Software voor productie­bedrijven die de werkvloer en het kantoor gelijk zet

Een order komt binnen als mail, als PDF van een inkoper, als bestelling in een klantenportaal of als telefoontje. De eerste winst zit in het moment dat die order het systeem binnenkomt: welke artikels, welke hoeveelheden, welke leverdatum, en kunnen we dat halen.

Een goed systeem toont bij het invoeren al of de capaciteit er is. Het kent de doorlooptijd per bewerking, de vrije uren per machine en de voorraad van de grondstof. Zo geeft de verkoper een leverdatum die de werkvloer ook haalt. Komen orders als PDF binnen, dan kan een AI-stap de regels uitlezen en een voorstel klaarzetten dat iemand nakijkt; dat beschrijven we bij AI voor productiebedrijven.

De planning is het hart. Je plant op twee assen tegelijk: welke machine draait welke bewerking, en welke mensen staan in welke ploeg. Een planbord toont dat per week, met lijnen per machine of per cel en blokken per order.

Werk je nog in een groot spreadsheet, lees dan eerst planning in Excel of software. Voor de ploegen zelf, met verlof en ruilen, verwijzen we naar personeelsplanning software en een tijdsregistratie-app voor de uren per order.

De stuklijst, of BOM, zegt uit welke onderdelen en grondstoffen een product bestaat en welke bewerkingen het doorloopt. In een bedrijf met vaste producten is dat eenmalig werk. In een bedrijf dat op order maakt, verandert de stuklijst per klant. Dan helpt een configurator die uit de keuzes van de klant meteen een stuklijst en een prijsberekening maakt. Zo gaat er geen offerte de deur uit met een maat die de werkvoorbereiding niet kan maken.

Sinds 1 januari 2026 sturen Belgische btw-plichtige ondernemingen elkaar gestructureerde elektronische facturen. Een PDF in een mail is niet langer de wettelijke factuur. Je hebt software nodig die aangesloten is op het Peppol-netwerk. In de eerste drie maanden van 2026 gold een tolerantieperiode; een algemeen uitstel kwam er niet.

Voor wie met een ERP werkt, raadt de overheid aan om bij het versturen eerst via Peppol te gaan. Wie op Peppol geregistreerd staat, geeft daarmee aan dat hij minstens facturen in het Peppol BIS-formaat kan ontvangen. De details staan in e-facturatie in België, en of je al bereikbaar bent, test je met de Peppol-check.

In een productiebedrijf ontstaat de factuur uit de levering. Het systeem weet wat er geleverd is, tegen welke prijs en met welke korting, en zet de factuur klaar. Die gaat via een Peppol-toegangspunt naar de klant en via een koppeling naar je boekhouding.

Gebruik je Exact Online, Odoo of Business Central, dan bouwen we de koppeling in plaats van een nieuw boekhoudpakket: zie de Exact Online koppeling, de Odoo koppeling en de Business Central koppeling. Inkomende facturen laten uitlezen kan ook, zoals bij facturen automatisch verwerken.

Uit het platform voor DaTrans76 maakten we een product. Zuco kreeg dezelfde kern op een eigen server, met een model voor een brandstofdepot: aankopen met factuur, FIFO op de aankopen, een accijnsscherm en een export voor de douane. Het platform ging live op 14 september 2026 en stond in 57 minuten klaar. Zo werkt hergebruik: wat voor een bedrijf werkt, wordt de basis voor het volgende. Wat een volledig pakket kost, lees je bij ERP kosten; hoe we een eigen systeem bouwen, bij ERP op maat. Het verschil tussen de twee soorten software staat bij CRM of ERP.

Meestal niet. We kijken eerst wat je pakket goed doet. Vaak zit het probleem tussen de systemen: de planning in Excel, de kwaliteitsmetingen op papier, de orders in de mailbox. Die gaten sluiten we met een koppeling of een eigen module.

Ja. We bouwen de schermen voor de werkvloer als webapp op een tablet of gsm, met grote knoppen en zo weinig typen als mogelijk. Een operator scant een order, start een bewerking en meldt ze af. Waar er geen wifi is, werkt de app verder en synchroniseert later.

Dat hangt af van het aantal stappen en koppelingen. Een eerste beeld krijg je met de rekentool voor softwarekosten en in software laten ontwikkelen: kosten. Een vaste prijs noemen we pas na een gesprek over je proces.

Een koppeling of een planbord gaat sneller dan een volledig systeem. Hoe lang een pakketimplementatie doorgaans loopt, lees je bij hoe lang duurt een ERP-implementatie. Wij leveren in delen die elk op zichzelf werken, te beginnen met de stap die het meeste tijd kost.

Voor maakbedrijven in de metaalbewerking, staalbouw en machinebouw, drukkerijen, interieurbouw en voor groothandels met eigen assemblage. De kern is dezelfde; de regels per sector verschillen. Een site die je productiecapaciteit aan inkopers toont, bouwen we als website voor de industrie. Lees ook hoe we software op maat aanpakken.