Op deze pagina
Robaws in het kort: gebouwd rond de werf
Robaws richt zich op bouw, grond- en wegenwerken, installatie, dakwerken en schilderwerken. Het pakket volgt een werf van de eerste calculatie tot de factuur: offertes, projecten, aankoopfacturen, taken en documenten zitten al in het kleinste pakket. Vanaf Go komen tijdsregistratie, service en onderhoud, planning, materieel, installaties en een externe API. In Pro zitten nacalculatie, vorderingsstaten, magazijnbeheer, een goedkeuringsflow, Gantt-planning en een portaal voor onderaannemers.
Twee dingen vallen op in het aanbod van november 2026. Peppol zit gratis en onbeperkt in elk pakket, en elk pakket komt met onboarding. Voor een aannemer die sinds 1 januari 2026 elektronisch moet factureren, is dat een sterk argument. Robaws publiceert bovendien een open API-documentatie, met endpoints voor werkbonnen, voorraad, leveranciers en tijdsregistraties. Wie een eigen tool wil koppelen, heeft daar een vertrekpunt; zie de pagina over een Robaws-koppeling.
Waarom zoeken bedrijven dan toch een alternatief? Meestal om een van drie redenen. Het bedrijf doet meer dan werven en vindt de sectorfocus te smal. De boekhouding zit al in een ander pakket en het team wil niet twee systemen voor een factuur. Of de prijs per extra gebruiker loopt op als veel mensen op de werf alleen een werkbon invullen. Wat software voor bouwbedrijven in het algemeen moet kunnen, lees je apart.
Robaws en vier andere routes naast elkaar
Instapprijzen per maand in november 2026. Teamleader en Exact tonen hun bedragen exclusief btw.
- Robaws
- Instap per maandStarter 29 euro met een gebruiker, elke extra gebruiker 24 euro
- Sterk inCalculatie, werkbonnen, planning en Peppol voor bouw en installatie
- Teamleader Focus
- Instap per maandSMART 25 euro per gebruiker excl. btw, jaarlijks, vanaf twee gebruikers
- Sterk inOffertes, opvolging en facturen, met boosters voor werkbonnen en planning
- Odoo
- Instap per maandEen app gratis; Standard 19,90 euro per gebruiker in het eerste jaar
- Sterk inVoorraad, aankoop, boekhouding en buitendienst in een systeem
- Exact Online projectadministratie
- Instap per maandEssentials 199 euro excl. btw, een gebruiker inbegrepen
- Sterk inBoekhouding, uren en nacalculatie per project
- Software op maat
- Instap per maandGeen prijs per gebruiker, je betaalt de bouw en de hosting
- Sterk inJe eigen werkbon, planning of portaal, gekoppeld aan wat je al hebt
Voor een klassiek bouw- of installatiebedrijf blijft Robaws de meest gerichte keuze. Teamleader en Odoo winnen als het werk breder is, Exact als de boekhouding de kern is.
Robaws-prijzen per pakket en per extra gebruiker
Robaws toont in november 2026 drie pakketten met een prijs per maand voor een gebruiker en een aparte prijs voor elke extra gebruiker. Onboarding zit in elk pakket. Je kan een gratis demo en een adviesgesprek aanvragen.
- Starter, 29 euro per maandCRM, offertes, facturatie, calculatie, aankoopfacturen, projecten, betalingen, taken, documenten en Peppol. Elke extra gebruiker kost 24 euro per maand.
- Go, 59 euro per maandDaarbovenop tijdsregistratie, service en onderhoud, planning, materieel, installaties, abonnementen, automatisering en de externe API. Een extra gebruiker kost 49 euro.
- Pro, 119 euro per maandDaarbovenop nacalculatie, vorderingsstaten, magazijnbeheer, goedkeuringsflow, meerdere bedrijven, een portaal voor onderaannemers en Gantt-planning. Een extra gebruiker kost 89 euro.
- Vijf gebruikersMet vijf gebruikers betaal je 125 euro per maand op Starter, 255 euro op Go en 475 euro op Pro. Op jaarbasis is dat 1.500, 3.060 en 5.700 euro.
Teamleader Focus met werkbonnen en planning
Teamleader is geen sectorpakket, maar het dekt veel van wat een kleine installateur nodig heeft. De basis kost 25 euro (SMART), 33 euro (GROW) of 45 euro (FLOW) per gebruiker per maand, exclusief btw bij een jaarabonnement, voor minstens twee gebruikers. Werk op de werf voeg je toe met boosters, die per account per maand rekenen.
| Booster | Jaarlijks, per account per maand | Per kwartaal |
|---|---|---|
| Werkbonnen | 20 euro | 25 euro |
| Planning | 35 euro | 45 euro |
| Projectmanagement | 35 euro | 45 euro |
| Boekhoudconnector | 5 euro | 6 euro |
Met de booster Werkbonnen registreer je werk op locatie, laat je de bon ondertekenen en verstuur je hem meteen als factuur. Peppol versturen zit al in SMART, ontvangen in GROW. De diepte voor de bouw, zoals vorderingsstaten en een portaal voor onderaannemers, blijft de specialiteit van Robaws. Meer over de prijs per scenario staat in wat Teamleader kost, en wie Teamleader zelf wil vervangen, leest de Teamleader-alternatieven.
Odoo: zelf kiezen welke modules je neemt
Odoo is een pakket van losse apps. Een enkele app is gratis voor onbeperkt veel gebruikers. Neem je er meer, dan betaal je in november 2026 in het eerste jaar 19,90 euro per gebruiker per maand voor Standard of 35,90 euro voor Gepersonaliseerd; de korting geldt twaalf maanden voor het aantal gebruikers dat je eerst bestelt. Voor werk op locatie is er de app Buitendienst.
De kracht van Odoo is de breedte: voorraad, aankoop, projecten en boekhouding praten in hetzelfde systeem. De keerzijde is dat iemand het moet inrichten voor jouw manier van werken, en dat kost tijd en vaak een partner. Lees wat Odoo kost, hoe een Odoo-implementatie loopt en de Odoo-alternatieven voor je kiest.
Exact Online voor projectadministratie
Exact Online vertrekt vanuit de boekhouding. De projectadministratie bundelt boekhouding, uren en nacalculatie, met e-facturatie via Peppol. De prijzen zijn exclusief btw en per maand, met een gebruiker inbegrepen.
| Pakket | Per maand, excl. btw | Wat erbij komt |
|---|---|---|
| Essentials | 199 euro | twee boekhoudingen, tijdregistratie, nacalculatie |
| Plus | 339 euro | capaciteitsplanning, budgetten voor uren en kosten |
| Professional | 429 euro | abonnementenbeheer |
| Premium | vanaf 539 euro | een Power BI-rapport |
Voor een bedrijf waar de boekhouder de spil is, is dat een logische route. Werkbonnen op de werf staan niet centraal in deze pakketten, dus daar heb je vaak een aparte app of een Exact Online-koppeling voor nodig. Zie ook wat Exact Online kost.
Vijf gebruikers, een jaar licenties
| Route | Een jaar, vijf gebruikers | Wat je erbij moet rekenen |
|---|---|---|
| Robaws Go | 3.060 euro | onboarding zit erin |
| Robaws Pro | 5.700 euro | onboarding zit erin |
| Teamleader GROW met Werkbonnen en Planning | 2.640 euro excl. btw | Projectmanagement kost 420 euro extra per jaar |
| Odoo Standard | 1.194 euro in het eerste jaar | inrichting, vaak via een partner |
| Exact Online Plus | 4.068 euro excl. btw met een gebruiker | extra gebruikers en een werkbon-app |
De bedragen zijn licenties met de prijzen van november 2026. Ze vergelijken niet dezelfde functies: Robaws Pro doet meer voor een aannemer dan Odoo Standard zonder inrichting.
Peppol en je boekhouder
Sinds 1 januari 2026 sturen Belgische btw-plichtige bedrijven elkaar gestructureerde elektronische facturen. Robaws, Teamleader en Exact Online doen dat zelf. Belangrijker voor de keuze is waar je boekhouder werkt: als die in een ander pakket boekt, wil je dat facturen en aankopen daar zonder overtypen aankomen. Hoe dat zit, lees je in de gids over e-facturatie in België. Met de Peppol-check zie je of je klanten al op het netwerk staan.
Wanneer je beter bij Robaws blijft
Zit je in bouw of installatie, gebruik je calculatie, vorderingsstaten en een portaal voor onderaannemers, en werkt je boekhouder vlot met de export, dan is overstappen zelden de moeite. Geen van de alternatieven hierboven heeft die functies even direct voor de werf. Kijk dan eerder naar wat ontbreekt en of een koppeling of een kleine eigen app dat oplost.
Software op maat naast of in plaats van Robaws
Vaak gaat het om een stuk dat geen pakket goed doet: een werkbon die exact jouw controlepunten volgt, een planning voor ploegen die op meerdere werven tegelijk zitten, of een portaal waar klanten hun dossier volgen. Dat bouwen we onder software op maat, als losse werkbon-app, als planning voor de bouw of als tijdsregistratie, gekoppeld aan Robaws of aan je boekhouding via een API-koppeling. Of een eigen tool slimmer is dan een pakket, lees je in planning in Excel of software.
Draait het bij jou vooral om opvolging van offertes en leads, dan is een CRM de betere vergelijking: Pipedrive of HubSpot voor kleinere teams, de Salesforce-alternatieven als het team groter wordt.
Overstappen zonder lopende werven te verliezen
- Kies een snijdatumLaat lopende werven uitlopen in het oude pakket en start nieuwe werven in het nieuwe. Zo hoef je geen halve vorderingsstaten over te zetten.
- Zet stamgegevens overKlanten, leveranciers, artikelen en prijslijsten gaan eerst. Controleer btw-nummers, want die heb je nodig voor Peppol.
- Test werkbon en factuurLaat een ploeg een week met het nieuwe pakket werken en stuur een echte factuur via Peppol, voor je de rest van het team overzet.
- Sluit het oude pakket afExporteer de historiek, documenten en tijdsregistraties, en bewaar ze op een plek die je boekhouder kan lezen.
Demo-vragen voor elk werfpakket
- Kan een ploegbaas een werkbon invullen en laten ondertekenen zonder internet op de werf?
- Hoeveel kost een gebruiker die alleen werkbonnen en uren invult?
- Gaan facturen via Peppol uit en komen aankoopfacturen via Peppol binnen?
- Met welk boekhoudpakket werkt het samen, en wie onderhoudt die koppeling?
- Kan je calculatie en nacalculatie per werf naast elkaar zien?
- Is er een API, en is de documentatie openbaar?
- Wat zit er in de onboarding en wat kost extra hulp daarna?
Robaws en zijn alternatieven: korte antwoorden
Wat kost Robaws in België?
In november 2026 kost Starter 29 euro, Go 59 euro en Pro 119 euro per maand met een gebruiker. Elke extra gebruiker kost 24, 49 of 89 euro per maand, afhankelijk van het pakket. Onboarding zit erin.
Heeft Robaws een gratis proefperiode?
Robaws werkt met een gratis demo en een adviesgesprek, zodat je het pakket samen met iemand van Robaws doorloopt. Teamleader laat je 14 dagen gratis proberen zonder creditcard.
Is Teamleader goedkoper dan Robaws?
Voor vijf gebruikers met werkbonnen en planning ligt Teamleader GROW iets lager dan Robaws Go. Robaws heeft wel meer functies die specifiek voor de bouw zijn, zoals calculatie en, in Pro, vorderingsstaten.
Kan ik Robaws houden en er een eigen app aan koppelen?
Ja. Vanaf Go heeft Robaws een externe API, met publieke documentatie. Daarmee kan een eigen werkbon-app of planning gegevens lezen en terugschrijven.
Welk pakket past bij een elektricien of HVAC-installateur?
Robaws richt zich uitdrukkelijk op installatie, met service en onderhoud vanaf Go. Teamleader dekt werk op locatie met de booster Werkbonnen. Kijk naar je werk op locatie en je onderhoudscontracten. Meer per sector lees je bij elektriciens, HVAC-installateurs en software voor installateurs.