparte Europese versie Cal.eu staat op een wachtlijst |
| Zeeg | Servers van Telekom in Duitsland |
| SimplyBook.me | Een datalocatie kiezen kan alleen in Enterprise |
Welke tool je ook neemt: vraag de verwerkersovereenkomst op, noem de tool in je privacyverklaring en loop de GDPR-checklist voor je website een keer door.
Voorschot, Bancontact en no-shows
Een afspraak die niet komt opdagen kost een kapper of een fotograaf een uur omzet. Een voorschot bij de boeking helpt, maar dan moet de betaalstap werken met wat je klant gebruikt. Calendly, Cal.com en Zeeg werken met Stripe of PayPal, Google Agenda met Stripe. Bookings heeft geen eigen betaalstap. SimplyBook.me noemt meer dan tien betaaldiensten.
In België betaalt een groot deel van de klanten met Bancontact, en Payconiq en Wero schuiven op. Bij een eigen module kies je zelf de betaaldienst; hoe Mollie en Stripe daarin verschillen, lees je in Mollie of Stripe. Voor sectoren waar no-shows pijn doen, zoals kappers en fotografen, is dat vaak de doorslag.
Nederlands, Frans en je eigen team
Bij Calendly zet je per afspraaktype de taal van de boekingspagina en de meldingen, onder meer in het Nederlands, Frans en Duits. De naam van de afspraak, de beschrijving en je vragen vertaal je zelf. Werk je in Brussel of aan de taalgrens, dan maak je dus twee afspraaktypes per dienst. Bij een eigen module krijgt elke taal een eigen adres, met eigen teksten die Google apart vindt.
Heb je al Microsoft 365, lees dan eerst Calendly of Microsoft Bookings voor je een extra abonnement neemt. Voor tafelreservaties in een restaurant zijn er gespecialiseerde tools, die staan in de alternatieven voor Zenchef. En voor kapsalons en schoonheidssalons vind je de opties in de alternatieven voor Salonized.
Prijs van een boekingsmodule op maat
Vanaf1.500 euro
Komt de boeking in een nieuwe site, dan start die site bij 1.500 euro. Een module met voorschotten, meerdere medewerkers of een koppeling met je bestaande agenda prijzen we per onderdeel, na een eerste gesprek en vast vooraf.
- Medewerkers en dienstenEen persoon met drie soorten afspraken is eenvoudiger dan een team waar elke dienst bij andere mensen past.
- Betalen bij de boekingEen voorschot via Bancontact of een volledige betaling vraagt een betaaldienst, terugbetalingen en een factuur.
- Koppeling met je agendaOutlook, Google Agenda of iCal in twee richtingen, zodat een afspraak nergens dubbel staat.
- Talen en regelsElke taal met eigen teksten, en regels zoals buffers, annuleren tot een dag vooraf of een maximum per dag.
Een alternatief testen in een week
- Maak je drie drukste afspraaktypes na en boek ze zelf, op je gsm en op een laptop.
- Lees de bevestigingsmail en de herinnering in het Nederlands en het Frans.
- Annuleer een boeking en kijk of de vrije plek meteen terug in je agenda staat.
- Test een voorschot met een echte Bancontact-betaling van een paar euro.
- Vraag de verwerkersovereenkomst op en noteer waar de gegevens staan.
- Exporteer je klanten en afspraken, zodat je weet hoe je er later weer uit geraakt.
Losse vragen over afsprakentools
Is er een gratis alternatief voor Calendly?
Ja. Cal.com is gratis voor een gebruiker met onbeperkt afspraaktypes, Zeeg Starter geeft twee boekingspagina's en een gratis Google-account krijgt een boekingspagina. SimplyBook.me is gratis tot 50 boekingen per maand. Zit je op Microsoft 365, dan heb je Bookings al.
Welk alternatief bewaart gegevens in Europa?
Zeeg bewaart op servers in Duitsland. Microsoft Bookings valt onder de EU Data Boundary. Bij Google Workspace kies je Europa als dataregio vanaf Business Standard. Bij een module op maat kies je zelf de hosting, bijvoorbeeld in Frankfurt of Parijs.
Kan ik bij de boeking een voorschot vragen?
Bij Calendly, Cal.com, Zeeg en Google Agenda kan dat via Stripe of PayPal. Microsoft Bookings heeft geen eigen betaalstap. Wil je Bancontact, Payconiq of Wero met een eigen factuur, dan past een eigen flow beter.
Is Microsoft Bookings echt inbegrepen in Microsoft 365?
Ja, in Business Basic, Standard en Premium, en in onder meer E3 en E5. Sms-meldingen werken volgens Microsoft alleen met telefoonnummers uit de VS, Canada en het VK, dus in België reken je op mail.
Wanneer loont een eigen boekingsmodule?
Als de boeking deel is van je dienst: een klant die na de afspraak documenten opladen moet, een prijs die afhangt van de keuze, of een klantenportaal waar de afspraak deel van is. Of software bouwen of kopen loont, lees je in software bouwen of kopen.
Geen van de vijf past? Dat kan
Soms is het probleem niet de planner. Wie twintig afspraken per week via mail en telefoon regelt, wint meer met een vaste werkwijze en een gedeelde agenda dan met een nieuwe tool. En wie een planning voor personeel zoekt, heeft een ander soort software nodig dan een boekingslink.